7 Alat untuk Membantu Anda Merencanakan Konten Anda

Sementara strategi konten Anda adalah peta jalan, rencana konten Anda yang dijalankan dengan baik adalah jalan yang akan membawa Anda ke sana. Merencanakan konten yang bagus itu penting, tetapi itu tidak mudah. Dalam artikel ini, kami memeriksa tantangan dalam membuat konten dan menyarankan tujuh alat perencanaan konten untuk membantu.

Mengapa Merencanakan Konten Anda Penting

Memiliki proses formal untuk perencanaan pemasaran konten digunakan oleh agensi dan merek pemasaran terkemuka dunia. Selain keuntungan nyata dari tetap teratur, rencana konten memiliki beberapa manfaat.

Manfaat paket konten

• Rencana konten memungkinkan Anda untuk mendokumentasikan bagaimana Anda menyelaraskan konten Anda dengan strategi dan KPI media sosial Anda.
• Merencanakan dan menjadwalkan konten sebelumnya mencakup tim Anda untuk cuti sakit atau liburan. Ini adalah kemenangan besar bagi agen pemasaran yang sibuk.
• Mendapatkan persetujuan dari pemangku kepentingan organisasi seperti kepatuhan atau hukum lebih mudah jika Anda bekerja beberapa hari atau minggu sebelumnya.
• Anda dapat merencanakan hari yang sedang tren, perayaan, dan tanggal khusus sektor.
• Perencanaan memastikan Anda melacak kinerja konten dan meningkatkan pendekatan Anda.
• Membuat rencana konten sangat membantu untuk tim pemasaran yang diperluas. Ini memungkinkan desainer untuk membuat grafik, GIF, dan video sebelumnya.
• Rencana membantu Anda menjadi lebih strategis dalam mengikat konten yang berbeda seperti posting blog dengan media sosial atau kampanye berbayar.
• Melihat rencana konten yang terdokumentasi membantu pemasar membuat campuran menarik dari konten yang dibuat dan dikurasi. Ini juga membantu memastikan keseimbangan konten yang selalu hijau dan konten yang sedang tren.
• Peluang penjualan utama seperti Natal atau Halloween dimulai berminggu-minggu (bahkan sebulan) sebelum acara ketika orang-orang membeli kostum, hadiah, dan permen. Perencanaan akan membantu Anda menguangkan penjualan tersebut.
• Saat Anda memiliki beberapa saluran untuk dikelola, Anda dapat dengan mudah membuat kesalahan atau mengabaikan acara atau tanggal penting. Dengan perencanaan konten, Anda cenderung tetap memegang kendali dan menangkap peluang. Anda juga dapat mengatasi kesenjangan atau duplikat dalam jadwal konten Anda.

Mengapa Merek Gagal Dengan Rencana Konten Mereka?

Semrush bertanya kepada 1.500+ agensi pemasaran dan bisnis apakah mereka memiliki strategi pemasaran konten. 84% mengatakan bahwa mereka melakukannya tetapi hanya 11% yang mengatakan bahwa mereka menganggap strategi mereka sangat baik. Saya tidak terkejut dengan statistik ini. Membuat strategi konten yang unggul adalah satu hal, tetapi merencanakan dan mengeksekusi konten adalah hal lain. Seringkali ada keterputusan antara strategi dan rencana konten. Tapi kenapa begitu? Berikut adalah beberapa alasan mengapa merek gagal dengan rencana konten mereka.

