7 種幫助您規劃內容的工具

雖然您的內容策略是路線圖，但您執行良好的內容計劃是帶您到達那裡的道路。 策劃精彩的內容很重要，但這並不容易。 在本文中，我們研究了創建內容的挑戰，並提出了七種內容規劃工具來提供幫助。

為什麼規劃您的內容很重要

世界領先的營銷機構和品牌都使用正式的內容營銷計劃流程。 除了保持井井有條的明顯優勢外，內容計劃還有幾個好處。

內容計劃的好處

• 內容計劃可讓您記錄如何將您的內容與您的戰略和社交媒體 KPI 保持一致。
• 提前計劃和安排內容涵蓋您的團隊的病假或休假。 對於忙碌的營銷機構來說，這是一個巨大的勝利。
• 如果您提前幾天或幾週，獲得合規或法律等組織利益相關者的批准會更容易。
• 您可以計劃熱門日子、慶祝活動和特定行業的日期。
• 規劃可確保您跟踪內容性能並改進您的方法。
• 創建內容計劃對擴展營銷團隊很有幫助。 它允許設計人員提前創建圖形、GIF 和視頻。
• 計劃可幫助您將不同內容（例如博客文章與社交媒體或付費活動）更具戰略性地聯繫起來。
• 查看記錄在案的內容計劃有助於營銷人員創建一個引人入勝的創建和策劃內容的組合。 它還有助於確保常青內容和趨勢內容的平衡。
• 隨著人們購買服裝、禮物和糖果，聖誕節或萬聖節等主要銷售機會在活動前幾週（甚至一個月）就開始了。 計劃將幫助您從這些銷售中獲利。
• 當您有多個渠道需要管理時，您很容易犯錯誤或忽略重要事件或日期。 通過內容規劃，您更有可能保持控制並抓住機會。 您還可以解決內容計劃中的空白或重複問題。

為什麼品牌的內容計劃失敗了？

Semrush 詢問了 1,500 多家營銷機構和企業是否有內容營銷策略。 84% 的人表示他們願意，但只有 11% 的人表示他們認為他們的策略非常出色。 我對這個統計數據並不感到驚訝。 創建成功的內容策略是一回事，但計劃和執行內容是另一回事。 戰略和內容計劃之間經常存在脫節。 但這是為什麼呢？ 以下是品牌未能實施其內容計劃的一些原因。

• 這需要時間和精力。 品牌通常會聘請像 Contentworks 這樣的營銷機構來製定殺手鐧策略。 之後，他們依靠資源不足的內部團隊來執行它。 創建內容計劃需要大量的研究、時間和技能。 但是，如果您希望實施您的策略，那麼計劃是必要的。
• 製作高質量的內容很困難。 要創建內容計劃，您需要有高質量的內容來填充它。 這包括必須用出色的設計、視頻和其他營銷資產精心編寫的社交媒體內容。
• 內容規劃工具價格昂貴。 內容規劃工具可能很昂貴，較小的品牌要么無法將它們包含在預算中，要么不知道該選擇哪個。
• 內容計劃應該是靈活的。 如果你制定了一個嚴格的內容計劃，你就會錯失良機。 那是因為您的受眾隨著趨勢和新聞而變化。 如果您的內容沒有適應，那麼您與您的觀眾不在同一個地方。 創建靈活的內容計劃意味著您已準備好相應地添加或修改計劃。
• 他們沒有衡量內容的投資回報率。 內容策略並不能保證成功。 這是您的內容規劃和方向的路線圖。 通過監控您的內容投資回報率（財務或參與度指標），如果某些內容不起作用，您可以轉向其他內容。 同樣，如果某些東西運行良好，您可以在該區域創建更多內容。
• 他們並不一致。 這是我們從我們審核的品牌中反复看到的。 他們以熱情和精彩的內容開始他們的內容規劃。 然後，他們會因跳過日曆日、發布不合標准或品牌外的內容或從其他頁面分享過​​多內容而失去一致性。

