Cum să vă organizați calendarul de marketing prin e-mail pentru 2022 [Șablon gratuit]

Un calendar eficient de marketing prin e-mail este tot ce aveți nevoie pentru a vă angaja publicul țintă la momentul potrivit și pentru a oferi echipei dvs. de marketing mijloacele de a prospera.

Dar, în afară de asta, un program de corespondență constant și cunoașterea tipului de e-mailuri pe care trebuie să le livrați vă va ajuta să creați o strategie de marketing prin e-mail de succes pentru afacerea dvs.

În această postare, vom vedea cum să vă organizați calendarul de e-mail , de la a vă arăta tipul de e-mailuri pe care trebuie să le trimiteți până la crearea subiectului și copiei perfecte.

Fără alte prelungiri, să începem!

Ce este un calendar de marketing prin e-mail?

În primul rând, un calendar de e-mail este un instrument pentru a menține totul organizat, de la campaniile de email marketing pe care trebuie să le livrați până la cine este responsabil pentru crearea și monitorizarea acestora.

Calendarul dvs. ar trebui să fie actualizat în mod constant , astfel încât echipa dvs. de marketing să știe exact ce trebuie să facă. În plus, să ai unul este o modalitate excelentă de a-ți reuși eforturile de management de proiect și de a menține totul frumos și ordonat!

Cum se creează un calendar de e-mail

Mai jos puteți vedea un exemplu simplu de calendar de e-mail:

Cel mai simplu mod de a vă organiza este să creați o foaie de calcul Excel sau un document Google Sheets . Puteți adăuga aproape toate detaliile acolo și apoi partajați fișierul cu colegii și membrii echipei!

Printre altele, calendarele dvs. ar trebui să includă:

• denumirea campaniei
• E-mail proprietarului
• Starea campaniei prin e-mail
• Lista de e-mail țintă
• Trimite ora

Șablon de calendar de marketing prin e-mail

Dacă nu sunteți un fan al creării de lucruri de la zero, puteți utiliza șabloane gratuite de calendar de e-mail . Pentru a-ți da o mână de ajutor, am creat una doar pentru tine!

Dacă doriți versiunea completă, faceți clic pe butonul de mai jos și faceți o copie făcând clic pe „fișier > Faceți o copie”. Apoi, personalizați șablonul în funcție de nevoile dvs. adăugând sau eliminând elemente!

Obțineți șablonul

Cum să vă planificați calendarul de e-mail

Mai jos, veți găsi 10 pași simpli pentru a vă crea calendarul de e-mail și pentru a vă ușura eforturile de marketing prin e-mail. Sa vedem!

1. Decideți ce campanii prin e-mail să trimiteți

Când începeți marketingul prin e-mail, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să decideți ce tipuri de e-mailuri doriți să creați și să trimiteți.

Alegerea campaniilor nu poate fi, desigur, arbitrară. De exemplu, organizațiile B2C vor trebui să livreze mai multe campanii orientate spre produs, cu oferte, reduceri etc., în comparație cu afacerile B2B. Să vedem cele mai importante tipuri de e-mail și fluxuri de lucru pe care le puteți configura pentru ambele, pentru a vă face o idee.

Pentru companiile B2C:

• Buletine informative săptămânale prin e-mail
• Lansări de produse noi
• E-mailuri promoționale
• Campanii sezoniere

Iată o campanie de marketing prin e-mail pentru lansarea produsului de către Patagonia:

Și iată cele mai populare e-mailuri pentru organizațiile B2B:

• Promoții de conținut pe blog
• Sondajele prin e-mail
• Teste gratuite și urmăriri
• Webinarii

Mai jos puteți vedea un exemplu de e-mail de marketing webinar de la Growthhackers:

Pe lângă e-mailurile specifice industriei, companiile vor trebui să livreze mesaje esențiale pentru a-și hrăni și a converti listele de e-mailuri. Iată e-mailurile esențiale pe care trebuie să le configureze atât agenții de marketing prin e-mail B2C, cât și B2B:

• E-mailuri de bun venit
• Campanii de re-implicare
• Mesaje de confirmare
• Campanii de anunţuri

Puteți crea toate cele de mai sus punând mâna pe un instrument avansat de automatizare a marketingului prin e-mail, cum ar fi Moosend sau Mailchimp.

