Cara Mengatur Kalender Pemasaran Email Anda Untuk 2022 [Template Gratis]

Kalender pemasaran email yang efisien adalah semua yang Anda butuhkan untuk melibatkan audiens target Anda pada waktu yang tepat dan memberi tim pemasaran Anda sarana untuk berkembang.

Namun selain itu, memiliki jadwal pengiriman surat yang konsisten dan mengetahui jenis email yang Anda perlukan akan membantu Anda membuat strategi pemasaran email yang sukses untuk bisnis Anda.

Dalam posting ini, kita akan melihat cara mengatur kalender email Anda , mulai dari menunjukkan jenis email yang perlu Anda kirim hingga menyusun baris subjek dan salinan yang sempurna.

Tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai!

Apa itu Kalender Pemasaran Email?

Pertama, kalender email adalah alat untuk mengatur semuanya, mulai dari kampanye pemasaran email yang Anda perlukan hingga siapa yang bertanggung jawab untuk membuat dan memantaunya.

Kalender Anda harus terus diperbarui sehingga tim pemasaran Anda tahu persis apa yang harus mereka lakukan. Selain itu, memiliki satu di tempat adalah cara terbaik untuk memakukan upaya manajemen proyek Anda dan menjaga semuanya tetap bagus dan rapi!

Cara Membuat Kalender Email

Di bawah ini Anda dapat melihat contoh sederhana dari kalender email:

Cara termudah untuk mengatur milik Anda adalah dengan membuat spreadsheet Excel atau dokumen Google Spreadsheet . Anda dapat menambahkan hampir semua detail di sana dan kemudian membagikan file dengan kolega dan anggota tim Anda!

Antara lain, kalender Anda harus mencakup:

• Nama kampanye
• Pemilik email
• Status kampanye email
• Daftar email target
• Kirim waktu

Template Kalender Pemasaran Email

Jika Anda bukan penggemar membuat sesuatu dari awal, Anda dapat menggunakan template kalender email gratis . Untuk membantu Anda, kami membuatnya hanya untuk Anda!

Jika Anda menginginkan versi lengkapnya, klik tombol di bawah ini dan buat salinannya dengan mengklik “file > Make a copy.” Kemudian, sesuaikan template dengan kebutuhan Anda dengan menambahkan atau menghapus elemen!

Dapatkan templatenya

Bagaimana Merencanakan Kalender Email Anda

Di bawah ini, Anda akan menemukan 10 langkah sederhana untuk membuat kalender email dan mempermudah upaya pemasaran email Anda. Ayo lihat!

1. Putuskan Kampanye Email Apa yang Akan Dikirim

Saat Anda memulai pemasaran email, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memutuskan jenis email apa yang ingin Anda buat dan kirim.

Pemilihan kampanye tentunya tidak bisa sembarangan. Misalnya, organisasi B2C perlu memberikan lebih banyak kampanye berorientasi produk dengan penawaran, diskon, dll., dibandingkan dengan bisnis B2B. Mari kita lihat jenis email dan alur kerja terpenting yang dapat Anda siapkan untuk keduanya guna memberi Anda gambaran.

Untuk perusahaan B2C:

• Buletin email mingguan
• Peluncuran produk baru
• Email promosi
• Kampanye musiman

Berikut kampanye pemasaran email peluncuran produk oleh Patagonia:

Dan berikut adalah email paling populer untuk organisasi B2B:

• Promosi konten blog
• Survei email
• Uji coba dan tindak lanjut gratis
• webinar

Di bawah ini Anda dapat melihat contoh email pemasaran webinar oleh Growthhackers:

Terlepas dari email khusus industri, perusahaan perlu menyampaikan pesan penting untuk memelihara dan mengonversi daftar email mereka. Berikut adalah email penting yang perlu disiapkan oleh pemasar email B2C dan B2B:

• Selamat datang email
• Kampanye keterlibatan kembali
• Pesan konfirmasi
• Kampanye pengumuman

Anda dapat membuat semua hal di atas dengan menggunakan alat otomatisasi pemasaran email canggih seperti Moosend atau Mailchimp.

Buat tab dengan hari libur penting

Tentu saja, Anda tidak boleh lupa untuk menargetkan liburan karena mereka akan memungkinkan Anda untuk meningkatkan lalu lintas yang meningkat dan menghasilkan lebih banyak penjualan.

Untuk mendapatkan informasi terbaru, Anda dapat membuat tab terpisah di kalender pemasaran email Anda dan menambahkan tanggal terpenting yang dapat Anda targetkan.