內容規劃工具：要知道的七件事

內容規劃工具很豐富。 如此豐富，事實上，它可能是壓倒性的。 關鍵字工具、論壇、內容分析、趨勢分析器和日曆工具都構成了內容規劃方程式的一部分。

以下是我為我們的代理機構使用的內容規劃工具。

1. 使用 FrontPageMetrics 探索熱門新聞報導

引用“小美人魚”電影中的愛麗兒的話，“我想成為人們所在的地方……”現在，人們在 Reddit 上！ Reddit 是一個社交分享網站，圍繞用戶提交其他人可以投票的文本、圖像和視頻而構建。 Reddit 將自己標榜為“互聯網的頭版”。 截至 2021 年 6 月，Reddit 躋身美國最受歡迎的移動社交應用之列，每月活躍用戶近 4800 萬。

有數以百萬計的社區被稱​​為 subreddits，涵蓋不同的主題。 幾乎每個感興趣的領域都有一個 Reddit 線程。 但是，您如何找到人們談論最多的內容？ Frontpagemetrics.com 識別出每天、每周和每月增長最多的子板塊。

FrontPageMetrics 非常適合內容規劃，因為它向您展示了人們提出的問題以及他們正在討論的主題。 您可以搜索諸如“外匯”之類的主題，並查看最流行的主題和趨勢主題。 深入研究，您可以挑選出符合趨勢的內容規劃理念。

選擇熱門或熱門話題不僅可以幫助您獲得關注，還可以提高您的排名、參與度和關注者數量。

2. 使用 Google AdWords Keyword Planner 分析關鍵字

使用正確的關鍵字可以真正將您的內容提升到令人眼花繚亂的病毒式傳播高度。 這適用於博客、公關和社交媒體內容營銷。 因此，當您創建內容計劃時，您需要知道要使用哪些關鍵字。

當然，要投放廣告，您需要投入一些預算，但 Google 關鍵字工具是免費的。 該工具直接與 Google AdWords 相關聯，因此您可以提取熱門關鍵字進行搜索。 如果您採用 AdWords 路線，您還可以查看需要為這些關鍵字出價支付多少費用。

Google AdWords Keyword Planner 對於創建優化的內容計劃非常有用。 您可以通過文本或主題標籤將關鍵字包含在您的社交媒體內容中。 您也可以選擇將它們添加到博客內容的 H1 或 H2 標題中。

3. 使用 Soovle 快速生成內容創意

乍一看，您會覺得自己回到了 1990 年代後期，當時互聯網對我們大多數人來說都是新鮮而令人興奮的。 該工具的外觀和感覺肯定過時了。 但這是一個很棒的免費工具，可以根據您的利基快速生成內容創意。 只需輸入關鍵字詞組，Soovle 就會顯示來自 150 多個搜索引擎的關鍵字建議！

在中心輸入您的關鍵字（我輸入了外匯交易，因為這是我們機構的重點），然後等待 Soovle 顯示相關字詞列表。 這些詞是超鏈接的，因此您可以訪問熱門搜索結果和網站以閱讀更多信息。 如果您安裝瀏覽器擴展程序，您還可以檢查每次點擊費用和關鍵字搜索量，此外您還可以保存搜索。

4. 使用 Lately.AI 從您的長篇內容生成社交媒體帖子

作為一名作家，我對人工智能內容生成器持懷疑態度。 正確的是，他們中的許多人產生的內容聽起來像是尤達在六杯咖啡後寫的。 然而，Lately.AI 是一個不錯的 AI 內容生成器。 您只需輸入您的博客 URL（或您喜歡的熱門論壇頁面或站點），該工具就會為您創建帖子。

Lately.AI 可以將您的長篇內容轉換為數十個社交媒體帖子，讓您獲得最高的參與度。 對於專業或企業計劃，該工具還將從視頻和音頻文件生成！

請記住，此工具不能替代專業作家。 它只是幫助您根據流行的已發佈內容為您的社交媒體帖子創建一個框架。 Lately.Ai 價格從每月 49 美元起，免費試用 7 天。

5. 使用Olapic訪問用戶生成的內容

我們知道用戶生成內容 (UGC) 非常適合社交媒體參與、潛在客戶生成和建立品牌信任。 在您的內容計劃中包含相關的 UGC 是一個好主意，但您是如何找到它的呢？ Olapic 從 Instagram、Twitter 或 YouTube 中提取與品牌相關的視覺 UGC 內容。 這意味著您可以收集和管理真實的客戶照片、評論和評論，以在您的社交媒體內容計劃中使用。

