Como organizar seu calendário de marketing por e-mail para 2022 [modelo grátis]

Um calendário de marketing por e-mail eficiente é tudo o que você precisa para envolver seu público-alvo no momento certo e dar à sua equipe de marketing os meios para prosperar.

Mas, além disso, ter um cronograma de correspondência consistente e saber o tipo de e-mail que você precisa entregar o ajudará a criar uma estratégia de marketing por e-mail bem-sucedida para o seu negócio.

Nesta postagem, veremos como organizar seu calendário de e-mail , desde mostrar o tipo de e-mail que você precisa enviar até criar as linhas de assunto e o texto perfeitos.

Sem mais delongas, vamos começar!

O que é um calendário de e-mail marketing?

Em primeiro lugar, um calendário de email é uma ferramenta para manter tudo organizado, desde as campanhas de email marketing que você precisa entregar até quem é responsável por criá-las e monitorá-las.

Seu calendário deve ser constantemente atualizado para que sua equipe de marketing saiba exatamente o que precisa fazer. Além disso, ter um é uma excelente maneira de acertar seus esforços de gerenciamento de projetos e manter tudo limpo e arrumado!

Como criar um calendário de e-mail

Abaixo você pode ver um exemplo simples de um calendário de e-mail:

A maneira mais fácil de organizar o seu é criar uma planilha do Excel ou um documento do Google Sheets . Você pode praticamente adicionar todos os detalhes e compartilhar o arquivo com seus colegas e membros da equipe!

Entre outros, seus calendários devem incluir:

• Nome da campanha
• Proprietário do e-mail
• Status da campanha de e-mail
• Lista de e-mail de destino
• Hora de envio

Modelo de calendário de marketing por e-mail

Se você não é fã de criar coisas do zero, pode usar modelos de calendário de e-mail gratuitos . Para te dar uma mãozinha, criamos um só para você!

Caso queira a versão completa, clique no botão abaixo e faça uma cópia clicando em “arquivo > Fazer uma cópia”. Em seguida, personalize o modelo de acordo com suas necessidades adicionando ou removendo elementos!

Obtenha o modelo

Como planejar seu calendário de e-mail

Abaixo, você encontrará 10 etapas simples para criar seu calendário de e-mail e facilitar seus esforços de marketing por e-mail. Vamos ver!

1. Decida quais campanhas de e-mail enviar

Quando você inicia o marketing por e-mail, a primeira coisa que você precisa fazer é decidir quais tipos de e-mails você deseja criar e enviar.

A escolha das campanhas não pode, é claro, ser arbitrária. Por exemplo, as organizações B2C precisarão entregar mais campanhas orientadas ao produto com ofertas, descontos, etc., em comparação com as empresas B2B. Vamos ver os tipos de e-mail e fluxos de trabalho mais importantes que você pode configurar para ambos para ter uma ideia.

Para empresas B2C:

• Boletins informativos semanais por e-mail
• Lançamentos de novos produtos
• E-mails promocionais
• Campanhas sazonais

Aqui está uma campanha de marketing por e-mail de lançamento de produto da Patagonia:

E aqui estão os emails mais populares para organizações B2B:

• Promoções de conteúdo do blog
• Pesquisas por e-mail
• Testes e acompanhamentos gratuitos
• Webinars

Abaixo, você pode ver um exemplo de e-mail de marketing de webinar da Growthhackers:

Além dos e-mails específicos do setor, as empresas precisarão entregar mensagens essenciais para nutrir e converter suas listas de e-mail. Aqui estão os e-mails essenciais que os profissionais de marketing de e-mail B2C e B2B precisam configurar:

• E-mails de boas-vindas
• Campanhas de reengajamento
• Mensagens de confirmação
• Campanhas de anúncio

Você pode criar todos os itens acima colocando as mãos em uma ferramenta avançada de automação de marketing por e-mail, como Moosend ou Mailchimp.

