7 narzędzi, które pomogą Ci zaplanować zawartość

Podczas gdy Twoja strategia treści jest mapą drogową, dobrze wykonany plan treści jest drogą, która Cię tam zaprowadzi. Planowanie świetnych treści jest ważne, ale nie jest łatwe. W tym artykule przyjrzymy się wyzwaniom związanym z tworzeniem treści i zasugerujemy siedem narzędzi do planowania treści, które pomogą.

Dlaczego planowanie treści ma znaczenie

Posiadanie formalnego procesu planowania content marketingu jest wykorzystywane przez wiodące na świecie agencje i marki marketingowe. Oprócz oczywistej przewagi, jaką jest utrzymanie porządku, plan treści ma kilka zalet.

Korzyści z planu treści

• Plan treści pozwala udokumentować, w jaki sposób dostosowujesz treści do swojej strategii i wskaźników KPI w mediach społecznościowych.
• Planowanie i planowanie treści z wyprzedzeniem obejmuje Twój zespół na czas choroby lub urlopu. To wielka wygrana dla zapracowanych agencji marketingowych.
• Uzyskiwanie zatwierdzeń od interesariuszy organizacji, takich jak zgodność lub kwestie prawne, jest łatwiejsze, gdy pracujesz z kilkudniowym lub tygodniowym wyprzedzeniem.
• Możesz zaplanować popularne dni, uroczystości i daty branżowe.
• Planowanie zapewnia śledzenie wydajności treści i ulepszanie podejścia.
• Tworzenie planu treści jest pomocne dla rozszerzonego zespołu marketingowego. Umożliwia projektantom tworzenie grafik, GIF-ów i filmów z wyprzedzeniem.
• Plan pomaga w bardziej strategicznym wiązaniu różnych treści, takich jak posty na blogu z mediami społecznościowymi lub płatne kampanie.
• Przeglądanie udokumentowanego planu treści pomaga marketerom w tworzeniu atrakcyjnej mieszanki treści tworzonych i nadzorowanych. Pomaga również zapewnić równowagę między wiecznie zielonymi treściami a popularnymi treściami.
• Kluczowe okazje do sprzedaży, takie jak Boże Narodzenie czy Halloween, zaczynają się na kilka tygodni (nawet na miesiąc) przed wydarzeniem, gdy ludzie kupują kostiumy, prezenty i słodycze. Planowanie pomoże Ci zarobić na tej sprzedaży.
• Gdy zarządzasz wieloma kanałami, możesz łatwo popełnić błąd lub przeoczyć ważne wydarzenie lub datę. Dzięki planowaniu treści masz większe szanse na zachowanie kontroli i wykorzystanie możliwości. Będziesz także mógł usuwać luki lub duplikaty w harmonogramie treści.

Dlaczego marki zawodzą w swoich planach dotyczących treści?

Semrush zapytał ponad 1500 agencji marketingowych i firm, czy mają strategię content marketingu. 84% stwierdziło, że tak, ale tylko 11% stwierdziło, że uważa swoją strategię za doskonałą. Nie dziwi mnie ta statystyka. Tworzenie zwycięskiej strategii treści to jedno, ale planowanie i realizacja treści to drugie. Często istnieje rozbieżność między strategią a planem treści. Ale dlaczego tak jest? Oto niektóre z powodów, dla których marki zawodzą w swoim planie treści.

