Una guida dettagliata su come inviare e-mail di massa in Outlook [2022]

Ti chiedi come inviare e-mail di massa in Outlook ? Sei nel posto giusto. Oggi vedremo come utilizzare l'ISP per fornire campagne e-mail in blocco al tuo pubblico.

Ma prima di farlo, è importante sapere che, sebbene sia una soluzione semplice e gratuita, l'invio di un gran numero di e-mail a un gran numero di destinatari tramite Outlook non è privo di limitazioni e problemi.

Per aiutarti, oggi vedremo:

• Come inviare messaggi di massa in Microsoft Outlook
• Perché Outlook non è la migliore soluzione di mailing di massa
• Qual è la migliore alternativa per inviare e-mail di massa

Ora vediamo come farlo nella seguente guida passo passo:

Come inviare e-mail di massa in Outlook

Per utilizzare questo metodo è necessario accedere a MS Office, e più specificamente a Microsoft Word. Non avrai bisogno di alcun software aggiuntivo poiché l'intero processo verrà eseguito tramite l'opzione Stampa unione che si trova all'interno del documento.

1. Scrivi la tua copia e-mail in Word

Il primo passaggio per inviare i tuoi messaggi di posta elettronica ai destinatari tramite Outlook è creare un nuovo documento Word e aggiungere la tua copia.

Puoi iniziare da zero o utilizzare un modello di email freddo come il seguente:

2. Selezionare l'opzione di stampa unione

Ora che hai il corpo dell'e-mail pronto, è il momento di passare al passaggio successivo. Qui devi trovare l'opzione Stampa unione.

Si trova nella scheda Invii. Fare clic su di esso e quindi premere "Avvia stampa unione". Dal menu a tendina, devi scegliere il tipo "Messaggi e-mail".

Quando fai clic su di esso, il tuo documento Word sarà simile a questo:

Oltre alla tua copia, puoi anche aggiungere una riga di saluto e inserire campi di unione per rendere il tuo messaggio e-mail più personale. Puoi trovare le opzioni per farlo nelle sezioni "Scrivi e inserisci campo":

Ora vediamo come puoi aggiungere la tua lista di contatti.

3. Seleziona i tuoi destinatari e-mail

Successivamente, è necessario fare clic sulla scheda "Seleziona destinatari" che si trova sotto l'opzione "Avvia stampa unione".

Qui puoi scegliere tra tre diverse opzioni. Vediamo come puoi utilizzare ciascuno di essi:

• Digitare un nuovo elenco: utilizzare questa opzione per inserire manualmente le informazioni di contatto dei destinatari tramite la finestra di dialogo, come nome, indirizzo, azienda e così via. Puoi anche aggiungere ed eliminare numerose voci, trovare contatti e personalizzare le tue colonne. Quindi salva la tua nuova lista sul tuo computer.
• Usa un elenco esistente: se hai già il tuo elenco in un file CSV, puoi caricarlo facilmente. Affinché questo metodo funzioni, assicurati di aver inserito correttamente i dettagli dei tuoi contatti nel foglio di calcolo di Excel, inclusi il nome del destinatario e i suoi indirizzi e-mail.
• Scegli tra i contatti di Outlook: allo stesso modo, se hai già configurato i contatti di Outlook nel tuo account, puoi selezionarli per risparmiare tempo.

4. Fare clic su Termina e unisci e invia la tua campagna

Dopo aver aggiunto i tuoi iscritti, devi selezionare l'opzione "Trova e unisci" che si trova sul lato destro della barra multifunzione. Qui, devi fare clic su "Invia messaggio e-mail".

Quindi, ti verrà chiesto di selezionare dove desideri inviare la tua e-mail e aggiungere una riga dell'oggetto. Inoltre, puoi scegliere il formato email che preferisci (HTML o testo normale) dal menu a discesa.

Infine, premi il pulsante "OK" e la tua e-mail di massa verrà inviata alle caselle di posta dei tuoi destinatari.

E il gioco è fatto! Ora sai come inviare e-mail di massa in Outlook in 4 semplici passaggi! Ma aspetta, non abbiamo ancora finito.

Sebbene questo sia un processo semplice, l'invio di e-mail in blocco tramite Outlook non è la scelta più intelligente. Di seguito, vediamo alcuni dei contro dell'utilizzo di questo metodo e cosa puoi fare invece.