Crie uma guia com feriados importantes

Obviamente, você não deve esquecer de segmentar os feriados , pois eles permitirão que você aproveite o aumento do tráfego e faça mais vendas.

Para estar atualizado, você pode criar uma guia separada em seu calendário de email marketing e adicionar as datas mais importantes que você pode segmentar.

Por exemplo, você pode criar campanhas de e-mail para o Dia das Mães, Dia dos Namorados, Black Friday, Natal e assim por diante. Aqui está um exemplo simples que você pode seguir para fazer o seu:

Precisa de ajuda com seus designs de e-mail? Certifique-se de escolher um modelo de boletim informativo de férias dedicado para economizar tempo e esforço!

2. Atribuir proprietários de e-mail

Embora você possa pensar que uma pessoa pode criar todas as campanhas de marketing por e-mail, atribuir diferentes membros da equipe a diferentes e-mails é mais produtivo.

Em primeiro lugar, ter diferentes proprietários para cada campanha economizará seu tempo, pois eles conseguirão criá-los mais rapidamente. Assim, você criará um processo com pessoas que terão um entendimento mais aprofundado do que precisa ser elaborado para converter seu público.

Por exemplo, atribuir Mary às suas campanhas promocionais e de lançamento de produtos permitirá que ela se concentre nesse tipo de e-mail e melhore a eficácia dessas mensagens. Como resultado, você criará um funil de marketing por e-mail eficiente que funcionará sem problemas!

Mas como encontrar as pessoas certas para cada campanha? Apenas certifique-se de que todos os seus proprietários de e-mail:

• Saiba como usar seu serviço de e-mail marketing
• Conheça os objetivos de cada campanha
• Ter conhecimento da lista de e-mail de destino e seus pontos problemáticos

Depois de encontrar a melhor pessoa para o trabalho, você pode começar a definir suas metas.

Dica: Para ter um melhor controle da equipe e incentivar a colaboração em equipe, seria útil usar um software de colaboração em equipe. Essas ferramentas irão salvá-lo de possíveis problemas no futuro e aumentar a produtividade dos funcionários.

3. Defina metas para cada campanha

Falando em metas, depois de decidir o tipo de conteúdo e e-mails que deseja enviar, você precisa definir os objetivos de marketing para cada um deles.

A definição de metas é uma parte crucial de uma estratégia de email marketing bem-sucedida. Para fazer isso, você pode começar criando metas SMART para sua campanha de e-mail. Esse modelo permitirá que você identifique exatamente o que deseja alcançar, como alcançar e, finalmente, veja se conseguiu ou não.

Fonte

Agora vamos ver um exemplo.

Resumo da meta SMART: criarei uma campanha de e-mail para o lançamento do meu novo produto.

• Específico: vou criar uma mensagem de e-mail para promover o novo produto da minha empresa.
• Mensurável: o objetivo é aumentar o reconhecimento da marca, entusiasmar meus clientes e resolver seus pontos problemáticos.
• Atingível: podemos promover nosso novo item criando uma campanha de e-mail envolvente para nossos assinantes e clientes em potencial. Se tornarmos a mensagem intrigante, nossa lista de e-mail clicará em nossa chamada para ação e a verificará.
• Relevante: Quero que minha equipe crie uma campanha que fale com nosso público-alvo, comunicando os benefícios imediatos da aquisição do novo produto.
• Time-bound: A(s) campanha(s) deve(m) ser criada(s) e agendada(s) antes e depois do novo lançamento para atrair mais pessoas interessadas e levá-las à ação.

O exemplo acima é um processo simples para ajudar você a definir suas metas de campanha. Depois de realizar esta tarefa simples, você pode adicionar seus objetivos em seu calendário de email marketing para que os membros de sua equipe vejam:

4. Encontre o melhor horário para enviar e-mails

O próximo passo para organizar o calendário da sua campanha de e-mail é determinar as melhores datas e horários de envio.

