2022年のEメールマーケティングカレンダーを整理する方法[無料テンプレート]

効率的なEメールマーケティングカレンダーは、適切なタイミングでターゲットオーディエンスを引き付け、マーケティングチームに繁栄する手段を提供するために必要なすべてです。

ただし、それとは別に、一貫したメールスケジュールを設定し、配信する必要のあるメールの種類を把握しておくと、ビジネスで成功するメールマーケティング戦略を作成するのに役立ちます。

この投稿では、送信する必要のあるメールの種類の表示から、完璧な件名の作成とコピーまで、メールカレンダーを整理する方法を説明します。

それ以上の苦労なしに、始めましょう！

Eメールマーケティングカレンダーとは何ですか？

まず、メールカレンダーは、配信する必要のあるメールマーケティングキャンペーンから、それらの作成と監視の責任者まで、すべてを整理するためのツールです。

マーケティングチームが何をする必要があるかを正確に把握できるように、カレンダーは常に更新する必要があります。 その上、1つを配置することは、プロジェクト管理の取り組みを釘付けにし、すべてをきれいに保つための優れた方法です。

メールカレンダーを作成する方法

以下に、メールカレンダーの簡単な例を示します。

整理する最も簡単な方法は、 ExcelスプレッドシートまたはGoogleスプレッドシートドキュメントを作成することです。 そこにすべての詳細を追加して、ファイルを同僚やチームメンバーと共有することができます。

特に、カレンダーには次のものを含める必要があります。

• キャンペーン名
• メールの所有者
• メールキャンペーンの状況
• ターゲットのメーリングリスト
• 送信時間

メールマーケティングカレンダーテンプレート

ゼロから作成するのが好きでない場合は、無料のメールカレンダーテンプレートを使用できます。 あなたに手を差し伸べるために、私たちはあなたのためだけにそれを作成しました！

フルバージョンが必要な場合は、下のボタンをクリックし、[ファイル]>[コピーを作成]をクリックしてコピーを作成してください。 次に、要素を追加または削除して、必要に応じてテンプレートをカスタマイズします。

テンプレートを取得する

メールカレンダーを計画する方法

以下に、メールカレンダーを作成し、メールマーケティングの取り組みを容易にするための10の簡単な手順を示します。 どれどれ！

1.送信するEメー​​ルキャンペーンを決定します

メールマーケティングを開始するとき、最初に行う必要があるのは、作成して送信するメールの種類を決定することです。

もちろん、キャンペーンの選択は恣意的ではありません。 たとえば、B2C組織は、B2Bビジネスと比較して、取引や割引などの製品指向のキャンペーンを提供する必要があります。 アイデアを出すために、両方に設定できる最も重要なメールの種類とワークフローを見てみましょう。

B2C企業の場合：

• 毎週のメールマガジン
• 新製品発売
• プロモーションメール
• 季節限定キャンペーン

パタゴニアによる製品発売のEメールマーケティングキャンペーンは次のとおりです。

そして、B2B組織で最も人気のあるメールは次のとおりです。

• ブログコンテンツプロモーション
• メール調査
• 無料トライアルとフォローアップ
• ウェビナー

以下に、Growthhackersによるウェビナーマーケティングメールの例を示します。

業界固有の電子メールとは別に、企業は電子メールリストを育成および変換するために不可欠なメッセージを配信する必要があります。 B2CとB2Bの両方のEメールマーケターが設定する必要のある重要なEメールは次のとおりです。

• ウェルカムメール
• 再エンゲージメントキャンペーン
• 確認メッセージ
• アナウンスキャンペーン

MoosendやMailchimpなどの高度なメールマーケティング自動化ツールを手に入れることで、上記のすべてを作成できます。

重要な休日のタブを作成する

もちろん、増加したトラフィックを活用して売り上げを伸ばすことができるので、休日をターゲットにすることを忘れないでください。

最新の状態にするには、メールマーケティングカレンダーに別のタブを作成し、ターゲットにできる最も重要な日付を追加できます。

たとえば、母の日、バレンタインデー、ブラックフライデー、クリスマスなどのメールキャンペーンを作成できます。 これがあなたがあなたのものを作るために従うことができる簡単な例です：

メールのデザインを手伝う必要がありますか？ 時間と労力を節約するために、専用のホリデーニュースレターテンプレートを選択してください。

2.メール所有者を割り当てます

1人ですべてのEメールマーケティングキャンペーンを作成できると思うかもしれませんが、異なるチームメンバーを異なるEメールに割り当てる方が生産性が高くなります。

まず、キャンペーンごとに異なる所有者を設定すると、キャンペーンをより迅速に作成できるため、時間を節約できます。 したがって、オーディエンスを変換するために何を作成する必要があるかをより深く理解する人々と一緒にプロセスを作成します。

