2022 İçin E-posta Pazarlama Takviminizi Nasıl Düzenlersiniz [Ücretsiz Şablon]

Etkili bir e-posta pazarlama takvimi , hedef kitlenizle doğru zamanda etkileşim kurmak ve pazarlama ekibinize gelişmek için araçlar sağlamak için ihtiyacınız olan tek şey.

Ancak bunun dışında, tutarlı bir postalama planına sahip olmak ve iletmeniz gereken e-posta türlerini bilmek, işletmeniz için başarılı bir e-posta pazarlama stratejisi oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Bu gönderide, göndermeniz gereken e-posta türlerini göstermekten mükemmel konu satırlarını oluşturmaya ve kopyalamaya kadar e -posta takviminizi nasıl düzenleyeceğinizi göreceğiz.

Lafı fazla uzatmadan başlayalım!

E-posta Pazarlama Takvimi Nedir?

Öncelikle, bir e-posta takvimi, göndermeniz gereken e-posta pazarlama kampanyalarından, bunları oluşturmak ve izlemekten kimin sorumlu olduğuna kadar her şeyi düzenli tutmak için bir araçtır.

Pazarlama ekibinizin tam olarak ne yapmaları gerektiğini bilmesi için takviminiz sürekli güncellenmelidir . Bunun da ötesinde, proje yönetimi çabalarınızı sekteye uğratmanın ve her şeyi güzel ve düzenli tutmanın mükemmel bir yoludur!

E-posta Takvimi Nasıl Oluşturulur

Aşağıda basit bir e-posta takvimi örneğini görebilirsiniz:

Kendinizinkini düzenlemenin en kolay yolu, bir Excel elektronik tablosu veya Google E-Tablolar belgesi oluşturmaktır. Hemen hemen tüm ayrıntıları oraya ekleyebilir ve ardından dosyayı iş arkadaşlarınızla ve ekip üyelerinizle paylaşabilirsiniz!

Diğerlerinin yanı sıra takvimleriniz şunları içermelidir:

• kampanya ismi
• E-posta sahibi
• E-posta kampanyasının durumu
• Hedef e-posta listesi
• zaman gönder

E-posta Pazarlama Takvimi Şablonu

Sıfırdan bir şeyler yaratma hayranı değilseniz, ücretsiz e-posta takvimi şablonlarını kullanabilirsiniz. Size yardım etmek için, sadece sizin için bir tane yarattık!

Tam sürümü istiyorsanız, aşağıdaki butona tıklayın ve “dosya > Kopya oluştur” seçeneğine tıklayarak bir kopya oluşturun. Ardından, öğeleri ekleyerek veya çıkararak şablonu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin!

Şablonu alın

E-posta Takviminizi Nasıl Planlayabilirsiniz?

Aşağıda, e-posta takviminizi oluşturmak ve e-posta pazarlama çabalarınızı kolaylaştırmak için 10 basit adım bulacaksınız. Bakalım!

1. Hangi E-posta Kampanyalarının Gönderileceğine Karar Verin

E-posta pazarlamaya başladığınızda, yapmanız gereken ilk şey, ne tür e-postalar oluşturup göndermek istediğinize karar vermektir.

Kampanyaların seçimi elbette keyfi olamaz. Örneğin, B2C organizasyonlarının B2B işletmelere kıyasla daha fazla ürün odaklı kampanyalar , fırsatlar, indirimler vb. sunması gerekecektir. Size bir fikir vermesi için her ikisi için de ayarlayabileceğiniz en önemli e-posta türlerini ve iş akışlarını görelim.

