Пошаговое руководство по отправке массовой электронной почты в Outlook [2022]

Хотите знать , как отправлять массовые электронные письма в Outlook ? Вы пришли в нужное место. Сегодня мы увидим, как использовать интернет-провайдера для доставки массовых рассылок по электронной почте вашей аудитории.

Но прежде чем мы это сделаем, важно знать, что, хотя это простое и бесплатное решение, отправка большого количества электронных писем большому количеству получателей через Outlook не обходится без определенных ограничений и проблем.

Чтобы помочь вам, сегодня мы увидим:

• Как отправлять массовые сообщения в Microsoft Outlook
• Почему Outlook не лучшее решение для массовой рассылки
• Какая лучшая альтернатива массовой рассылке электронной почты

Теперь давайте посмотрим, как это сделать в следующем пошаговом руководстве:

Как отправить массовую электронную почту в Outlook

Чтобы использовать этот метод, вам потребуется доступ к MS Office, а точнее к Microsoft Word. Вам не потребуется никакого дополнительного программного обеспечения, так как весь процесс будет выполняться с помощью параметра «Слияние почты», который находится внутри документа.

1. Напишите свою копию электронной почты в Word

Первым шагом к отправке сообщений электронной почты получателям через Outlook является создание нового документа Word и добавление своей копии.

Вы можете начать с нуля или использовать шаблон холодного письма, например:

2. Выберите вариант слияния почты

Теперь, когда у вас есть готовое тело электронного письма, пришло время перейти к следующему шагу. Здесь вам нужно найти опцию Mail Merge.

Он находится во вкладке «Рассылки». Нажмите на него, а затем нажмите «Начать слияние». В выпадающем меню нужно выбрать тип «Сообщения электронной почты».

Когда вы нажмете на нее, ваш документ Word будет выглядеть так:

Помимо вашей копии, вы также можете добавить строку приветствия и вставить поля слияния, чтобы сделать ваше сообщение электронной почты более личным. Вы можете найти варианты для этого в разделах «Запись и вставка поля»:

Теперь давайте посмотрим, как вы можете добавить свой список контактов.

3. Выберите получателей электронной почты

Затем вам нужно щелкнуть вкладку «Выбрать получателей», расположенную под опцией «Начать слияние».

Здесь вы можете выбрать один из трех различных вариантов. Давайте посмотрим, как вы можете использовать каждый из них:

• Введите новый список: используйте этот параметр, чтобы вручную вставить контактную информацию получателей через диалоговое окно, например их имя, адрес, компанию и т. д. Вы также можете добавлять и удалять многочисленные записи, находить контакты и настраивать столбцы. Затем сохраните новый список на своем компьютере.
• Используйте существующий список: если у вас уже есть список в файле CSV, вы можете легко загрузить его. Чтобы этот метод работал, убедитесь, что вы правильно вставили данные своих контактов в электронную таблицу Excel, включая имя получателя и его адреса электронной почты.
• Выберите из контактов Outlook. Точно так же, если в вашей учетной записи уже настроены контакты Outlook, вы можете выбрать их, чтобы сэкономить время.

4. Нажмите «Готово и слияние» и «Отправьте свою кампанию».

После того, как вы добавите своих подписчиков, вам нужно выбрать опцию «Найти и объединить», расположенную в правой части ленты. Здесь вам нужно нажать «Отправить сообщение электронной почты».

Затем вам будет предложено выбрать, куда вы хотите отправить электронное письмо, и добавить строку темы. Кроме того, вы можете выбрать предпочтительный формат электронной почты (HTML или обычный текст) из раскрывающегося меню.

Наконец, нажмите кнопку «ОК», и ваша массовая электронная почта будет отправлена ​​​​в почтовые ящики ваших получателей.

И вот оно! Теперь вы знаете, как отправлять массовые электронные письма в Outlook за 4 простых шага! Но подождите, мы еще не закончили.

Хотя это простой процесс, массовая рассылка электронной почты через Outlook — не самый разумный выбор. Ниже давайте рассмотрим некоторые недостатки использования этого метода и то, что вы можете сделать вместо него.

