7 herramientas para ayudarte a planificar tu contenido

Si bien su estrategia de contenido es la hoja de ruta, su plan de contenido bien ejecutado es el camino que lo lleva allí. La planificación de un gran contenido es importante, pero no es fácil. En este artículo, examinamos los desafíos de crear contenido y sugerimos siete herramientas de planificación de contenido para ayudar.

Por qué es importante planificar su contenido

Las agencias y marcas de marketing líderes en el mundo utilizan un proceso formal para la planificación del marketing de contenidos. Además de la ventaja obvia de mantenerse organizado, un plan de contenido tiene varios beneficios.

Beneficios de un plan de contenido

• Un plan de contenido le permite documentar cómo está alineando su contenido con su estrategia y los KPI de las redes sociales.
• La planificación y programación de contenido por adelantado cubre a su equipo por enfermedad o licencia por vacaciones. Esta es una gran victoria para las agencias de marketing ocupadas.
• Obtener aprobaciones de las partes interesadas de la organización, como cumplimiento o legal, es más fácil cuando trabaja con días o semanas de anticipación.
• Puede planificar los días de tendencia, las celebraciones y las fechas específicas del sector.
• La planificación garantiza que esté realizando un seguimiento del rendimiento del contenido y mejorando su enfoque.
• La creación de un plan de contenido es útil para el equipo de marketing ampliado. Permite a los diseñadores crear gráficos, GIF y videos con anticipación.
• Un plan lo ayuda a ser más estratégico vinculando diferentes contenidos, como publicaciones de blog con redes sociales o campañas pagas.
• Ver un plan de contenido documentado ayuda a los especialistas en marketing a crear una combinación atractiva de contenido creado y seleccionado. También ayuda a garantizar un equilibrio entre el contenido perenne y el contenido de tendencias.
• Las oportunidades de venta clave como Navidad o Halloween comienzan semanas (incluso un mes) antes del evento, ya que la gente compra disfraces, regalos y dulces. La planificación lo ayudará a sacar provecho de esas ventas.
• Cuando tiene múltiples canales para administrar, puede cometer un error fácilmente o pasar por alto un evento o una fecha importante. Con la planificación de contenido, es más probable que mantenga el control y aproveche las oportunidades. También podrá abordar las lagunas o los duplicados en su programa de contenido.

¿Por qué las marcas están fallando con sus planes de contenido?

Semrush preguntó a más de 1500 agencias y empresas de marketing si tenían una estrategia de marketing de contenido. El 84% dijo que sí, pero solo el 11% dijo que considera que su estrategia es excelente. No me sorprende esta estadística. Crear una estrategia de contenido ganadora es una cosa, pero planificar y ejecutar el contenido es otra. A menudo hay una desconexión entre la estrategia y el plan de contenido. Pero ¿por qué es eso? Estas son algunas de las razones por las que las marcas están fallando con su plan de contenido.

• Toma tiempo y esfuerzo. A menudo, una marca contratará a una agencia de marketing como Contentworks para crear una estrategia excelente. Después de eso, confían en un equipo interno con pocos recursos para ejecutarlo. Crear un plan de contenido requiere mucha investigación, tiempo y habilidad. Pero si desea que su estrategia se implemente, la planificación es necesaria.
• Producir contenido de alta calidad es difícil. Para crear un plan de contenido, debe tener contenido de alta calidad para llenarlo. Eso incluye contenido de redes sociales que debe estar bien escrito con excelentes diseños, videos y otros activos de marketing.
• Las herramientas de planificación de contenido son costosas. Las herramientas de planificación de contenido pueden ser costosas y las marcas más pequeñas no pueden incluirlas en su presupuesto o no saben cuál elegir.
• Un plan de contenido debe ser flexible. Si crea un plan de contenido rígido, está perdiendo oportunidades. Eso es porque su audiencia se mueve con las tendencias y las noticias. Si tu contenido no se adapta, no estás en el mismo lugar que tu audiencia. Crear un plan de contenido flexible significa que está listo para agregar o modificar el plan en consecuencia.
• No están midiendo el ROI del contenido. Una estrategia de contenidos no es garantía de éxito. Es una hoja de ruta para la planificación y dirección de su contenido. Al monitorear el ROI de su contenido (métricas financieras o de participación), puede pasar a otro contenido si algo no funciona. Del mismo modo, si algo funciona bien, puede crear más contenido en esta área.
• No están siendo consecuentes. Esto es algo que vemos repetidamente en las marcas que auditamos. Comienzan su planificación de contenido con entusiasmo y gran contenido. Luego pierden su consistencia saltándose días calendario, publicando contenido deficiente o fuera de la marca o compartiendo demasiado de otras páginas.

Herramientas de planificación de contenido: siete para saber

Las herramientas de planificación de contenido son abundantes. Tan abundante, de hecho, que puede ser abrumador. Las herramientas de palabras clave, los foros, los análisis de contenido, los analizadores de tendencias y las herramientas de calendario forman parte de la ecuación de planificación de contenido.

