2022년 이메일 마케팅 캘린더를 구성하는 방법 [무료 템플릿]

효율적인 이메일 마케팅 일정 은 적시에 대상 고객을 참여시키고 마케팅 팀이 성공할 수 있는 수단을 제공하는 데 필요한 모든 것입니다.

그러나 그와는 별개로 일관된 메일링 일정을 갖고 전달해야 하는 이메일 유형을 아는 것은 비즈니스를 위한 성공적인 이메일 마케팅 전략을 수립하는 데 도움이 될 것입니다.

이 게시물에서는 보내야 하는 이메일 유형을 표시하는 것부터 완벽한 제목 및 사본을 만드는 것까지 이메일 캘린더를 구성 하는 방법을 알아봅니다.

더 이상 고민하지 않고 시작하겠습니다!

이메일 마케팅 캘린더란 무엇입니까?

첫째, 이메일 캘린더는 전달해야 하는 이메일 마케팅 캠페인부터 캠페인 생성 및 모니터링 담당자에 이르기까지 모든 것을 체계적으로 유지하는 도구입니다.

마케팅 팀이 해야 할 일을 정확히 알 수 있도록 캘린더를 지속적으로 업데이트 해야 합니다. 무엇보다도, 하나를 제자리에 두는 것은 프로젝트 관리 노력을 강화하고 모든 것을 멋지고 깔끔하게 유지하는 훌륭한 방법입니다!

이메일 캘린더를 만드는 방법

아래에서 이메일 캘린더의 간단한 예를 볼 수 있습니다.

문서를 정리하는 가장 쉬운 방법은 Excel 스프레드시트 또는 Google 스프레드시트 문서를 만드는 것입니다. 거기에 모든 세부 정보를 추가한 다음 동료 및 팀 구성원과 파일을 공유할 수 있습니다!

무엇보다도 캘린더에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 캠페인 이름
• 이메일 소유자
• 이메일 캠페인 상태
• 대상 이메일 목록
• 시간 보내기

이메일 마케팅 캘린더 템플릿

처음부터 무언가를 만드는 것을 좋아하지 않는다면 무료 이메일 캘린더 템플릿 을 사용할 수 있습니다. 당신에게 도움을 주기 위해 우리는 당신을 위해 하나를 만들었습니다!

정식 버전을 원하시면 아래 버튼을 클릭하고 "파일 > 사본 만들기"를 클릭하여 사본을 만드십시오. 그런 다음 요소를 추가하거나 제거하여 필요에 맞게 템플릿을 사용자 정의하십시오!

템플릿 가져오기

이메일 일정을 계획하는 방법

아래에서 이메일 캘린더를 만들고 이메일 마케팅 활동을 더 쉽게 만드는 10가지 간단한 단계 를 찾을 수 있습니다. 보자!

1. 보낼 이메일 캠페인 결정

이메일 마케팅을 시작할 때 가장 먼저 해야 할 일은 만들고 보낼 이메일 유형을 결정하는 것입니다.

물론 캠페인 선택이 임의적일 수는 없습니다. 예를 들어, B2C 조직은 B2B 비즈니스에 비해 거래, 할인 등 의 제품 지향적인 캠페인 을 더 많이 제공해야 합니다. 아이디어를 제공하기 위해 둘 다에 대해 설정할 수 있는 가장 중요한 이메일 유형 및 워크플로를 살펴보겠습니다.

B2C 회사의 경우:

• 주간 이메일 뉴스레터
• 신제품 출시
• 프로모션 이메일
• 계절 캠페인

다음은 Patagonia의 제품 출시 이메일 마케팅 캠페인입니다.

다음은 B2B 조직에서 가장 많이 사용되는 이메일입니다.

• 블로그 콘텐츠 프로모션
• 이메일 설문조사
• 무료 평가판 및 후속 조치
• 웨비나

아래에서 Growthhackers의 웨비나 마케팅 이메일 예를 볼 수 있습니다.

산업별 이메일 외에도 기업은 이메일 목록을 육성하고 변환하기 위해 필수 메시지를 전달해야 합니다. 다음은 B2C 및 B2B 이메일 마케팅 담당자가 설정해야 하는 필수 이메일입니다.

• 환영 이메일
• 재참여 캠페인
• 확인 메시지
• 발표 캠페인

Moosend 또는 Mailchimp와 같은 고급 이메일 마케팅 자동화 도구를 사용하여 위의 모든 것을 만들 수 있습니다.

