超越社交媒体分析电子表格的 7 个理由

您可以下载数百个社交媒体分析电子表格模板。 一个模板用于 Facebook 页面活动，一个用于策略，另一个用于 Twitter。 然后你可以有另一个用于你的内容规划。 但这真的是你想要的吗？

我不喜欢将电子表格用于社交媒体。 在本文中，如果您想认真对待社交媒体管理，我将告诉您超越社交媒体分析电子表格的七个理由。 更重要的是，我还将讨论您可以使用的工具。

关于电子表格的真相

电子表格一直存在，它们是企业的有用工具。 大多数管理会议将在成本计算、预测和区域利润方面表现出色。 电子表格的功能是巨大的，它避免了使用计算器或手动求解复杂方程的需要。 但是使用电子表格也有缺点。

使用电子表格进行社交媒体管理的负面影响

• 只有 48% 的人接受过任何正式的电子表格培训。 （我属于从未做过的 52%。）
• 全球每月有 27,200 人前往 Google 寻找“Excel 课程”。
• 平均而言，人们每周需要两次有关电子表格问题的帮助。
• 办公室工作人员 38% 的时间花在使用电子表格上。
• 18% 的人一天中超过 60% 的时间都在工作。
• 12% 的电子表格包含严重错误，在 3% 的受访公司中，人们估计 50% 的公司存在错误。
• 平均而言，解决一个电子表格问题需要 8 1/2 分钟。
• 98% 的员工发现电子表格错误导致雇主损失惨重。

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超越社交媒体分析电子表格的 7 个理由

电子表格无疑在会计、预算和区域预测中发挥着重要作用。 但它们在社交媒体分析领域有用吗？ 电子表格是否以您需要的方式显示数据？

1. 在电子表格上协作是一场噩梦

如果您仍在处理“离线”电子表格并将它们通过电子邮件发送给同事，那么您就会知道电子表格上的协作充满了问题。 您可能会收到来自同事的大量不同版本的电子邮件。 然后很难确定谁拥有最新版本。 我还看到服务器上的电子表格冲突导致团队成员保存与版本 1、2 和 3 以及 ARGH 相同的工作表！

社交媒体分析电子表格提示：放弃电子表格并改为执行此操作

• Google 表格具有与标准电子表格大致相同的功能，但它们是协作的并且会跟踪更改。 这意味着您可以添加人员并设置用户权限。 它们可以免费使用，并且可以从任何设备访问。
• Jotform Tables是一个电子表格-数据库混合工具。 通过表单收集的信息会自动填充关联的表格。
• Coda是一个在线程序，适用于最好的工作分散在文档、电子表格和应用程序中的团队，Coda 可以免费启动，然后扩展到付费版本。

2.人为错误和公式问题困扰着社交媒体分析电子表格

电子表格最糟糕的事情之一是您可以在它们上犯下简单的错误。 如前所述，只有 48% 的人接受过任何正式的电子表格培训。 我们其他人都是自学成才的电子表格爱好者，他们在谷歌上搜索公式、观看 YouTube 教程或不断尝试直到我们做对为止。 希望。

电子表格平台将接受用户输入的大部分内容，允许拼写错误和不正确的数据输入。 因此，最终结果仅与您输入的数据一样好。

在社交媒体报告领域，所有这些都可能导致计划、预算和支出方面的巨大错误。 另外——这是一个很大的优势——电子表格不会实时显示数据。 这一事实对社交媒体经理来说意义重大。

社交媒体分析电子表格提示：使用社交媒体管理工具

利用 Agorapulse 等直观的社交媒体程序为您计算社交媒体分析。 输入任意日期范围任意通道，秒级拉取你想要的数据。 那是实时数据。

您可以在下面看到我们在 Contentworks Agency 运行的 Facebook 推广帖子的数据。 在电子表格中生成此报告将花费大量时间，数据整理，可能会导致不正确的指标。

3. 没有人阅读您的社交媒体分析电子表格

您的社交媒体分析电子表格的许多收件人可能没有阅读它。 那不是因为他们不重视您所做的工作，也不是因为他们不关心结果。

人们通常不阅读社交媒体分析电子表格，因为数据太多以至于不清楚他们要查看的内容。 或者他们无法理解所有社交媒体数据甚至与什么相关。 或者他们只想要某些答案并且没有时间筛选所有这些列来解决问题。

如果您更高级，则可以使用您的数据创建图表。 但是电子表格需要大量的手动工作来编译干净的图形和饼图。 窥视幕后，您会发现粘贴数据、创建公式和调整格式需要花费数小时才能获得这些表示。

社交媒体分析电子表格提示：使用为您完成所有工作的社交媒体报告工具

社交媒体报道不应该那么难。 此外，您所做的所有出色工作都值得得到认可和赞扬。 使用 Power Reports 使您的结果流行起来。

使用电源报告，您可以：

• 一次访问多个配置文件以获取组合的社交媒体报告。
• 使用来自多达 10 个社交资料的数据进行报告。
• 提供所有渠道的综合概览。 这是以丰富多彩且易于消化的格式呈现的。
• 选择对利益相关者重要的数据并隐藏其余数据。
• 展示关键统计数据和见解。
• 在一个设计精美的 PDF 中发送所有内容。

作为一个忙碌的利益相关者，您是否宁愿看到以下社交媒体报告而不是电子表格？

4. 你必须计划内容两次、三次等。

以下是让内容和社交媒体经理发疯的原因：必须使用电子表格提前制作内容。

首先，许多作者讨厌使用电子表格，他们会用文字编写内容，将其复制到电子表格中，然后再将其复制到实际平台中。 这是对时间的巨大浪费。 此外，到处乱窜的编辑和更改可能会让人感到困惑并占用您的计划时间。

