دليل تفصيلي حول كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Outlook [2022]

هل تتساءل عن كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Outlook ؟ لقد جئت إلى المكان المناسب. اليوم ، سنرى كيفية استخدام مزود خدمة الإنترنت لتقديم حملات بريد إلكتروني مجمعة لجمهورك.

ولكن قبل القيام بذلك ، من المهم معرفة أنه على الرغم من أنه حل بسيط ومجاني ، فإن إرسال عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني إلى عدد كبير من المستلمين عبر Outlook لا يأتي بدون قيود ومشكلات معينة.

لمساعدتك ، سنرى اليوم:

• كيفية إرسال رسائل مجمعة في Microsoft Outlook
• لماذا لا يعد Outlook أفضل حل للبريد الجماعي
• ما هو أفضل بديل لإرسال بريد إلكتروني جماعي

الآن دعنا نرى كيفية القيام بذلك في الدليل التالي خطوة بخطوة:

كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Outlook

لاستخدام هذه الطريقة ، ستحتاج إلى الوصول إلى MS Office ، وبشكل أكثر تحديدًا Microsoft Word. لن تحتاج إلى أي برنامج إضافي حيث سيتم تنفيذ العملية بأكملها من خلال خيار دمج المراسلات الموجود داخل المستند.

1. اكتب نسخة البريد الإلكتروني الخاصة بك في Word

تتمثل الخطوة الأولى لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المستلمين من خلال Outlook في إنشاء مستند Word جديد وإضافة نسختك.

يمكنك إما البدء من الصفر أو استخدام نموذج بريد إلكتروني بارد مثل ما يلي:

2. حدد خيار دمج المراسلات

الآن بعد أن أصبحت نص الرسالة الإلكترونية جاهزًا ، حان الوقت للانتقال إلى الخطوة التالية. هنا ، تحتاج إلى العثور على خيار دمج المراسلات.

يوجد هذا في علامة التبويب المراسلات. انقر فوقه ثم اضغط على "بدء دمج المراسلات". من القائمة المنسدلة ، تحتاج إلى اختيار نوع "رسائل البريد الإلكتروني".

عند النقر فوقه ، سيبدو مستند Word كما يلي:

بصرف النظر عن نسختك ، يمكنك أيضًا إضافة سطر ترحيب وإدراج حقول الدمج لجعل رسالة البريد الإلكتروني أكثر خصوصية. يمكنك العثور على الخيارات للقيام بذلك في أقسام "حقل الكتابة والإدراج":

الآن دعنا نرى كيف يمكنك إضافة قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

3. حدد مستلمي البريد الإلكتروني

بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب "تحديد المستلمين" الموجودة ضمن خيار "بدء دمج البريد".

هنا ، يمكنك الاختيار من بين ثلاثة خيارات مختلفة. دعونا نرى كيف يمكنك استخدام كل واحد منهم:

• اكتب قائمة جديدة: استخدم هذا الخيار لإدراج معلومات الاتصال الخاصة بالمستلمين يدويًا من خلال مربع الحوار ، مثل الاسم والعنوان والشركة وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا إضافة العديد من الإدخالات وحذفها ، والعثور على جهات اتصال ، وتخصيص أعمدتك. ثم احفظ قائمتك الجديدة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• استخدام قائمة موجودة: إذا كانت قائمتك موجودة بالفعل في ملف CSV ، فيمكنك تحميلها بسهولة. لكي تعمل هذه الطريقة ، تأكد من إدخال تفاصيل جهات الاتصال الخاصة بك في جدول بيانات Excel بشكل صحيح ، بما في ذلك اسم المستلم وعناوين بريده الإلكتروني.
• اختر من جهات اتصال Outlook: وبالمثل ، إذا كان لديك بالفعل جهات اتصال Outlook معدة في حسابك ، فيمكنك تحديدها لتوفير الوقت.

4. انقر فوق "إنهاء ودمج" وإرسال حملتك

بعد إضافة المشتركين ، تحتاج إلى تحديد خيار "بحث ودمج" الموجود على الجانب الأيمن من الشريط. هنا ، تحتاج إلى النقر فوق "إرسال رسالة بريد إلكتروني".