B2C şirketleri için:

• Haftalık e-posta bültenleri
• Yeni ürün lansmanları
• Promosyon e-postaları
• sezonluk kampanyalar

İşte Patagonya'nın bir ürün lansmanı e-posta pazarlama kampanyası:

İşte B2B organizasyonları için en popüler e-postalar:

• Blog içeriği promosyonları
• E-posta anketleri
• Ücretsiz denemeler ve takipler
• Web seminerleri

Aşağıda Growthhackers tarafından hazırlanan bir web semineri pazarlama e-postası örneğini görebilirsiniz:

Sektöre özel e-postaların yanı sıra, şirketlerin e-posta listelerini beslemek ve dönüştürmek için temel mesajları iletmeleri gerekecektir. Hem B2C hem de B2B e-posta pazarlamacılarının kurması gereken temel e-postalar şunlardır:

• Hoş Geldiniz e-postaları
• Yeniden etkileşim kampanyaları
• Onay mesajları
• Duyuru kampanyaları

Moosend veya Mailchimp gibi gelişmiş bir e-posta pazarlama otomasyon aracına sahip olarak yukarıdakilerin hepsini oluşturabilirsiniz.

Önemli tatiller içeren bir sekme oluşturun

Tabii ki, artan trafikten yararlanmanıza ve daha fazla satış yapmanıza izin verecekleri için tatilleri hedeflemeyi unutmamalısınız.

Güncel olmak için e-posta pazarlama takviminizde ayrı bir sekme oluşturabilir ve hedefleyebileceğiniz en önemli tarihleri ​​ekleyebilirsiniz.

Örneğin, Anneler Günü, Sevgililer Günü, Kara Cuma, Noel vb. için e-posta kampanyaları oluşturabilirsiniz. İşte sizinkini yapmak için izleyebileceğiniz basit bir örnek:

E-posta tasarımlarınız için yardıma mı ihtiyacınız var? Zamandan ve emekten tasarruf etmek için özel bir tatil bülteni şablonu seçtiğinizden emin olun!

2. E-posta Sahiplerini Atayın

Her e-posta pazarlama kampanyasını bir kişinin oluşturabileceğini düşünebilirsiniz, ancak farklı ekip üyelerini farklı e-postalara atamak daha verimlidir.

Her şeyden önce, her kampanya için farklı sahiplere sahip olmak, onları daha hızlı oluşturmayı başaracaklarından size zaman kazandıracaktır. Böylece, hedef kitlenizi dönüştürmek için neyin oluşturulması gerektiğine dair daha derinlemesine bir anlayışa sahip olacak insanlarla bir süreç oluşturacaksınız.

Örneğin, tanıtım ve ürün lansman kampanyalarınıza Mary'yi atamak, onun bu tür e-postalara odaklanmasını ve bu mesajların etkinliğini artırmasını sağlar. Sonuç olarak, sorunsuz çalışacak verimli bir e-posta pazarlama hunisi oluşturacaksınız!

Ancak her kampanya için doğru insanları nasıl bulacaksınız ? Tüm e-posta sahiplerinizin şunları yaptığından emin olun:

• E-posta pazarlama hizmetinizi nasıl kullanacağınızı bilin
• Her kampanyanın amaçlarının farkındadır
• Hedef e-posta listesi ve sorunlu noktaları hakkında bilgi sahibi olun

İş için en uygun kişiyi bulduktan sonra hedeflerinizi belirlemeye başlayabilirsiniz.

İpucu: Daha iyi ekip kontrolüne sahip olmak ve ekip işbirliğini teşvik etmek için ekip işbirliği yazılımı kullanmak faydalı olacaktır. Bu araçlar sizi olası sorunlardan kurtaracak ve çalışan verimliliğini artıracaktır.

3. Her Kampanya için Hedef Belirleyin

Hedeflerden bahsetmişken, göndermek istediğiniz içeriğin ve e-postaların türüne karar verdikten sonra, her biri için pazarlama hedeflerini belirlemeniz gerekir.

Hedef belirleme, başarılı bir e-posta pazarlama stratejisinin çok önemli bir parçasıdır. Bunu yapmak için e-posta kampanyanız için SMART hedefleri oluşturarak başlayabilirsiniz. Bu model, tam olarak neyi başarmak istediğinizi, nasıl başaracağınızı tam olarak belirlemenize ve son olarak bunu yapıp yapmadığınızı görmenize olanak tanır.

Kaynak

Şimdi bir örnek görelim.

SMART Hedef Özeti: Yeni ürün lansmanım için bir e-posta kampanyası oluşturacağım.