Para descobrir os tempos ideais de envio, você precisa considerar algumas coisas primeiro, como:

• Idade e sexo dos assinantes
• Dispositivo dos destinatários
• Fuso horário da lista de e-mails

Levar em consideração todos os itens acima ajudará você a encontrar uma programação de envio eficiente para seu público. E embora esse processo seja mais uma tentativa e erro, você pode confiar nos dados existentes para ajudá-lo a desenvolver um plano consistente.

Por exemplo, aqui estão alguns dos melhores e piores horários e dias de envio para ajudá-lo:

• Melhor dia e horário: quinta-feira – das 9h às 11h.
• Pior dia e horário: sábado – das 16h às 5h.

Essas informações devem ser incluídas na visualização do calendário por seus proprietários de e-mail, para que você saiba quando suas campanhas serão lançadas:

Além disso, esse processo permitirá que você verifique a consistência do tempo de envio e crie uma estratégia de marketing de conteúdo de alto desempenho que nutrirá e converterá seu público.

5. Segmente o segmento certo

Tenho certeza de que você já ouviu falar sobre o poder da segmentação – um processo que permite dividir seus assinantes de e-mail em grupos focados com base em interesses semelhantes.

Por exemplo, você pode segmentar seu público de acordo com dados demográficos, localização, idade, sexo e assim por diante.

Esse processo visa criar grupos de pessoas com interesses comuns e, em seguida, aproveitar os dados para enviar mensagens direcionadas a eles.

Para pequenas empresas e lojas de comércio eletrônico, isso aumentará seus esforços de engajamento e permitirá que você direcione sua lista de e-mail com a mensagem certa à direita.

Você pode criar uma variedade de segmentos de clientes desde o início! Tudo o que você precisa fazer é adicionar os campos necessários em seus formulários de inscrição no boletim informativo e pronto:

Como você pode ver, a Bulgari consegue segmentar seus novos assinantes dividindo-os de acordo com:

• Sua localização (País – Região)
• Gênero (Título) e estado civil para mulheres (Sra./Sra.)
• Interesses (Jóias, Relógios, etc.)

Aproveitar esse tipo de dados do cliente ajudará você a direcionar cada estágio da jornada do cliente com mais eficácia e criar um plano de marketing por e-mail que funcionará!

6. Crie linhas de assunto intrigantes

Seguindo em frente, depois de definir suas metas, selecionar seus tipos de campanha e segmentar sua lista, você pode começar a criar seus e-mails!

O primeiro e mais importante passo é criar uma linha de assunto intrigante que lhe dará altas taxas de abertura .

Como as linhas de assunto de seu e-mail determinarão seu envolvimento, você precisa incluí-las em seu calendário de e-mail. Dessa forma, você pode acompanhar o que envia e evitar a criação de linhas semelhantes que deixam seu público entediado.

Para pregar suas linhas de assunto, você precisa:

• Adicionar linguagem acionável
• Mostre o benefício imediato
• Mantenha-os curtos (40-50 caracteres)
• Evite palavras com spam e use a urgência

Se as linhas de assunto são a ruína de sua existência, você pode colocar as mãos em um testador de linha de assunto para ajudar! Por exemplo, o Refine é uma ferramenta que mostra o desempenho de sua cópia e dá dicas valiosas sobre como melhorar suas taxas de abertura!

7. Crie conteúdo de e-mail valioso

Depois que seus assinantes clicarem em suas campanhas, eles precisarão ver uma mensagem que valerá a pena!

Use sua criatividade e habilidades de redação de e-mail para criar conteúdo exclusivo que levará seu público à ação desejada.

Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente quando criar suas mensagens:

• Personalize seu conteúdo para atrair seu assinante
• Use uma linguagem clara e acionável
• Adicione um botão de CTA simples
• Destaque os benefícios imediatos

Quando terminar, você pode adicionar seu conteúdo de e-mail ao seu calendário de marketing por e-mail:

Adicionar uma coluna de conteúdo de e-mail permitirá que você verifique o que seu público recebe e facilitará o processo de feedback e os esforços de revisão.