社交媒体分析电子表格提示：使用在线内容日历

如果您可以编写内容并将其直接放入您的平台而无需电子表格会怎样？ 一旦您处理了在线内容日历，您就不会再回头了。

首先，您可以看到所有内容的完整概览，以及它在每个平台上线前的外观。 （这是电子表格无法做到的。）

其次，您可以创建一个共享日历并将其通过电子邮件发送给利益相关者或决策者以供签署。

利益相关者和决策者可以看到您的所有工作（如果您允许他们），但他们将无法进行未经请求的编辑。 您的内容将与表情符号、GIF、图像和缩略图一起显示，使电子表格中的平面内容更具吸引力。

5. 在电子表格中很难证明社交媒体的投资回报率

您如何使用电子表格计算社交媒体工作的 ROI（投资回报率）？

想象一下，您有四个社交媒体渠道，并且您每天都在每个渠道上发帖。 您正在提升每个帖子，并且您还在投放付费广告。 您需要将哪些社交媒体指标添加到电子表格中，以在每个指标上以及总体上生成您的投资回报率？

通过电子表格的整个过程听起来既累人又无效。

如今，品牌在社交媒体上的投资比以往任何时候都多。 他们将大量预算用于内容、设计、视频和社交媒体管理。 因此，您必须准确地说明他们得到的回报。 事实上，58% 的营销人员表示他们需要证明社交媒体的投资回报率才能获得未来支出的批准，但只有 37% 的人对此“非常有信心”。

此外，计算投资回报率的营销人员获得更高营销活动预算的可能性要高 1.6 倍。

社交媒体分析电子表格提示：使用社交媒体投资回报率工具

如果跟踪社交媒体投资回报率是一个优先事项，Agorapulse 提供了一个简化的解决方案。 其内置的 ROI 跟踪器会自动计算您活动的回报。

Agorapulse 会自动将您的投资回报率与上一时期（或您设置的任何其他时间范围）进行比较，以便您查看该指标是向上还是向下趋势。

您还可以尝试以下工具：

• Cyfe——这个工具几乎可以从任何渠道监控投资回报率和其他重要指标。 它从您的网站、社交媒体或 PPC 收集数据。
• 谷歌分析——这是一个免费的工具，可以收集分析并监控投资回报率。 它将通过跟踪您网站上的链接和活动并根据您设定的目标来衡量它们来做到这一点。 目标可能是购买。 （分析确实需要一些设置）
• Meta Pixel and Conversions API – Facebook (Meta) 像素在用户完成操作时触发。 如果您在 Facebook 页面上安装像素，则可以分析转化漏斗的有效性并计算广告投资回报率。

6. 对竞争对手进行基准测试是乏味的

在某些时候，您的客户或利益相关者会要求您将您品牌的社交媒体分析与核心竞争对手进行对比，例如在 Twitter 上。 那么如何在电子表格中做到这一点？

这是可能的。 我确实记得这样做多年（大约 2015 年），但问题是：您需要进入他们的 Twitter 帐户，从他们所有的推文（参与度、粉丝、回复）中提取数据，然后将其整理到电子表格中。 然后你需要为你自己的 Twitter 帐户做同样的事情。 之后，添加一些电子表格公式魔法（以及大量的诅咒）来进行比较。 您的电子表格不会实时更新，因此您需要每个月重复该练习。

社交媒体分析电子表格提示：使用 Twitter 报告卡

将您的 Twitter 帐户连接到 Agorapulse，您可以获得报告卡。 您的 Twitter 报告卡将填充免费的 Twitter 分析，并允许您通过添加他们的句柄将自己与主要竞争对手进行比较。

您将看到过去 30 天的活动在 Twitter 受众指标、Twitter 发布指标和 Twitter 对话指标方面的比较情况。 这就是它的样子，制作只需要 2 分钟。

仍想像您自己计算的那样在电子表格中提供结果吗？ 把数据复制过来，工作就完成了，我们不会说的！

立即尝试对您的 Twitter 帐户进行基准测试！

7. 社交媒体分析电子表格不能实时提取数据

当您停止更新时，电子表格将停止更新。 这意味着，如果您想知道您的渠道现在的表现如何，或者它们与竞争对手的表现如何，您将需要重新分析它们。 如果您正在运行付费广告系列，则需要密切关注您的指标，以便能够暂停或编辑无效的内容。

社交媒体分析电子表格仅向您显示过去的数据，而不是实时数据。 电子表格也无法轻松解释您输入的数据，因为它们没有连接到您的平台。 例如，您的粉丝来自哪些国家，他们最活跃的时间，他们使用的标签，他们算作积极的大使吗？

社交媒体分析电子表格提示：连接到在线社交媒体管理仪表板

专用的社交媒体平台始终与您的社交媒体渠道相连。 这意味着您可以立即访问实时社交媒体分析和数据。 您还可以在表面之下进行挖掘，以深入了解您的人口统计数据。 Agorapulse Power 报告可以为您提供有关您的指标和受众的大量实时信息。 这意味着您可以创建观众希望在未来看到的那种内容。

综上所述

社交媒体分析是社交媒体管理的重要组成部分，但它们不需要花费数小时来制作。 使用交互式和实时软件可以让您协作、共享、报告和调整您的社交媒体营销活动。 所有这些都没有电子表格的麻烦和浪费时间。

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