たとえば、メアリーをプロモーションキャンペーンや製品発売キャンペーンに割り当てると、メアリーはこのタイプの電子メールに集中でき、これらのメッセージの効果を高めることができます。 その結果、スムーズに実行される効率的なメールマーケティングファネルを構築できます。

しかし、各キャンペーンに適した人をどのように見つけますか？ すべてのメール所有者が次のことを確認してください。

• メールマーケティングサービスの使い方を知っている
• 各キャンペーンの目的を認識している
• ターゲットの電子メールリストとその問題点についての知識を持っている

仕事に最適な人を見つけたら、目標の設定を開始できます。

ヒント：チームの管理を改善し、チームコラボレーションを促進するには、チームコラボレーションソフトウェアを使用すると便利です。 これらのツールは、将来の潜在的な問題からあなたを救い、従業員の生産性を向上させます。

3.各キャンペーンの目標を設定します

目標と言えば、送信したいコンテンツやメールの種類を決めたら、それぞれのマーケティング目標を設定する必要があります。

目標設定は、Eメールマーケティング戦略を成功させるための重要な部分です。 それを行うには、メールキャンペーンのSMARTゴールを作成することから始めることができます。 このモデルを使用すると、達成したいこと、達成する方法を正確に特定し、最後に、達成したかどうかを確認できます。

ソース

次に例を見てみましょう。

SMART目標の概要：新製品の発売に向けてメールキャンペーンを作成します。

• 具体的：私のビジネスの新製品を宣伝するために電子メールメッセージを作成します。
• 測定可能：目標は、ブランドの認知度を高め、顧客を興奮させ、顧客の問題点を解決することです。
• 達成可能：購読者と潜在的な顧客のために魅力的なメールキャンペーンを作成することで、新しいアイテムを宣伝できます。 メッセージに興味をそそられる場合は、メーリングリストで召喚状をクリックしてチェックアウトします。
• 関連性：私のチームには、ターゲットオーディエンスに話しかけ、新製品を購入することの直接的なメリットを伝えるキャンペーンを作成してもらいたいと思います。
• 期限付き：キャンペーンは、より多くの人々に興味を持って行動に導くために、新しい立ち上げの前後に作成およびスケジュールする必要があります。

上記の例は、キャンペーンの目標を設定するのに役立つ簡単なプロセスです。 この簡単なタスクを実行した後、チームメンバーが確認できるようにメールマーケティングカレンダーに目標を追加できます。

4.メールを送信するのに最適な時間を見つける

メールキャンペーンカレンダーを整理する次のステップは、最適な送信日時を決定することです。

理想的な送信時間を見つけるには、最初に次のようないくつかのことを考慮する必要があります。

• 加入者の年齢と性別
• 受信者のデバイス
• メーリングリストのタイムゾーン

上記のすべてを考慮に入れると、オーディエンスの効率的な送信スケジュールを見つけるのに役立ちます。 このプロセスは試行錯誤のようなものですが、一貫した計画を立てるのに役立つ既存のデータに頼ることができます。

たとえば、ここにあなたを助けるための最良および最悪の送信時間と日数のいくつかがあります：

• 最適な日時：木曜日–午前9時から午前11時。
• 最悪の日時：土曜日–午後4時から午前5時。

この情報は、メールの所有者がカレンダービューに含める必要があるため、キャンペーンがいつ展開されるかがわかります。

また、このプロセスにより、送信時間の一貫性をチェックし、オーディエンスを育成および変換する高性能のコンテンツマーケティング戦略を作成できます。

5.適切なセグメントをターゲットにする

セグメンテーションの力についてはすでに聞いたことがあると思います。これは、電子メールの購読者を同様の関心に基づいてフォーカスグループに分割できるプロセスです。

たとえば、人口統計、場所、年齢、性別などに従ってオーディエンスをセグメント化できます。

このプロセスは、共通の関心を持つ人々のグループを作成し、そのデータを活用してターゲットを絞ったメッセージを送信することを目的としています。

中小企業やeコマースストアの場合、これによりエンゲージメントの取り組みが強化され、適切なメッセージを適切な形式で電子メールリストにターゲティングできるようになります。

最初からさまざまな顧客セグメントを作成できます。 あなたがする必要があるのはあなたのニュースレターの申し込みフォームに必要なフィールドを追加することです、そして出来上がり：

ご覧のとおり、ブルガリは新しい加入者を次のように分割することでセグメント化しています。

• それらの場所（国–地域）
• 性別（肩書き）と女性の結婚状況（Ms./Mrs。）
• 興味（ジュエリー、時計など）

このタイプの顧客データを活用することで、カスタマージャーニーの各段階をより効果的にターゲットにし、実行するEメー​​ルマーケティング計画を作成するのに役立ちます。