Além disso, você pode copiar e colar o conteúdo e usá-lo para criar páginas de destino perfeitas para sua lista de e-mail. São dois pássaros com uma cajadada só!

8. Atualize o status de suas campanhas

Manter seu calendário atualizado é uma das tarefas mais demoradas que você encontrará.

No entanto, se você não quiser ter uma agenda com baixo desempenho, precisará atualizar seus dados com frequência e, mais especificamente, o status de sua campanha:

Para evitar confusão, certifique-se de rotular suas campanhas concluídas com “Enviado” (ou qualquer outro indicador). Além disso, você pode agendar campanhas futuras e adicionar aquelas que planeja enviar para manter sua equipe informada sobre seu plano de marketing por e-mail.

Precisa de ajuda para agendar seus e-mails? A ferramenta de e-mail do Moosend permitirá que você defina uma data e hora específicas para suas mensagens! Você pode experimentar o recurso se inscrevendo em uma conta e vá para Agendar entrega, onde você pode selecionar a data, hora e fuso horário:

9. Avalie o desempenho da campanha

Até agora, vimos os elementos importantes de um ótimo calendário de email marketing. Para dar um passo adiante, você também pode incluir dados adicionais para dar à sua equipe uma visão geral do desempenho da campanha de e-mail.

Para fazer isso, você precisa acompanhar métricas importantes de e-mail, como taxa de abertura de e-mail, cliques, conversões e muito mais. Essas informações ajudarão seus profissionais de marketing por e-mail a melhorar suas criações , desde as linhas de assunto até o conteúdo do e-mail.

Acima, você pode ver algumas das métricas de campanha de e-mail mais populares que você pode incluir em seu calendário.

Claro, você pode adicionar quaisquer indicadores que desejar de acordo com seus objetivos. Por exemplo, você também pode inserir seu:

• Capacidade de entrega de e-mail
• Leads gerados a partir de cada campanha
• Receita obtida por e-mail
• Taxa de clique para abrir

10. Adicione seus resultados de teste A/B

Por último, mas não menos importante, melhorar o desempenho da sua campanha é uma parte crucial para aumentar seu engajamento e atingir suas metas de receita.

Para isso, você pode aproveitar o poder do Teste A/B, um processo que permitirá encontrar as melhores combinações de elementos para seu público-alvo.

A execução de vários testes ajudará você a ver o que funciona bem para seus destinatários, desde suas linhas de assunto até seu conteúdo e até recursos visuais!

Portanto, se você criou versões diferentes da mesma campanha, pode adicionar o resultado ao seu calendário de e-mail junto com os dados coletados!

5 ferramentas para acertar seu calendário de e-mail marketing

Agora que você sabe o que precisa fazer para criar um calendário de campanha por e-mail mais organizado do que o apartamento de Marie Condo, vamos conferir algumas ferramentas de marketing que você pode usar para otimizar seus esforços.

1. Moosend - Agendar entrega de e-mail

Moosend é a sua plataforma amigável de email marketing, permitindo que você crie, automatize e envie suas campanhas para o seu público. A ferramenta permitirá que você crie e-mails bonitos e responsivos, ostentando um construtor de arrastar e soltar com elementos avançados.

Além disso, ele lhe dará a capacidade de agendar seus e-mails . Isso significa que você pode planejar suas campanhas de e-mail por meio do editor, selecionar seus destinatários e agendá-las para uma data e hora posteriores.

Melhores características

• Opção de agendamento de entrega
• Ferramentas de teste de visualização e entrega de e-mail
• Relatórios e análises
• Fluxos de trabalho automatizados e receitas pré-fabricadas

Preço: Moosend apresenta uma avaliação gratuita que você pode experimentar se inscrevendo aqui para campanhas de e-mail ilimitadas de até 1.000 assinantes. Os planos pagos começam em US$ 9/mês, oferecendo acesso ao servidor SMTP, páginas de destino, membros da equipe e muito mais.

