Outlookで大量の電子メールを送信する方法に関するステップバイガイド[2022]

公開: 2022-02-28

Outlookで大量の電子メールを送信する方法を知りたいですか？あなたは正しい場所に来ました。今日は、ISPを使用して大量の電子メールキャンペーンをオーディエンスに配信する方法を見ていきます。

ただし、その前に、これはシンプルで無料のソリューションですが、Outlookを介して多数の受信者に多数の電子メールを送信することには、特定の制限と問題がないわけではないことを知っておくことが重要です。

あなたを助けるために、今日私達は見るでしょう：

MicrosoftOutlookで一括メッセージを送信する方法
Outlookが最適な大量メール送信ソリューションではない理由
大量のメールを送信するための最良の代替手段は何ですか

次のステップバイステップガイドでそれを行う方法を見てみましょう。

Outlookで大量の電子メールを送信する方法

この方法を使用するには、MS Office、より具体的にはMicrosoftWordにアクセスする必要があります。プロセス全体がドキュメント内にあるメールマージオプションを介して実行されるため、追加のソフトウェアは必要ありません。

1.メールのコピーをWordで書く

Outlookを介して受信者に電子メールメッセージを送信するための最初のステップは、新しいWord文書を作成し、コピーを追加することです。

最初から始めるか、次のようなコールドメールテンプレートを使用できます。

2.メールマージオプションを選択します

メールの本文の準備ができたので、次のステップに進みます。ここで、メールマージオプションを見つける必要があります。

これは[メーリング]タブにあります。それをクリックして、「メールマージの開始」をクリックします。ドロップダウンメニューから、「電子メールメッセージ」タイプを選択する必要があります。

クリックすると、Word文書は次のようになります。

コピーとは別に、あいさつ文を追加し、[フィールドのマージ]を挿入して、電子メールメッセージをより個人的なものにすることもできます。これを行うためのオプションは、「書き込みと挿入フィールド」セクションにあります。

次に、連絡先リストを追加する方法を見てみましょう。

3.メール受信者を選択します

次に、「メールマージの開始」オプションの下にある「受信者の選択」タブをクリックする必要があります。

ここでは、3つの異なるオプションから選択できます。それぞれをどのように使用できるか見てみましょう。

新しいリストを入力する：このオプションを使用して、受信者の名前、住所、会社などの連絡先情報をダイアログボックスから手動で挿入します。また、多数のエントリを追加および削除したり、連絡先を検索したり、列をカスタマイズしたりすることもできます。次に、新しいリストをコンピューターに保存します。
既存のリストを使用する： CSVファイルにリストが既にある場合は、簡単にアップロードできます。この方法を機能させるには、受信者の名前や電子メールアドレスなど、連絡先の詳細をExcelスプレッドシートに正しく挿入していることを確認してください。
Outlookの連絡先から選択する：同様に、アカウントにOutlookの連絡先が既に設定されている場合は、それらを選択して時間を節約できます。

4. [完了してマージ]をクリックして、キャンペーンを送信します

サブスクライバーを追加したら、リボンの右側にある[検索とマージ]オプションを選択する必要があります。ここで、「メールメッセージの送信」をクリックする必要があります。

次に、電子メールの送信先を選択し、件名を追加するように求められます。また、ドロップダウンメニューからお好みのメールフォーマット（HTMLまたはプレーンテキスト）を選択できます。

最後に、「OK」ボタンを押すと、大量のメールが受信者の受信トレイに届きます。

そして、あなたはそれを持っています！これで、Outlookで大量の電子メールを4つの簡単な手順で送信する方法がわかりました。しかし、待ってください、まだ終わっていません。

これは簡単なプロセスですが、Outlookを介して大量の電子メールを送信することは賢明な選択ではありません。以下では、この方法を使用することのいくつかの短所と、代わりに何ができるかを見てみましょう。