بعد ذلك ، سيُطلب منك تحديد المكان الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني إليه وإضافة سطر الموضوع. يمكنك أيضًا اختيار تنسيق البريد الإلكتروني الذي تفضله (HTML أو نص عادي) من القائمة المنسدلة.

أخيرًا ، اضغط على زر "موافق" وسوف يكون بريدك الإلكتروني الجماعي في طريقه إلى صناديق البريد الوارد الخاصة بالمستلمين.

وهناك لديك! أنت الآن تعرف كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Outlook في 4 خطوات بسيطة! لكن انتظر ، لم ننتهي بعد.

في حين أن هذه عملية سهلة ، فإن إرسال بريد إلكتروني مجمّع عبر Outlook ليس خيارك الأذكى. أدناه ، دعنا نرى بعض سلبيات استخدام هذه الطريقة وما يمكنك فعله بدلاً من ذلك.

لماذا لا يجب إرسال حملات جماعية في Outlook

بعد تعلم كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Outlook ، تتوقع منا أن نخبرك بالقيام بذلك. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال هنا. الطريقة المذكورة أعلاه لها بعض العيوب التي يجب أن تكون على دراية بها قبل تنفيذها.

لذا ، إذا كنت جادًا بشأن التسويق عبر البريد الإلكتروني ، فإليك سبب عدم التفكير فيه:

• حد الإرسال اليومي: كما هو الحال مع Gmail و Yahoo ، لدى Outlook أيضًا حد إرسال يومي يبلغ 300 رسالة بريد إلكتروني . سيؤثر هذا على جهود التسويق عبر البريد الإلكتروني ويمنعك من تطوير جدول بريد إلكتروني ثابت.
• لا توجد خيارات لتصميم البريد الإلكتروني: يعد Outlook رائعًا لإرسال رسائل بريد إلكتروني ذات نص عادي إلى جمهورك. ومع ذلك ، فإن تفويت فرصة تقديم حملات بصور عالية الجودة ورسومات وعناصر متقدمة (مؤقتات العد التنازلي ، وما إلى ذلك) يعد ناقصًا كبيرًا لمسوقي البريد الإلكتروني الحديث.
• إمكانية وصول البريد الإلكتروني الضعيفة: تحدد قابلية التسليم ما إذا كانت رسائلك ستصل إلى صناديق البريد الوارد الخاصة بالمشتركين أم لا.
• خطر الحصول على القائمة السوداء: الحملات المرسلة من مزودي خدمة الإنترنت مثل Outlook و Gmail معرضة بشكل كبير لوضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها وحتى وضعك في القائمة السوداء.
• لا توجد رسائل مخصصة: يعد التخصيص قوة دافعة للتسويق الرقمي. بينما يمكنك إضافة علامات بسيطة لجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر ودية ، فإن إضافة اسم ليس بنفس فعالية إظهار محتوى المستلم المصمم خصيصًا لتلبية احتياجاتهم.

كما ترى ، فإن إرسال بريد إلكتروني جماعي ليس هو الخيار الأفضل لأنه يمثل بعض العيوب التي لا يقدمها مزود البريد الإلكتروني المخصص.

علاوة على ذلك ، قد تبدو انفجارات البريد الإلكتروني حلاً رائعًا للوصول إلى عدد كبير من الأشخاص. ومع ذلك ، في عصر التخصيص ، يكون إرسال حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني المستهدفة أكثر فاعلية ويمنحك نتائج أفضل.

والآن بعد أن عرفت ذلك. ما البديل؟ دعونا نرى!

لماذا Moosend هو أفضل حل لإرسال بريد إلكتروني جماعي

قد يمنحك حساب بريدك الإلكتروني في Outlook الفرصة لإرسال رسائل بريد إلكتروني في خطوات بسيطة. ومع ذلك ، فإن اختيار مزود خدمة بريد إلكتروني مخصص مثل Moosend يعد خيارًا أفضل بكثير ، حيث يوفر لك الأدوات اللازمة لإنشاء حملاتك وأتمتتها.