중요한 휴일이 있는 탭 만들기

물론, 증가된 트래픽을 활용하고 더 많은 매출을 올릴 수 있도록 휴일을 목표 로 삼는 것을 잊지 말아야 합니다.

최신 정보를 얻으려면 이메일 마케팅 캘린더에 별도의 탭을 만들고 타겟팅할 수 있는 가장 중요한 날짜를 추가할 수 있습니다.

예를 들어, 어머니의 날, 발렌타인 데이, 블랙 프라이데이, 크리스마스 등에 대한 이메일 캠페인을 만들 수 있습니다. 다음은 자신의 것을 만들기 위해 따를 수 있는 간단한 예입니다.

이메일 디자인에 도움이 필요하십니까? 시간과 노력을 절약할 수 있는 전용 휴일 뉴스레터 템플릿을 선택하십시오!

2. 이메일 소유자 지정

한 사람이 모든 이메일 마케팅 캠페인을 만들 수 있다고 생각할 수도 있지만 다른 팀 구성원을 다른 이메일에 할당하는 것이 더 생산적입니다.

우선, 각 캠페인에 대해 다른 소유자가 있으면 더 빨리 만들 수 있으므로 시간을 절약할 수 있습니다. 따라서 청중을 전환하기 위해 제작해야 할 사항에 대해 더 깊이 이해할 수 있는 사람들과 함께 프로세스를 만들 수 있습니다.

예를 들어, 귀하의 판촉 및 제품 출시 캠페인에 Mary를 지정하면 그녀가 이러한 유형의 이메일에 집중하고 이러한 메시지의 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 결과적으로 원활하게 실행되는 효율적인 이메일 마케팅 퍼널을 구축할 수 있습니다!

그러나 각 캠페인 에 적합한 사람을 어떻게 찾을 수 있습니까? 모든 이메일 소유자가 다음을 수행하는지 확인하세요.

• 이메일 마케팅 서비스를 사용하는 방법을 알고
• 각 캠페인의 목표를 알고 있습니다.
• 대상 이메일 목록과 문제점에 대한 지식 보유

업무에 가장 적합한 사람을 찾은 후 목표 설정을 시작할 수 있습니다.

팁: 팀을 더 잘 제어하고 팀 협업을 장려하려면 팀 협업 소프트웨어를 사용하는 것이 좋습니다. 이러한 도구를 사용하면 잠재적인 문제를 예방하고 직원 생산성을 높일 수 있습니다.

3. 캠페인별 목표 설정

목표에 대해 말하면 보낼 콘텐츠 및 이메일 유형을 결정한 후 각각에 대한 마케팅 목표 를 설정해야 합니다.

목표 설정은 성공적인 이메일 마케팅 전략의 중요한 부분입니다. 이를 수행하려면 이메일 캠페인에 대한 SMART 목표를 만드는 것으로 시작할 수 있습니다. 이 모델을 통해 달성하고자 하는 것과 달성하는 방법을 정확히 찾아내고 마침내 달성했는지 여부를 확인할 수 있습니다.

원천

이제 예를 살펴보겠습니다.

SMART 목표 요약: 신제품 출시를 위한 이메일 캠페인을 생성하겠습니다.

• 구체적: 내 비즈니스의 새 제품을 홍보하기 위해 이메일 메시지를 작성하겠습니다.
• 측정 가능: 목표는 브랜드 인지도를 높이고 고객을 자극하며 고객의 문제점을 해결하는 것입니다.
• 달성 가능: 구독자와 잠재 고객을 위한 매력적인 이메일 캠페인을 만들어 새 항목을 홍보할 수 있습니다. 메시지를 흥미롭게 만들면 이메일 목록이 클릭 유도문안을 클릭하여 확인할 것입니다.
• 관련성: 저는 우리 팀이 목표 고객에게 이야기할 캠페인을 만들고 신제품을 구입함으로써 얻을 수 있는 즉각적인 이점을 전달하기를 바랍니다.
• 시간 제한: 더 많은 사람들이 관심을 갖고 행동하도록 유도하려면 새 출시 전후에 캠페인을 만들고 예약해야 합니다.

위의 예는 캠페인 목표를 설정하는 데 도움이 되는 간단한 프로세스입니다. 이 간단한 작업을 수행한 후 팀 구성원이 볼 수 있도록 이메일 마케팅 일정에 목표를 추가 할 수 있습니다.