Misalnya, Anda dapat membuat kampanye email untuk Hari Ibu, Hari Valentine, Black Friday, Natal, dan sebagainya. Berikut adalah contoh sederhana yang dapat Anda ikuti untuk membuatnya:

Butuh bantuan dengan desain email Anda? Pastikan untuk memilih templat buletin liburan khusus untuk menghemat waktu dan tenaga!

2. Tetapkan Pemilik Email

Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa satu orang dapat membuat setiap kampanye pemasaran email, menugaskan anggota tim yang berbeda ke email yang berbeda lebih produktif.

Pertama-tama, memiliki pemilik yang berbeda untuk setiap kampanye akan menghemat waktu Anda karena mereka akan berhasil membuatnya lebih cepat. Dengan demikian, Anda akan membuat proses dengan orang-orang yang akan memiliki pemahaman yang lebih mendalam tentang apa yang perlu dibuat untuk mengubah audiens Anda.

Misalnya, menugaskan Mary ke kampanye promosi dan peluncuran produk Anda akan memungkinkan dia untuk fokus pada jenis email ini dan meningkatkan efektivitas pesan ini. Hasilnya, Anda akan membangun saluran pemasaran email yang efisien yang akan berjalan dengan lancar!

Tetapi bagaimana Anda menemukan orang yang tepat untuk setiap kampanye? Pastikan saja semua pemilik email Anda:

• Ketahui cara menggunakan layanan pemasaran email Anda
• Sadar akan tujuan dari setiap kampanye
• Memiliki pengetahuan tentang daftar email target dan poin rasa sakit mereka

Setelah Anda menemukan orang terbaik untuk pekerjaan itu, Anda dapat mulai menetapkan tujuan Anda.

Tip: Untuk memiliki kontrol tim yang lebih baik dan mendorong kolaborasi tim, akan berguna untuk menggunakan perangkat lunak kolaborasi tim. Alat-alat ini akan menyelamatkan Anda dari potensi masalah dan meningkatkan produktivitas karyawan.

3. Tetapkan Sasaran untuk Setiap Kampanye

Berbicara tentang tujuan, setelah Anda memutuskan jenis konten dan email yang ingin Anda kirim, Anda perlu menetapkan tujuan pemasaran untuk masing-masingnya.

Penetapan tujuan adalah bagian penting dari strategi pemasaran email yang sukses. Untuk melakukannya, Anda dapat mulai dengan membuat sasaran SMART untuk kampanye email Anda. Model ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan dengan tepat apa yang ingin Anda capai, bagaimana mencapainya, dan, akhirnya, melihat apakah Anda berhasil atau tidak.

Sumber

Sekarang mari kita lihat sebuah contoh.

Ringkasan Sasaran SMART: Saya akan membuat kampanye email untuk peluncuran produk baru saya.

• Spesifik: Saya akan membuat pesan email untuk mempromosikan produk baru bisnis saya.
• Terukur: Tujuannya adalah untuk meningkatkan kesadaran merek, menggairahkan pelanggan saya, dan memecahkan masalah mereka.
• Attainable: Kami dapat mempromosikan item baru kami dengan membuat kampanye email yang menarik untuk pelanggan dan calon pelanggan kami. Jika kami membuat pesan menarik, daftar email kami akan mengklik ajakan bertindak kami dan memeriksanya.
• Relevan: Saya ingin tim saya membuat kampanye yang akan berbicara kepada audiens target kami, mengomunikasikan manfaat langsung dari memperoleh produk baru.
• Terikat waktu: Kampanye harus dibuat dan dijadwalkan sebelum dan sesudah peluncuran baru untuk membuat lebih banyak orang tertarik dan mengarahkan mereka ke tindakan.

Contoh di atas adalah proses sederhana untuk membantu Anda menetapkan sasaran kampanye. Setelah melakukan tugas sederhana ini, Anda dapat menambahkan tujuan Anda di kalender pemasaran email agar anggota tim Anda dapat melihat:

4. Temukan Waktu Terbaik untuk Mengirim Email

Langkah selanjutnya untuk mengatur kalender kampanye email Anda adalah menentukan tanggal dan waktu pengiriman terbaik.

Untuk mengetahui waktu pengiriman yang ideal, Anda perlu mempertimbangkan beberapa hal terlebih dahulu, seperti:

• Usia dan jenis kelamin pelanggan
• Perangkat penerima
• Zona waktu daftar email

Mempertimbangkan semua hal di atas akan membantu Anda menemukan jadwal pengiriman yang efisien untuk audiens Anda. Dan sementara proses ini lebih merupakan percobaan dan kesalahan, Anda dapat mengandalkan data yang ada untuk membantu Anda mengembangkan rencana yang konsisten.