• Butuh waktu dan usaha. Seringkali sebuah merek akan menyewa agen pemasaran seperti Contentworks untuk membuat strategi pembunuh. Setelah itu, mereka mengandalkan tim internal yang kekurangan sumber daya untuk menjalankannya. Membuat rencana konten membutuhkan banyak penelitian, waktu, dan keterampilan. Tetapi jika Anda ingin strategi Anda diterapkan maka perencanaan diperlukan.
• Memproduksi konten berkualitas tinggi itu sulit. Untuk membuat rencana konten, Anda harus memiliki konten berkualitas tinggi untuk mengisinya. Itu termasuk konten media sosial yang harus ditulis dengan baik dengan desain, video, dan aset pemasaran lainnya yang hebat.
• Alat perencanaan konten mahal. Alat perencanaan konten bisa mahal dan merek yang lebih kecil tidak dapat memasukkannya ke dalam anggaran mereka, atau tidak tahu harus memilih yang mana.
• Rencana konten harus fleksibel. Jika Anda membuat rencana konten yang kaku, Anda kehilangan peluang. Itu karena audiens Anda bergerak dengan tren dan berita. Jika konten Anda tidak beradaptasi, Anda tidak berada di tempat yang sama dengan audiens Anda. Membuat rencana konten yang fleksibel berarti Anda siap untuk menambahkan, atau mengubah rencana tersebut.
• Mereka tidak mengukur ROI konten. Strategi konten bukanlah jaminan kesuksesan. Ini adalah peta jalan untuk perencanaan dan arah konten Anda. Dengan memantau ROI konten Anda (metrik keuangan atau keterlibatan), Anda dapat beralih ke konten lain jika ada yang tidak berfungsi. Demikian pula, jika sesuatu bekerja dengan baik, Anda dapat membuat lebih banyak konten di area ini.
• Mereka tidak konsisten. Ini adalah sesuatu yang kami lihat berulang kali dari merek yang kami audit. Mereka memulai perencanaan konten mereka dengan antusias dan konten yang bagus. Mereka kemudian kehilangan konsistensi dengan melewatkan hari kalender, memposting konten di bawah standar atau di luar merek, atau berbagi terlalu banyak dari halaman lain.

Alat Perencanaan Konten: Tujuh yang Harus Diketahui

Alat perencanaan konten berlimpah. Begitu banyak, pada kenyataannya, itu bisa sangat banyak. Alat kata kunci, forum, analitik konten, penganalisis tren, dan alat kalender semuanya merupakan bagian dari persamaan perencanaan konten.

Berikut adalah alat perencanaan konten yang saya gunakan untuk agensi kami.

1. Jelajahi berita populer dengan FrontPageMetrics

Mengutip Ariel dari film "The Little Mermaid", "Saya ingin berada di tempat orang-orang berada ..." Saat ini, orang-orang ada di Reddit! Reddit adalah situs web berbagi sosial yang dibangun di sekitar pengguna yang mengirimkan teks, gambar, dan video yang dapat dipilih orang lain. Reddit menyebut dirinya sebagai 'Halaman depan Internet.' Pada Juni 2021, Reddit menempati peringkat di antara aplikasi sosial seluler paling populer di Amerika Serikat dengan hampir 48 juta pengguna aktif bulanan.

Ada jutaan komunitas yang dikenal sebagai subreddits, yang mencakup berbagai topik. Ada utas Reddit untuk hampir setiap bidang minat. Tetapi bagaimana Anda menemukan apa yang paling banyak dibicarakan orang? Frontpagemetrics.com mengidentifikasi subreddit yang melihat pertumbuhan harian, mingguan, dan bulanan paling banyak.

FrontPageMetrics sangat bagus untuk perencanaan konten karena menampilkan pertanyaan yang diajukan orang dan topik yang mereka diskusikan. Anda dapat mencari topik seperti “valas” dan melihat utas paling populer dan topik yang sedang tren. Menyelam lebih dalam, Anda dapat memilih ide perencanaan konten yang sesuai dengan tren.

Memilih topik populer atau sedang tren tidak hanya akan membantu Anda untuk diperhatikan, tetapi juga akan meningkatkan peringkat, keterlibatan, dan jumlah pengikut Anda.

2. Analisis kata kunci dengan Perencana Kata Kunci Google AdWords

Menggunakan kata kunci yang tepat benar-benar dapat meningkatkan konten Anda ke puncak viralitas yang memusingkan. Itu berlaku untuk blog, PR, dan pemasaran konten media sosial. Jadi, ketika Anda membuat rencana konten, Anda perlu tahu kata kunci mana yang akan digunakan.

Tentu saja, untuk menjalankan iklan Anda perlu menginvestasikan sejumlah anggaran, tetapi alat kata kunci Google gratis. Alat ini terikat langsung ke Google AdWords, sehingga Anda dapat menarik kata kunci teratas untuk pencarian Anda. Anda juga dapat melihat berapa banyak yang harus Anda bayar untuk menawar kata kunci ini jika Anda memilih rute AdWords.