• Spesifik: İşletmemin yeni ürününü tanıtmak için bir e-posta mesajı oluşturacağım.
• Ölçülebilir: Hedef, marka bilinirliğini artırmak, müşterilerimi heyecanlandırmak ve sıkıntılarını gidermek.
• Ulaşılabilir: Abonelerimiz ve potansiyel müşterilerimiz için ilgi çekici bir e-posta kampanyası oluşturarak yeni ürünümüzü tanıtabiliriz. Mesajı ilgi çekici hale getirirsek, e-posta listemiz harekete geçirici mesajımızı tıklayıp kontrol edecektir.
• İlgili: Ekibimin , hedef kitlemizle konuşacak ve yeni ürünü edinmenin faydalarını anında iletecek bir kampanya oluşturmasını istiyorum.
• Zamana bağlı: Kampanyalar, daha fazla insanın ilgisini çekmek ve onları harekete geçirmek için yeni lansmandan önce ve sonra oluşturulmalı ve planlanmalıdır.

Yukarıdaki örnek, kampanya hedeflerinizi belirlemenize yardımcı olacak basit bir işlemdir. Bu basit görevi gerçekleştirdikten sonra, ekip üyelerinizin görmesi için hedeflerinizi e-posta pazarlama takviminize ekleyebilirsiniz :

4. E-posta Göndermek İçin En İyi Zamanı Bulun

E-posta kampanya takviminizi düzenlemenin bir sonraki adımı, en iyi gönderme tarihlerini ve saatlerini belirlemektir.

İdeal gönderme sürelerini keşfetmek için önce aşağıdakiler gibi birkaç şeyi göz önünde bulundurmanız gerekir:

• Abonelerin yaşı ve cinsiyeti
• alıcıların cihazı
• E-posta listesi saat dilimi

Yukarıdakilerin tümünü dikkate almak, hedef kitleniz için verimli bir gönderme planı bulmanıza yardımcı olacaktır. Ve bu süreç daha çok bir deneme yanılma süreci olsa da, tutarlı bir plan geliştirmenize yardımcı olması için mevcut verilere güvenebilirsiniz.

Örneğin, size yardımcı olacak en iyi ve en kötü gönderme zamanlarından ve günlerinden bazıları şunlardır:

• En iyi gün ve saat: Perşembe – sabah 9'dan 11'e kadar.
• En kötü gün ve saat: Cumartesi – 16:00 ile 05:00 arası.

Bu bilgiler, kampanyalarınızın ne zaman sunulacağını bilmeniz için e-posta sahipleri tarafından takvim görünümünüze eklenmelidir:

Ayrıca bu süreç, gönderme süresi tutarlılığını kontrol etmenize ve hedef kitlenizi besleyecek ve dönüştürecek yüksek performanslı bir içerik pazarlama stratejisi oluşturmanıza olanak tanır.

5. Doğru Segmenti Hedefleyin

E-posta abonelerinizi benzer ilgi alanlarına göre odaklanmış gruplara ayırmanıza olanak tanıyan bir süreç olan segmentasyonun gücünü zaten duymuşsunuzdur.

Örneğin hedef kitlenizi demografi, konum, yaş, cinsiyet vb. kriterlere göre segmentlere ayırabilirsiniz.

Bu süreç, ortak ilgi alanlarına sahip insan grupları oluşturmayı ve ardından verileri onlara hedefli mesajlar göndermek için kullanmayı amaçlar.

Küçük işletmeler ve e-ticaret mağazaları için bu , katılım çabalarınızı hızlandıracak ve sağdaki doğru mesajla e-posta listenizi hedeflemenize olanak sağlayacaktır.

En başından itibaren çeşitli müşteri segmentleri oluşturabilirsiniz! Tek yapmanız gereken bülten kayıt formlarınıza gerekli alanları eklemek ve işte:

Gördüğünüz gibi Bulgari, yeni abonelerini aşağıdakilere göre bölümlere ayırmayı başarıyor:

• Konumları (Ülke – Bölge)
• Kadınların cinsiyeti (Unvan) ve medeni durumu (Bayan/Bayan)
• İlgi Alanları (Mücevher, Saat vb.)