Почему вы не должны отправлять массовые кампании в Outlook

Узнав, как отправлять массовые электронные письма в Outlook, вы ожидаете, что мы скажем вам пойти на это. Однако это не тот случай. Вышеупомянутый метод имеет некоторые недостатки, о которых вы должны знать, прежде чем применять его.

Итак, если вы серьезно относитесь к электронному маркетингу, вот почему вам действительно не стоит его рассматривать:

• Дневной лимит на отправку: Как и в случае с Gmail и Yahoo, в Outlook также установлен дневной лимит на отправку 300 электронных писем . Это повлияет на ваши маркетинговые усилия по электронной почте и помешает вам разработать постоянный график электронной почты.
• Нет вариантов дизайна электронной почты: Outlook отлично подходит для отправки текстовой электронной почты вашей аудитории. Тем не менее, упускать возможность проводить кампании с высококачественными визуальными эффектами, графикой и продвинутыми элементами (таймеры обратного отсчета и т. д.) — большой минус для современных маркетологов по электронной почте.
• Плохая доставляемость электронной почты. Ваша доставляемость определяет, попадут ли ваши сообщения в почтовые ящики ваших подписчиков или нет.
• Риск попадания в черный список: кампании, отправленные интернет-провайдерами, такими как Outlook и Gmail, имеют высокий риск быть помеченными как спам и даже попасть в черный список.
• Никаких персонализированных сообщений: персонализация является движущей силой цифрового маркетинга. Хотя вы можете добавить простые теги, чтобы сделать ваши электронные письма более удобными, добавление имени не так эффективно, как отображение содержимого вашего получателя, специально адаптированного к его потребностям.

Как видите, массовая рассылка электронной почты — не лучший вариант, поскольку она имеет определенные недостатки, которых нет у выделенного провайдера электронной почты.

Более того, рассылки по электронной почте могут показаться отличным решением для охвата большого количества людей. Однако в эпоху персонализации отправка целевых маркетинговых кампаний по электронной почте более эффективна и дает лучшие результаты.

Итак, теперь, когда вы это знаете. Какая альтернатива? Посмотрим!

Почему Moosend — лучшее решение для массовой рассылки электронной почты

Ваша учетная запись электронной почты Outlook может дать вам возможность отправлять электронные письма с помощью простых шагов. Тем не менее, выбор специализированного поставщика услуг электронной почты, такого как Moosend, является гораздо лучшим вариантом, предлагающим вам инструменты для создания и автоматизации ваших кампаний.

Хотите проверить это? Обязательно зарегистрируйте бесплатную учетную запись, чтобы попробовать ее.

Теперь давайте посмотрим, что инструмент массовой рассылки электронной почты может дать вам, чтобы усилить ваши маркетинговые усилия по электронной почте:

Варианты дизайна электронной почты

Outlook отлично подходит для связи с вашей аудиторией по электронной почте. Однако, как упоминалось выше, с ним можно многое сделать, особенно когда речь идет о дизайне рассылки по электронной почте. Платформа электронной почты предоставит вам продвинутый конструктор электронной почты для создания красивых и отзывчивых дизайнов электронной почты, которые повысят ваши коэффициенты конверсии.

Кроме того, если вы не умеете создавать кампании с нуля, вы можете выбрать готовый дизайн для начала. Шаблоны электронных рассылок Moosend отлично подходят для новичков, которые только начинают. Вы можете выбрать один из множества шаблонов для разных отраслей, чтобы упростить создание бюллетеня. Положительным моментом является то, что вы также можете создавать свои собственные проекты и сохранять их в своей библиотеке для использования в будущем.

Управление списком адресов электронной почты

Управление вашими контактами необходимо для обеспечения надлежащей гигиены списка адресов электронной почты и сохранения вашей репутации отправителя и доставляемости в целости и сохранности. Как упоминалось выше, Outlook позволяет добавлять получателей вручную, импортировать их через файл CSV или добавлять их через контакты Outlook. Специальный инструмент электронной почты с возможностями управления списками адресов электронной почты предложит вам гораздо больше, чем просто добавление контактов.

Среди прочего, это упростит утомительный процесс отправки ваших электронных писем, сохранит чистоту ваших списков, выполняя различные массовые действия, добавляя пользовательские теги и многое другое. Управление списками адресов электронной почты — это мощный инструмент, который позволяет вам начать сегментацию списка адресов электронной почты. Подробнее об этом ниже.

