Comment organiser votre calendrier de marketing par e-mail pour 2022 [modèle gratuit]

Un calendrier d'email marketing efficace est tout ce dont vous avez besoin pour engager votre public cible au bon moment et donner à votre équipe marketing les moyens de prospérer.

Mais à part cela, avoir un calendrier de diffusion cohérent et connaître le type d'e-mails que vous devez envoyer vous aidera à créer une stratégie de marketing par e-mail réussie pour votre entreprise.

Dans cet article, nous verrons comment organiser votre calendrier de messagerie , en vous montrant le type d'e-mails que vous devez envoyer, en créant les lignes d'objet et la copie parfaites.

Sans plus tarder, commençons !

Qu'est-ce qu'un calendrier d'email marketing ?

Tout d'abord, un calendrier de messagerie est un outil qui permet de tout organiser, des campagnes de marketing par e-mail que vous devez diffuser à la personne responsable de leur création et de leur suivi.

Votre calendrier doit être constamment mis à jour afin que votre équipe marketing sache exactement ce qu'elle doit faire. En plus de cela, en avoir un en place est un excellent moyen de clouer vos efforts de gestion de projet et de garder tout bien rangé !

Comment créer un calendrier de courrier électronique

Ci-dessous, vous pouvez voir un exemple simple d'un calendrier de messagerie :

Le moyen le plus simple d'organiser le vôtre est de créer une feuille de calcul Excel ou un document Google Sheets . Vous pouvez à peu près y ajouter tous les détails, puis partager le fichier avec vos collègues et les membres de votre équipe !

Entre autres, vos calendriers devraient inclure :

• Nom de la campagne
• Propriétaire de l'e-mail
• Statut de la campagne e-mail
• Liste de diffusion cible
• Heure d'envoi

Modèle de calendrier de marketing par e-mail

Si vous n'aimez pas créer des choses à partir de zéro, vous pouvez utiliser des modèles de calendrier de messagerie gratuits . Pour vous donner un coup de main, nous en avons créé un rien que pour vous !

Si vous voulez la version complète, cliquez sur le bouton ci-dessous et faites une copie en cliquant sur "fichier > Faire une copie". Ensuite, personnalisez le modèle selon vos besoins en ajoutant ou en supprimant des éléments !

Obtenir le modèle

Comment planifier votre calendrier de messagerie

Ci-dessous, vous trouverez 10 étapes simples pour créer votre calendrier de courrier électronique et faciliter vos efforts de marketing par courrier électronique. Voyons voir!

1. Décidez quelles campagnes par e-mail envoyer

Lorsque vous démarrez le marketing par e-mail, la première chose que vous devez faire est de décider quels types d'e-mails vous souhaitez créer et envoyer.

Le choix des campagnes ne peut bien entendu pas être arbitraire. Par exemple, les organisations B2C devront proposer des campagnes davantage axées sur les produits avec des offres, des remises, etc., par rapport aux entreprises B2B. Voyons les types d'e-mails et les flux de travail les plus importants que vous pouvez configurer pour les deux pour vous donner une idée.

Pour les entreprises B2C :

• Newsletters hebdomadaires par e-mail
• Lancements de nouveaux produits
• E-mails promotionnels
• Campagnes saisonnières

Voici une campagne de marketing par e-mail de lancement de produit par Patagonia :

Et voici les e-mails les plus populaires pour les organisations B2B :

• Promotions de contenu de blog
• Enquêtes par e-mail
• Essais et suivis gratuits
• Webinaires

Ci-dessous, vous pouvez voir un exemple d'e-mail marketing de webinaire par Growthhackers :

Outre les e-mails spécifiques à l'industrie, les entreprises devront fournir des messages essentiels pour entretenir et convertir leurs listes de diffusion. Voici les e-mails essentiels que les spécialistes du marketing par e-mail B2C et B2B doivent configurer :

• E-mails de bienvenue
• Campagnes de réengagement
• Messages de confirmation
• Campagnes d'annonces

Vous pouvez créer tout ce qui précède en mettant la main sur un outil avancé d'automatisation du marketing par e-mail comme Moosend ou Mailchimp.