Bu tür müşteri verilerinden yararlanmak, müşteri yolculuğunun her aşamasını daha etkili bir şekilde hedeflemenize ve performans gösterecek bir e-posta pazarlama planı oluşturmanıza yardımcı olacaktır!

6. İlgi Çekici Konu Satırları Oluşturun

Devam edelim, hedeflerinizi belirledikten, kampanya türlerinizi seçtikten ve listenizi bölümlere ayırdıktan sonra e-postalarınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz!

İlk ve en önemli adım, size yüksek açılma oranları sağlayacak ilgi çekici bir konu satırı oluşturmaktır.

E-posta konu satırlarınız etkileşiminizi belirleyeceğinden, bunları e-posta takviminize eklemeniz gerekir. Bu sayede ne gönderdiğinizi takip edebilir ve izleyicilerinizi sıkacak benzer satırlar oluşturmaktan kaçınabilirsiniz.

Konu satırlarınızı çivilemek için yapmanız gerekenler:

• Eyleme geçirilebilir dil ekle
• Anında faydayı gösterin
• Kısa tutun (40-50 karakter)
• Spam içerikli kelimelerden kaçının ve aciliyeti kullanın

Konu satırları, varlığınızın baş belasıysa, yardımcı olması için bir konu satırı test cihazına başvurabilirsiniz! Örneğin, Refine, kopyanızın performansını gösterecek ve açılma oranlarınızı nasıl iyileştireceğiniz konusunda size değerli ipuçları verecek bir araçtır!

7. Değerli E-posta İçeriği Tasarlayın

Aboneleriniz kampanyalarınızı tıkladıktan sonra, ayırdıkları zamana değecek bir mesaj görmeleri gerekiyor!

Kitlenizi istediğiniz eyleme götürecek benzersiz içerik oluşturmak için yaratıcılığınızı ve e-posta metin yazarlığı becerilerinizi kullanın.

Mesajlarınızı hazırlarken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey:

• Abonenize hitap etmek için içeriğinizi kişiselleştirin
• Açık ve uygulanabilir bir dil kullanın
• Basit bir CTA düğmesi ekleyin
• Anında faydaları vurgulayın

İşiniz bittiğinde, e-posta içeriğinizi e-posta pazarlama takviminize ekleyebilirsiniz:

Bir E-posta İçeriği sütunu eklemek, hedef kitlenizin ne aldığını kontrol etmenize ve geri bildirim sürecinizi ve düzeltme okuma çabalarınızı kolaylaştırmanıza olanak tanır.

Bunun da ötesinde, içeriği kopyalayıp yapıştırabilir ve e-posta listeniz için kusursuz açılış sayfaları oluşturmak için kullanabilirsiniz. İşte bir taşla iki kuş!

8. Kampanyalarınızın Durumunu Güncelleyin

Takviminizi güncel tutmak, karşılaşacağınız en çok zaman alan görevlerden biridir.

Ancak, düşük performans gösteren bir takvime sahip olmak istemiyorsanız , verilerinizi ve daha özel olarak kampanya durumunuzu sık sık güncellemeniz gerekir :

Karışıklığı önlemek için tamamladığınız kampanyalarınızı "Gönderildi" (veya başka bir gösterge) ile etiketlediğinizden emin olun. Ayrıca, ekibinizi e-posta pazarlama planınız hakkında bilgilendirmek için gelecekteki kampanyaları planlayabilir ve göndermeyi planladığınız kampanyaları ekleyebilirsiniz.

E-postalarınızı planlamak için yardıma mı ihtiyacınız var? Moosend'in e-posta aracı, mesajlarınız için belirli bir tarih ve saat belirlemenize olanak tanır! Bir hesaba kaydolarak özelliği deneyebilir ve tarih, saat ve saat dilimini seçebileceğiniz Teslimat Planına gidebilirsiniz:

9. Kampanya Performansını Ölçün

Şimdiye kadar harika bir e-posta pazarlama takviminin önemli unsurlarını gördük. Bunu bir adım daha ileri götürmek için, ekibinize e-posta kampanyası performansına ilişkin bir genel bakış sağlamak için ek veriler de ekleyebilirsiniz.