Персонализированные электронные письма с помощью сегментации

Сегментация и персонализация — самое мощное оружие маркетолога по электронной почте для предоставления более качественного и релевантного контента своей аудитории. Поставщик услуг электронной почты позволит вам сгруппировать ваши контакты на основе их демографических данных, таких как возраст, пол и т. д. Это откроет двери для персонализированного маркетинга по электронной почте.

Как вы знаете, шаблонные сообщения больше не эффективны. Потребители должны видеть ценность сообщения, чтобы предпринять какие-либо действия. Так что массовая рассылка рекламных писем им не поможет. Использование расширенной персонализации позволит вам создавать сообщения, соответствующие потребностям вашей аудитории. Таким образом, вы повысите конверсию и создадите базу лояльных клиентов, которые будут рады взаимодействовать с вами.

Расширенная отчетность и аналитика

Одна из вещей, которая вам нужна для активизации ваших усилий, — это данные! Сбор важной информации о ваших кампаниях необходим для оптимизации ваших маркетинговых усилий в целом. С помощью специального инструмента электронной почты вы можете отслеживать важные показатели электронного маркетинга, такие как количество открытий, конверсий, рейтинг кликов и многое другое.

Наблюдение за ними поможет вам принимать важные решения, которые повлияют на вашу маркетинговую стратегию по электронной почте и ваш успех. Кроме того, сбор данных позволит вам запускать различные тесты, такие как A/B-тестирование. Давайте посмотрим больше ниже.

Инструменты оптимизации (A/B-тестирование)

Электронный маркетинг — это процесс, который нуждается в постоянном совершенствовании, поскольку предпочтения людей постоянно меняются. Чтобы всегда быть в курсе желаний и потребностей ваших получателей, вам нужно узнать, что им нравится больше всего.

С помощью инструмента электронного маркетинга вы можете узнать, что нравится вашей аудитории, с помощью процесса, называемого A/B-тестированием. Это позволяет вам отправлять варианты одной и той же кампании, чтобы узнать, какие элементы лучше резонируют с вашей целевой аудиторией. Инструменты оптимизации, такие как A/B-тестирование, являются одним из самых больших преимуществ, которые вы можете получить от поставщика услуг электронной почты, и то, что невозможно сделать с помощью Outlook.

Создание кампаний по конвертации электронной почты

Хотя отправлять электронные письма через Outlook просто, это может быть не лучшим вариантом для вас. Электронный маркетинг — один из самых прибыльных каналов с рентабельностью инвестиций в 42 доллара на каждый доллар, который вы в него вкладываете. Таким образом, чтобы ваш бизнес процветал, необходимо использовать все его преимущества и делать это правильно.

Если вам нужна отличная альтернатива, масштабируемая и доступная, вы можете попробовать инструмент электронного маркетинга Moosend. С его помощью вы можете создавать профессиональные кампании по электронной почте, управлять своими контактами, автоматизировать свои процессы и создавать прочные отношения со своей аудиторией.

Часто задаваемые вопросы – Часто задаваемые вопросы

Теперь, когда вы узнали, как отправлять массовые электронные письма в Outlook и почему вам не следует этого делать, давайте рассмотрим несколько важных вопросов:

1. Как отправить групповое электронное письмо без отображения адресов в Outlook?

Чтобы скрыть адреса ваших получателей друг от друга, вам необходимо создать нераскрытый контакт получателей. Затем вам нужно создать новое электронное письмо, добавить неизвестных получателей в поле «Кому» и вставить дополнительные контакты в параметр «Скрытая копия».

2. Каков лимит на отправку писем в Outlook?

Максимальное количество сообщений электронной почты, которые вы можете отправить, составляет 300 в день. Для подписчиков Microsoft 365 дневной лимит получателей составляет 5000, а максимальное количество получателей на сообщение — 500.

3. Какая лучшая альтернатива массовой рассылке электронной почты в Outlook?

Лучший способ отправлять и доставлять массовые рассылки по электронной почте — это воспользоваться услугой массового маркетинга по электронной почте, такой как Moosend. Таким образом, вы гарантируете, что ваша кампания достигнет почтового ящика, и избежите распространенных проблем, таких как пометка как спам.