Misalnya, berikut adalah beberapa waktu dan hari pengiriman terbaik dan terburuk untuk membantu Anda:

• Hari dan waktu terbaik: Kamis – dari jam 9 pagi hingga 11 pagi.
• Hari dan waktu terburuk: Sabtu – dari jam 4 sore sampai jam 5 pagi.

Info ini harus disertakan dalam tampilan kalender Anda oleh pemilik email Anda, sehingga Anda tahu kapan kampanye Anda diluncurkan:

Selain itu, proses ini akan memungkinkan Anda untuk memeriksa konsistensi waktu pengiriman dan membuat strategi pemasaran konten berkinerja tinggi yang akan memelihara dan mengubah audiens Anda.

5. Targetkan Segmen yang Tepat

Saya yakin Anda pernah mendengar tentang kekuatan segmentasi – sebuah proses yang memungkinkan Anda untuk membagi pelanggan email Anda menjadi grup terfokus berdasarkan minat yang sama.

Misalnya, Anda dapat mengelompokkan audiens Anda menurut demografi, lokasi, usia, jenis kelamin, dan sebagainya.

Proses ini bertujuan untuk membuat kelompok orang dengan minat yang sama dan kemudian memanfaatkan data untuk mengirimi mereka pesan yang ditargetkan.

Untuk usaha kecil dan toko eCommerce, ini akan memperkuat upaya keterlibatan Anda dan memungkinkan Anda untuk menargetkan daftar email Anda dengan pesan yang tepat di sebelah kanan.

Anda dapat membuat berbagai segmen pelanggan sejak awal! Yang perlu Anda lakukan hanyalah menambahkan bidang yang diperlukan di formulir pendaftaran buletin Anda, dan voila:

Seperti yang Anda lihat, Bulgari berhasil mengelompokkan pelanggan baru mereka dengan membaginya menurut:

• Lokasi mereka (Negara – Wilayah)
• Jenis Kelamin (Gelar) dan status perkawinan untuk wanita (Ny./Ny.)
• Minat (Perhiasan, Jam Tangan, dll.)

Memanfaatkan jenis data pelanggan ini akan membantu Anda menargetkan setiap tahap perjalanan pelanggan secara lebih efektif dan membuat rencana pemasaran email yang akan berhasil!

6. Buat Baris Subjek yang Menarik

Selanjutnya, setelah menetapkan sasaran, memilih jenis kampanye, dan mengelompokkan daftar, Anda dapat mulai membuat email!

Langkah pertama, dan paling penting, adalah membuat baris subjek menarik yang akan memberi Anda tarif terbuka yang tinggi .

Karena baris subjek email Anda akan menentukan pertunangan Anda, Anda harus memasukkannya ke dalam kalender email Anda. Dengan cara ini, Anda dapat melacak apa yang Anda kirim dan menghindari membuat baris serupa yang membuat audiens Anda bosan.

Untuk memakukan baris subjek Anda, Anda perlu:

• Tambahkan bahasa yang dapat ditindaklanjuti
• Tunjukkan manfaat langsung
• Buat mereka tetap pendek (40-50 karakter)
• Hindari kata-kata spam dan gunakan urgensi

Jika baris subjek adalah kutukan keberadaan Anda, Anda bisa mendapatkan penguji baris subjek untuk membantu! Misalnya, Refine adalah alat yang akan menunjukkan kepada Anda kinerja salinan Anda dan memberi Anda tip berharga tentang cara meningkatkan tarif terbuka Anda!

7. Rancang Konten Email Berharga

Setelah pelanggan Anda mengklik kampanye Anda, mereka perlu melihat pesan yang akan sepadan dengan waktu mereka!

Gunakan kreativitas dan keterampilan copywriting email Anda untuk membuat konten unik yang akan mengarahkan audiens Anda ke tindakan yang Anda inginkan.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat ketika Anda datang dengan pesan Anda:

• Personalisasi konten Anda untuk menarik pelanggan Anda
• Gunakan bahasa yang jelas dan dapat ditindaklanjuti
• Tambahkan tombol CTA langsung
• Soroti manfaat langsungnya

Setelah selesai, Anda dapat menambahkan konten email ke kalender pemasaran email Anda:

Menambahkan kolom Konten Email akan memungkinkan Anda untuk memeriksa apa yang diterima audiens Anda dan membuat proses umpan balik dan upaya proofreading Anda lebih mudah.