Bunu yapmak için, e-posta açılma oranınız, tıklamalarınız, dönüşümleriniz ve daha fazlası gibi önemli e-posta ölçümlerini izlemeniz gerekir. Bu bilgiler, e-posta pazarlamacılarınızın konu satırlarından e-posta içeriğine kadar yarattıklarını geliştirmelerine yardımcı olacaktır.

Yukarıda, takviminize ekleyebileceğiniz en popüler e-posta kampanyası ölçümlerinden bazılarını görebilirsiniz.

Tabii ki, hedeflerinize göre istediğiniz göstergeleri ekleyebilirsiniz. Örneğin, şunları da ekleyebilirsiniz:

• E-posta teslim edilebilirliği
• Her kampanyadan elde edilen potansiyel müşteriler
• E-posta başına kazanılan gelir
• Tıkla-aç oranı

10. A/B Test Sonuçlarınızı Ekleyin

Son olarak, kampanya performansınızı iyileştirmek, katılımınızı artırmanın ve gelir hedeflerinize ulaşmanın çok önemli bir parçasıdır.

Bunu yapmak için, hedef kitleniz için en iyi eleman kombinasyonlarını bulmanızı sağlayacak bir süreç olan A/B Testinin gücünden yararlanabilirsiniz.

Çeşitli testler yapmak, konu satırlarınızdan içeriğinize ve hatta görsellerinize kadar alıcılarınız için neyin iyi olduğunu görmenize yardımcı olacaktır!

Yani aynı kampanyanın farklı versiyonlarını oluşturduysanız, topladığınız verilerle birlikte sonucu e-posta takviminize ekleyebilirsiniz!

E-posta Pazarlama Takviminizi Çivilemek için 5 Araç

Artık Marie Condo'nun dairesinden daha düzenli bir e-posta kampanya takvimi oluşturmak için ne yapmanız gerektiğini bildiğinize göre, şimdi çabalarınızı kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz birkaç pazarlama aracına göz atalım.

1. Moosend – E-posta Teslimatını Planlayın

Moosend, kampanyalarınızı oluşturmanıza, otomatikleştirmenize ve hedef kitlenize göndermenize olanak tanıyan, samimi e-posta pazarlama platformunuzdur. Araç, gelişmiş öğelere sahip bir sürükle ve bırak oluşturucuyu kullanarak güzel ve duyarlı e-postalar oluşturmanıza olanak tanır.

Bunun da ötesinde , size e-postalarınızı planlama olanağı verir. Bu, düzenleyici aracılığıyla e-posta kampanyalarınızı planlayabileceğiniz, alıcılarınızı seçebileceğiniz ve daha sonraki bir tarih ve saat için planlayabileceğiniz anlamına gelir.

En iyi özellikler

• Teslimat seçeneğini planlayın
• E-posta önizleme ve teslimat testi araçları
• Raporlama ve analitik
• Otomatik iş akışları ve önceden hazırlanmış tarifler

Fiyatlandırma: Moosend, 1.000 aboneye kadar sınırsız e-posta kampanyası için buradan kaydolarak deneyebileceğiniz ücretsiz bir deneme sunar. Ücretli planlar ayda 9 dolardan başlar ve SMTP sunucusuna, açılış sayfalarına, ekip üyelerine ve daha fazlasına erişmenizi sağlar.

2. Google E-Tablolar – Takviminizi Planlayın

Google E-Tablolar, programınızı ve verilerinizi basit e-tablolarda düzenlemenize olanak tanır. Aracı, kişisel bir Gmail hesabı oluşturduğunuzda veya ek güvenlik ve ekip kontrolü için İşletmeler için Google Workspace'te (eski adıyla G Suite) bulduğunuzda ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.

Google E-Tablolar, e-posta pazarlama takviminizi planlamanıza yardımcı olacak basit bir araçtır; erişilebilir ve kullanımı kolaydır.