Outlookで一括キャンペーンを送信しない理由

Outlookで大量の電子メールを送信する方法を学んだ後、あなたは私たちがそれのために行くようにあなたに言うことを期待するでしょう。ただし、ここではそうではありません。上記の方法には、実装する前に知っておく必要のあるいくつかの欠点があります。

それで、あなたが電子メールマーケティングについて真剣に考えているならば、あなたが本当にそれを考慮すべきでない理由はここにあります：

1日あたりの送信制限： GmailやYahooの場合と同様に、Outlookにも1日あたり300通のメールの送信制限があります。これは、Eメールのマーケティング活動に影響を与え、一貫したEメールスケジュールを作成することを妨げます。
メールデザインオプションなし： Outlookは、プレーンテキストのメールを視聴者に送信するのに最適です。それにもかかわらず、高品質のビジュアル、グラフィックス、および高度な要素（カウントダウンタイマーなど）を備えたキャンペーンを提供する機会を逃すことは、現代の電子メールマーケターにとって大きなマイナスです。
電子メールの配信可能性が低い：配信可能性によって、メッセージがサブスクライバーの受信ボックスに届くかどうかが決まります。
ブラックリストに登録されるリスク： OutlookやGmailなどのISPから送信されたキャンペーンは、スパムとしてフラグが付けられ、ブラックリストに登録されるリスクが高くなります。
パーソナライズされたメッセージはありません：パーソナライズはデジタルマーケティングの原動力です。簡単なタグを追加してメールをわかりやすくすることはできますが、名前を追加することは、受信者のニーズに合わせて特別に調整されたコンテンツを表示するほど効果的ではありません。

ご覧のとおり、大量の電子メールを送信することは、専用の電子メールプロバイダーにはない特定の欠点があるため、最善のオプションではありません。

さらに、電子メールの爆発は、多数の人々に到達するための優れたソリューションのように聞こえるかもしれません。ただし、パーソナライズの時代では、ターゲットを絞ったEメールマーケティングキャンペーンを送信する方が効率的で、より良い結果が得られます。

だから今あなたはそれを知っています。代替手段は何ですか？どれどれ！

Moosendが大量の電子メールを送信するための最良のソリューションである理由

Outlookの電子メールアカウントを使用すると、簡単な手順で大量の電子メールを送信できる場合があります。それでも、Moosendのような専用の電子メールサービスプロバイダーを選択することははるかに優れたオプションであり、キャンペーンを作成および自動化するためのツールを提供します。

それをテストしてみませんか？スピンのためにそれを取り出すために無料のアカウントにサインアップすることを忘れないでください。

それでは、大量のメールツールがメールマーケティングの取り組みを強化するために何を提供できるかを見てみましょう。

メールデザインオプション

Outlookは、電子メールを介してオーディエンスに到達するのに最適です。ただし、前述のように、特にメールマガジンのデザインに関しては、それを使ってできることがたくさんあります。メールプラットフォームは、コンバージョン率を高める美しくレスポンシブなメールデザインを作成するための高度なメールビルダーを提供します。

さらに、キャンペーンを最初から作成するのが苦手な場合は、事前に作成されたデザインを選択して開始できます。 Moosendのメールマガジンテンプレートは、始めたばかりの新人に最適です。ニュースレターの作成を容易にするために、さまざまな業界のさまざまなテンプレートから選択できます。プラス面として、独自のデザインを作成し、将来使用するためにライブラリに保存することもできます。

メーリングリスト管理

連絡先の管理は、メーリングリストの適切な衛生状態を促進し、送信者の評判と配信可能性を維持するために不可欠です。上記のように、Outlookでは、受信者を手動で追加したり、CSVファイルを介してインポートしたり、Outlookの連絡先を介して追加したりできます。メーリングリスト管理機能を備えた専用のメールツールは、単に連絡先を追加するだけではありません。

特に、メール送信の面倒なプロセスを簡素化し、さまざまな一括アクションを実行したり、カスタムタグを追加したりすることで、リストをクリーンに保ちます。メーリングリスト管理は、メーリングリストのセグメンテーションを開始できる強力なツールです。以下でそれについてもっと見てみましょう。

