如何在 Outlook [2022] 中发送大量电子邮件的分步指南

已发表: 2022-02-28

想知道如何在 Outlook 中发送大量电子邮件？你来对地方了。今天，我们将了解如何使用 ISP 向您的受众发送大量电子邮件活动。

但在我们这样做之前，重要的是要知道，虽然它是一个简单且免费的解决方案，但通过 Outlook 向大量收件人发送大量电子邮件并非没有某些限制和问题。

为了帮助您，今天我们将看到：

如何在 Microsoft Outlook 中发送群发邮件
为什么 Outlook 不是最好的群发邮件解决方案
发送大量电子邮件的最佳选择是什么

现在让我们看看如何在以下分步指南中执行此操作：

如何在 Outlook 中发送群发电子邮件

要使用此方法，您需要访问 MS Office，更具体地说是 Microsoft Word。您不需要任何其他软件，因为整个过程将通过文档中的邮件合并选项执行。

1.用Word写你的电子邮件副本

通过 Outlook 向收件人发送电子邮件的第一步是创建一个新的 Word 文档并添加您的副本。

您可以从头开始，也可以使用如下的冷电子邮件模板：

2.选择邮件合并选项

现在您已经准备好电子邮件正文，是时候进入下一步了。在这里，您需要找到邮件合并选项。

它位于“邮件”选项卡中。单击它，然后单击“开始邮件合并”。从下拉菜单中，您需要选择“电子邮件”类型。

当您单击它时，您的 Word 文档将如下所示：

除了您的副本之外，您还可以添加问候语并插入合并字段以使您的电子邮件更加个性化。您可以在“写入和插入字段”部分找到执行此操作的选项：

现在让我们看看如何添加您的联系人列表。

3. 选择您的电子邮件收件人

接下来，您需要单击“开始邮件合并”选项下的“选择收件人”选项卡。

在这里，您可以在三个不同的选项之间进行选择。让我们看看如何使用它们中的每一个：

键入新列表：使用此选项可通过对话框手动插入收件人的联系信息，例如他们的姓名、地址、公司等。您还可以添加和删除大量条目、查找联系人以及自定义列。然后将您的新列表保存在您的计算机上。
使用现有列表：如果您已经将列表保存在 CSV 文件中，则可以轻松上传。要使此方法起作用，请确保您已在 Excel 电子表格中正确插入联系人的详细信息，包括收件人姓名和电子邮件地址。
从 Outlook 联系人中选择：同样，如果您已经在帐户中设置了 Outlook 联系人，则可以选择它们以节省时间。

4. 单击完成并合并并发送您的广告系列

添加订阅者后，您需要选择功能区右侧的“查找和合并”选项。在这里，您需要单击“发送电子邮件”。

然后，系统将提示您选择要发送电子邮件的位置并添加主题行。此外，您可以从下拉菜单中选择您喜欢的电子邮件格式（HTML 或纯文本）。

最后，点击“确定”按钮，您的群发电子邮件将发送至收件人的收件箱。

你有它！现在您知道如何通过 4 个简单的步骤在 Outlook 中发送大量电子邮件！但是等等，我们还没有完成。

虽然这是一个简单的过程，但通过 Outlook 发送批量电子邮件并不是您最明智的选择。下面，让我们看看使用此方法的一些缺点以及您可以做些什么。

为什么不应该在 Outlook 中发送批量营销活动

在学习了如何在 Outlook 中发送群发电子邮件之后，您会希望我们告诉您去做。但是，这里不是这样。上述方法有一些缺点，您需要在实施之前了解这些缺点。

所以，如果你认真对待电子邮件营销，这就是你真的不应该考虑它的原因：

每日发送限制：与 Gmail 和 Yahoo 一样，Outlook 也有300 封电子邮件的每日发送限制。这将影响您的电子邮件营销工作，并阻止您制定一致的电子邮件时间表。
没有电子邮件设计选项： Outlook 非常适合向您的受众发送纯文本电子邮件。然而，错过提供具有高质量视觉效果、图形和高级元素（倒数计时器等）的活动的机会对于现代电子邮件营销人员来说是一个很大的缺点。
糟糕的电子邮件送达率：您的送达率决定了您的邮件是否会到达订阅者的收件箱。
被列入黑名单的风险：从 Outlook 和 Gmail 等 ISP 发送的广告活动极有可能被标记为垃圾邮件，甚至会将您列入黑名单。
没有个性化消息：个性化是数字营销的驱动力。虽然您可以添加简单的标签以使您的电子邮件更友好，但添加名称不如显示专门针对其需求的收件人内容有效。