Créer un onglet avec les jours fériés importants

Bien sûr, vous ne devez pas oublier de cibler les vacances car elles vous permettront de tirer parti de l'augmentation du trafic et de réaliser plus de ventes.

Pour être à jour, vous pouvez créer un onglet séparé dans votre calendrier de marketing par e-mail et ajouter les dates les plus importantes que vous pouvez cibler.

Par exemple, vous pouvez créer des campagnes par e-mail pour la fête des mères, la Saint-Valentin, le Black Friday, Noël, etc. Voici un exemple simple que vous pouvez suivre pour créer le vôtre :

Besoin d'un coup de main pour la conception de vos e-mails ? Assurez-vous de choisir un modèle de newsletter dédié aux vacances pour gagner du temps et des efforts !

2. Attribuer des propriétaires de messagerie

Bien que vous puissiez penser qu'une seule personne peut créer chaque campagne de marketing par e-mail, l'affectation de différents membres de l'équipe à différents e-mails est plus productive.

Tout d'abord, avoir des propriétaires différents pour chaque campagne vous fera gagner du temps car ils parviendront à les créer plus rapidement. Ainsi, vous créerez un processus avec des personnes qui auront une compréhension plus approfondie de ce qui doit être conçu pour convertir votre public.

Par exemple, affecter Marie à vos campagnes promotionnelles et de lancement de produits lui permettra de se concentrer sur ce type d'emails et d'améliorer l'efficacité de ces messages. En conséquence, vous créerez un entonnoir de marketing par e-mail efficace qui fonctionnera sans problème !

Mais comment trouver les bonnes personnes pour chaque campagne ? Assurez-vous simplement que tous vos propriétaires de messagerie :

• Savoir utiliser votre service d'email marketing
• Sont conscients des objectifs de chaque campagne
• Connaître la liste de diffusion cible et leurs points faibles

Après avoir trouvé la meilleure personne pour le poste, vous pouvez commencer à définir vos objectifs.

Astuce : Pour avoir un meilleur contrôle d'équipe et encourager la collaboration d'équipe, il serait utile d'utiliser un logiciel de collaboration d'équipe. Ces outils vous éviteront des problèmes potentiels sur toute la ligne et augmenteront la productivité des employés.

3. Fixez des objectifs pour chaque campagne

En parlant d'objectifs, après avoir décidé du type de contenu et d'e-mails que vous souhaitez envoyer, vous devez définir les objectifs marketing pour chacun d'entre eux.

La définition d'objectifs est un élément crucial d'une stratégie de marketing par e-mail réussie. Pour ce faire, vous pouvez commencer par créer des objectifs SMART pour votre campagne e-mail. Ce modèle vous permettra de déterminer exactement ce que vous voulez réaliser, comment y parvenir et, enfin, de voir si vous y êtes parvenu ou non.

La source

Voyons maintenant un exemple.

Résumé de l'objectif SMART : Je vais créer une campagne par e-mail pour le lancement de mon nouveau produit.

• Spécifique : je vais créer un message électronique pour promouvoir le nouveau produit de mon entreprise.
• Mesurable : L'objectif est d'accroître la notoriété de la marque, d'exciter mes clients et de résoudre leurs problèmes.
• Atteignable : nous pouvons promouvoir notre nouvel article en créant une campagne d'e-mails engageante pour nos abonnés et clients potentiels. Si nous rendons le message intrigant, notre liste de diffusion cliquera sur notre appel à l'action et le vérifiera.
• Pertinent : je veux que mon équipe crée une campagne qui s'adressera à notre public cible, en communiquant les avantages immédiats de l'acquisition du nouveau produit.
• Limité dans le temps : la ou les campagnes doivent être créées et programmées avant et après le nouveau lancement pour intéresser davantage de personnes et les amener à l'action.

L'exemple ci-dessus est un processus simple pour vous aider à définir les objectifs de votre campagne. Après avoir effectué cette tâche simple, vous pouvez ajouter vos objectifs dans votre calendrier de marketing par e-mail pour que les membres de votre équipe puissent les voir :

4. Trouvez le meilleur moment pour envoyer des e-mails

La prochaine étape pour organiser votre calendrier de campagne d'e-mailing consiste à déterminer les meilleures dates et heures d'envoi.