2. Planilhas Google – Planeje seu calendário

O Planilhas Google permite que você organize sua agenda e dados em planilhas simples. Você pode usar a ferramenta gratuitamente ao criar uma conta pessoal do Gmail ou encontrá-la no Google Workspace (antigo G Suite) para empresas para segurança adicional e controle de equipe .

O Planilhas Google é uma ferramenta simples para ajudar você a planejar seu calendário de marketing por e-mail; é acessível e fácil de usar.

Melhores características

• Compartilhe com os membros da sua equipe
• Fórmulas incorporadas e formatação condicional
• Variedade de complementos
• Compatibilidade do Excel (extensão ou aplicativo do Chrome)

Preço: o Planilhas Google é gratuito para usar junto com o Documentos e Apresentações quando você se registra em uma conta do Gmail. Para empresas, os planos do Google Workspace começam em US$ 6/usuário/mês com o Business Starter.

3. Trello – Planejamento e visualização de calendário de e-mail

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de conteúdo que o ajudará a visualizar seu calendário de e-mail por meio de listas e cartões. Você pode criar e compartilhar quadros com seus colegas de equipe.

Além disso, possui uma variedade de recursos de automação integrados, permitindo agilizar seus projetos e minimizar tarefas tediosas.

Melhores características

• Vários quadros
• Fluxos de trabalho fáceis de configurar
• Automação sem código
• Integrações com vários aplicativos

Preços: o Trello é gratuito para indivíduos ou equipes que desejam que todas as funções simples aprimorem seus projetos. Em seguida, os planos pagos começam em US$ 5/usuário/mês com o Padrão, oferecendo mais recursos.

4. Zapier – Troca de dados entre aplicativos

Zapier é uma ferramenta de automação que o ajudará a integrar seus aplicativos favoritos . Por meio do Zaps, você pode trocar dados entre seus aplicativos e agilizar seus esforços.

Para seu calendário de e-mail, você pode configurar uma variedade de fluxos de trabalho que enviarão dados diretamente para o Planilhas Google, mantendo tudo organizado e atualizado sem precisar adicioná-lo manualmente.

Melhores características

• Integração com mais de 3.000 aplicativos
• Fluxos de trabalho fáceis de configurar
• Variedade de gatilhos e ações

Preço: Zapier tem um plano gratuito para 100 tarefas por mês e 5 Zaps. Então, o preço começa em $ 19,99/mês, dando a você 750 tarefas e 20 Zaps.

5. Jotform – Modelos de calendário de marketing por e-mail

O Jotform é uma ferramenta de criação de formulários online que também oferece vários modelos que você pode usar para criar seu calendário de e-mail, calendário de mídia social ou plano de marketing.

A ferramenta permitirá que você personalize seu modelo e adicione novas colunas e linhas para criar um calendário que terá todos os seus dados.

Melhores características

• Vários modelos de mesa
• Calendário integrado
• Criador de formulários online

Preço: Jotform tem um plano gratuito que você pode usar para 5 formulários online. Para mais, você precisa de um plano pago, começando com o Bronze por $ 29/mês, o Silver por $ 39 e o Gold por $ 99 por mês.

Planeje seu calendário de e-mail marketing

Um calendário de e-mail organizado ajudará você a criar uma estratégia de marketing por e-mail de alto desempenho que funcionará no piloto automático.

Para fazê-lo funcionar, certifique-se de seguir as etapas acima e obter algumas ferramentas úteis como Moosend (você pode se inscrever gratuitamente), Planilhas Google, Trello e muito mais que facilitarão as coisas para você.

Por fim, se precisar de ajuda com seu calendário, você pode facilmente pegar e personalizar nosso modelo de calendário de e-mail!

Com isso em mente, é hora de criar o melhor calendário para suas newsletters! Woohoo!