Perché non dovresti inviare campagne in blocco in Outlook

Dopo aver appreso come inviare e-mail di massa in Outlook, ti ​​aspetteresti che ti dicessimo di farlo. Tuttavia, non è così qui. Il metodo sopra presenta alcuni svantaggi di cui devi essere a conoscenza prima di implementarlo.

Quindi, se prendi sul serio l'email marketing, ecco perché non dovresti davvero prenderlo in considerazione:

• Limite di invio giornaliero: come nel caso di Gmail e Yahoo, anche Outlook ha un limite di invio giornaliero di 300 e-mail . Ciò influirà sui tuoi sforzi di email marketing e ti impedirà di sviluppare un programma di posta elettronica coerente.
• Nessuna opzione di progettazione dell'e-mail: Outlook è ottimo per inviare e-mail di testo normale al tuo pubblico. Tuttavia, perdere l'opportunità di fornire campagne con elementi visivi, grafici ed elementi avanzati di alta qualità (timer per il conto alla rovescia, ecc.) È un grande svantaggio per i moderni e-mail marketing.
• Scarsa consegna delle e-mail: la tua consegna determina se i tuoi messaggi arriveranno o meno nelle caselle di posta dei tuoi abbonati.
• Rischio di essere inseriti nella lista nera: le campagne inviate da ISP come Outlook e Gmail hanno un alto rischio di essere contrassegnate come spam e persino di metterti nella lista nera.
• Nessun messaggio personalizzato: la personalizzazione è una forza trainante per il marketing digitale. Sebbene tu possa aggiungere semplici tag per rendere le tue e-mail più amichevoli, l'aggiunta di un nome non è efficace come mostrare il contenuto del destinatario che è specificamente personalizzato per le sue esigenze.

Come puoi vedere, l'invio di e-mail di massa non è l'opzione migliore in quanto presenta alcuni inconvenienti che un provider di posta elettronica dedicato non presenta.

Inoltre, le e-mail esplosive possono sembrare un'ottima soluzione per raggiungere un gran numero di persone. Tuttavia, nell'era della personalizzazione, l'invio di campagne di email marketing mirate è più efficiente e ti dà risultati migliori.

Quindi ora che lo sai. Qual è l'alternativa? Vediamo!

Perché Moosend è la soluzione migliore per inviare e-mail di massa

Il tuo account di posta elettronica di Outlook potrebbe darti l'opportunità di inviare e-mail esplosive in semplici passaggi. Tuttavia, la scelta di un provider di servizi di posta elettronica dedicato come Moosend è un'opzione di gran lunga migliore, poiché offre gli strumenti per creare e automatizzare le tue campagne.

Vuoi provarlo? Assicurati di registrarti per un account gratuito per tirarlo fuori per un giro.

Ora vediamo cosa può darti uno strumento di posta elettronica di massa per potenziare i tuoi sforzi di email marketing:

Opzioni di progettazione e-mail

Outlook è ottimo per raggiungere il tuo pubblico tramite e-mail. Tuttavia, come accennato in precedenza, c'è così tanto che puoi fare con esso, specialmente quando si tratta di progettazione di newsletter via e-mail. Una piattaforma di posta elettronica ti fornirà un avanzato generatore di posta elettronica per creare progetti di posta elettronica belli e reattivi che aumenteranno i tuoi tassi di conversione.

Inoltre, se non sei bravo a creare una campagna da zero, puoi selezionare un design premade per iniziare. I modelli di newsletter e-mail di Moosend sono ottimi per i principianti che hanno appena iniziato. Puoi scegliere tra una varietà di modelli per diversi settori per semplificare la creazione di newsletter. Tra i lati positivi, puoi anche creare i tuoi progetti e salvarli nella tua libreria per un uso futuro.

Gestione delle liste di posta elettronica

La gestione dei contatti è essenziale per promuovere una buona igiene dell'elenco e-mail e mantenere intatte la reputazione e la consegna del mittente. Come accennato in precedenza, Outlook ti consente di aggiungere manualmente i tuoi destinatari, importarli tramite un file CSV o aggiungerli tramite i tuoi contatti di Outlook. Uno strumento di posta elettronica dedicato con funzionalità di gestione delle liste di posta elettronica ti offrirà molto di più della semplice aggiunta di contatti.

Tra gli altri, semplificherà il noioso processo di invio delle e-mail, manterrà puliti i tuoi elenchi eseguendo varie azioni collettive, aggiungendo tag personalizzati e altro ancora. La gestione delle liste di posta elettronica è un potente strumento che ti consente di iniziare con la segmentazione delle liste di posta elettronica. Vediamone di più di seguito.