6.興味をそそる件名を作成する

次に、目標を設定し、キャンペーンタイプを選択し、リストをセグメント化した後、メールの作成を開始できます。

最初の、そして最も重要なステップは、あなたに高いオープン率を与える興味をそそる件名を作成することです。

メールの件名がエンゲージメントを決定するため、メールカレンダーに含める必要があります。 このようにして、送信した内容を追跡し、視聴者を飽きさせるような同様の行を作成することを回避できます。

件名を釘付けにするには、次のことを行う必要があります。

• 実用的な言語を追加する
• 即時の利益を示す
• 短くしてください（40〜50文字）
• スパムの言葉を避け、緊急性を使用する

件名があなたの存在の悩みの種である場合は、件名テスターを手に入れて手伝ってもらうことができます！ たとえば、Refineは、コピーのパフォーマンスを示し、オープンレートを改善するための貴重なヒントを提供するツールです。

7.貴重なメールコンテンツをデザインする

あなたの加入者があなたのキャンペーンをクリックした後、彼らは彼らの時間の価値があるであろうメッセージを見る必要があります！

あなたの創造性と電子メールのコピーライティングスキルを使用して、視聴者を希望の行動に導くユニークなコンテンツを作成します。

メッセージを思いついたときに頭に入れておくべきことがいくつかあります。

• コンテンツをパーソナライズして、サブスクライバーにアピールします
• 明確で実用的な言葉を使う
• わかりやすいCTAボタンを追加する
• 直接的なメリットを強調する

完了したら、EメールコンテンツをEメールマーケティングカレンダーに追加できます。

[メールコンテンツ]列を追加すると、視聴者が何を受け取っているかを確認し、フィードバックプロセスと校正作業を簡単にすることができます。

さらに、コンテンツをコピーして貼り付け、それを使用してメーリングリストのシームレスなランディングページを作成できます。 それは一石二鳥です！

8.キャンペーンのステータスを更新します

カレンダーを最新の状態に保つことは、遭遇する最も時間のかかるタスクの1つです。

ただし、パフォーマンスの低いカレンダーを作成したくない場合は、データ、より具体的にはキャンペーンのステータスを頻繁に更新する必要があります。

混乱を避けるために、完了したキャンペーンには必ず「送信済み」（またはその他のインジケーター）のラベルを付けてください。 また、将来のキャンペーンをスケジュールし、送信する予定のキャンペーンを追加して、チームにメールマーケティング計画についての情報を提供することができます。

メールのスケジュール設定についてサポートが必要ですか？ Moosendのメールツールを使用すると、メッセージの特定の日時を設定できます。 アカウントにサインアップして配信スケジュールに移動すると、この機能を試すことができます。ここで、日付、時刻、およびタイムゾーンを選択できます。

9.キャンペーンのパフォーマンスを測定する

これまで、優れたEメールマーケティングカレンダーの重要な要素を見てきました。 さらに一歩進めるために、追加のデータを含めて、チームにメールキャンペーンのパフォーマンスの概要を示すこともできます。

そのためには、メールの開封率、クリックスルー、コンバージョンなどの重要なメール指標を追跡する必要があります。 この情報は、件名から電子メールの内容まで、電子メールマーケターが作成を改善するのに役立ちます。

上記では、カレンダーに含めることができる最も人気のあるメールキャンペーンの指標のいくつかを見ることができます。

もちろん、目標に応じて好きなインジケーターを追加できます。 たとえば、次のものを挿入することもできます。

• メールの配信可能性
• 各キャンペーンから生成されたリード
• メールごとに獲得した収益
• クリックして開くレート

10. A/Bテストの結果を追加します

最後になりましたが、キャンペーンのパフォーマンスを向上させることは、エンゲージメントを高め、収益目標を達成するための重要な部分です。

これを行うには、A / Bテストの機能を活用できます。これは、ターゲットオーディエンスに最適な要素の組み合わせを見つけることができるプロセスです。

さまざまなテストを実行すると、件名からコンテンツ、さらにはビジュアルに至るまで、受信者にとって何がうまく機能するかを確認するのに役立ちます。

したがって、同じキャンペーンの異なるバージョンを作成した場合は、収集したデータとともに結果をメールカレンダーに追加できます。

メールマーケティングカレンダーを釘付けにする5つのツール

近藤麻理恵のアパートよりもきれいなメールキャンペーンカレンダーを作成するために何をする必要があるかがわかったので、作業を合理化するために使用できるいくつかのマーケティングツールを確認しましょう。