• To wymaga czasu i wysiłku. Często marka zatrudnia agencję marketingową, taką jak Contentworks, do stworzenia zabójczej strategii. Następnie polegają na wewnętrznym zespole, który nie dysponuje wystarczającymi zasobami, aby go wykonać. Stworzenie planu treści wymaga dużo badań, czasu i umiejętności. Ale jeśli chcesz, aby Twoja strategia została wdrożona, konieczne jest planowanie.
• Tworzenie wysokiej jakości treści jest trudne. Aby stworzyć plan treści, musisz mieć wysokiej jakości treści, aby go wypełnić. Obejmuje to treści w mediach społecznościowych, które muszą być dobrze napisane, ze świetnymi projektami, filmami i innymi zasobami marketingowymi.
• Narzędzia do planowania treści są drogie. Narzędzia do planowania treści mogą być drogie, a mniejsze marki albo nie mogą uwzględnić ich w swoim budżecie, albo nie wiedzą, które wybrać.
• Plan treści powinien być elastyczny. Jeśli tworzysz sztywny plan treści, tracisz możliwości. Dzieje się tak, ponieważ Twoi odbiorcy poruszają się wraz z trendami i wiadomościami. Jeśli Twoje treści się nie dostosowują, nie jesteś w tym samym miejscu co Twoi odbiorcy. Stworzenie elastycznego planu treści oznacza, że ​​jesteś gotowy do dodania lub odpowiedniej zmiany planu.
• Nie mierzą ROI treści. Strategia treści nie gwarantuje sukcesu. Jest to mapa drogowa planowania i kierowania treścią. Monitorując ROI treści (wskaźniki finansowe lub zaangażowanie), możesz przejść do innych treści, jeśli coś nie działa. Podobnie, jeśli coś działa dobrze, możesz stworzyć więcej treści w tym obszarze.
• Nie są konsekwentni. To jest coś, co wielokrotnie widzimy w audytowanych markach. Rozpoczynają planowanie treści z entuzjazmem i świetnym contentem. Następnie tracą spójność, pomijając dni kalendarzowe, publikując treści o niskiej jakości lub niemarkowe lub udostępniając zbyt wiele z innych stron.

Narzędzia do planowania treści: siedem do poznania

Narzędzia do planowania treści są obfite. Tak obfite, że może być przytłaczające. Narzędzia słów kluczowych, fora, analityka treści, analizatory trendów i narzędzia kalendarza stanowią część równania planowania treści.

Oto narzędzia do planowania treści, których używam w naszej agencji.

1. Przeglądaj popularne wiadomości z FrontPageMetrics

Cytując Ariel z filmu „Mała Syrenka”, „Chcę być tam, gdzie są ludzie…” W tej chwili ludzie są na Reddicie! Reddit to serwis społecznościowy zbudowany wokół użytkowników przesyłających tekst, obrazy i filmy, na które inni mogą głosować. Reddit reklamuje się jako „pierwsza strona Internetu”. Według stanu na czerwiec 2021 r. Reddit znalazł się wśród najpopularniejszych mobilnych aplikacji społecznościowych w Stanach Zjednoczonych z prawie 48 milionami aktywnych użytkowników miesięcznie.

Istnieją miliony społeczności znanych jako subreddity, które zajmują się różnymi tematami. Istnieje wątek Reddit dla praktycznie każdego obszaru zainteresowania. Ale jak znaleźć to, o czym ludzie mówią najwięcej? Frontpagemetrics.com identyfikuje subreddity, które odnotowują największy dzienny, tygodniowy i miesięczny wzrost.

FrontPageMetrics doskonale nadaje się do planowania treści, ponieważ pokazuje pytania zadawane przez ludzi i tematy, które omawiają. Możesz wyszukiwać tematy takie jak „forex” i przeglądać najpopularniejsze wątki i popularne tematy. Zagłębiając się głębiej, możesz wybrać pomysły na planowanie treści, które pasują do trendu.

Wybór popularnych lub popularnych tematów nie tylko pomoże Ci zostać zauważonym, ale także poprawi Twoją pozycję w rankingu, zaangażowanie i liczbę obserwujących.

2. Analizuj słowa kluczowe za pomocą Planera słów kluczowych Google AdWords

Używanie właściwych słów kluczowych może naprawdę wznieść Twoje treści na zawrotne wyżyny wirusowości. Dotyczy to bloga, PR i marketingu treści w mediach społecznościowych. Dlatego podczas tworzenia planu treści musisz wiedzieć, jakich słów kluczowych użyć.

Oczywiście, aby wyświetlać reklamy, trzeba zainwestować pewien budżet, ale Narzędzie propozycji słów kluczowych Google jest bezpłatne. To narzędzie jest bezpośrednio powiązane z Google AdWords, dzięki czemu możesz pobrać najpopularniejsze słowa kluczowe dla swojego wyszukiwania. Możesz również sprawdzić, ile trzeba będzie zapłacić, aby licytować te słowa kluczowe, jeśli pójdziesz ścieżką AdWords.

Planer słów kluczowych Google AdWords jest niezwykle przydatny do tworzenia zoptymalizowanego planu treści. Możesz dołączyć słowa kluczowe do treści w mediach społecznościowych za pomocą tekstu lub hashtagów. Możesz także dodać je do nagłówków H1 lub H2 w treści swojego bloga.