Creați o filă cu sărbători importante

Desigur, nu ar trebui să uitați să vizați sărbătorile , deoarece acestea vă vor permite să profitați de traficul crescut și să faceți mai multe vânzări.

Pentru a fi la zi, puteți crea o filă separată în calendarul dvs. de email marketing și puteți adăuga cele mai importante date pe care le puteți viza.

De exemplu, puteți crea campanii de e-mail pentru Ziua Mamei, Ziua Îndrăgostiților, Vinerea Neagră, Crăciunul și așa mai departe. Iată un exemplu simplu pe care îl poți urma pentru a-l face pe al tău:

Ai nevoie de o mână de ajutor cu design-urile tale de e-mail? Asigurați-vă că alegeți un șablon de buletin informativ dedicat sărbătorilor pentru a economisi timp și efort!

2. Atribuiți proprietari de e-mail

Deși ați putea crede că o singură persoană poate crea fiecare campanie de marketing prin e-mail, alocarea diferiților membri ai echipei la diferite e-mailuri este mai productivă.

În primul rând, a avea diferiți proprietari pentru fiecare campanie vă va economisi timp, deoarece vor reuși să-i creeze mai rapid. Astfel, veți crea un proces cu oameni care vor avea o înțelegere mai aprofundată a ceea ce trebuie creat pentru a vă converti publicul.

De exemplu, atribuirea lui Mary la campaniile tale promoționale și de lansare de produse îi va permite să se concentreze pe acest tip de e-mail și să îmbunătățească eficiența acestor mesaje. Ca rezultat, veți construi o pâlnie eficientă de marketing prin e-mail, care va funcționa fără probleme!

Dar cum găsești oamenii potriviți pentru fiecare campanie? Doar asigurați-vă că toți proprietarii dvs. de e-mail:

• Aflați cum să utilizați serviciul de marketing prin e-mail
• Sunt conștienți de obiectivele fiecărei campanii
• Să cunoască lista de e-mail țintă și punctele lor dure

După ce găsești persoana cea mai potrivită pentru job, poți începe să-ți stabilești obiectivele.

Sfat: Pentru a avea un control mai bun al echipei și pentru a încuraja colaborarea în echipă, ar fi util să folosiți un software de colaborare în echipă. Aceste instrumente vă vor salva de potențiale probleme și vor crește productivitatea angajaților.

3. Stabiliți obiective pentru fiecare campanie

Apropo de obiective, după ce decideți tipul de conținut și e-mail-uri pe care doriți să le trimiteți, trebuie să setați obiectivele de marketing pentru fiecare dintre ele.

Stabilirea obiectivelor este o parte crucială a unei strategii de succes de marketing prin e-mail. Pentru a face acest lucru, puteți începe prin a crea obiective SMART pentru campania dvs. de e-mail. Acest model vă va permite să identificați exact ceea ce doriți să realizați, cum să realizați și, în cele din urmă, să vedeți dacă ați reușit sau nu.

Sursă

Acum să vedem un exemplu.

Rezumatul obiectivului SMART: Voi crea o campanie de e-mail pentru lansarea noului meu produs.

• Specific: voi crea un mesaj de e-mail pentru a promova noul produs al companiei mele.
• Măsurabil: scopul este de a crește gradul de cunoaștere a mărcii, de a-mi entuziasma clienții și de a le rezolva problemele.
• Atingebil: putem promova noul nostru articol prin crearea unei campanii de e-mail captivante pentru abonații noștri și potențialii clienți. Dacă facem mesajul intrigant, lista noastră de e-mail va face clic pe îndemnul nostru și va verifica.
• Relevant: vreau ca echipa mea să creeze o campanie care să se adreseze publicului nostru țintă, comunicând beneficiile imediate ale achiziționării noului produs.
• Limitat în timp: campaniile ar trebui să fie create și programate înainte și după noua lansare, pentru a atrage mai mulți oameni interesați și a le conduce la acțiune.

Exemplul de mai sus este un proces simplu care vă ajută să vă stabiliți obiectivele campaniei. După efectuarea acestei sarcini simple, puteți adăuga obiectivele dvs. în calendarul dvs. de marketing prin e-mail pentru ca membrii echipei să le vadă:

4. Găsiți cel mai bun moment pentru a trimite e-mailuri

Următorul pas pentru a vă organiza calendarul campaniei de e-mail este să determinați cele mai bune date și ore de trimitere.