Estas son las herramientas de planificación de contenido que uso para nuestra agencia.

1. Explore noticias populares con FrontPageMetrics

Para citar a Ariel de la película "La Sirenita", "Quiero estar donde está la gente..." ¡En este momento, la gente está en Reddit! Reddit es un sitio web para compartir en redes sociales construido alrededor de usuarios que envían texto, imágenes y videos que otros pueden votar. Reddit se anuncia a sí mismo como "La portada de Internet". A partir de junio de 2021, Reddit se ubicó entre las aplicaciones sociales móviles más populares en los Estados Unidos con casi 48 millones de usuarios activos mensuales.

Hay millones de comunidades conocidas como subreddits, que cubren diferentes temas. Hay un hilo de Reddit para prácticamente todas las áreas de interés. Pero, ¿cómo encuentras aquello de lo que más habla la gente? Frontpagemetrics.com identifica los subreddits que experimentan el mayor crecimiento diario, semanal y mensual.

FrontPageMetrics es excelente para la planificación de contenido porque le muestra las preguntas que hacen las personas y los temas que están discutiendo. Puede buscar temas como "forex" y ver los hilos más populares y los temas de tendencia. Al profundizar, puede elegir ideas de planificación de contenido que se ajusten a la tendencia.

Elegir temas populares o de tendencia no solo te ayudará a hacerte notar, sino que también mejorará tu clasificación, participación y número de seguidores.

2. Analice palabras clave con Google AdWords Keyword Planner

El uso de las palabras clave adecuadas realmente puede elevar su contenido a las vertiginosas alturas de la viralidad. Eso se aplica al marketing de contenido de blogs, relaciones públicas y redes sociales. Entonces, cuando crea su plan de contenido, necesita saber qué palabras clave usar.

Por supuesto, para publicar anuncios necesitará invertir algo de presupuesto, pero la herramienta de palabras clave de Google es gratuita. Esta herramienta está vinculada directamente a Google AdWords, por lo que puede extraer las principales palabras clave para su búsqueda. También puede ver cuánto tendría que pagar para ofertar por estas palabras clave si sigue la ruta de AdWords.

El Planificador de palabras clave de Google AdWords es extremadamente útil para crear un plan de contenido optimizado. Puede incluir las palabras clave en su contenido de redes sociales a través de texto o hashtags. También puede optar por agregarlos en los encabezados H1 o H2 en el contenido de su blog.

3. Genera ideas de contenido rápido con Soovle

A primera vista, sentirá que ha regresado a fines de la década de 1990, cuando Internet era nuevo y emocionante para la mayoría de nosotros. La apariencia de la herramienta ciertamente está anticuada. Pero esta es una gran herramienta gratuita para generar rápidamente ideas de contenido basadas en su nicho. Simplemente ingrese una frase de palabra clave y Soovle mostrará sugerencias de palabras clave de más de 150 motores de búsqueda.

Ingrese su palabra clave en el centro (ingresé el comercio de divisas ya que este es un enfoque para nuestra agencia) y luego espere a que Soovle presente una lista de palabras relevantes. Las palabras tienen hipervínculos, por lo que puede visitar los principales resultados de búsqueda y sitios para leer más. Si instala la extensión del navegador, también puede verificar el CPC y el volumen de búsqueda de palabras clave, además puede guardar sus búsquedas.

4. Genere publicaciones en las redes sociales a partir de su contenido de formato largo con Lately.AI

Como escritor, soy escéptico sobre los generadores de contenido de IA. Y con razón, ya que muchos de ellos producen contenido que suena como si Yoda lo hubiera escrito después de seis cafés. Sin embargo, Lately.AI es un buen generador de contenido de IA. Simplemente ingrese la URL de su blog (o una página de foro popular o un sitio que le guste) y la herramienta creará publicaciones para usted.

Lately.AI puede transformar su contenido de formato largo en docenas de publicaciones en las redes sociales que le brindarán la mayor participación. ¡Con los planes Profesional o Empresarial, la herramienta también generará archivos de video y audio!

Recuerda que esta herramienta no sustituye a contar con un redactor profesional. Simplemente lo ayuda a crear un marco para sus publicaciones en las redes sociales basado en contenido popular publicado. El precio de Lately.Ai comienza desde $ 49 por mes con una prueba gratuita de siete días.

5. Accede al contenido generado por el usuario con Olapic

Sabemos que el contenido generado por el usuario (UGC, por sus siglas en inglés) es excelente para la participación en las redes sociales, la generación de oportunidades de venta y la creación de confianza en la marca. Incluir UGC relevante en su plan de contenido es una gran idea, pero ¿cómo lo encuentra? Olapic extrae contenido UGC visual relacionado con la marca de Instagram, Twitter o YouTube. Eso significa que puede recopilar y seleccionar fotos, reseñas y comentarios de clientes reales para usar en su plan de contenido de redes sociales.

