超越社交媒體分析電子表格的 7 個理由

您可以下載數百個社交媒體分析電子表格模板。 一個模板用於 Facebook 頁面活動，一個用於策略，另一個用於 Twitter。 然後你可以有另一個用於你的內容規劃。 但這真的是你想要的嗎？

我不喜歡將電子表格用於社交媒體。 在本文中，如果您想認真對待社交媒體管理，我將告訴您超越社交媒體分析電子表格的七個理由。 更重要的是，我還將討論您可以使用的工具。

關於電子表格的真相

電子表格一直存在，它們是企業的有用工具。 大多數管理會議將在成本計算、預測和區域利潤方面表現出色。 電子表格的功能是巨大的，它避免了使用計算器或手動求解複雜方程的需要。 但是使用電子表格也有缺點。

使用電子表格進行社交媒體管理的負面影響

• 只有 48% 的人接受過任何正式的電子表格培訓。 （我屬於從未做過的 52%。）
• 全球每月有 27,200 人前往 Google 尋找“Excel 課程”。
• 平均而言，人們每週需要兩次有關電子表格問題的幫助。
• 辦公室工作人員 38% 的時間花在使用電子表格上。
• 18% 的人一天中超過 60% 的時間都在工作。
• 12% 的電子表格包含嚴重錯誤，在 3% 的受訪公司中，人們估計 50% 的公司存在錯誤。
• 平均而言，解決一個電子表格問題需要 8 1/2 分鐘。
• 98% 的員工發現電子表格錯誤導致雇主損失慘重。

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超越社交媒體分析電子表格的 7 個理由

電子表格無疑在會計、預算和區域預測中發揮著重要作用。 但它們在社交媒體分析領域有用嗎？ 電子表格是否以您需要的方式顯示數據？

1. 在電子表格上協作是一場噩夢

如果您仍在處理“離線”電子表格並將它們通過電子郵件發送給同事，那麼您就會知道電子表格上的協作充滿了問題。 您可能會收到來自同事的大量不同版本的電子郵件。 然後很難確定誰擁有最新版本。 我還看到服務器上的電子表格衝突導致團隊成員保存與版本 1、2 和 3 以及 ARGH 相同的工作表！

社交媒體分析電子表格提示：放棄電子表格並改為執行此操作

• Google 表格具有與標準電子表格大致相同的功能，但它們是協作的並且會跟踪更改。 這意味著您可以添加人員並設置用戶權限。 它們可以免費使用，並且可以從任何設備訪問。
• Jotform Tables是一個電子表格-數據庫混合工具。 通過表單收集的信息會自動填充關聯的表格。
• Coda是一個在線程序，適用於最好的工作分散在文檔、電子表格和應用程序中的團隊，Coda 可以免費啟動，然後擴展到付費版本。

2.人為錯誤和公式問題困擾著社交媒體分析電子表格

電子表格最糟糕的事情之一是您可以在它們上犯下簡單的錯誤。 如前所述，只有 48% 的人接受過任何正式的電子表格培訓。 我們其他人都是自學成才的電子表格愛好者，他們在谷歌上搜索公式、觀看 YouTube 教程或不斷嘗試直到我們做對為止。 希望。

電子表格平台將接受用戶輸入的大部分內容，允許拼寫錯誤和不正確的數據輸入。 因此，最終結果僅與您輸入的數據一樣好。

在社交媒體報告領域，所有這些都可能導致計劃、預算和支出方面的巨大錯誤。 另外——這是一個很大的優勢——電子表格不會實時顯示數據。 這一事實對社交媒體經理來說意義重大。

社交媒體分析電子表格提示：使用社交媒體管理工具

利用 Agorapulse 等直觀的社交媒體程序為您計算社交媒體分析。 輸入任意日期範圍任意通道，秒級拉取你想要的數據。 那是實時數據。

您可以在下面看到我們在 Contentworks Agency 運行的 Facebook 推廣帖子的數據。 在電子表格中生成此報告將花費大量時間，數據整理，可能會導致不正確的指標。

3. 沒有人閱讀您的社交媒體分析電子表格

您的社交媒體分析電子表格的許多收件人可能沒有閱讀它。 那不是因為他們不重視您所做的工作，也不是因為他們不關心結果。

人們通常不閱讀社交媒體分析電子表格，因為數據太多以至於不清楚他們要查看的內容。 或者他們無法理解所有社交媒體數據甚至與什麼相關。 或者他們只想要某些答案並且沒有時間篩選所有這些列來解決問題。

如果您更高級，則可以使用您的數據創建圖表。 但是電子表格需要大量的手動工作來編譯乾淨的圖形和餅圖。 窺視幕後，您會發現粘貼數據、創建公式和調整格式需要花費數小時才能獲得這些表示。

社交媒體分析電子表格提示：使用為您完成所有工作的社交媒體報告工具

社交媒體報導不應該那麼難。 此外，您所做的所有出色工作都值得得到認可和讚揚。 使用 Power Reports 使您的結果流行起來。

使用電源報告，您可以：

• 一次訪問多個配置文件以獲取組合的社交媒體報告。
• 使用來自多達 10 個社交資料的數據進行報告。
• 提供所有渠道的綜合概覽。 這是以豐富多彩且易於消化的格式呈現的。
• 選擇對利益相關者重要的數據並隱藏其餘數據。
• 展示關鍵統計數據和見解。
• 在一個設計精美的 PDF 中發送所有內容。

作為一個忙碌的利益相關者，您是否寧願看到以下社交媒體報告而不是電子表格？

4. 你必須計劃內容兩次、三次等。

以下是讓內容和社交媒體經理髮瘋的原因：必須使用電子表格提前製作內容。

首先，許多作者討厭使用電子表格，他們會用文字編寫內容，將其複製到電子表格中，然後再將其複製到實際平台中。 這是對時間的巨大浪費。 此外，到處亂竄的編輯和更改可能會讓人感到困惑並佔用您的計劃時間。