セグメンテーションによるパーソナライズされた電子メール

セグメンテーションとパーソナライズは、オーディエンスにより良い、より関連性の高いコンテンツを配信するための電子メールマーケティング担当者の最も強力な武器です。メールサービスプロバイダーでは、年齢、性別などの人口統計に基づいて連絡先をグループ化できます。これにより、パーソナライズされたメールマーケティングへの扉が開かれます。

ご存知のように、万能のメッセージはもはや効果的ではありません。消費者は行動を起こすためにメッセージの価値を見る必要があります。したがって、大量のプロモーションメールを送信しても、それを削減することはできません。高度なパーソナライズを使用すると、視聴者のニーズに関連するメッセージを作成できます。このようにして、コンバージョンを増やし、喜んでやり取りできる忠実な顧客ベースを構築します。

Advanced Reporting＆Analytics

努力を後押しするために必要なものの1つは、データです。キャンペーンに関する重要な洞察を収集することは、マーケティング活動全体を最適化するために不可欠です。専用のメールツールを使用すると、開封、コンバージョン、クリック率などの重要なメールマーケティング指標を追跡できます。

これらを監視することは、Eメールマーケティング戦略と成功に影響を与える重要な決定を下すのに役立ちます。さらに、データを収集すると、A/Bテストなどのさまざまなテストを実行できます。以下でもっと見てみましょう。

最適化ツール（A / Bテスト）

Eメールマーケティングは、人々の好みが常に変化するため、絶え間ない改良が必要なプロセスです。受信者の要望やニーズを常に最新の状態に保つには、受信者が最も気に入っているものを見つける必要があります。

メールマーケティングツールを使用すると、A/Bテストと呼ばれるプロセスを通じて視聴者が何を気に入っているかを知ることができます。これにより、同じキャンペーンのバリエーションを送信して、どの要素がターゲットオーディエンスとよりよく共鳴するかを見つけることができます。 A / Bテストなどの最適化ツールは、電子メールサービスプロバイダーから得られる最大の利点の1つであり、Outlookでは実行できないことです。

変換メールキャンペーンの作成

Outlookを介して電子メールを送信するのは簡単ですが、最適なオプションではない場合があります。 Eメールマーケティングは、投資する1ドルごとに42ドルのROIを持つ最も収益性の高いチャネルの1つです。したがって、それを最大限に活用し、適切に実行することは、ビジネスを繁栄させるために必須です。

スケーラブルで手頃な価格の優れた代替手段が必要な場合は、Moosendのメールマーケティングツールを試すことができます。これにより、専門的な電子メールキャンペーンを作成し、連絡先を管理し、プロセスを自動化し、オーディエンスとの強固な関係を構築できます。

よくある質問– FAQ

Outlookで大量の電子メールを送信する方法と、送信しない理由がわかったので、いくつかの重要な質問を見てみましょう。

1. Outlookにアドレスを表示せずにグループメールを送信するにはどうすればよいですか？

受信者のアドレスを互いに隠すには、非公開の受信者の連絡先を作成する必要があります。次に、新しいメールを作成し、非公開の受信者を[宛先]フィールドに追加して、[Bcc]オプションに連絡先を追加する必要があります。

2. Outlookで電子メールを送信するための制限は何ですか？

送信できる電子メールメッセージの最大数は1日あたり300です。 Microsoft 365サブスクライバーの場合、1日あたりの受信者数の制限は5,000で、メッセージあたりの最大受信者数は500です。

3. Outlookで大量の電子メールを送信するための最良の代替手段は何ですか？

一括メールキャンペーンを送信および配信する最良の方法は、Moosendのような大量のメールマーケティングサービスを利用することです。このようにして、キャンペーンが確実に受信トレイに届き、スパムとしてフラグが立てられるなどの一般的な問題を回避できます。