4. 이메일을 보내기에 가장 좋은 시간 찾기

이메일 캠페인 일정을 구성하는 다음 단계는 최적의 전송 날짜와 시간을 결정하는 것입니다.

이상적인 전송 시간을 찾으려면 먼저 다음과 같은 몇 가지 사항을 고려해야 합니다.

• 가입자의 연령 및 성별
• 수신자의 기기
• 이메일 목록 시간대

위의 모든 사항을 고려하면 청중을 위한 효율적인 전송 일정을 찾는 데 도움이 됩니다. 이 프로세스는 시행착오에 가깝지만 기존 데이터에 의존하여 일관된 계획을 개발할 수 있습니다.

예를 들어 다음은 귀하에게 도움이 되는 최고의 전송 시간과 최악의 전송 시간 및 요일입니다.

• 최고의 요일과 시간: 목요일 – 오전 9시부터 오전 11시까지.
• 최악의 요일 및 시간: 토요일 – 오후 4시부터 오전 5시까지.

이 정보는 이메일 소유자가 캘린더 보기에 포함해야 캠페인이 언제 출시되는지 알 수 있습니다.

또한 이 프로세스를 통해 전송 시간의 일관성을 확인하고 청중을 육성하고 전환할 고성능 콘텐츠 마케팅 전략을 세울 수 있습니다.

5. 올바른 세그먼트 타겟팅

이메일 구독자를 유사한 관심사에 따라 집중 그룹으로 나눌 수 있는 프로세스인 세분화의 힘에 대해 이미 들어보셨을 것입니다.

예를 들어 인구 통계, 위치, 연령, 성별 등에 따라 청중을 분류할 수 있습니다.

이 프로세스는 공통 관심사를 가진 사람들의 그룹을 만든 다음 데이터를 활용하여 대상 메시지를 보내는 것을 목표로 합니다.

소규모 비즈니스 및 전자 상거래 상점의 경우 참여 노력 을 강화하고 오른쪽에 올바른 메시지로 이메일 목록을 타겟팅할 수 있습니다.

처음부터 다양한 고객 세그먼트를 만들 수 있습니다! 뉴스레터 가입 양식에 필요한 필드를 추가하고 짜잔:

보시다시피 Bulgari는 신규 가입자를 다음과 같이 나누어 관리합니다.

• 위치(국가 – 지역)
• 여성의 성별(칭호) 및 결혼 여부(Ms./Mrs.)
• 관심분야(보석, 시계 등)

이러한 유형의 고객 데이터를 활용하면 고객 여정의 각 단계를 보다 효과적으로 타겟팅하고 수행할 이메일 마케팅 계획을 수립하는 데 도움이 됩니다!

6. 흥미로운 주제 라인 만들기

계속해서 목표를 설정하고 캠페인 유형을 선택하고 목록을 분류한 후 이메일 작성을 시작할 수 있습니다!

첫 번째이자 가장 중요한 단계는 높은 공개율 을 제공할 흥미로운 제목을 만드는 것입니다.

이메일 제목에 따라 참여 여부가 결정되므로 이메일 일정에 포함해야 합니다. 이렇게 하면 보내는 내용을 추적 하고 청중을 지루하게 만드는 유사한 줄을 만들지 않을 수 있습니다.

주제 라인을 잘 표현하려면 다음을 수행해야 합니다.

• 실행 가능한 언어 추가
• 즉각적인 혜택 표시
• 짧게 유지(40-50자)
• 스팸성 단어를 피하고 긴급성을 사용하십시오.

제목 라인이 당신의 존재의 골칫거리라면, 제목 라인 테스터 에게 도움을 받을 수 있습니다! 예를 들어 Refine은 사본의 성능을 보여주고 개방률을 높이는 방법에 대한 귀중한 팁을 제공하는 도구입니다!

7. 가치 있는 이메일 콘텐츠 디자인

구독자가 캠페인을 클릭한 후에는 시간을 할애할 가치가 있는 메시지가 표시되어야 합니다!

창의력과 이메일 카피라이팅 기술을 사용하여 청중을 원하는 행동으로 이끄는 고유한 콘텐츠 를 만드십시오.

다음은 메시지를 작성할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항입니다.

• 구독자의 관심을 끌 수 있도록 콘텐츠 개인화
• 명확하고 실행 가능한 언어 사용
• 간단한 CTA 버튼 추가
• 즉각적인 이점 강조

완료되면 이메일 콘텐츠를 이메일 마케팅 캘린더에 추가할 수 있습니다.

