如何在 Outlook [2022] 中發送大量電子郵件的分步指南

想知道如何在 Outlook 中發送大量電子郵件？ 你來對地方了。 今天，我們將了解如何使用 ISP 向您的受眾發送大量電子郵件活動。

但在我們這樣做之前，重要的是要知道，雖然它是一個簡單且免費的解決方案，但通過 Outlook 向大量收件人發送大量電子郵件並非沒有某些限制和問題。

為了幫助您，今天我們將看到：

• 如何在 Microsoft Outlook 中發送群發郵件
• 為什麼 Outlook 不是最好的群發郵件解決方案
• 發送大量電子郵件的最佳選擇是什麼

現在讓我們看看如何在以下分步指南中執行此操作：

如何在 Outlook 中發送群發電子郵件

要使用此方法，您需要訪問 MS Office，更具體地說是 Microsoft Word。 您不需要任何其他軟件，因為整個過程將通過文檔中的郵件合併選項執行。

1.用Word寫你的電子郵件副本

通過 Outlook 向收件人發送電子郵件的第一步是創建一個新的 Word 文檔並添加您的副本。

您可以從頭開始，也可以使用如下的冷電子郵件模板：

2.選擇郵件合併選項

現在您已經準備好電子郵件正文，是時候進入下一步了。 在這裡，您需要找到郵件合併選項。

它位於“郵件”選項卡中。 單擊它，然後單擊“開始郵件合併”。 從下拉菜單中，您需要選擇“電子郵件”類型。

當您單擊它時，您的 Word 文檔將如下所示：

除了您的副本之外，您還可以添加問候語並插入合併字段以使您的電子郵件更加個性化。 您可以在“寫入和插入字段”部分找到執行此操作的選項：

現在讓我們看看如何添加您的聯繫人列表。

3. 選擇您的電子郵件收件人

接下來，您需要單擊“開始郵件合併”選項下的“選擇收件人”選項卡。

在這裡，您可以在三個不同的選項之間進行選擇。 讓我們看看如何使用它們中的每一個：

• 鍵入新列表：使用此選項可通過對話框手動插入收件人的聯繫信息，例如他們的姓名、地址、公司等。 您還可以添加和刪除大量條目、查找聯繫人以及自定義列。 然後將您的新列表保存在您的計算機上。
• 使用現有列表：如果您已經將列表保存在 CSV 文件中，則可以輕鬆上傳。 要使此方法起作用，請確保您已在 Excel 電子表格中正確插入聯繫人的詳細信息，包括收件人姓名和電子郵件地址。
• 從 Outlook 聯繫人中選擇：同樣，如果您已經在帳戶中設置了 Outlook 聯繫人，則可以選擇它們以節省時間。

4. 單擊完成並合併並發送您的廣告系列

添加訂閱者後，您需要選擇功能區右側的“查找和合併”選項。 在這裡，您需要單擊“發送電子郵件”。

然後，系統將提示您選擇要發送電子郵件的位置並添加主題行。 此外，您可以從下拉菜單中選擇您喜歡的電子郵件格式（HTML 或純文本）。

最後，點擊“確定”按鈕，您的群發電子郵件將發送至收件人的收件箱。

你有它！ 現在您知道如何通過 4 個簡單的步驟在 Outlook 中發送大量電子郵件！ 但是等等，我們還沒有完成。

雖然這是一個簡單的過程，但通過 Outlook 發送批量電子郵件並不是您最明智的選擇。 下面，讓我們看看使用此方法的一些缺點以及您可以做些什麼。

為什麼不應該在 Outlook 中發送批量營銷活動

在學習瞭如何在 Outlook 中發送群發電子郵件之後，您會希望我們告訴您去做。 但是，這裡不是這樣。 上述方法有一些缺點，您需要在實施之前了解這些缺點。

所以，如果你認真對待電子郵件營銷，這就是你真的不應該考慮它的原因：

• 每日發送限制：與 Gmail 和 Yahoo 一樣，Outlook 也有300 封電子郵件的每日發送限制。 這將影響您的電子郵件營銷工作，並阻止您制定一致的電子郵件時間表。
• 沒有電子郵件設計選項： Outlook 非常適合向您的受眾發送純文本電子郵件。 然而，錯過提供具有高質量視覺效果、圖形和高級元素（倒數計時器等）的活動的機會對於現代電子郵件營銷人員來說是一個很大的缺點。
• 糟糕的電子郵件送達率：您的送達率決定了您的郵件是否會到達訂閱者的收件箱。
• 被列入黑名單的風險：從 Outlook 和 Gmail 等 ISP 發送的廣告活動極有可能被標記為垃圾郵件，甚至會將您列入黑名單。
• 沒有個性化消息：個性化是數字營銷的驅動力。 雖然您可以添加簡單的標籤以使您的電子郵件更友好，但添加名稱不如顯示專門針對其需求的收件人內容有效。

