ソーシャルメディア分析スプレッドシートを超える7つの理由
公開: 2022-05-24何百ものソーシャルメディア分析スプレッドシートテンプレートをダウンロードできます。 Facebookページアクティビティ用のテンプレート、戦略用のテンプレート、Twitter用のテンプレート。 次に、コンテンツ計画用に別のものを用意できます。 しかし、それは本当にあなたが望むものですか？
私はソーシャルメディアにスプレッドシートを使用するのが好きではありません。 この記事では、ソーシャルメディア管理に真剣に取り組みたい場合に、ソーシャルメディア分析スプレッドシートを超える7つの理由を説明します。 さらに重要なのは、それを行うために使用できるツールについても説明することです。
スプレッドシートについての真実
スプレッドシートは永遠に存在し、ビジネスに役立つツールです。 ほとんどの管理会議では、原価計算、予測、および地域の利益に優れています。 スプレッドシートの機能は計り知れず、電卓を作成したり、複雑な方程式を手動で解いたりする必要がありません。 ただし、スプレッドシートを使用することには欠点もあります。
ソーシャルメディア管理にスプレッドシートを使用することの欠点
- 正式なスプレッドシートトレーニングを受けたことがあるのは48％だけです。 （私は52％にいますが、これは一度もありませんでした。）
- 毎月27,200人がGoogleにアクセスして、「Excelコース」を探しています。
- 平均して、人々はスプレッドシートの問題について週に2回助けを必要としています。
- オフィスワーカーの時間の38％は、スプレッドシートの使用に費やされています。
- 18％は、1日の60％以上を1つの作業に費やしています。
- スプレッドシートの12％に重大なエラーが含まれており、調査対象企業の3％で、50％にエラーがあると推定されています。
- 平均して、スプレッドシートの問題の修正には8分半かかります。
- 労働者の98％は、スプレッドシートのエラーが雇用主のお金を犠牲にしているのを見たことがあります。
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ソーシャルメディア分析スプレッドシートを超える7つの理由
スプレッドシートは、会計、予算編成、および地域の予測において間違いなく重要な役割を果たします。 しかし、それらはソーシャルメディア分析の分野で役立ちますか？ speadsheetsは、必要な方法でデータを表示しますか？
1.スプレッドシートでのコラボレーションは悪夢です
「オフライン」のスプレッドシートで作業していて、同僚にメールで送信している場合は、問題が発生したスプレッドシートでのコラボレーションを知っているはずです。 さまざまなバージョンの同僚から多数のメールが届く場合があります。 その場合、誰が最新バージョンを持っているかを特定することは困難です。 また、サーバーでスプレッドシートの競合が発生し、チームメンバーがバージョン1、2、3、およびARGHと同じシートを保存することも確認しました。
ソーシャルメディア分析スプレッドシートのヒント：スプレッドシートを捨てて、代わりにこれを行う
- Googleスプレッドシートには、標準のスプレッドシートとほぼ同じ機能がありますが、共同作業であり、変更を追跡します。 つまり、ユーザーを追加したり、ユーザー権限を設定したりできます。 それらは無料で使用でき、どのデバイスからでもアクセスできます。
- Jotform Tablesは、スプレッドシートとデータベースのハイブリッドツールです。 フォームを介して収集された情報は、関連するテーブルに自動的に入力されます。
- Codaは、最高の作業がドキュメント、スプレッドシート、アプリに散在しているチーム向けのオンラインプログラムです。Codaは無料で開始してから、有料バージョンにスケールアップできます。
2.ヒューマンエラーと数式の問題がソーシャルメディア分析スプレッドシートを悩ませています
スプレッドシートの最悪のことの1つは、スプレッドシートで簡単にエラーが発生することです。 前述のように、正式なスプレッドシートトレーニングを受けた人は48％にすぎません。 私たちの残りの部分は、数式をグーグルで検索したり、YouTubeチュートリアルを視聴したり、正しくなるまで試してみたりする独学のスプレッドシートアマチュアです。 うまくいけば。
スプレッドシートプラットフォームは、ユーザーが入力した内容のほとんどを受け入れ、スペルミスや誤ったデータ入力を可能にします。 したがって、最終的な結果は、入力したデータと同じくらい良いものになります。
ソーシャルメディアのレポートスペースでは、計画、予算編成、および支出に大きなエラーを引き起こす可能性があります。 さらに、これは大きなプラスです。スプレッドシートにはデータがリアルタイムで表示されません。 その事実は、ソーシャルメディアマネージャーにとって非常に重要です。
ソーシャルメディア分析スプレッドシートのヒント：ソーシャルメディア管理ツールを使用する
Agorapulseのような直感的なソーシャルメディアプログラムを利用して、ソーシャルメディア分析を計算します。 任意の日付範囲と任意のチャネルを入力し、必要なデータを数秒でプルします。 それがリアルタイムデータです。