3. Generuj szybkie pomysły na treść za pomocą Soovle

Na pierwszy rzut oka poczujesz się, jakbyś cofnął się do późnych lat 90., kiedy Internet był dla większości z nas świeży i ekscytujący. Wygląd i styl narzędzia są z pewnością przestarzałe. Ale jest to świetne darmowe narzędzie do szybkiego generowania pomysłów na treści w oparciu o Twoją niszę. Wystarczy wpisać frazę słowa kluczowego, a Soovle wyświetli sugestie słów kluczowych z ponad 150 wyszukiwarek!

Wpisz swoje słowo kluczowe w centrum (wprowadziłem handel na rynku forex, ponieważ na tym skupia się nasza agencja), a następnie poczekaj, aż Soovle przedstawi listę odpowiednich słów. Słowa są połączone z hiperłączami, dzięki czemu możesz odwiedzić najpopularniejsze wyniki wyszukiwania i witryny, aby przeczytać więcej. Jeśli zainstalujesz rozszerzenie przeglądarki, możesz również sprawdzić CPC i liczbę wyszukiwań słów kluczowych, a także zapisać wyszukiwania.

4. Generuj posty w mediach społecznościowych ze swoich długich treści za pomocą Lately.AI

Jako pisarz podchodzę sceptycznie do generatorów treści AI. I słusznie, ponieważ tak wielu z nich produkuje treści, które brzmią tak, jakby Yoda napisał je po sześciu kawach. Jednak Lately.AI to fajny generator treści AI. Wystarczy wpisać adres URL swojego bloga (lub popularnej strony forum lub witryny, którą lubisz), a narzędzie utworzy dla Ciebie posty.

Ostatnio.AI może przekształcić Twoje długie treści w dziesiątki postów w mediach społecznościowych, które zapewnią Ci największe zaangażowanie. W przypadku planów Professional lub Enterprisely narzędzie będzie również generować z plików wideo i audio!

Pamiętaj, że to narzędzie nie zastąpi posiadania profesjonalnego pisarza. Po prostu pomaga stworzyć ramy dla twoich postów w mediach społecznościowych na podstawie popularnych publikowanych treści. Ostatnio ceny Ai zaczynają się od 49 USD miesięcznie z bezpłatną siedmiodniową wersją próbną.

5. Uzyskaj dostęp do treści generowanych przez użytkowników za pomocą Olapic

Wiemy, że treści generowane przez użytkowników (UGC) świetnie nadają się do zaangażowania w media społecznościowe, generowania leadów i budowania zaufania do marki. Włączenie odpowiednich treści UGC do planu treści to świetny pomysł, ale jak to znaleźć? Olapic pobiera treści wizualne związane z marką UGC z Instagrama, Twittera lub YouTube. Oznacza to, że możesz zbierać i selekcjonować prawdziwe zdjęcia klientów, recenzje i komentarze do wykorzystania w swoim planie treści w mediach społecznościowych.

IKEA, największy na świecie sprzedawca mebli, używa Olapic do wdrożenia planu UGC. Jason Black, kierownik ds. komunikacji internetowej w IKEA w Wielkiej Brytanii i Irlandii, zauważył, że już zaczęli gromadzić informacje na podstawie tego UGC, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób klienci korzystają z ich produktów. Zdobyte doświadczenia umożliwiły również IKEA dostosowanie przyszłych planów dotyczących treści, które pozyskują organiczne treści UGC.

Zobacz studium przypadku firmy Olapic IKEA tutaj.

Olapic współpracuje z ponad 500 wiodącymi światowymi markami, aby usprawnić marketingowe punkty styczności. Narzędzie Olapic nie jest darmowe i zainteresowane marki będą musiały skontaktować się z zespołem w celu ustalenia ceny.

6. Planuj kolorowe pomysły z Trello

Trello jest od lat jednym z moich ulubionych narzędzi do planowania treści. W przeciwieństwie do innych narzędzi do planowania treści z tej listy, Trello nie jest tutaj po to, aby podawać Ci słowa kluczowe lub pomysły dotyczące planowania treści. Zamiast tego oferuje tablice i karty do planowania treści. Możesz utworzyć wiele plansz z kartami pod każdą.