正如您所看到的，發送大量電子郵件並不是最佳選擇，因為它具有專用電子郵件提供商所沒有的某些缺點。

此外，電子郵件爆炸聽起來可能是一個很好的解決方案，可以接觸到大量的人。 然而，在個性化時代，發送有針對性的電子郵件營銷活動更有效率，並為您帶來更好的結果。

所以現在你知道了。 有什麼選擇？ 讓我們來看看！

為什麼 Moosend 是發送大量電子郵件的最佳解決方案

您的 Outlook 電子郵件帳戶可能讓您有機會通過簡單的步驟發送電子郵件群發。 儘管如此，選擇像 Moosend 這樣的專用電子郵件服務提供商是一個更好的選擇，它為您提供創建和自動化營銷活動的工具。

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現在讓我們看看群發電子郵件工具可以為您提供什麼來加強您的電子郵件營銷工作：

電子郵件設計選項

Outlook 非常適合通過電子郵件接觸您的受眾。 但是，如上所述，您可以使用它做很多事情，尤其是在電子郵件通訊設計方面。 電子郵件平台將為您提供高級電子郵件構建器，以製作精美且響應迅速的電子郵件設計，從而提高您的轉化率。

此外，如果您不擅長從頭開始創建廣告系列，則可以選擇預製設計開始。 Moosend 的電子郵件通訊模板非常適合剛入門的新手。 您可以從針對不同行業的各種模板中進行選擇，以使新聞通訊的創建更加容易。 從好的方面來說，您還可以製作自己的設計並將它們保存在您的庫中以備將來使用。

電子郵件列表管理

管理您的聯繫人對於促進良好的電子郵件列表衛生以及保持發件人聲譽和可交付性完好無損至關重要。 如上所述，Outlook 允許您手動添加收件人、通過 CSV 文件導入他們或通過 Outlook 聯繫人添加他們。 具有電子郵件列表管理功能的專用電子郵件工具將為您提供的不僅僅是添加聯繫人。

除其他外，它將簡化發送電子郵件的繁瑣過程，通過執行各種批量操作、添加自定義標籤等來保持列表整潔。 電子郵件列表管理是一個強大的工具，可讓您開始使用電子郵件列表細分。 讓我們在下面了解更多。

通過細分個性化的電子郵件

細分和個性化是電子郵件營銷人員向受眾提供更好、更相關的內容的最有力武器。 電子郵件服務提供商將允許您根據他們的人口統計數據（例如年齡、性別等）對聯繫人進行分組。這將為個性化電子郵件營銷打開大門。

如您所知，一刀切的消息不再有效。 消費者需要看到消息的價值才能採取行動。 因此，發送大量促銷電子郵件不會對他們有利。 使用高級個性化將允許您製作與受眾需求相關的消息。 這樣，您將增加轉化次數並建立一個樂於與您互動的忠實客戶群。

高級報告和分析

您需要加強努力的一件事就是數據！ 收集有關您的活動的重要見解對於優化您的整體營銷工作至關重要。 借助專用的電子郵件工具，您可以跟踪重要的電子郵件營銷指標，例如打開率、轉化率、點擊率等。

監控這些將幫助您做出影響您的電子郵件營銷策略和成功的重要決策。 此外，收集數據將使您能夠運行各種測試，例如 A/B 測試。 讓我們在下面看到更多。

優化工具（A/B 測試）

電子郵件營銷是一個需要不斷完善的過程，因為人們的偏好一直在變化。 要始終了解收件人的需求，您需要發現他們最喜歡的東西。

使用電子郵件營銷工具，您可以通過稱為 A/B 測試的過程找出您的受眾喜歡什麼。 這使您可以發送同一活動的變體，以發現哪些元素更能與您的目標受眾產生共鳴。 A/B 測試之類的優化工具是您可以從電子郵件服務提供商那裡獲得的最大優勢之一，而這是通過 Outlook 無法實現的。

創建轉換電子郵件活動

雖然通過 Outlook 發送電子郵件很簡單，但它可能不是您的最佳選擇。 電子郵件營銷是最賺錢的渠道之一，每投資 1 美元，投資回報率為 42 美元。 因此，充分利用它並正確執行是使您的業務蓬勃發展的必要條件。

如果您想要一個可擴展且價格合理的絕佳替代方案，您可以嘗試 Moosend 的電子郵件營銷工具。 通過它，您可以創建專業的電子郵件活動、管理您的聯繫人、自動化您的流程並與您的受眾建立穩固的關係。

常見問題 - 常見問題

現在您已經了解瞭如何在 Outlook 中發送大量電子郵件以及為什麼不應該這樣做，讓我們來看看幾個重要的問題：

1. 如何發送群組郵件而不在 Outlook 中顯示地址？

要彼此隱藏收件人的地址，您需要創建一個未公開的收件人聯繫人。 然後您必須創建新電子郵件，將未公開的收件人添加到“收件人”字段，並在密件抄送選項中插入其他聯繫人。

2. 在 Outlook 中發送電子郵件的限制是多少？

您每天最多可以發送 300 封電子郵件。 對於 Microsoft 365 訂閱者，每日收件人限制為 5,000，每封郵件的最大收件人為 500。

3. 在 Outlook 中發送大量電子郵件的最佳替代方法是什麼？

發送和交付批量電子郵件活動的最佳方式是獲得像 Moosend 這樣的大規模電子郵件營銷服務。 這樣，您將確保您的廣告系列到達收件箱並避免常見問題，例如被標記為垃圾郵件。