En iyi özellikler

• Ekip üyelerinizle paylaşın
• Yerleşik formüller ve koşullu biçimlendirme
• Çeşitli eklentiler
• Excel uyumluluğu (Chrome uzantısı veya uygulaması)

Fiyatlandırma: Bir Gmail hesabına kaydolduğunuzda Google E-Tablolar'ı Dokümanlar ve Slaytlar ile birlikte kullanmak ücretsizdir. İşletmeler için Google Workspace planları, Business Starter ile kullanıcı başına aylık 6 ABD dolarından başlar.

3. Trello – E-posta Takvimi Planlama ve Görselleştirme

Trello, e-posta takviminizi listeler ve kartlar aracılığıyla görselleştirmenize yardımcı olacak bir içerik yönetim aracıdır. Takım arkadaşlarınızla panolar oluşturabilir ve paylaşabilirsiniz.

Dahası, projelerinizi düzene koymanıza ve sıkıcı görevleri en aza indirmenize olanak tanıyan bir dizi yerleşik otomasyon özelliğine sahiptir.

En iyi özellikler

• Çoklu panolar
• Kurulumu kolay iş akışları
• Kodsuz otomasyon
• Çeşitli uygulamalarla entegrasyonlar

Fiyatlandırma: Trello, projelerini tamamlamak için tüm basit işlevleri isteyen bireyler veya ekipler için ücretsizdir. Ardından, daha fazla özellik sunan Standart ile ücretli planlar kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarından başlar.

4. Zapier – Uygulamalar Arasında Veri Alışverişi

Zapier, favori uygulamalarınızı entegre etmenize yardımcı olacak bir otomasyon aracıdır. Zaps aracılığıyla uygulamalarınız arasında veri alışverişi yapabilir ve çalışmalarınızı kolaylaştırabilirsiniz.

E-posta takviminiz için, verileri doğrudan Google E-Tablolarınıza gönderecek ve her şeyi manuel olarak eklemek zorunda kalmadan düzenli ve güncel tutacak çeşitli iş akışları ayarlayabilirsiniz.

En iyi özellikler

• 3.000'den fazla uygulama ile entegrasyon
• Kurulumu kolay iş akışları
• Çeşitli tetikleyiciler ve eylemler

Fiyatlandırma: Zapier'in ayda 100 görev ve 5 Zap için ücretsiz bir planı vardır. Ardından, fiyatlandırma ayda 19,99 dolardan başlar ve size 750 görev ve 20 Zap verir.

5. Jotform – E-posta Pazarlama Takvimi Şablonları

Jotform, e-posta takviminizi , sosyal medya takviminizi veya pazarlama planınızı oluşturmak için kullanabileceğiniz çeşitli şablonlar da sunan çevrimiçi bir form oluşturma aracıdır.

Araç, şablonunuzu özelleştirmenize ve tüm verilerinizi içeren bir takvim oluşturmak için yeni sütunlar ve satırlar eklemenize olanak tanır.

En iyi özellikler

• Çeşitli tablo şablonları
• Entegre takvim
• Çevrimiçi form oluşturucu

Fiyatlandırma: Jotform'un 5 çevrimiçi form için kullanabileceğiniz ücretsiz bir planı vardır. Daha fazlası için, Bronze ile aylık 29$, Gümüş için 39$ ve Altın ile aylık 99$'dan başlayan ücretli bir plana ihtiyacınız var.

E-posta Pazarlama Takviminizi Planlayın

Düzenli bir e-posta takvimi, otomatik pilotta çalışacak yüksek performanslı bir e-posta pazarlama stratejisi oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Çalışmasını sağlamak için yukarıdaki adımları uyguladığınızdan ve Moosend (ücretsiz olarak kaydolabilirsiniz), Google E-Tablolar, Trello ve sizin için işleri kolaylaştıracak daha fazlası gibi bazı yararlı araçlara sahip olduğunuzdan emin olun.

Son olarak, takviminizle ilgili yardıma ihtiyacınız olursa, e-posta takvimi şablonumuzu kolayca alabilir ve özelleştirebilirsiniz!

Bunu akılda tutarak, haber bültenleriniz için en iyi takvimi oluşturma zamanı! Woohoo!