7 ferramentas para ajudá-lo a planejar seu conteúdo

Enquanto sua estratégia de conteúdo é o roteiro, seu plano de conteúdo bem executado é o caminho que leva você até lá. Planejar um ótimo conteúdo é importante, mas não é fácil. Neste artigo, examinamos os desafios da criação de conteúdo e sugerimos sete ferramentas de planejamento de conteúdo para ajudar.

Por que planejar seu conteúdo é importante

Ter um processo formal de planejamento de marketing de conteúdo é utilizado por agências e marcas de marketing líderes mundiais. Além da vantagem óbvia de se manter organizado, um plano de conteúdo tem vários benefícios.

Benefícios de um plano de conteúdo

• Um plano de conteúdo permite documentar como você está alinhando seu conteúdo com sua estratégia e KPIs de mídia social.
• Planejar e agendar conteúdo com antecedência cobre sua equipe por doença ou férias. Esta é uma grande vitória para as agências de marketing ocupadas.
• Obter aprovações de partes interessadas organizacionais, como conformidade ou legal, é mais fácil quando você trabalha com dias ou semanas de antecedência.
• Você pode planejar dias de tendências, comemorações e datas específicas do setor.
• O planejamento garante que você acompanhe o desempenho do conteúdo e melhore sua abordagem.
• Criar um plano de conteúdo é útil para a equipe de marketing estendida. Ele permite que os designers criem gráficos, GIFs e vídeos com antecedência.
• Um plano ajuda você a ser mais estratégico vinculando diferentes conteúdos, como postagens de blog com mídias sociais ou campanhas pagas.
• A visualização de um plano de conteúdo documentado ajuda os profissionais de marketing a criar uma mistura envolvente de conteúdo criado e curado. Também ajuda a garantir um equilíbrio entre conteúdo perene e conteúdo de tendências.
• As principais oportunidades de venda, como Natal ou Halloween, começam semanas (até um mês) antes do evento, pois as pessoas compram fantasias, presentes e doces. O planejamento irá ajudá-lo a lucrar com essas vendas.
• Quando você tem vários canais para gerenciar, pode facilmente cometer um erro ou ignorar um evento ou data importante. Com o planejamento de conteúdo, é mais provável que você permaneça no controle e capture oportunidades. Você também poderá resolver lacunas ou duplicatas em sua programação de conteúdo.

Por que as marcas estão falhando com seus planos de conteúdo?

A Semrush perguntou a mais de 1.500 agências e empresas de marketing se elas têm uma estratégia de marketing de conteúdo. 84% disseram que sim, mas apenas 11% disseram que consideram sua estratégia excelente. Não estou surpreso com essa estatística. Criar uma estratégia de conteúdo vencedora é uma coisa, mas planejar e executar o conteúdo é outra. Muitas vezes há uma desconexão entre a estratégia e o plano de conteúdo. Mas por que isso? Aqui estão algumas das razões pelas quais as marcas estão falhando com seu plano de conteúdo.

• Leva tempo e esforço. Muitas vezes, uma marca contrata uma agência de marketing como a Contentworks para criar uma estratégia matadora. Depois disso, eles contam com uma equipe interna com poucos recursos para executá-lo. Criar um plano de conteúdo requer muita pesquisa, tempo e habilidade. Mas se você deseja que sua estratégia seja implementada, o planejamento é necessário.
• Produzir conteúdo de alta qualidade é difícil. Para criar um plano de conteúdo, você precisa ter conteúdo de alta qualidade para preenchê-lo. Isso inclui conteúdo de mídia social que deve ser bem escrito com ótimos designs, vídeos e outros recursos de marketing.
• As ferramentas de planejamento de conteúdo são caras. As ferramentas de planejamento de conteúdo podem ser caras e marcas menores não podem incluí-las em seu orçamento ou não sabem qual escolher.
• Um plano de conteúdo deve ser flexível. Se você criar um plano de conteúdo rígido, estará perdendo oportunidades. Isso porque seu público está se movendo com tendências e novidades. Se o seu conteúdo não está se adaptando, você não está no mesmo lugar que seu público. Criar um plano de conteúdo flexível significa que você está pronto para adicionar ou alterar o plano de acordo.
• Eles não estão medindo o ROI do conteúdo. Uma estratégia de conteúdo não é garantia de sucesso. É um roteiro para seu planejamento e direção de conteúdo. Ao monitorar o ROI do seu conteúdo (métricas financeiras ou de engajamento), você pode mudar para outro conteúdo se algo não estiver funcionando. Da mesma forma, se algo estiver funcionando bem, você poderá criar mais conteúdo nessa área.
• Eles não estão sendo consistentes. Isso é algo que vemos repetidamente nas marcas que auditamos. Eles começam seu planejamento de conteúdo com entusiasmo e ótimo conteúdo. Eles então perdem sua consistência pulando dias corridos, publicando conteúdo abaixo do padrão ou fora da marca ou compartilhando muito de outras páginas.