Pour découvrir les heures d'envoi idéales, vous devez d'abord prendre en compte quelques éléments, comme votre :

• Âge et sexe des abonnés
• Appareil des destinataires
• Fuseau horaire de la liste de diffusion

Tenir compte de tout ce qui précède vous aidera à trouver un calendrier d'envoi efficace pour votre public. Et bien que ce processus soit davantage un essai et une erreur, vous pouvez vous fier aux données existantes pour vous aider à élaborer un plan cohérent.

Par exemple, voici quelques-uns des meilleurs et des pires moments et jours d'envoi pour vous aider :

• Meilleur jour et heure : jeudi – de 9 h à 11 h.
• Pire jour et heure : samedi – de 16 h à 5 h.

Ces informations doivent être incluses dans la vue de votre calendrier par vos propriétaires d'e-mails, afin que vous sachiez quand vos campagnes sont déployées :

De plus, ce processus vous permettra de vérifier la cohérence de l'heure d'envoi et de créer une stratégie de marketing de contenu performante qui nourrira et convertira votre public.

5. Ciblez le bon segment

Je suis sûr que vous avez déjà entendu parler du pouvoir de la segmentation - un processus qui vous permet de diviser vos abonnés par e-mail en groupes ciblés basés sur des intérêts similaires.

Par exemple, vous pouvez segmenter votre audience en fonction des données démographiques, de l'emplacement, de l'âge, du sexe, etc.

Ce processus vise à créer des groupes de personnes ayant des intérêts communs, puis à exploiter les données pour leur envoyer des messages ciblés.

Pour les petites entreprises et les magasins de commerce électronique, cela dynamisera vos efforts d'engagement et vous permettra de cibler votre liste de diffusion avec le bon message à droite.

Vous pouvez créer une variété de segments de clientèle dès le départ ! Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter les champs nécessaires dans vos formulaires d'inscription à la newsletter, et le tour est joué :

Comme vous pouvez le voir, Bulgari parvient à segmenter ses nouveaux abonnés en les divisant selon :

• Leur localisation (Pays – Région)
• Sexe (Titre) et état civil pour les femmes (Mme/Mme)
• Intérêts (Bijoux, Montres, etc.)

Tirer parti de ce type de données client vous aidera à cibler plus efficacement chaque étape du parcours client et à créer un plan d'email marketing performant !

6. Créez des lignes d'objet intrigantes

Ensuite, après avoir défini vos objectifs, sélectionné vos types de campagne et segmenté votre liste, vous pouvez commencer à créer vos e-mails !

La première étape, et la plus importante, consiste à créer une ligne d'objet intrigante qui vous donnera des taux d'ouverture élevés .

Étant donné que les lignes d'objet de vos e-mails détermineront votre engagement, vous devez les inclure dans votre calendrier de messagerie. De cette façon, vous pouvez garder une trace de ce que vous envoyez et éviter de créer des lignes similaires qui ennuient votre public.

Pour clouer vos lignes d'objet, vous devez :

• Ajouter un langage exploitable
• Montrez le bénéfice immédiat
• Soyez courts (40-50 caractères)
• Évitez les mots indésirables et utilisez l'urgence

Si les lignes d'objet sont le fléau de votre existence, vous pouvez mettre la main sur un testeur de ligne d'objet pour vous aider ! Par exemple, Affiner est un outil qui vous montrera les performances de votre copie et vous donnera de précieux conseils pour améliorer vos taux d'ouverture !

7. Concevoir un contenu de courrier électronique de valeur

Une fois que vos abonnés ont cliqué sur vos campagnes, ils ont besoin de voir un message qui vaudra leur temps !

Utilisez votre créativité et vos compétences en rédaction d'e-mails pour créer un contenu unique qui conduira votre public à l'action souhaitée.

Voici quelques éléments à garder à l'esprit lorsque vous rédigez vos messages :

• Personnalisez votre contenu pour séduire votre abonné
• Utiliser un langage clair et exploitable
• Ajouter un bouton CTA simple
• Mettre en évidence les avantages immédiats

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez ajouter le contenu de votre e-mail à votre calendrier d'e-mail marketing :

L'ajout d'une colonne Contenu de l'e-mail vous permettra de vérifier ce que votre public reçoit et de faciliter votre processus de rétroaction et vos efforts de relecture.