1. Moosend –メール配信のスケジュール

Moosendは、フレンドリーなメールマーケティングプラットフォームであり、キャンペーンを作成、自動化して、オーディエンスに送信することができます。 このツールを使用すると、高度な要素を備えたドラッグアンドドロップビルダーを使用して、美しくレスポンシブなメールを作成できます。

その上、それはあなたにあなたの電子メールをスケジュールする能力を与えるでしょう。 これは、エディターを使用して電子メールキャンペーンを計画し、受信者を選択して、後の日時にスケジュールできることを意味します。

最高の機能

• 配信オプションのスケジュール
• メールプレビューおよび配信テストツール
• レポートと分析
• 自動化されたワークフローと事前に作成されたレシピ

価格： Moosendは、最大1,000人の加入者に無制限の電子メールキャンペーンにサインアップすることで試すことができる無料トライアルを備えています。 有料プランは月額9ドルからで、SMTPサーバー、ランディングページ、チームメンバーなどにアクセスできます。

2. Googleスプレッドシート–カレンダーを計画する

Googleスプレッドシートを使用すると、スケジュールとデータを簡単なスプレッドシートに整理できます。 個人のGmailアカウントを作成するとき、またはビジネス向けGoogle Workspace（以前のG Suite）で見つけたときに、このツールを無料で使用して、セキュリティとチームの制御を強化できます。

Googleスプレッドシートは、メールマーケティングカレンダーの計画に役立つシンプルなツールです。 アクセス可能で使いやすいです。

最高の機能

• チームメンバーと共有する
• 組み込みの数式と条件付き書式
• さまざまなアドオン
• Excelの互換性（Chrome拡張機能またはアプリ）

価格： Gmailアカウントに登録すると、Googleスプレッドシートをドキュメントやスライドと一緒に無料で使用できます。 ビジネスの場合、GoogleWorkspaceプランはBusinessStarterでユーザーあたり月額6ドルから始まります。

3. Trello –メールカレンダーの計画と視覚化

Trelloは、リストやカードを使用してメールカレンダーを視覚化するのに役立つコンテンツ管理ツールです。 ボードを作成してチームメートと共有できます。

さらに、一連の組み込みの自動化機能を備えているため、プロジェクトを合理化し、面倒なタスクを最小限に抑えることができます。

最高の機能

• 複数のボード
• セットアップが簡単なワークフロー
• コードレス自動化
• さまざまなアプリとの統合

価格： Trelloは、すべての単純な機能でプロジェクトを釘付けにしたい個人またはチームは無料です。 その後、有料プランはスタンダードでユーザーあたり月額5ドルから始まり、より多くの機能を提供します。

4. Zapier –アプリ間のデータ交換

Zapierは、お気に入りのアプリを統合するのに役立つ自動化ツールです。 Zapsを使用すると、アプリケーション間でデータを交換し、作業を合理化できます。

メールカレンダーでは、データをGoogleスプレッドシートに直接送信するさまざまなワークフローを設定して、手動で追加しなくてもすべてを整理して最新の状態に保つことができます。

最高の機能

• 3,000以上のアプリとの統合
• セットアップが簡単なワークフロー
• さまざまなトリガーとアクション

価格： Zapierには、月に100タスクと5Zapの無料プランがあります。 その後、価格は月額$ 19.99から始まり、750のタスクと20のZapが提供されます。

5. Jotform –メールマーケティングカレンダーテンプレート

Jotformは、電子メールカレンダー、ソーシャルメディアカレンダー、またはマーケティングプランの作成に使用できるさまざまなテンプレートも提供するオンラインフォームビルダーツールです。

このツールを使用すると、テンプレートをカスタマイズし、新しい列と行を追加して、すべてのデータを含むカレンダーを作成できます。

最高の機能

• さまざまなテーブルテンプレート
• 統合カレンダー
• オンラインフォームビルダー

価格： Jotformには、5つのオンラインフォームに使用できる無料のプランがあります。 さらに、月額29ドルのブロンズ、39ドルのシルバー、月額99ドルのゴールドから始まる有料プランが必要です。

Eメールマーケティングカレンダーを計画する

整理された電子メールカレンダーは、自動操縦で機能する高性能の電子メールマーケティング戦略を作成するのに役立ちます。

それを機能させるには、上記の手順に従って、Moosend（無料でサインアップできます）、Google Sheets、Trelloなどの便利なツールを手に入れてください。

最後に、カレンダーについてサポートが必要な場合は、メールカレンダーテンプレートを簡単に入手してカスタマイズできます。

それを念頭に置いて、ニュースレターに最適なカレンダーを作成しましょう。 ウーフー！