Ferramentas de planejamento de conteúdo: sete para conhecer

As ferramentas de planejamento de conteúdo são abundantes. Tão abundante, na verdade, que pode ser esmagadora. Ferramentas de palavras-chave, fóruns, análise de conteúdo, analisadores de tendências e ferramentas de calendário fazem parte da equação de planejamento de conteúdo.

Aqui estão as ferramentas de planejamento de conteúdo que uso para nossa agência.

1. Explore notícias populares com o FrontPageMetrics

Para citar Ariel do filme “A Pequena Sereia”, “Eu quero estar onde as pessoas estão…” Neste momento, as pessoas estão no Reddit! O Reddit é um site de compartilhamento social construído em torno de usuários que enviam texto, imagens e vídeos nos quais outros podem votar. O Reddit se autodenomina 'a primeira página da Internet'. Em junho de 2021, o Reddit estava entre os aplicativos sociais móveis mais populares nos Estados Unidos, com quase 48 milhões de usuários ativos mensais.

Existem milhões de comunidades conhecidas como subreddits, que cobrem diferentes tópicos. Há um tópico do Reddit para praticamente todas as áreas de interesse. Mas como você descobre o que as pessoas estão falando mais? Frontpagemetrics.com identifica os subreddits que estão vendo o maior crescimento diário, semanal e mensal.

O FrontPageMetrics é ótimo para planejamento de conteúdo porque mostra as perguntas que as pessoas estão fazendo e os tópicos que estão discutindo. Você pode pesquisar tópicos como “forex” e ver os tópicos mais populares e os tópicos mais populares. Mergulhando mais fundo, você pode escolher ideias de planejamento de conteúdo que se encaixam na tendência.

Escolher tópicos populares ou em alta não apenas ajudará você a ser notado, mas também melhorará sua classificação, engajamento e contagem de seguidores.

2. Analise palavras-chave com o Planejador de palavras-chave do Google AdWords

Usar as palavras-chave certas pode realmente elevar seu conteúdo às alturas vertiginosas da viralidade. Isso vale para blog, relações públicas e marketing de conteúdo de mídia social. Então, ao criar seu plano de conteúdo, você precisa saber quais palavras-chave usar.

É claro que para veicular anúncios você precisará investir algum orçamento, mas a ferramenta de palavras-chave do Google é gratuita. Essa ferramenta está vinculada diretamente ao Google AdWords, para que você possa extrair as principais palavras-chave para sua pesquisa. Você também pode ver quanto precisaria pagar para dar lances nessas palavras-chave se seguir o caminho do AdWords.

O Planejador de palavras-chave do Google AdWords é extremamente útil para criar um plano de conteúdo otimizado. Você pode incluir as palavras-chave em seu conteúdo de mídia social por meio de texto ou hashtags. Você também pode optar por adicioná-los aos títulos H1 ou H2 no conteúdo do seu blog.

3. Gere ideias rápidas de conteúdo com Soovle

À primeira vista, você sentirá que voltou ao final da década de 1990, quando a Internet era nova e excitante para a maioria de nós. A aparência da ferramenta é certamente datada. Mas esta é uma ótima ferramenta gratuita para gerar rapidamente ideias de conteúdo com base no seu nicho. Basta digitar uma frase de palavra-chave e o Soovle exibirá sugestões de palavras-chave de mais de 150 mecanismos de pesquisa!

Digite sua palavra-chave no centro (eu entrei em negociação forex, pois este é um foco para nossa agência) e espere Soovle apresentar uma lista de palavras relevantes. As palavras são hiperlinks, para que você possa visitar os principais resultados de pesquisa e sites para ler mais. Se você instalar a extensão do navegador, também poderá verificar o CPC e o volume de pesquisa de palavras-chave, além de poder salvar suas pesquisas.

4. Gere postagens de mídia social a partir de seu conteúdo longo com o Lately.AI

Como escritor, sou cético em relação aos geradores de conteúdo de IA. E com razão, já que muitos deles produzem conteúdo que parece que Yoda escreveu depois de seis cafés. No entanto, o Latery.AI é um bom gerador de conteúdo de IA. Você simplesmente insere o URL do seu blog (ou uma página de fórum popular ou site que você gosta) e a ferramenta criará postagens para você.

Lately.AI pode transformar seu conteúdo de formato longo em dezenas de postagens de mídia social que proporcionarão o maior envolvimento. Com planos Profissional ou Empresarial, a ferramenta também irá gerar a partir de arquivos de vídeo e áudio!

Lembre-se que esta ferramenta não substitui a contratação de um redator profissional. Ele simplesmente ajuda você a criar uma estrutura para suas postagens de mídia social com base em conteúdo publicado popular. Os preços do Lately.Ai começam a partir de US$ 49 por mês com um teste gratuito de sete dias.

5. Acesse o conteúdo gerado pelo usuário com o Olapic

Sabemos que o conteúdo gerado pelo usuário (UGC) é ótimo para engajamento de mídia social, geração de leads e construção de confiança na marca. Incluir UGC relevante em seu plano de conteúdo é uma ótima ideia, mas como você o encontra? Olapic extrai conteúdo visual UGC relacionado à marca do Instagram, Twitter ou YouTube. Isso significa que você pode coletar e selecionar fotos, avaliações e comentários reais de clientes para usar em seu plano de conteúdo de mídia social.