IKEA, el minorista de muebles más grande del mundo, utiliza Olapic para implementar un plan UGC. Jason Black, gerente de comunicaciones web, Reino Unido e Irlanda en IKEA, señaló que ya comenzaron a recopilar información basada en este UGC para comprender mejor cómo los clientes usan sus productos. Los aprendizajes también permitieron a IKEA adaptar los planes de contenido futuros que obtienen contenido UGC orgánico.

Vea el estudio de caso de IKEA de Olapic aquí.

Olapic trabaja con más de 500 marcas líderes en el mundo para potenciar los puntos de contacto de marketing. La herramienta de Olapic no es gratuita y las marcas interesadas deberán ponerse en contacto con el equipo para conocer los precios.

6. Haz una colorida planificación de ideas con Trello

Trello es una de mis herramientas de planificación de contenido favoritas y lo ha sido durante años. A diferencia de las otras herramientas de planificación de contenido de esta lista, Trello no está aquí para brindarle palabras clave o ideas para su planificación de contenido. En cambio, ofrece tableros y tarjetas de planificación de contenido. Puede crear varios tableros con tarjetas debajo de cada uno.

Por ejemplo, un tablero podría ser Planificación de redes sociales y luego las tarjetas podrían ser ideas individuales como el Día internacional del chocolate.

Puede moverse a diferentes tableros, agregar miembros del equipo, tomar notas, colaborar y eliminar cuando haya terminado. Trello es como tener notas adhesivas digitales. Es colorido, visual y fácil de usar. Uso Trello de forma independiente, pero también tiene integraciones con plataformas como Drive y Dropbox. Trello es gratis para el plan individual básico y luego escala desde $60 USD por usuario por mes para equipos.

7. Investiga, planifica y monitorea el contenido de las redes sociales con Agorapulse

Si se toma en serio la planificación de contenido, necesita una herramienta que combine investigación, planificación y supervisión. Agorapulse es el tablero todo en uno que lo ayuda a planificar su contenido desde la ideación hasta la ejecución. Eso es algo que la mayoría de las herramientas no ofrecen.

Investiga el contenido de las redes sociales

Muchos paneles de administración de contenido no ofrecen herramientas para la investigación de planificación de contenido. Ese no es el caso con Agorapulse.

Agorapulse ofrece una función de escucha que te facilita sintonizar lo que te interesa. Puede utilizar la función de monitoreo de Agorapulse para descubrir reseñas y comentarios en línea, como tweets y retweets sobre su marca.

Puede realizar una investigación de la competencia al monitorear las palabras clave y los hashtags de la competencia. Además, puedes unirte a conversaciones que te mencionen directamente. Otra gran ventaja es poder leer comentarios en sus anuncios pagados a través de la plataforma. Esto a menudo inspira ideas de contenido que pueden basarse en preguntas frecuentes o incluso, me atrevo a decirlo, ¡en quejas de los clientes!

Planificar el contenido de las redes sociales

Tener un calendario en línea para todos sus canales de redes sociales significa que puede planificar publicaciones con semanas o incluso meses de anticipación. Puede planificar los días de tendencia, los nuevos productos, los anuncios de la empresa o el contenido seleccionado. En este momento, es julio, pero no solo estoy planificando, sino también ingresando mi contenido de septiembre. Por supuesto, no podemos predecir los temas de moda para septiembre, pero podemos incluir contenido sólido de hoja perenne en el calendario.

Supervisar el contenido de las redes sociales

La administración de contenido no termina cuando presionas publicar. ¡Al monitorear los comentarios, la retroalimentación y el compromiso, puede ver cómo su planificación de contenido se desarrolló en el mundo real! ¿Tu audiencia se identificó con eso? ¿Te trajo clientes potenciales o un buen retorno de la inversión?

Con Agorapulse, puede generar informes precisos e intuitivos sobre el contenido de sus redes sociales. Ver fácilmente sus publicaciones más populares significa que puede desviar más atención a la creación de contenido similar. Del mismo modo, si gastó el presupuesto en una publicación que obtuvo poca participación, puede eliminar ese tipo de contenido en su plan del próximo mes.

Así es como se ve la sección de informes de contenido superior para Contentworks Agency. Con solo tocar un botón, podemos ver el alcance, los usuarios comprometidos y los clics. ¡Qué fácil es eso! Agorapulse también hace recomendaciones sobre el mejor día y hora del día para publicar.

En conclusión

Como agencia de marketing, un plan de contenido documentado garantiza que nuestro contenido sea estratégico y esté enfocado en los KPI y la marca del cliente. Es importante tener coherencia, dirección y un enfoque proactivo y organizado para la gestión de las redes sociales.

Consulte nuestra versión de prueba gratuita de Agorapulse para ayudarlo a planificar su contenido de redes sociales y obtener el ROI de sus campañas de redes sociales.