이메일 콘텐츠 열을 추가하면 청중이 받는 내용을 확인하고 피드백 프로세스와 교정 노력을 더 쉽게 할 수 있습니다.

또한 콘텐츠를 복사하여 붙여넣고 이를 사용하여 이메일 목록에 대한 원활한 랜딩 페이지를 만들 수 있습니다. 그것은 하나의 돌을 가진 두 마리의 새입니다!

8. 캠페인 상태 업데이트

캘린더를 최신 상태로 유지하는 것은 가장 시간이 많이 걸리는 작업 중 하나입니다.

그러나 실적이 저조한 캘린더를 사용하지 않으려면 데이터, 특히 캠페인 상태를 자주 업데이트해야 합니다.

혼동을 피하기 위해 완료된 캠페인에 "보냄"(또는 기타 표시기)이라는 레이블 을 지정해야 합니다. 또한 향후 캠페인을 예약하고 이메일 마케팅 계획에 대한 정보를 팀에 유지하기 위해 보낼 계획을 추가할 수 있습니다.

이메일 예약에 도움이 필요하십니까? Moosend의 이메일 도구를 사용하면 메시지에 대한 특정 날짜와 시간을 설정할 수 있습니다! 계정을 등록하고 배송 일정으로 이동하여 날짜, 시간 및 시간대를 선택할 수 있는 기능을 사용해 볼 수 있습니다.

9. 캠페인 성과 측정

지금까지 훌륭한 이메일 마케팅 캘린더의 중요한 요소를 살펴보았습니다. 한 단계 더 나아가 팀에 이메일 캠페인 성과에 대한 개요를 제공하는 추가 데이터를 포함할 수도 있습니다.

그렇게 하려면 이메일 열기율, 클릭률, 전환수 등과 같은 중요한 이메일 측정항목을 추적해야 합니다. 이 정보는 이메일 마케팅 담당자가 제목에서 이메일 콘텐츠에 이르기까지 창작물을 개선하는 데 도움이 됩니다.

위에서 캘린더에 포함할 수 있는 가장 인기 있는 이메일 캠페인 측정항목 을 볼 수 있습니다.

물론 목표에 따라 원하는 지표를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 다음을 삽입할 수도 있습니다.

• 이메일 전달 가능성
• 각 캠페인에서 생성된 리드
• 이메일당 수익
• 클릭 투 오픈 비율

10. A/B 테스트 결과 추가

마지막으로 캠페인 실적 개선은 참여를 높이고 수익 목표를 달성하는 데 중요한 부분입니다.

이를 위해 A/B 테스팅의 힘을 활용할 수 있습니다. 이 프로세스를 통해 대상 고객에게 가장 적합한 요소 조합을 찾을 수 있습니다.

다양한 테스트를 실행하면 제목에서 콘텐츠 및 시각적 개체에 이르기까지 수신자에게 잘 맞는 것이 무엇인지 확인하는 데 도움이 됩니다!

따라서 동일한 캠페인의 다른 버전을 만든 경우 수집한 데이터와 함께 결과를 이메일 캘린더에 추가할 수 있습니다!

이메일 마케팅 캘린더를 고정하는 5가지 도구

이제 Marie Condo의 아파트보다 깔끔한 이메일 캠페인 캘린더를 만들기 위해 무엇을 해야 하는지 알았으니, 노력을 합리화하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 마케팅 도구를 확인해 보겠습니다.

1. Moosend – 이메일 배달 예약

Moosend는 친숙한 이메일 마케팅 플랫폼으로 캠페인을 생성, 자동화 및 청중에게 보낼 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 고급 요소가 포함된 드래그 앤 드롭 빌더를 사용하여 아름답고 반응이 빠른 이메일을 작성할 수 있습니다.

또한 이메일을 예약할 수 있는 기능을 제공합니다. 즉, 편집기를 통해 이메일 캠페인을 계획하고 수신자를 선택하고 나중 날짜와 시간으로 예약할 수 있습니다.

특장점

• 예약 배송 옵션
• 이메일 미리보기 및 전달 테스트 도구
• 보고 및 분석
• 자동화된 워크플로 및 미리 만들어진 레시피

가격: Moosend는 최대 1,000명의 구독자까지 이메일 캠페인에 무제한으로 가입할 수 있는 무료 평가판을 제공합니다. 유료 플랜은 월 $9부터 시작하며 SMTP 서버, 랜딩 페이지, 팀원 등에 대한 액세스를 제공합니다.