تريد أن تختبرها؟ تأكد من التسجيل للحصول على حساب مجاني لإخراجه في جولة.

الآن دعنا نرى ما يمكن أن تقدمه لك أداة البريد الإلكتروني الجماعية لتعزيز جهود التسويق عبر البريد الإلكتروني:

خيارات تصميم البريد الإلكتروني

يعد Outlook رائعًا للوصول إلى جمهورك عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، كما هو مذكور أعلاه ، هناك الكثير الذي يمكنك فعله به ، خاصة عندما يتعلق الأمر بتصميم الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني. ستمنحك منصة البريد الإلكتروني منشئ بريد إلكتروني متقدمًا لتصميم تصميمات بريد إلكتروني جميلة وسريعة الاستجابة من شأنها تعزيز معدلات التحويل الخاصة بك.

علاوة على ذلك ، إذا لم تكن جيدًا في إنشاء حملة من البداية ، يمكنك تحديد تصميم مُعد مسبقًا للبدء. تعد قوالب الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني من Moosend رائعة للمبتدئين الذين بدأوا للتو. يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من القوالب للصناعات المختلفة لتسهيل إنشاء الرسائل الإخبارية. على الجانب الإيجابي ، يمكنك أيضًا صياغة تصميماتك الخاصة وحفظها في مكتبتك لاستخدامها في المستقبل.

إدارة قائمة البريد الإلكتروني

تعد إدارة جهات الاتصال الخاصة بك أمرًا ضروريًا لتعزيز النظافة الجيدة لقائمة البريد الإلكتروني والحفاظ على سمعة المرسل وإمكانية التسليم سليمة. كما هو مذكور أعلاه ، يتيح لك Outlook إضافة المستلمين يدويًا ، واستيرادهم من خلال ملف CSV أو إضافتهم من خلال جهات اتصال Outlook الخاصة بك. ستوفر لك أداة البريد الإلكتروني المخصصة مع إمكانات إدارة قائمة البريد الإلكتروني أكثر بكثير من مجرد إضافة جهات اتصال.

من بين أمور أخرى ، ستعمل على تبسيط العملية الشاقة المتمثلة في إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، والحفاظ على نظافة قوائمك من خلال تنفيذ إجراءات مجمعة متنوعة ، وإضافة علامات مخصصة ، والمزيد. تعد إدارة قائمة البريد الإلكتروني أداة قوية تمكنك من البدء في تجزئة قائمة البريد الإلكتروني. دعنا نرى المزيد عنها أدناه.

رسائل البريد الإلكتروني الشخصية من خلال التجزئة

يعتبر التقسيم والتخصيص من أقوى أسلحة مسوق البريد الإلكتروني لتقديم محتوى أفضل وأكثر ملاءمة لجمهورهم. سيتيح لك مزود خدمة البريد الإلكتروني تجميع جهات الاتصال الخاصة بك بناءً على التركيبة السكانية ، مثل العمر والجنس وما إلى ذلك. وهذا سيفتح الباب لتسويق البريد الإلكتروني المخصص.

كما تعلم ، لم تعد الرسائل ذات الحجم الواحد الذي يناسب الجميع فعالة. يحتاج المستهلكون إلى رؤية قيمة الرسالة لاتخاذ إجراء. لذا فإن إرسال رسائل بريد إلكتروني ترويجية جماعية لن يقطعها عليهم. سيسمح لك استخدام التخصيص المتقدم بصياغة الرسائل ذات الصلة باحتياجات جمهورك. بهذه الطريقة ، ستزيد من تحويلاتك وتبني قاعدة عملاء مخلصين يسعدهم التفاعل معك.