Perencana Kata Kunci Google AdWords sangat berguna untuk membuat rencana konten yang dioptimalkan. Anda dapat memasukkan kata kunci dalam konten media sosial Anda melalui teks atau tagar. Anda juga dapat memilih untuk menambahkannya ke judul H1 atau H2 di konten blog Anda.

3. Hasilkan ide konten cepat dengan Soovle

Pada pandangan pertama, Anda akan merasa seperti kembali ke akhir 1990-an ketika Internet masih segar dan menarik bagi sebagian besar dari kita. Tampilan dan nuansa alat ini tentu sudah ketinggalan zaman. Tapi ini adalah alat gratis yang hebat untuk menghasilkan ide konten dengan cepat berdasarkan niche Anda. Cukup masukkan frase kata kunci, dan Soovle akan menampilkan saran kata kunci dari 150+ mesin pencari!

Masukkan kata kunci Anda di tengah, (saya memasuki perdagangan valas karena ini adalah fokus agensi kami) dan kemudian menunggu Soovle menyajikan daftar kata yang relevan. Kata-kata tersebut memiliki hyperlink, sehingga Anda dapat mengunjungi hasil pencarian teratas dan situs untuk membaca lebih lanjut. Jika Anda menginstal ekstensi browser, Anda juga dapat memeriksa BPK dan volume pencarian kata kunci, plus Anda dapat menyimpan pencarian Anda.

4. Hasilkan posting media sosial dari konten bentuk panjang Anda dengan Lately.AI

Sebagai penulis, saya skeptis tentang pembuat konten AI. Dan memang benar begitu banyak dari mereka menghasilkan konten yang terdengar seperti Yoda menulisnya setelah enam kopi. Namun, Lately.AI adalah pembuat konten AI yang bagus. Anda cukup memasukkan URL blog Anda (atau halaman atau situs forum populer yang Anda sukai) dan alat ini akan membuatkan posting untuk Anda.

Akhir-akhir ini.AI dapat mengubah konten panjang Anda menjadi lusinan posting media sosial yang akan memberi Anda keterlibatan tertinggi. Dengan paket Profesional atau Perusahaan, alat ini juga akan menghasilkan dari file video dan audio!

Ingatlah bahwa alat ini bukan pengganti untuk memiliki penulis profesional. Ini hanya membantu Anda membuat kerangka kerja untuk posting media sosial Anda berdasarkan konten populer yang dipublikasikan. Akhir-akhir ini. Harga Ai mulai dari $49 per bulan dengan uji coba tujuh hari gratis.

5. Akses konten buatan pengguna dengan Olapic

Kami tahu bahwa konten yang dibuat pengguna (UGC) sangat bagus untuk keterlibatan media sosial, perolehan prospek, dan membangun kepercayaan merek. Menyertakan UGC yang relevan dalam rencana konten Anda adalah ide yang bagus, tetapi bagaimana Anda menemukannya? Olapic menarik konten UGC visual terkait merek dari Instagram, Twitter, atau YouTube. Itu berarti Anda dapat mengumpulkan dan menyusun foto, ulasan, dan komentar pelanggan nyata untuk digunakan dalam rencana konten media sosial Anda.

IKEA, pengecer furnitur terbesar di dunia, menggunakan Olapic untuk menerapkan rencana UGC. Jason Black, Manajer Komunikasi Web, UK & Irlandia di IKEA, mencatat bahwa mereka telah mulai mengumpulkan wawasan berdasarkan UGC ini untuk lebih memahami bagaimana pelanggan menggunakan produk mereka. Pembelajaran juga memungkinkan IKEA untuk menyesuaikan rencana konten masa depan yang bersumber dari konten UGC organik.

Lihat studi kasus IKEA Olapic di sini.

Olapic bekerja dengan 500+ merek terkemuka dunia untuk meningkatkan poin kontak pemasaran. Alat Olapic tidak gratis dan merek yang tertarik perlu menghubungi tim untuk mengetahui harga.

6. Lakukan perencanaan ide yang penuh warna dengan Trello

Trello adalah salah satu alat perencanaan konten favorit saya dan telah bertahun-tahun. Tidak seperti alat perencanaan konten lainnya dalam daftar ini, Trello tidak ada di sini untuk memberi Anda kata kunci atau ide untuk perencanaan konten Anda. Sebaliknya, ia menawarkan papan dan kartu perencanaan konten. Anda dapat membuat beberapa papan dengan kartu di bawahnya masing-masing.