Pentru a descoperi timpii ideali de trimitere, trebuie să luați în considerare mai întâi câteva lucruri, cum ar fi:

• Vârsta și sexul abonaților
• Dispozitivul destinatarilor
• Fusul orar al listei de e-mailuri

Luarea în considerare a tuturor celor de mai sus vă va ajuta să găsiți un program eficient de trimitere pentru publicul dvs. Și deși acest proces este mai mult o încercare și eroare, vă puteți baza pe datele existente pentru a vă ajuta să dezvoltați un plan consistent.

De exemplu, iată câteva dintre cele mai bune și mai proaste ore și zile de trimitere pentru a vă ajuta:

• Cea mai bună zi și oră: joi – de la 9:00 la 11:00.
• Cea mai proastă zi și oră: sâmbătă – de la 16:00 la 5:00.

Aceste informații ar trebui să fie incluse în vizualizarea calendarului de către proprietarii de e-mail, astfel încât să știți când vor fi lansate campaniile:

De asemenea, acest proces vă va permite să verificați consecvența timpului de trimitere și să creați o strategie de marketing de conținut de înaltă performanță, care vă va hrăni și vă va converti audiența.

5. Vizați segmentul potrivit

Sunt sigur că ați auzit deja despre puterea segmentării – un proces care vă permite să vă împărțiți abonații de e-mail în grupuri focalizate bazate pe interese similare.

De exemplu, vă puteți segmenta publicul în funcție de criterii demografice, locație, vârstă, sex și așa mai departe.

Acest proces își propune să creeze grupuri de oameni cu interese comune și apoi să folosească datele pentru a le trimite mesaje direcționate.

Pentru întreprinderile mici și magazinele de comerț electronic, acest lucru vă va spori eforturile de implicare și vă va permite să vă vizați lista de e-mail cu mesajul potrivit în partea dreaptă.

Puteți crea o varietate de segmente de clienți chiar de la început! Tot ce trebuie să faceți este să adăugați câmpurile necesare în formularele de înscriere la newsletter și voila:

După cum puteți vedea, Bulgari reușește să-și segmenteze noii abonați împărțindu-i în funcție de:

• Locația lor (Țară – Regiune)
• Sex (Titlu) și starea civilă pentru femei (doamnă/doamnă)
• Interese (bijuterii, ceasuri etc.)

Folosirea acestui tip de date despre clienți vă va ajuta să vizați mai eficient fiecare etapă a călătoriei clienților și să creați un plan de marketing prin e-mail care va funcționa!

6. Creați linii de subiect interesante

Mergând mai departe, după stabilirea obiectivelor, selectarea tipurilor de campanii și segmentarea listei, puteți începe să vă creați e-mailurile!

Primul și cel mai important pas este să creați o linie de subiect intrigantă care vă va oferi rate ridicate de deschidere .

Deoarece subiectul e-mailului va determina angajamentul dvs., trebuie să le includeți în calendarul dvs. de e-mail. În acest fel, puteți urmări ceea ce trimiteți și puteți evita să creați linii similare care vă plictisesc publicul.

Pentru a ține subiectul, trebuie să:

• Adăugați un limbaj acționabil
• Arată beneficiul imediat
• Păstrați-le scurte (40-50 de caractere)
• Evitați cuvintele spam și folosiți urgența

Dacă liniile de subiect sunt nenorocirea existenței tale, poți pune mâna pe un tester de subiect pentru a te ajuta! De exemplu, Refine este un instrument care vă va arăta performanța copiei dvs. și vă va oferi sfaturi valoroase despre cum să vă îmbunătățiți ratele de deschidere!

7. Proiectați conținut de e-mail valoros

După ce abonații dvs. fac clic pe campaniile dvs., aceștia trebuie să vadă un mesaj care va merita timpul lor!

Folosiți-vă creativitatea și abilitățile de redactare a e-mailurilor pentru a crea conținut unic care vă va conduce audiența către acțiunea dorită.

Iată câteva lucruri pe care trebuie să le țineți cont atunci când vii cu mesajele tale:

• Personalizează-ți conținutul pentru a-ți atrage abonatul
• Folosiți un limbaj clar și practic
• Adăugați un buton CTA simplu
• Evidențiați beneficiile imediate

Când ați terminat, puteți adăuga conținutul dvs. de e-mail în calendarul dvs. de marketing prin e-mail:

Adăugarea unei coloane de conținut de e-mail vă va permite să verificați ce primește publicul și să vă ușurați procesul de feedback și eforturile de corectare.