以下に、ContentworksAgencyで実行したFacebookブースト投稿のデータを示します。 このレポートをスプレッドシートで作成するには、データの照合に多くの時間がかかり、メトリックが正しくない可能性があります。
3.誰もあなたのソーシャルメディア分析スプレッドシートを読みません
ソーシャルメディア分析スプレッドシートの受信者の多くがそれを読んでいない可能性があります。 それは、彼らがあなたが投入した仕事を評価していないからでも、結果を気にしていないからでもありません。
ソーシャルメディア分析のスプレッドシートを読まないことがよくあります。これは、データが多すぎて、何を見ているのかが明確でないためです。 または、ソーシャルメディアデータが何に関連しているのかを理解する方法はありません。 または、特定の回答のみが必要であり、それらすべての列をふるいにかけて解決する時間がないということです。
より高度な場合は、データを使用して図を作成できます。 しかし、スプレッドシートは、きれいなグラフや円グラフをコンパイルするためにかなりの手作業を必要とします。 カーテンの後ろを覗くと、データの貼り付け、数式の作成、およびそれらの表現を取得するためのフォーマットの調整に何時間もかかったことに気付くでしょう。
ソーシャルメディア分析スプレッドシートのヒント：すべてを実行するソーシャルメディアレポートツールを使用する
ソーシャルメディアの報道はそれほど難しいことではありません。 さらに、あなたはあなたが行ってきたすべての素晴らしい仕事に対して認識と賞賛に値します。 PowerReportsで結果をポップにします。
Power Reportsを使用すると、次のことができます。
- 結合されたソーシャルメディアレポートのために一度に複数のプロファイルにアクセスします。
- 最大10のソーシャルプロファイルからのデータでレポートします。
- すべてのチャネルの概要を組み合わせて提供します。 これは、カラフルで消化しやすい形式で表示されます。
- 利害関係者にとって重要なデータを選択し、残りを非表示にします。
- 主要な統計と洞察を紹介します。
- すべてを1つの美しくデザインされたPDFで送信します。
忙しい利害関係者として、スプレッドシートではなく、次のソーシャルメディアレポートを見ませんか？
4.コンテンツを2回、3回など計画する必要があります。
コンテンツとソーシャルメディアマネージャーを夢中にさせるものは次のとおりです。スプレッドシートを使用して事前にコンテンツを作成する必要があります。
まず、多くのライターはスプレッドシートの使用を嫌い、コンテンツを単語で記述し、スプレッドシートにコピーしてから、実際のプラットフォームに再度コピーします。 それは時間の大きな無駄です。 さらに、編集や変更が飛び交うと、混乱を招き、計画時間に食い込む可能性があります。
ソーシャルメディア分析スプレッドシートのヒント：オンラインコンテンツカレンダーを使用する
コンテンツを作成して、スプレッドシートなしでプラットフォームに直接配置できるとしたらどうでしょうか。 オンラインコンテンツカレンダーで作業した後は、元に戻ることはできません。
まず、すべてのコンテンツの完全な概要と、コンテンツが公開される前に各プラットフォームでどのように表示されるかを確認できます。 （これはスプレッドシートでは実行できないことです。）
次に、共有カレンダーを作成し、それを利害関係者または意思決定者に電子メールで送信してサインオフすることができます。
利害関係者と意思決定者は、すべての作業を表示できますが（許可した場合）、一方的な編集を行うことはできません。 コンテンツは絵文字、GIF、画像、サムネイルで表示されるため、スプレッドシートのフラットなコンテンツをより魅力的にすることができます。
5.ソーシャルメディアのROIをスプレッドシートで証明することは困難です
スプレッドシートを使用して、ソーシャルメディアの取り組みのROI（投資収益率）をどのように計算しますか？！
4つのソーシャルメディアチャネルがあり、それぞれに毎日投稿するとします。 あなたは各投稿を後押しし、有料広告も掲載しています。 これらのそれぞれと合計でROIを生成するには、スプレッドシートにどのソーシャルメディアメトリックを追加する必要がありますか？
スプレッドシートを介したプロセス全体は、疲れ果てて効果がないように聞こえます。
今日、ブランドはこれまで以上にソーシャルメディアに投資しています。 彼らは、コンテンツ、デザイン、ビデオ、およびソーシャルメディア管理に多くの予算を費やしています。 したがって、彼らが見返りに得たものを正確に述べることができることが不可欠です。 実際、マーケターの58％は、将来の支出の承認を得る前にソーシャルメディアのROIを証明する必要があると述べていますが、そうすることに「非常に自信がある」のは37％だけです。
さらに、ROIを計算するマーケターは、マーケティング活動に対してより高い予算を獲得する可能性が1.6倍高くなります。