En plus de cela, vous pouvez copier-coller le contenu et l'utiliser pour créer des pages de destination transparentes pour votre liste de diffusion. C'est deux oiseaux avec une pierre!

8. Mettez à jour le statut de vos campagnes

Garder votre calendrier à jour est l'une des tâches les plus chronophages que vous rencontrerez.

Toutefois, si vous ne souhaitez pas avoir un calendrier sous-performant, vous devez fréquemment mettre à jour vos données , et plus précisément l'état de votre campagne :

Pour éviter toute confusion, assurez-vous d' étiqueter vos campagnes terminées avec "Envoyé" (ou tout autre indicateur). En outre, vous pouvez planifier de futures campagnes et ajouter celles que vous prévoyez d'envoyer pour tenir votre équipe informée de votre plan de marketing par e-mail.

Besoin d'aide pour planifier vos e-mails ? L'outil de messagerie de Moosend vous permettra de définir une date et une heure spécifiques pour vos messages ! Vous pouvez essayer la fonctionnalité en vous inscrivant à un compte et en vous rendant sur Programmer la livraison, où vous pouvez sélectionner la date, l'heure et le fuseau horaire :

9. Mesurer les performances de la campagne

Jusqu'à présent, nous avons vu les éléments importants d'un excellent calendrier de marketing par e-mail. Pour aller plus loin, vous pouvez également inclure des données supplémentaires pour donner à votre équipe un aperçu des performances de leur campagne d'e-mails.

Pour ce faire, vous devez suivre des statistiques importantes sur les e-mails, telles que le taux d'ouverture des e-mails, les clics, les conversions, etc. Ces informations aideront vos spécialistes du marketing par e-mail à améliorer leurs créations , des lignes d'objet au contenu de l'e-mail.

Ci-dessus, vous pouvez voir certaines des mesures de campagne d'e-mail les plus populaires que vous pouvez inclure dans votre calendrier.

Bien sûr, vous pouvez ajouter tous les indicateurs que vous souhaitez en fonction de vos objectifs. Par exemple, vous pouvez également insérer votre :

• Délivrabilité des e-mails
• Leads générés par chaque campagne
• Revenus gagnés par e-mail
• Taux de clics pour ouvrir

10. Ajoutez vos résultats de test A/B

Enfin et surtout, l'amélioration des performances de votre campagne est un élément crucial pour stimuler votre engagement et atteindre vos objectifs de revenus.

Pour ce faire, vous pouvez tirer parti de la puissance des tests A/B, un processus qui vous permettra de trouver les meilleures combinaisons d'éléments pour votre public cible.

L'exécution de divers tests vous aidera à voir ce qui fonctionne bien pour vos destinataires, de vos lignes d'objet à votre contenu et même aux visuels !

Ainsi, si vous avez créé différentes versions de la même campagne, vous pouvez ajouter le résultat à votre calendrier de messagerie avec les données que vous avez collectées !

5 outils pour clouer votre calendrier d'email marketing

Maintenant que vous savez ce que vous devez faire pour créer un calendrier de campagne par e-mail plus soigné que l'appartement de Marie Condo, examinons quelques outils marketing que vous pouvez utiliser pour rationaliser vos efforts.

1. Moosend - Planifier la livraison des e-mails

Moosend est votre plateforme de marketing par e-mail conviviale, vous permettant de créer, d'automatiser et d'envoyer vos campagnes à votre public. L'outil vous permettra de créer de beaux e-mails réactifs, arborant un générateur de glisser-déposer avec des éléments avancés.

En plus de cela, il vous donnera la possibilité de programmer vos e-mails . Cela signifie que vous pouvez planifier vos campagnes par e-mail via l'éditeur, sélectionner vos destinataires et les planifier pour une date et une heure ultérieures.

Meilleures caractéristiques

• Planifier l'option de livraison
• Outils de prévisualisation et de test de livraison des e-mails
• Rapports et analyses
• Flux de travail automatisés et recettes prédéfinies

Tarification : Moosend propose un essai gratuit que vous pouvez essayer en vous inscrivant ici pour des campagnes par e-mail illimitées jusqu'à 1 000 abonnés. Les plans payants commencent à 9 $/mois, vous donnant accès au serveur SMTP, aux pages de destination, aux membres de l'équipe, etc.