全球最大的家具零售商宜家使用 Olapic 部署 UGC 計劃。 宜家英國和愛爾蘭網絡傳播經理 Jason Black 指出，他們已經開始根據這個 UGC 收集見解，以更好地了解客戶如何使用他們的產品。 這些知識還使宜家能夠定制未來的內容計劃，以獲取有機 UGC 內容。

在此處查看 Olapic 的宜家案例研究。

Olapic 與 500 多個世界領先品牌合作，以增強營銷接觸點。 Olapic 的工具不是免費的，感興趣的品牌需要聯繫團隊進行定價。

6. 使用 Trello 進行豐富多彩的構思規劃

Trello 是我最喜歡的內容規劃工具之一，並且已經使用了多年。 與此列表中的其他內容規劃工具不同，Trello 不是在這里為您提供內容規劃的關鍵字或想法。 相反，它提供內容規劃板和卡片。 您可以創建多個板，每個板下方都有卡片。

例如，板可以是社交媒體規劃，然後卡片可以是個人想法，例如國際巧克力日。

完成後，您可以移動到不同的版塊、添加團隊成員、做筆記、協作和刪除。 Trello 就像擁有數字便簽一樣。 它色彩鮮豔、視覺化且易於使用。 我將 Trello 用作獨立設備，但它也與 Drive 和 Dropbox 等平台集成。 Trello 對基本的個人計劃是免費的，然後從團隊的每位用戶每月 60 美元開始擴大。

7. 使用 Agorapulse 研究、計劃和監控社交媒體內容

如果您認真對待內容規劃，則需要一個結合研究、規劃和監控的工具。 Agorapulse 是一體化儀表板，可幫助您規劃從構思到執行的內容。 這是大多數工具所不具備的。

研究社交媒體內容

許多內容管理儀表板不提供用於內容規劃研究的工具。 Agorapulse 的情況並非如此。

Agorapulse 提供收聽功能，讓您輕鬆收聽您感興趣的內容。 您可以利用 Agorapulse 的監控功能來發現在線評論和評論，例如關於您的品牌的推文和轉推。

您可以通過監控競爭對手關鍵字和主題標籤來進行競爭對手研究。 另外，您可以加入直接提及您的對話。 另一個大優點是能夠通過該平台閱讀對您的付費廣告的評論。 這通常會激發內容創意，這些創意可能基於常見問題解答，甚至，我敢說，客戶投訴！

規劃社交媒體內容

擁有所有社交媒體渠道的在線日曆意味著您可以提前數週甚至數月計劃帖子。 您可以計劃熱門日子、新產品、公司公告或精選內容。 現在是七月，但我不僅在計劃，而且還在輸入我的九月內容。 當然，我們無法預測 9 月的熱門話題，但我們可以將一些紮實的常青內容打包到日曆中。

監控社交媒體內容

當您點擊帖子時，內容管理並沒有結束。 通過監控評論、反饋和參與，您可以看到您的內容規劃在現實世界中的效果！ 你的聽眾是否與它有關？ 它是否為您帶來了潛在客戶或良好的投資回報率？

使用 Agorapulse，您可以獲取有關社交媒體內容的準確直觀的報告。 輕鬆查看最受歡迎的帖子意味著您可以將更多注意力轉移到創建類似內容上。 同樣，如果您將預算花費在參與度較低的帖子上，您可以在下個月的計劃中刪除此類內容。

這是 Contentworks Agency 的頂級內容報告部分的查找方式。 只需按一下按鈕，我們就可以查看覆蓋面、參與用戶和點擊次數。 那是多麼容易！ Agorapulse 還就最佳發布日期和時間提出建議。

綜上所述

作為營銷機構，記錄在案的內容計劃可確保我們的內容具有戰略性並專注於客戶的 KPI 和品牌。 對社交媒體管理具有一致性、方向性以及主動和有組織的方法非常重要。

查看我們的 Agorapulse 免費試用版，幫助您規劃社交媒體內容並獲得社交媒體活動的投資回報率。