Email personalizzate attraverso la segmentazione

La segmentazione e la personalizzazione sono le armi più potenti di un e-mail marketer per fornire contenuti migliori e più pertinenti al proprio pubblico. Un provider di servizi di posta elettronica ti consentirà di raggruppare i tuoi contatti in base ai loro dati demografici, come età, sesso, ecc. Questo aprirà la porta per l'email marketing personalizzato.

Come sapete, i messaggi universali non sono più efficaci. I consumatori devono vedere il valore di un messaggio per agire. Quindi l'invio di e-mail promozionali di massa non lo taglierà per loro. L'utilizzo della personalizzazione avanzata ti consentirà di creare messaggi pertinenti alle esigenze del tuo pubblico. In questo modo aumenterai le tue conversioni e costruirai una base di clienti fedeli che sarà felice di interagire con te.

Reportistica e analisi avanzate

Una delle cose di cui hai bisogno per aumentare i tuoi sforzi sono i dati! La raccolta di informazioni importanti sulle tue campagne è essenziale per ottimizzare i tuoi sforzi di marketing nel loro insieme. Con uno strumento di posta elettronica dedicato, puoi monitorare importanti metriche di email marketing, come aperture, conversioni, percentuali di clic e altro ancora.

Il monitoraggio di questi ti aiuterà a prendere decisioni importanti che avranno un impatto sulla tua strategia di email marketing e sul tuo successo. Inoltre, la raccolta dei dati ti consentirà di eseguire una varietà di test, come il test A/B. Vediamo di più sotto.

Strumenti di ottimizzazione (test A/B)

L'email marketing è un processo che necessita di un perfezionamento costante poiché le preferenze delle persone cambiano continuamente. Per essere sempre aggiornato con i desideri e le esigenze dei tuoi destinatari, devi scoprire le cose che gli piacciono di più.

Con uno strumento di email marketing, puoi scoprire cosa ama il tuo pubblico attraverso un processo chiamato A/B Testing. Ciò ti consente di inviare varianti della stessa campagna per scoprire quali elementi risuonano meglio con il tuo pubblico di destinazione. Strumenti di ottimizzazione come A/B Testing sono uno dei maggiori vantaggi che puoi ottenere da un provider di servizi di posta elettronica e qualcosa che non è possibile fare tramite Outlook.

Creazione di campagne e-mail di conversione

Sebbene l'invio di e-mail tramite Outlook sia semplice, potrebbe non essere l'opzione migliore per te. L'email marketing è uno dei canali più redditizi con un ROI di $ 42 per ogni $ 1 investito in esso. Quindi trarne pieno vantaggio e farlo correttamente è un must per far prosperare la tua attività.

Se desideri un'ottima alternativa che sia allo stesso tempo scalabile e conveniente, puoi provare lo strumento di email marketing di Moosend. Attraverso di esso, puoi creare campagne e-mail professionali, gestire i tuoi contatti, automatizzare i tuoi processi e creare solide relazioni con il tuo pubblico.

Domande frequenti – Domande frequenti

Ora che hai scoperto come inviare e-mail di massa in Outlook e perché non dovresti farlo, diamo un'occhiata ad alcune domande importanti:

1. Come faccio a inviare un'e-mail di gruppo senza mostrare gli indirizzi in Outlook?

Per nascondere gli indirizzi dei tuoi destinatari l'uno dall'altro, devi creare un contatto di destinatari non divulgato. Quindi devi creare una nuova e-mail, aggiungere i destinatari non divulgati nel campo "A" e inserire contatti aggiuntivi nell'opzione Ccn.

2. Qual è il limite per l'invio di e-mail in Outlook?

Il numero massimo di messaggi e-mail che puoi inviare è 300 al giorno. Per gli abbonati a Microsoft 365 il limite di destinatari giornalieri è 5.000 con il numero massimo di destinatari per messaggio di 500.

3. Qual è la migliore alternativa all'invio di e-mail di massa in Outlook?

Il modo migliore per inviare e consegnare le tue campagne di posta elettronica in blocco è ottenere un servizio di email marketing di massa come Moosend. In questo modo ti assicurerai che la tua campagna raggiunga la posta in arrivo ed eviti problemi comuni come essere contrassegnati come spam.