ソーシャルメディア分析スプレッドシートのヒント：ソーシャルメディアROIツールを使用する
ソーシャルメディアのROIを追跡することが優先事項である場合、Agorapulseは合理化されたソリューションを提供します。 組み込みのROIトラッカーは、アクティビティからの収益を自動的に計算します。
Agorapulseは、ROIを前の期間（または設定した他の時間枠）と自動的に比較するため、このメトリックが上昇傾向にあるか下降傾向にあるかを確認できます。
次のようなツールを試すこともできます。
- Cyfe –このツールは、事実上すべてのチャネルからのROIおよびその他の重要なメトリックを監視します。 それはあなたのウェブサイト、ソーシャルメディアまたはPPCからデータを収集します。
- Google Analytics –これは、分析を収集し、ROIを監視できる無料のツールです。 それはあなたのウェブサイト上のリンクと活動を追跡し、あなたが設定した目標に対してそれらを測定することによってこれを行います。 目標は購入かもしれません。 （アナリティクスにはいくつかの設定が必要です）
- Meta Pixel and Conversions API – Facebook（Meta）ピクセルは、ユーザーがアクションを完了するとトリガーされます。 Facebookページにピクセルをインストールすると、コンバージョンファネルの効果を分析し、広告投資収益率を計算できます。
6.競合他社のベンチマークは面倒です
ある時点で、クライアントまたは利害関係者は、Twitterなどの主要な競合他社に対してブランドのソーシャルメディア分析をベンチマークするように依頼します。 では、スプレッドシートでそれをどのように行うのでしょうか。
それが可能だ。 私は何年も（2015年頃）それをしたことを覚えていますが、ここに問題があります：あなたは彼らのTwitterアカウントに行き、彼らのすべてのツイート（エンゲージメント、ファン、レスポンス）からデータを引き出し、それをスプレッドシートにまとめる必要があります。 次に、自分のTwitterアカウントでも同じことを行う必要があります。 その後、スプレッドシートの数式の魔法（およびたくさんの冒涜）を追加して、比較を行います。 スプレッドシートはリアルタイムで更新されないため、毎月演習を繰り返す必要があります。
ソーシャルメディア分析スプレッドシートのヒント：Twitterレポートカードを使用する
TwitterアカウントをAgorapulseに接続すると、レポートカードを入手できます。 Twitterレポートカードは無料のTwitter分析にデータを入力し、ハンドルを追加することで主要な競合他社と自分を比較できるようにします。
過去30日間のアクティビティが、Twitterオーディエンスメトリック、Twitter公開メトリック、およびTwitter会話メトリックの観点からどのように比較されるかがわかります。 これがその様子で、制作にはたった2分しかかかりませんでした。
それでも、自分で計算したようなスプレッドシートで結果を提供したいですか？ データをコピーして作業を完了します。わかりません。
今すぐTwitterアカウントのベンチマークを試してください！
7.ソーシャルメディア分析スプレッドシートはリアルタイムでデータを取得しません
更新を停止すると、スプレッドシートの更新が停止します。 つまり、チャンネルの現在のパフォーマンスや競合他社に対するパフォーマンスを知りたい場合は、チャンネルをもう一度分析する必要があります。 有料キャンペーンを実行している場合は、機能していないものを一時停止または編集できるように、指標を注意深く監視する必要があります。
ソーシャルメディア分析スプレッドシートは、過去のデータのみを表示しており、ライブでは表示していません。 スプレッドシートは、プラットフォームに接続されていないため、入力したデータを簡単に解釈することもできません。 たとえば、ファンの出身国、最も活動的な時期、使用しているハッシュタグ、ポジティブアンバサダーとしてカウントされますか？
ソーシャルメディア分析スプレッドシートのヒント：オンラインソーシャルメディア管理ダッシュボードに接続する
専用のソーシャルメディアプラットフォームは、常にソーシャルメディアチャネルに接続されています。 つまり、リアルタイムのソーシャルメディア分析とデータに即座にアクセスできます。 また、水面下を掘り下げて、人口統計に関する洞察を得ることができます。 Agorapulse Powerレポートは、メトリックとオーディエンスに関する豊富なリアルタイム情報を提供できます。 つまり、視聴者が将来見たいと思うようなコンテンツを作成できるということです。
結論は
ソーシャルメディア分析はソーシャルメディア管理の重要な部分ですが、作成するのに何時間もかかる必要はありません。 インタラクティブでリアルタイムのソフトウェアを使用すると、ソーシャルメディアマーケティングキャンペーンのコラボレーション、共有、レポート、および調整を行うことができます。 スプレッドシートの煩わしさと時間の浪費なしですべて。
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