Na przykład tablicą może być Planowanie mediów społecznościowych , a karty mogą być indywidualnymi pomysłami, takimi jak Międzynarodowy Dzień Czekolady.

Po zakończeniu możesz przenosić się do różnych tablic, dodawać członków zespołu, robić notatki, współpracować i usuwać. Trello jest jak cyfrowe karteczki samoprzylepne. Jest kolorowy, wizualny i łatwy w użyciu. Używam Trello jako samodzielnego, ale ma również integrację z platformami takimi jak Drive i Dropbox. Trello jest bezpłatny dla podstawowego planu indywidualnego, a następnie zwiększa się od 60 USD na użytkownika miesięcznie dla zespołów.

7. Badaj, planuj i monitoruj treści w mediach społecznościowych za pomocą Agorapulse

Jeśli poważnie myślisz o planowaniu treści, potrzebujesz narzędzia, które łączy badania, planowanie i monitorowanie. Agorapulse to kompleksowy pulpit nawigacyjny, który pomaga zaplanować treść od pomysłu do realizacji. To jest coś, czego większość narzędzi nie oferuje.

Badaj treści w mediach społecznościowych

Wiele pulpitów zarządzania treścią nie oferuje narzędzi do badania planowania treści. Tak nie jest w przypadku Agorapulse.

Agorapulse oferuje funkcję słuchania, która ułatwia dostrojenie się do tego, co Cię interesuje. Możesz skorzystać z funkcji monitorowania Agorapulse, aby odkryć recenzje i komentarze online, takie jak tweety i retweety dotyczące Twojej marki.

Możesz prowadzić badania konkurencji, monitorując słowa kluczowe i hashtagi konkurencji. Dodatkowo możesz brać udział w rozmowach, które bezpośrednio Cię wspominają. Kolejnym dużym plusem jest możliwość czytania komentarzy do płatnych reklam za pośrednictwem platformy. To często inspiruje pomysły dotyczące treści, które mogą być oparte na często zadawanych pytaniach lub nawet, ośmielę się powiedzieć, skargach klientów!

Zaplanuj treści w mediach społecznościowych

Posiadanie kalendarza online dla wszystkich kanałów mediów społecznościowych oznacza, że ​​możesz planować posty z tygodniowym, a nawet kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Możesz zaplanować dni trendów, nowe produkty, ogłoszenia firmowe lub wybrane treści. W tej chwili jest lipiec, ale nie tylko planuję, ale także wprowadzam moje wrześniowe treści. Oczywiście nie możemy przewidzieć tematów zyskujących popularność we wrześniu, ale możemy umieścić w kalendarzu solidne, wiecznie zielone treści.

Monitoruj treści w mediach społecznościowych

Zarządzanie treścią nie kończy się, gdy klikniesz post. Monitorując komentarze, opinie i zaangażowanie możesz zobaczyć, jak Twoje planowanie treści przebiegało w prawdziwym świecie! Czy twoja publiczność odniosła się do tego? Czy przyniosło ci to leady lub dobry zwrot z inwestycji?

Dzięki Agorapulse możesz tworzyć dokładne i intuicyjne raporty dotyczące treści w mediach społecznościowych. Łatwe przeglądanie najpopularniejszych postów oznacza, że ​​możesz skierować większą uwagę na tworzenie podobnych treści. Podobnie, jeśli wydałeś budżet na post, który miał niskie zaangażowanie, możesz zrezygnować z tego rodzaju treści w planie na następny miesiąc.

Tak wygląda topowa sekcja raportowania treści dla agencji Contentworks. Za jednym naciśnięciem przycisku możemy zobaczyć zasięg, zaangażowanych użytkowników i kliknięcia. Jakie to proste! Agorapulse przedstawia również zalecenia dotyczące najlepszego dnia i pory dnia do publikacji.

Na zakończenie

Jako agencja marketingowa, udokumentowany plan treści zapewnia, że ​​nasze treści są strategiczne i skoncentrowane na KPI i marce klienta. Ważne jest, aby mieć spójność, kierunek oraz proaktywne i zorganizowane podejście do zarządzania mediami społecznościowymi.

Sprawdź naszą bezpłatną wersję próbną Agorapulse, która pomoże Ci zaplanować treści w mediach społecznościowych i uzyskać zwrot z inwestycji w kampanie w mediach społecznościowych.