2. Google Sheets – Planifiez votre calendrier

Google Sheets vous permet d'organiser votre emploi du temps et vos données dans des feuilles de calcul simples. Vous pouvez utiliser l'outil gratuitement lorsque vous créez un compte Gmail personnel ou le trouver dans Google Workspace (anciennement G Suite) pour les entreprises pour plus de sécurité et de contrôle d'équipe .

Google Sheets est un outil simple pour vous aider à planifier votre calendrier de marketing par e-mail ; il est accessible et facile à utiliser.

Meilleures caractéristiques

• Partagez avec les membres de votre équipe
• Formules intégrées et mise en forme conditionnelle
• Variété de modules complémentaires
• Compatibilité Excel (extension ou application Chrome)

Tarification : Google Sheets est gratuit à utiliser avec Docs et Slides lorsque vous créez un compte Gmail. Pour les entreprises, les forfaits Google Workspace commencent à 6 $/utilisateur/mois avec Business Starter.

3. Trello - Planification et visualisation du calendrier des e-mails

Trello est un outil de gestion de contenu qui vous aidera à visualiser votre calendrier de messagerie à travers des listes et des cartes. Vous pouvez créer et partager des tableaux avec vos coéquipiers.

De plus, il arbore une gamme de fonctionnalités d'automatisation intégrées, vous permettant de rationaliser vos projets et de minimiser les tâches fastidieuses.

Meilleures caractéristiques

• Plusieurs planches
• Flux de travail faciles à configurer
• Automatisation sans code
• Intégrations avec diverses applications

Prix ​​: Trello est gratuit pour les individus ou les équipes qui veulent toutes les fonctions simples pour concrétiser leurs projets. Ensuite, les plans payants commencent à 5 $/utilisateur/mois avec le Standard, offrant plus de fonctionnalités.

4. Zapier - Échange de données entre applications

Zapier est un outil d'automatisation qui vous aidera à intégrer vos applications préférées . Grâce à Zaps, vous pouvez échanger des données entre vos applications et rationaliser vos efforts.

Pour votre calendrier de messagerie, vous pouvez configurer une variété de flux de travail qui enverront des données directement à vos Google Sheets, en gardant tout organisé et à jour sans avoir à l'ajouter manuellement.

Meilleures caractéristiques

• Intégration avec plus de 3 000 applications
• Flux de travail faciles à configurer
• Variété de déclencheurs et d'actions

Prix ​​: Zapier a un plan gratuit pour 100 tâches par mois et 5 Zaps. Ensuite, le prix commence à 19,99 $/mois, vous donnant 750 tâches et 20 Zaps.

5. Jotform - Modèles de calendrier de marketing par e-mail

Jotform est un outil de création de formulaires en ligne qui propose également divers modèles que vous pouvez utiliser pour créer votre calendrier de messagerie, votre calendrier de médias sociaux ou votre plan marketing.

L'outil vous permettra de personnaliser votre modèle et d'ajouter de nouvelles colonnes et lignes pour créer un calendrier qui contiendra toutes vos données.

Meilleures caractéristiques

• Différents modèles de tableaux
• Calendrier intégré
• Générateur de formulaires en ligne

Tarification : Jotform propose un plan gratuit que vous pouvez utiliser pour 5 formulaires en ligne. Pour plus, vous avez besoin d'un plan payant, commençant par le Bronze à 29 $/mois, l'Argent à 39 $ et l'Or à 99 $ par mois.

Planifiez votre calendrier de marketing par e-mail

Un calendrier de messagerie organisé vous aidera à créer une stratégie de marketing par e-mail performante qui fonctionnera sur pilote automatique.

Pour que cela fonctionne, assurez-vous de suivre les étapes ci-dessus et de mettre la main sur des outils utiles tels que Moosend (vous pouvez vous inscrire gratuitement), Google Sheets, Trello, etc., qui vous faciliteront la tâche.

Enfin, si vous avez besoin d'aide avec votre calendrier, vous pouvez facilement récupérer et personnaliser notre modèle de calendrier de courrier électronique !

Dans cet esprit, il est temps de créer le meilleur calendrier pour vos newsletters ! Woohoo !