正如您所看到的，发送大量电子邮件并不是最佳选择，因为它具有专用电子邮件提供商所没有的某些缺点。

此外，电子邮件爆炸听起来可能是一个很好的解决方案，可以接触到大量的人。然而，在个性化时代，发送有针对性的电子邮件营销活动更有效率，并为您带来更好的结果。

所以现在你知道了。有什么选择？让我们来看看！

为什么 Moosend 是发送大量电子邮件的最佳解决方案

您的 Outlook 电子邮件帐户可能让您有机会通过简单的步骤发送电子邮件群发。尽管如此，选择像 Moosend 这样的专用电子邮件服务提供商是一个更好的选择，它为您提供创建和自动化营销活动的工具。

想测试一下吗？确保注册一个免费帐户以进行旋转。

现在让我们看看群发电子邮件工具可以为您提供什么来加强您的电子邮件营销工作：

电子邮件设计选项

Outlook 非常适合通过电子邮件接触您的受众。但是，如上所述，您可以使用它做很多事情，尤其是在电子邮件通讯设计方面。电子邮件平台将为您提供高级电子邮件构建器，以制作精美且响应迅速的电子邮件设计，从而提高您的转化率。

此外，如果您不擅长从头开始创建广告系列，则可以选择预制设计开始。 Moosend 的电子邮件通讯模板非常适合刚入门的新手。您可以从针对不同行业的各种模板中进行选择，以使新闻通讯的创建更加容易。从好的方面来说，您还可以制作自己的设计并将它们保存在您的库中以备将来使用。

电子邮件列表管理

管理您的联系人对于促进良好的电子邮件列表卫生以及保持发件人声誉和可交付性完好无损至关重要。如上所述，Outlook 允许您手动添加收件人、通过 CSV 文件导入他们或通过 Outlook 联系人添加他们。具有电子邮件列表管理功能的专用电子邮件工具将为您提供的不仅仅是添加联系人。

除其他外，它将简化发送电子邮件的繁琐过程，通过执行各种批量操作、添加自定义标签等来保持列表整洁。电子邮件列表管理是一个强大的工具，可让您开始使用电子邮件列表细分。让我们在下面了解更多。

通过细分个性化的电子邮件

细分和个性化是电子邮件营销人员向受众提供更好、更相关的内容的最有力武器。电子邮件服务提供商将允许您根据他们的人口统计数据（例如年龄、性别等）对联系人进行分组。这将为个性化电子邮件营销打开大门。

如您所知，一刀切的消息不再有效。消费者需要看到消息的价值才能采取行动。因此，发送大量促销电子邮件不会对他们有利。使用高级个性化将允许您制作与受众需求相关的消息。这样，您将增加转化次数并建立一个乐于与您互动的忠实客户群。

高级报告和分析

您需要加强努力的一件事就是数据！收集有关您的活动的重要见解对于优化您的整体营销工作至关重要。借助专用的电子邮件工具，您可以跟踪重要的电子邮件营销指标，例如打开率、转化率、点击率等。

监控这些将帮助您做出影响您的电子邮件营销策略和成功的重要决策。此外，收集数据将使您能够运行各种测试，例如 A/B 测试。让我们在下面看到更多。

优化工具（A/B 测试）

电子邮件营销是一个需要不断完善的过程，因为人们的偏好一直在变化。要始终了解收件人的需求，您需要发现他们最喜欢的东西。

使用电子邮件营销工具，您可以通过称为 A/B 测试的过程找出您的受众喜欢什么。这使您可以发送同一活动的变体，以发现哪些元素更能与您的目标受众产生共鸣。 A/B 测试之类的优化工具是您可以从电子邮件服务提供商那里获得的最大优势之一，而这是通过 Outlook 无法实现的。

创建转换电子邮件活动

虽然通过 Outlook 发送电子邮件很简单，但它可能不是您的最佳选择。电子邮件营销是最赚钱的渠道之一，每投资 1 美元，投资回报率为 42 美元。因此，充分利用它并正确执行是使您的业务蓬勃发展的必要条件。

如果您想要一个可扩展且价格合理的绝佳替代方案，您可以尝试 Moosend 的电子邮件营销工具。通过它，您可以创建专业的电子邮件活动、管理您的联系人、自动化您的流程并与您的受众建立稳固的关系。

常见问题 - 常见问题

现在您已经了解了如何在 Outlook 中发送大量电子邮件以及为什么不应该这样做，让我们来看看几个重要的问题：

1. 如何发送群组邮件而不在 Outlook 中显示地址？

要彼此隐藏收件人的地址，您需要创建一个未公开的收件人联系人。然后您必须创建新电子邮件，将未公开的收件人添加到“收件人”字段，并在密件抄送选项中插入其他联系人。

2. 在 Outlook 中发送电子邮件的限制是多少？

您每天最多可以发送 300 封电子邮件。对于 Microsoft 365 订阅者，每日收件人限制为 5,000，每封邮件的最大收件人为 500。

3. 在 Outlook 中发送大量电子邮件的最佳替代方法是什么？

发送和交付批量电子邮件活动的最佳方式是获得像 Moosend 这样的大规模电子邮件营销服务。这样，您将确保您的广告系列到达收件箱并避免常见问题，例如被标记为垃圾邮件。