În plus, puteți copia și lipi conținutul și îl puteți utiliza pentru a crea pagini de destinație fără întreruperi pentru lista dvs. de e-mail. Sunt două păsări dintr-o piatră!

8. Actualizați starea campaniilor dvs

Menținerea calendarului actualizat este una dintre sarcinile cele mai consumatoare de timp pe care le veți întâlni.

Cu toate acestea, dacă nu doriți să aveți un calendar slab performant, trebuie să vă actualizați frecvent datele și, mai precis, starea campaniei:

Pentru a evita confuzia, asigurați-vă că etichetați campaniile finalizate cu „Trimise” (sau orice alt indicator). De asemenea, puteți să programați campanii viitoare și să le adăugați pe cele pe care intenționați să le trimiteți pentru a vă menține echipa informată despre planul dvs. de marketing prin e-mail.

Aveți nevoie de ajutor pentru a vă programa e-mailurile? Instrumentul de e-mail Moosend vă va permite să setați o anumită dată și oră pentru mesajele dvs.! Puteți încerca funcția înregistrându-vă pentru un cont și mergeți la Programați livrarea, unde puteți selecta data, ora și fusul orar:

9. Măsurați performanța campaniei

Până acum, am văzut elementele importante ale unui calendar grozav de email marketing. Pentru a face un pas mai departe, puteți include și date suplimentare pentru a oferi echipei dvs. o imagine de ansamblu asupra performanței campaniei de e-mail.

Pentru a face acest lucru, trebuie să urmăriți valorile e-mail importante, cum ar fi rata de deschidere a e-mailului, clicurile, conversiile și multe altele. Aceste informații îi vor ajuta pe agenții de marketing prin e-mail să-și îmbunătățească creațiile , de la subiecte până la conținutul e-mailului.

Mai sus, puteți vedea unele dintre cele mai populare valori ale campaniilor de e-mail pe care le puteți include în calendarul dvs.

Desigur, puteți adăuga orice indicatori doriți în funcție de obiectivele dvs. De exemplu, puteți introduce și:

• Livrarea prin e-mail
• Clienti potentiali generati din fiecare campanie
• Venituri obținute pe e-mail
• Rata clic pentru deschidere

10. Adăugați rezultatele testării dvs. A/B

Nu în ultimul rând, îmbunătățirea performanței campaniei este o parte esențială a creșterii angajamentului și a atingerii obiectivelor de venit.

Pentru a face acest lucru, puteți profita de puterea testării A/B, un proces care vă va permite să găsiți cele mai bune combinații de elemente pentru publicul țintă.

Efectuarea diferitelor teste vă va ajuta să vedeți ce funcționează bine pentru destinatarii dvs., de la subiecte până la conținut și chiar imagini vizuale!

Deci, dacă ați creat diferite versiuni ale aceleiași campanii, puteți adăuga rezultatul în calendarul dvs. de e-mail împreună cu datele pe care le-ați colectat!

5 instrumente pentru a vă încheia calendarul de marketing prin e-mail

Acum că știți ce trebuie să faceți pentru a crea un calendar de campanie de e-mail mai ordonat decât apartamentul lui Marie Condo, haideți să verificăm câteva instrumente de marketing pe care le puteți folosi pentru a vă eficientiza eforturile.

1. Moosend – Programați livrarea prin e-mail

Moosend este platforma ta prietenoasă de marketing prin e-mail, care îți permite să creezi, să automatizezi și să trimiți campanii către publicul tău. Instrumentul vă va permite să creați e-mailuri frumoase și receptive, având un constructor drag-n-drop cu elemente avansate.

În plus, vă va oferi posibilitatea de a vă programa e-mailurile . Aceasta înseamnă că vă puteți planifica campaniile de e-mail prin intermediul editorului, vă puteți selecta destinatarii și le puteți programa pentru o dată și oră ulterioară.

Cele mai bune caracteristici

• Programează opțiunea de livrare
• Previzualizare e-mail și instrumente de testare a livrării
• Raportare și analiză
• Fluxuri de lucru automatizate și rețete prefabricate

Preț: Moosend oferă o încercare gratuită pe care o puteți încerca înregistrându-vă aici pentru campanii de e-mail nelimitate de până la 1.000 de abonați. Planurile plătite încep de la 9 USD/lună, oferindu-vă acces la serverul SMTP, paginile de destinație, membrii echipei și multe altele.