2. Google 스프레드시트 – 캘린더 계획

Google 스프레드시트를 사용하면 간단한 스프레드시트로 일정과 데이터를 정리할 수 있습니다. 추가 보안 및 팀 제어 를 위해 개인 Gmail 계정을 만들거나 기업용 Google Workspace(이전의 G Suite)에서 찾을 때 이 도구를 무료로 사용할 수 있습니다.

Google 스프레드시트는 이메일 마케팅 일정을 계획하는 데 도움이 되는 간단한 도구입니다. 그것은 접근하기 쉽고 사용하기 쉽습니다.

특장점

• 팀원들과 공유
• 기본 제공 수식 및 조건부 서식
• 다양한 부가 기능
• Excel 호환성(Chrome 확장 프로그램 또는 앱)

가격: Gmail 계정에 등록하면 Google 스프레드시트를 문서 및 프레젠테이션과 함께 무료로 사용할 수 있습니다. 기업의 경우 Google Workspace 요금제는 Business Starter에서 사용자당 월 $6부터 시작합니다.

3. Trello – 이메일 캘린더 계획 및 시각화

Trello는 목록과 카드를 통해 이메일 캘린더를 시각화 하는 데 도움이 되는 콘텐츠 관리 도구입니다. 보드를 만들고 팀원과 공유할 수 있습니다.

뿐만 아니라 다양한 내장 자동화 기능을 제공하므로 프로젝트를 간소화하고 지루한 작업을 최소화할 수 있습니다.

특장점

• 여러 보드
• 설정하기 쉬운 워크플로
• 코드리스 자동화
• 다양한 앱과의 통합

가격: Trello는 모든 간단한 기능을 통해 프로젝트를 완성하려는 개인이나 팀에게 무료입니다. 그런 다음 유료 플랜은 Standard에서 $5/사용자/월부터 시작하여 더 많은 기능을 제공합니다.

4. Zapier – 앱 간의 데이터 교환

Zapier는 좋아하는 앱을 통합하는 데 도움이 되는 자동화 도구입니다. Zap을 통해 애플리케이션 간에 데이터를 교환하고 작업을 간소화할 수 있습니다.

이메일 캘린더의 경우 데이터를 Google 스프레드시트로 직접 전송하는 다양한 워크플로를 설정하여 수동으로 추가할 필요 없이 모든 것을 정리하고 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

특장점

• 3,000개 이상의 앱과 통합
• 설정하기 쉬운 워크플로
• 다양한 트리거 및 작업

가격: Zapier에는 한 달에 100개의 작업과 5개의 Zaps에 대한 무료 계획이 있습니다. 그런 다음 가격은 $19.99/월부터 시작하여 750개의 작업과 20개의 Zap을 제공합니다.

5. Jotform – 이메일 마케팅 캘린더 템플릿

Jotform은 이메일 캘린더 , 소셜 미디어 캘린더 또는 마케팅 계획을 작성하는 데 사용할 수 있는 다양한 템플릿도 제공하는 온라인 양식 작성 도구입니다.

이 도구를 사용하면 템플릿을 사용자 정의하고 새 열과 행을 추가하여 모든 데이터가 포함된 달력을 만들 수 있습니다.

특장점

• 다양한 테이블 템플릿
• 통합 캘린더
• 온라인 양식 빌더

가격: Jotform에는 5가지 온라인 양식에 사용할 수 있는 무료 플랜이 있습니다. 더 많은 정보를 얻으려면 월 $29의 브론즈, 월 $39의 실버, 월 $99의 골드부터 시작하는 유료 플랜이 필요합니다.

이메일 마케팅 일정 계획하기

체계적인 이메일 캘린더는 자동 조종 장치에서 작동하는 고성능 이메일 마케팅 전략을 수립하는 데 도움이 됩니다.

이를 작동시키려면 위의 단계를 따르고 Moosend(무료로 가입할 수 있음), Google 스프레드시트, Trello 등과 같은 유용한 도구를 사용하여 작업을 더 쉽게 만들어 보세요.

마지막으로 캘린더에 도움이 필요한 경우 이메일 캘린더 템플릿을 쉽게 가져와 사용자 정의할 수 있습니다!

이를 염두에 두고 뉴스레터를 위한 최고의 캘린더를 만들 시간입니다! 우후!