التقارير والتحليلات المتقدمة

البيانات هي أحد الأشياء التي تحتاجها لتعزيز جهودك! يعد جمع رؤى مهمة حول حملاتك أمرًا ضروريًا لتحسين جهودك التسويقية ككل. باستخدام أداة البريد الإلكتروني المخصصة ، يمكنك تتبع مقاييس التسويق عبر البريد الإلكتروني المهمة ، مثل عمليات الفتح والتحويلات ونسب النقر إلى الظهور والمزيد.

ستساعدك مراقبة هذه القرارات على اتخاذ قرارات مهمة من شأنها أن تؤثر على استراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني ونجاحك. علاوة على ذلك ، سيسمح لك جمع البيانات بإجراء مجموعة متنوعة من الاختبارات ، مثل اختبار A / B. دعونا نرى المزيد أدناه.

أدوات التحسين (اختبار A / B)

التسويق عبر البريد الإلكتروني هو عملية تحتاج إلى تحسين مستمر حيث تتغير تفضيلات الأشخاص طوال الوقت. لكي تكون دائمًا على اطلاع دائم برغبات واحتياجات المستلمين ، تحتاج إلى اكتشاف الأشياء التي يحبونها أكثر من غيرها.

باستخدام أداة التسويق عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك معرفة ما يحبه جمهورك من خلال عملية تسمى اختبار A / B. يتيح لك هذا إرسال أشكال مختلفة من نفس الحملة لاكتشاف العناصر التي يتردد صداها بشكل أفضل مع جمهورك المستهدف. تعد أدوات التحسين مثل A / B Testing واحدة من أكبر المزايا التي يمكنك الحصول عليها من مزود خدمة البريد الإلكتروني وهي شيء لا يمكن القيام به من خلال Outlook.

إنشاء حملات تحويل البريد الإلكتروني

بينما يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر Outlook أمرًا بسيطًا ، فقد لا يكون الخيار الأفضل بالنسبة لك. يعد التسويق عبر البريد الإلكتروني أحد أكثر القنوات ربحية حيث يبلغ عائد الاستثمار 42 دولارًا لكل دولار واحد تستثمره فيه. لذا فإن الاستفادة الكاملة من ذلك والقيام به بشكل صحيح أمر لا بد منه لجعل عملك يزدهر.

إذا كنت تريد بديلًا رائعًا قابل للتطوير وبأسعار معقولة ، فيمكنك تجربة أداة Moosend للتسويق عبر البريد الإلكتروني. من خلاله ، يمكنك إنشاء حملات بريد إلكتروني احترافية وإدارة جهات الاتصال الخاصة بك وأتمتة عملياتك وإنشاء علاقات قوية مع جمهورك.

أسئلة وأجوبة (FAQ

الآن بعد أن اكتشفت كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Outlook ولماذا لا يجب عليك القيام بذلك ، دعنا نلقي نظرة على بعض الأسئلة المهمة:

1. كيف أرسل بريدًا إلكترونيًا جماعيًا بدون إظهار العناوين في Outlook؟

لإخفاء عناوين المستلمين عن بعضهم البعض ، تحتاج إلى إنشاء جهة اتصال غير معلنة للمستلمين. ثم يتعين عليك إنشاء بريد إلكتروني جديد ، وإضافة المستلمين الذين لم يكشف عنهم إلى حقل "إلى" ، وإدراج جهات اتصال إضافية في خيار نسخة مخفية الوجهة.

2. ما هو الحد الأقصى لإرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

الحد الأقصى لعدد رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك إرسالها هو 300 رسالة في اليوم. بالنسبة لمشتركي Microsoft 365 ، يبلغ الحد اليومي للمستلمين 5000 مع أقصى حد للمستلمين لكل رسالة هو 500.

3. ما هو أفضل بديل لإرسال بريد إلكتروني جماعي في Outlook؟

أفضل طريقة لإرسال حملات البريد الإلكتروني الجماعية وتسليمها هي الحصول على خدمة تسويق جماعية عبر البريد الإلكتروني مثل Moosend. بهذه الطريقة ستضمن وصول حملتك إلى البريد الوارد وتجنب المشكلات الشائعة مثل وضع علامة على أنها رسائل غير مرغوب فيها.