Misalnya, papan bisa berupa Perencanaan Media Sosial dan kemudian kartunya bisa berupa ide individu seperti Hari Cokelat Internasional.

Anda dapat berpindah ke papan yang berbeda, menambahkan anggota tim, membuat catatan, berkolaborasi, dan menghapus setelah selesai. Trello seperti memiliki catatan tempel digital. Ini penuh warna, visual dan mudah digunakan. Saya menggunakan Trello sebagai mandiri, tetapi juga memiliki integrasi dengan platform seperti Drive dan Dropbox. Trello gratis untuk paket individu dasar dan kemudian ditingkatkan dari $60 USD per pengguna per bulan untuk tim.

7. Teliti, rencanakan, dan pantau konten media sosial dengan Agorapulse

Jika Anda serius tentang perencanaan konten, Anda memerlukan alat yang menggabungkan penelitian, perencanaan, dan pemantauan. Agorapulse adalah dasbor lengkap yang membantu Anda merencanakan konten mulai dari ide hingga eksekusi. Itu adalah sesuatu yang tidak ditawarkan oleh sebagian besar alat.

Teliti konten media sosial

Banyak dasbor manajemen konten tidak menawarkan alat untuk penelitian perencanaan konten. Itu tidak terjadi dengan Agorapulse.

Agorapulse menawarkan fitur mendengarkan yang memudahkan Anda untuk mendengarkan apa yang menarik minat Anda. Anda dapat memanfaatkan fitur pemantauan Agorapulse untuk menemukan ulasan dan komentar online seperti tweet dan retweet tentang merek Anda.

Anda dapat melakukan riset pesaing dengan memantau kata kunci dan tagar pesaing. Plus, Anda dapat bergabung dalam percakapan yang menyebut Anda secara langsung. Kelebihan besar lainnya adalah dapat membaca komentar pada iklan berbayar Anda melalui platform. Ini sering menginspirasi ide konten yang mungkin didasarkan pada FAQ atau bahkan, berani saya katakan, keluhan pelanggan!

Rencanakan konten media sosial

Memiliki kalender online untuk semua saluran media sosial Anda berarti Anda dapat merencanakan posting berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan sebelumnya. Anda dapat merencanakan hari yang sedang tren, produk baru, pengumuman perusahaan, atau konten pilihan. Saat ini bulan Juli, tetapi saya tidak hanya berencana tetapi juga memasukkan konten bulan September saya. Tentu saja, kami tidak dapat memprediksi topik yang sedang tren untuk bulan September, tetapi kami dapat mengemas beberapa konten hijau yang solid ke dalam kalender.

Pantau konten media sosial

Manajemen konten tidak berakhir ketika Anda menekan posting. Dengan memantau komentar, umpan balik, dan keterlibatan, Anda dapat melihat bagaimana perencanaan konten Anda berhasil di dunia nyata! Apakah audiens Anda berhubungan dengannya? Apakah itu memberi Anda prospek atau ROI yang bagus?

Dengan Agorapulse, Anda dapat menarik laporan yang akurat dan intuitif tentang konten media sosial Anda. Dengan mudah melihat posting Anda yang paling populer berarti Anda dapat mengalihkan lebih banyak perhatian untuk membuat konten serupa. Demikian juga, jika Anda menghabiskan anggaran untuk posting yang memiliki keterlibatan rendah, Anda dapat memasukkan konten semacam itu ke dalam rencana bulan depan.

Beginilah tampilan bagian pelaporan konten teratas untuk Agensi Contentworks. Dengan satu sentuhan tombol, kita dapat melihat jangkauan, pengguna yang terlibat, dan klik. Betapa mudahnya itu! Agorapulse juga membuat rekomendasi pada hari dan waktu terbaik untuk menerbitkan.

Kesimpulannya

Sebagai agen pemasaran, rencana konten yang terdokumentasi memastikan bahwa konten kami strategis dan fokus pada KPI dan merek klien. Sangat penting untuk memiliki konsistensi, arah, dan pendekatan proaktif dan terorganisir untuk manajemen media sosial.

Lihat uji coba Agorapulse gratis kami untuk membantu Anda merencanakan konten media sosial dan mendapatkan ROI dari kampanye media sosial Anda.