A IKEA, a maior varejista de móveis do mundo, usa o Olapic para implantar um plano de UGC. Jason Black, Gerente de Comunicações da Web para Reino Unido e Irlanda da IKEA, observou que eles já começaram a coletar insights com base neste UGC para entender melhor como os clientes estão usando seus produtos. Os aprendizados também permitiram que a IKEA adaptasse planos de conteúdo futuros que fornecem conteúdo orgânico UGC.

Veja o estudo de caso da Olapic IKEA aqui.

A Olapic trabalha com mais de 500 marcas líderes mundiais para turbinar os pontos de contato de marketing. A ferramenta da Olapic não é gratuita e as marcas interessadas precisarão entrar em contato com a equipe para obter preços.

6. Faça um planejamento de ideias colorido com o Trello

O Trello é uma das minhas ferramentas favoritas de planejamento de conteúdo e tem sido há anos. Ao contrário das outras ferramentas de planejamento de conteúdo desta lista, o Trello não está aqui para fornecer palavras-chave ou ideias para o seu planejamento de conteúdo. Em vez disso, oferece placas e cartões de planejamento de conteúdo. Você pode criar vários quadros com cartões embaixo de cada um.

Por exemplo, um quadro pode ser Planejamento de Mídia Social e, em seguida, os cartões podem ser ideias individuais, como o Dia Internacional do Chocolate.

Você pode mover para diferentes quadros, adicionar membros da equipe, fazer anotações, colaborar e excluir quando terminar. O Trello é como ter notas adesivas digitais. É colorido, visual e fácil de usar. Eu uso o Trello como autônomo, mas ele também tem integrações com plataformas como Drive e Dropbox. O Trello é gratuito para o plano individual básico e, em seguida, aumenta de US$ 60 por usuário por mês para equipes.

7. Pesquise, planeje e monitore o conteúdo de mídia social com a Agorapulse

Se você leva a sério o planejamento de conteúdo, precisa de uma ferramenta que combine pesquisa, planejamento e monitoramento. Agorapulse é o painel completo que ajuda você a planejar seu conteúdo desde a idealização até a execução. Isso é algo que a maioria das ferramentas não oferece.

Pesquise o conteúdo das redes sociais

Muitos painéis de gerenciamento de conteúdo não oferecem ferramentas para pesquisa de planejamento de conteúdo. Esse não é o caso da Agorapulse.

A Agorapulse oferece um recurso de escuta que facilita a sintonia com o que lhe interessa. Você pode utilizar o recurso de monitoramento da Agorapulse para descobrir avaliações e comentários online, como tweets e retuítes sobre sua marca.

Você pode realizar pesquisas de concorrentes monitorando palavras-chave e hashtags de concorrentes. Além disso, você pode participar de conversas que mencionam você diretamente. Outra grande vantagem é poder ler comentários em seus anúncios pagos por meio da plataforma. Isso geralmente inspira ideias de conteúdo que podem ser baseadas em perguntas frequentes ou até mesmo, ouso dizer, reclamações de clientes!

Planeje o conteúdo das mídias sociais

Ter um calendário online para todos os seus canais de mídia social significa que você pode planejar postagens com semanas ou até meses de antecedência. Você pode planejar dias de tendências, novos produtos, anúncios da empresa ou conteúdo selecionado. No momento, é julho, mas não estou apenas planejando, mas também inserindo meu conteúdo de setembro. Claro, não podemos prever os tópicos de tendência para setembro, mas podemos incluir algum conteúdo sólido e perene no calendário.

Monitore o conteúdo das redes sociais

O gerenciamento de conteúdo não termina quando você clica em postar. Ao monitorar comentários, feedback e engajamento, você pode ver como seu planejamento de conteúdo funcionou no mundo real! Seu público se identificou com isso? Isso lhe trouxe leads ou um bom ROI?

Com a Agorapulse, você pode obter relatórios precisos e intuitivos sobre seu conteúdo de mídia social. Visualizar facilmente suas postagens mais populares significa que você pode desviar mais atenção para a criação de conteúdo semelhante. Da mesma forma, se você gastou o orçamento em um post com baixo engajamento, pode descartar esse tipo de conteúdo no plano do próximo mês.

É assim que a seção de relatórios de conteúdo principal fica para a Agência Contentworks. Com o toque de um botão, podemos visualizar o alcance, os usuários engajados e os cliques. Quão fácil é isso! A Agorapulse também faz recomendações sobre o melhor dia e hora do dia para publicar.

Para concluir

Como agência de marketing, um plano de conteúdo documentado garante que nosso conteúdo seja estratégico e focado nos KPIs e na marca do cliente. É importante ter consistência, direção e uma abordagem proativa e organizada para o gerenciamento de mídia social.

Confira nossa avaliação gratuita da Agorapulse para ajudá-lo a planejar seu conteúdo de mídia social e obter o ROI de suas campanhas de mídia social.