2. Foi de calcul Google – Planifică-ți calendarul

Foi de calcul Google vă permit să vă organizați programul și datele în foi de calcul simple. Puteți utiliza instrumentul gratuit atunci când creați un cont personal Gmail sau îl găsiți în Google Workspace (fost G Suite) pentru companii pentru securitate suplimentară și control al echipei .

Foi de calcul Google este un instrument simplu care vă ajută să vă planificați calendarul de marketing prin e-mail; este accesibil și ușor de utilizat.

Cele mai bune caracteristici

• Distribuie membrilor echipei tale
• Formule încorporate și formatare condiționată
• Varietate de suplimente
• Compatibilitate cu Excel (extensie sau aplicație Chrome)

Preț: Foi de calcul Google se poate folosi gratuit împreună cu Documente și Prezentări atunci când vă înregistrați pentru un cont Gmail. Pentru companii, planurile Google Workspace încep de la 6 USD/utilizator/lună cu Business Starter.

3. Trello – Planificare și vizualizare calendar e-mail

Trello este un instrument de management al conținutului care vă va ajuta să vă vizualizați calendarul de e-mail prin liste și carduri. Puteți crea și partaja panouri cu colegii dvs. de echipă.

În plus, are o serie de funcții de automatizare încorporate, permițându-vă să vă eficientizați proiectele și să minimizați sarcinile obositoare.

Cele mai bune caracteristici

• Placi multiple
• Fluxuri de lucru ușor de configurat
• Automatizare fără cod
• Integrari cu diverse aplicatii

Preț: Trello este gratuit pentru indivizi sau echipe care doresc toate funcțiile simple pentru a-și realiza proiectele. Apoi, planurile plătite încep de la 5 USD/utilizator/lună cu Standard, oferind mai multe funcții.

4. Zapier – Schimb de date între aplicații

Zapier este un instrument de automatizare care vă va ajuta să integrați aplicațiile preferate . Prin Zaps, puteți face schimb de date între aplicațiile dvs. și vă puteți eficientiza eforturile.

Pentru calendarul dvs. de e-mail, puteți configura o varietate de fluxuri de lucru care vor trimite date direct către Foile de calcul Google, păstrând totul organizat și actualizat, fără a fi nevoie să le adăugați manual.

Cele mai bune caracteristici

• Integrare cu peste 3.000 de aplicații
• Fluxuri de lucru ușor de configurat
• Varietate de declanșatori și acțiuni

Preț: Zapier are un plan gratuit pentru 100 de sarcini pe lună și 5 Zaps. Apoi, prețul începe de la 19,99 USD/lună, oferindu-vă 750 de sarcini și 20 Zaps.

5. Jotform – Șabloane de calendar de marketing prin e-mail

Jotform este un instrument online de generare de formulare care oferă, de asemenea, diverse șabloane pe care le puteți utiliza pentru a vă construi calendarul de e-mail, calendarul rețelelor sociale sau planul de marketing.

Instrumentul vă va permite să vă personalizați șablonul și să adăugați coloane și rânduri noi pentru a crea un calendar care va conține toate datele dvs.

Cele mai bune caracteristici

• Diverse șabloane de tabel
• Calendar integrat
• Generator de formulare online

Preț: Jotform are un plan gratuit pe care îl puteți folosi pentru 5 formulare online. Pentru mai multe, aveți nevoie de un plan plătit, începând cu Bronze la 29 USD/lună, Silver la 39 USD și Gold la 99 USD pe lună.

Planificați-vă calendarul de marketing prin e-mail

Un calendar de e-mail organizat vă va ajuta să creați o strategie de marketing prin e-mail de înaltă performanță, care va funcționa pe pilot automat.

Pentru ca acesta să funcționeze, asigurați-vă că urmați pașii de mai sus și puneți mâna pe câteva instrumente utile precum Moosend (vă puteți înscrie gratuit), Foi de calcul Google, Trello și multe altele, care vă vor ușura lucrurile.

În cele din urmă, dacă aveți nevoie de ajutor cu calendarul dvs., puteți lua și personaliza cu ușurință șablonul nostru de calendar de e-mail!

Având în vedere asta, este timpul să creați cel mai bun calendar pentru buletinele dvs. informative! Woo hoo!