社交媒體分析電子表格提示：使用在線內容日曆

如果您可以編寫內容並將其直接放入您的平台而無需電子表格會怎樣？ 一旦您處理了在線內容日曆，您就不會再回頭了。

首先，您可以看到所有內容的完整概覽，以及它在每個平台上線前的外觀。 （這是電子表格無法做到的。）

其次，您可以創建一個共享日曆並將其通過電子郵件發送給利益相關者或決策者以供簽署。

利益相關者和決策者可以看到您的所有工作（如果您允許他們），但他們將無法進行未經請求的編輯。 您的內容將與表情符號、GIF、圖像和縮略圖一起顯示，使電子表格中的平面內容更具吸引力。

5. 在電子表格中很難證明社交媒體的投資回報率

您如何使用電子表格計算社交媒體工作的 ROI（投資回報率）？

想像一下，您有四個社交媒體渠道，並且您每天都在每個渠道上發帖。 您正在提升每個帖子，並且您還在投放付費廣告。 您需要將哪些社交媒體指標添加到電子表格中，以在每個指標上以及總體上生成您的投資回報率？

通過電子表格的整個過程聽起來既累人又無效。

如今，品牌在社交媒體上的投資比以往任何時候都多。 他們將大量預算用於內容、設計、視頻和社交媒體管理。 因此，您必須準確地說明他們得到的回報。 事實上，58% 的營銷人員表示他們需要證明社交媒體的投資回報率才能獲得未來支出的批准，但只有 37% 的人對此“非常有信心”。

此外，計算投資回報率的營銷人員獲得更高營銷活動預算的可能性要高 1.6 倍。

社交媒體分析電子表格提示：使用社交媒體投資回報率工具

如果跟踪社交媒體投資回報率是一個優先事項，Agorapulse 提供了一個簡化的解決方案。 其內置的 ROI 跟踪器會自動計算您活動的回報。

Agorapulse 會自動將您的投資回報率與上一時期（或您設置的任何其他時間範圍）進行比較，以便您查看該指標是向上還是向下趨勢。

您還可以嘗試以下工具：

• Cyfe——這個工具幾乎可以從任何渠道監控投資回報率和其他重要指標。 它從您的網站、社交媒體或 PPC 收集數據。
• 谷歌分析——這是一個免費的工具，可以收集分析並監控投資回報率。 它將通過跟踪您網站上的鏈接和活動並根據您設定的目標來衡量它們來做到這一點。 目標可能是購買。 （分析確實需要一些設置）
• Meta Pixel and Conversions API – Facebook (Meta) 像素在用戶完成操作時觸發。 如果您在 Facebook 頁面上安裝像素，則可以分析轉化漏斗的有效性併計算廣告投資回報率。

6. 對競爭對手進行基準測試是乏味的

在某些時候，您的客戶或利益相關者會要求您將您品牌的社交媒體分析與核心競爭對手進行對比，例如在 Twitter 上。 那麼如何在電子表格中做到這一點？

這是可能的。 我確實記得這樣做多年（大約 2015 年），但問題是：您需要進入他們的 Twitter 帳戶，從他們所有的推文（參與度、粉絲、回复）中提取數據，然後將其整理到電子表格中。 然後你需要為你自己的 Twitter 帳戶做同樣的事情。 之後，添加一些電子表格公式魔法（以及大量的詛咒）來進行比較。 您的電子表格不會實時更新，因此您需要每個月重複該練習。

社交媒體分析電子表格提示：使用 Twitter 報告卡

將您的 Twitter 帳戶連接到 Agorapulse，您可以獲得報告卡。 您的 Twitter 報告卡將填充免費的 Twitter 分析，並允許您通過添加他們的句柄將自己與主要競爭對手進行比較。

您將看到過去 30 天的活動在 Twitter 受眾指標、Twitter 發布指標和 Twitter 對話指標方面的比較情況。 這就是它的樣子，製作只需要 2 分鐘。

仍想像您自己計算的那樣在電子表格中提供結果嗎？ 把數據複製過來，工作就完成了，我們不會說的！

立即嘗試對您的 Twitter 帳戶進行基準測試！

7. 社交媒體分析電子表格不能實時提取數據

當您停止更新時，電子表格將停止更新。 這意味著，如果您想知道您的渠道現在的表現如何，或者它們與競爭對手的表現如何，您將需要重新分析它們。 如果您正在運行付費廣告系列，則需要密切關注您的指標，以便能夠暫停或編輯無效的內容。

社交媒體分析電子表格僅向您顯示過去的數據，而不是實時數據。 電子表格也無法輕鬆解釋您輸入的數據，因為它們沒有連接到您的平台。 例如，您的粉絲來自哪些國家，他們最活躍的時間，他們使用的標籤，他們算作積極的大使嗎？

社交媒體分析電子表格提示：連接到在線社交媒體管理儀表板

專用的社交媒體平台始終與您的社交媒體渠道相連。 這意味著您可以立即訪問實時社交媒體分析和數據。 您還可以在表面之下進行挖掘，以深入了解您的人口統計數據。 Agorapulse Power 報告可以為您提供有關您的指標和受眾的大量實時信息。 這意味著您可以創建觀眾希望在未來看到的那種內容。

綜上所述

社交媒體分析是社交媒體管理的重要組成部分，但它們不需要花費數小時來製作。 使用交互式和實時軟件可以讓您協作、共享、報告和調整您的社交媒體營銷活動。 所有這些都沒有電子表格的麻煩和浪費時間。

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