Selain itu, Anda dapat menyalin-menempelkan konten dan menggunakannya untuk membuat halaman arahan yang mulus untuk daftar email Anda. Itu dua burung dengan satu batu!

8. Perbarui Status Kampanye Anda

Menjaga agar kalender Anda tetap mutakhir adalah salah satu tugas yang paling memakan waktu yang akan Anda temui.

Namun, jika Anda tidak ingin memiliki kalender yang berkinerja buruk, Anda harus sering memperbarui data Anda , dan lebih khusus lagi, status kampanye Anda:

Untuk menghindari kebingungan, pastikan untuk memberi label pada kampanye Anda yang telah selesai dengan “Terkirim” (atau indikator lainnya). Selain itu, Anda dapat menjadwalkan kampanye mendatang dan menambahkan kampanye yang Anda rencanakan untuk dikirim agar tim Anda tetap mendapat informasi tentang rencana pemasaran email Anda.

Butuh bantuan untuk menjadwalkan email Anda? Alat email Moosend akan memungkinkan Anda untuk mengatur tanggal dan waktu tertentu untuk pesan Anda! Anda dapat mencoba fitur ini dengan mendaftar akun dan menuju ke Jadwal Pengiriman, di mana Anda dapat memilih tanggal, waktu, dan zona waktu:

9. Mengukur Performa Kampanye

Hingga saat ini, kami telah melihat elemen penting dari kalender pemasaran email yang hebat. Untuk melangkah lebih jauh, Anda juga dapat menyertakan data tambahan untuk memberi tim Anda gambaran umum tentang kinerja kampanye email mereka.

Untuk melakukannya, Anda perlu melacak metrik email penting seperti rasio buka email, klik-tayang, konversi, dan lainnya. Informasi ini akan membantu pemasar email Anda meningkatkan kreasi mereka , dari baris subjek hingga konten email.

Di atas, Anda dapat melihat beberapa metrik kampanye email paling populer yang dapat Anda sertakan di kalender Anda.

Tentu saja, Anda dapat menambahkan indikator apa pun yang Anda suka sesuai dengan tujuan Anda. Misalnya, Anda juga dapat memasukkan:

• Keterkiriman email
• Prospek yang dihasilkan dari setiap kampanye
• Pendapatan yang diperoleh per email
• Tarif klik untuk membuka

10. Tambahkan Hasil Pengujian A/B Anda

Last but not least, meningkatkan kinerja kampanye Anda adalah bagian penting dari meningkatkan keterlibatan Anda dan mencapai sasaran pendapatan Anda.

Untuk melakukannya, Anda dapat memanfaatkan kekuatan Pengujian A/B, sebuah proses yang memungkinkan Anda menemukan kombinasi elemen terbaik untuk audiens target Anda.

Menjalankan berbagai tes akan membantu Anda melihat apa yang bekerja dengan baik untuk penerima Anda, dari baris subjek hingga konten Anda dan bahkan visual!

Jadi, jika Anda telah membuat versi berbeda dari kampanye yang sama, Anda dapat menambahkan hasilnya ke kalender email Anda bersama dengan data yang Anda kumpulkan!

5 Alat Untuk Memaku Kalender Pemasaran Email Anda

Sekarang setelah Anda mengetahui apa yang perlu Anda lakukan untuk membuat kalender kampanye email yang lebih rapi dari apartemen Marie Condo, mari kita periksa beberapa alat pemasaran yang dapat Anda gunakan untuk merampingkan upaya Anda.

1. Moosend – Jadwalkan Pengiriman Email

Moosend adalah platform pemasaran email ramah Anda, memungkinkan Anda membuat, mengotomatisasi, dan mengirim kampanye Anda ke audiens Anda. Alat ini akan memungkinkan Anda untuk membuat email yang indah dan responsif, menggunakan pembuat drag-n-drop dengan elemen-elemen canggih.

Selain itu, ini akan memberi Anda kemampuan untuk menjadwalkan email Anda . Ini berarti Anda dapat merencanakan kampanye email melalui editor, memilih penerima, dan menjadwalkannya untuk tanggal dan waktu berikutnya.

Fitur terbaik

• Jadwalkan opsi pengiriman
• Pratinjau email dan alat pengujian pengiriman
• Pelaporan dan analitik
• Alur kerja otomatis dan resep yang sudah jadi

Harga: Moosend menghadirkan uji coba gratis yang dapat Anda coba dengan mendaftar di sini untuk kampanye email tanpa batas hingga 1.000 pelanggan. Paket berbayar mulai dari $9/bulan, memberi Anda akses ke server SMTP, halaman arahan, anggota tim, dan banyak lagi.

2. Google Spreadsheet – Rencanakan Kalender Anda

Google Spreadsheet memungkinkan Anda mengatur jadwal dan data dalam spreadsheet sederhana. Anda dapat menggunakan alat ini secara gratis saat membuat akun Gmail pribadi atau menemukannya di Google Workspace (sebelumnya G Suite) untuk Bisnis untuk keamanan tambahan dan kontrol tim .

Google Spreadsheet adalah alat sederhana untuk membantu Anda merencanakan kalender pemasaran email Anda; itu dapat diakses dan mudah digunakan.

Fitur terbaik

• Bagikan dengan anggota tim Anda
• Rumus bawaan dan pemformatan bersyarat
• Berbagai add-on
• Kompatibilitas Excel (ekstensi atau aplikasi Chrome)

Harga: Google Spreadsheet gratis untuk digunakan bersama dengan Dokumen dan Slide saat Anda mendaftar untuk akun Gmail. Untuk bisnis, paket Google Workspace mulai dari $6/pengguna/bulan dengan Business Starter.

3. Trello – Perencanaan & Visualisasi Kalender Email

Trello adalah alat manajemen konten yang akan membantu Anda memvisualisasikan kalender email Anda melalui daftar dan kartu. Anda dapat membuat dan berbagi papan dengan rekan tim Anda.

Terlebih lagi, ini menampilkan serangkaian fitur otomatisasi bawaan, memungkinkan Anda untuk merampingkan proyek Anda dan meminimalkan tugas yang membosankan.

Fitur terbaik

• Beberapa papan
• Alur kerja yang mudah diatur
• Otomatisasi tanpa kode
• Integrasi dengan berbagai aplikasi

Harga: Trello gratis untuk individu atau tim yang menginginkan semua fungsi sederhana untuk menyelesaikan proyek mereka. Kemudian, paket berbayar mulai dari $5/pengguna/bulan dengan Standar, menawarkan lebih banyak fitur.

4. Zapier – Pertukaran Data Antar Aplikasi

Zapier adalah alat otomatisasi yang akan membantu Anda mengintegrasikan aplikasi favorit Anda . Melalui Zaps, Anda dapat bertukar data antar aplikasi dan merampingkan upaya Anda.

Untuk kalender email, Anda dapat menyiapkan berbagai alur kerja yang akan mengirim data langsung ke Google Spreadsheet Anda, menjaga semuanya tetap teratur dan terbaru tanpa harus menambahkannya secara manual.

Fitur terbaik

• Integrasi dengan lebih dari 3.000 aplikasi
• Alur kerja yang mudah diatur
• Berbagai pemicu dan tindakan

Harga: Zapier memiliki paket gratis untuk 100 tugas sebulan dan 5 Zap. Kemudian, harga mulai dari $19,99/bulan, memberi Anda 750 tugas dan 20 Zap.

5. Jotform – Template Kalender Pemasaran Email

Jotform adalah alat pembuat formulir online yang juga menawarkan berbagai templat yang dapat Anda gunakan untuk membuat kalender email, kalender media sosial, atau rencana pemasaran.

Alat ini akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan template Anda dan menambahkan kolom dan baris baru untuk membuat kalender yang akan memiliki semua data Anda.

Fitur terbaik

• Berbagai templat tabel
• Kalender terintegrasi
• Pembuat formulir online

Harga: Jotform memiliki paket gratis yang dapat Anda gunakan untuk 5 formulir online. Untuk lebih lanjut, Anda memerlukan paket berbayar, mulai dari Bronze seharga $29/bulan, Silver seharga $39, dan Gold seharga $99 per bulan.

Rencanakan Kalender Pemasaran Email Anda

Kalender email yang terorganisir akan membantu Anda membuat strategi pemasaran email berkinerja tinggi yang akan bekerja dengan autopilot.

Untuk membuatnya berfungsi, pastikan untuk mengikuti langkah-langkah di atas dan dapatkan beberapa alat bermanfaat seperti Moosend (Anda dapat mendaftar secara gratis), Google Spreadsheet, Trello, dan banyak lagi yang akan mempermudah Anda.

Terakhir, jika Anda memerlukan bantuan dengan kalender Anda, Anda dapat dengan mudah mengambil dan menyesuaikan template kalender email kami!

Dengan mengingat hal itu, inilah saatnya untuk membuat kalender terbaik untuk buletin Anda! Woo hoo!