Un guide étape par étape sur la façon d'envoyer des e-mails en masse dans Outlook [2022]

Vous vous demandez comment envoyer des e-mails en masse dans Outlook ? Vous êtes arrivé au bon endroit. Aujourd'hui, nous allons voir comment utiliser le FAI pour diffuser des campagnes d'e-mails en masse à votre public.

Mais avant de faire cela, il est important de savoir que bien qu'il s'agisse d'une solution simple et gratuite, l'envoi d'un grand nombre d'e-mails à un grand nombre de destinataires via Outlook ne va pas sans certaines limitations et problèmes.

Pour vous aider, nous allons voir aujourd'hui :

• Comment envoyer des messages en masse dans Microsoft Outlook
• Pourquoi Outlook n'est pas la meilleure solution de publipostage
• Quelle est la meilleure alternative pour envoyer des e-mails en masse

Voyons maintenant comment procéder dans le guide étape par étape suivant :

Comment envoyer des e-mails en masse dans Outlook

Pour utiliser cette méthode, vous aurez besoin d'un accès à MS Office, et plus précisément à Microsoft Word. Vous n'aurez pas besoin de logiciel supplémentaire car l'ensemble du processus sera effectué via l'option Fusion et publipostage trouvée dans le document.

1. Écrivez votre copie d'e-mail dans Word

La première étape pour envoyer vos e-mails à vos destinataires via Outlook consiste à créer un nouveau document Word et à ajouter votre copie.

Vous pouvez soit recommencer à zéro, soit utiliser un modèle d'e-mail froid comme celui-ci :

2. Sélectionnez l'option de fusion et publipostage

Maintenant que le corps de l'e-mail est prêt, il est temps de passer à l'étape suivante. Ici, vous devez trouver l'option Fusion et publipostage.

Celui-ci se trouve dans l'onglet Mailings. Cliquez dessus, puis appuyez sur "Démarrer le publipostage". Dans le menu déroulant, vous devez choisir le type "Messages e-mail".

Lorsque vous cliquez dessus, votre document Word ressemblera à ceci :

Outre votre copie, vous pouvez également ajouter une ligne de salutation et insérer des champs de fusion pour rendre votre message électronique plus personnel. Vous pouvez trouver les options pour le faire dans les sections "Champ d'écriture et d'insertion":

Voyons maintenant comment vous pouvez ajouter votre liste de contacts.

3. Sélectionnez vos destinataires d'e-mails

Ensuite, vous devez cliquer sur l'onglet "Sélectionner les destinataires" situé sous l'option "Démarrer le publipostage".

Ici, vous pouvez choisir entre trois options différentes. Voyons comment vous pouvez utiliser chacun d'eux :

• Tapez une nouvelle liste : utilisez cette option pour insérer manuellement les informations de contact de vos destinataires via la boîte de dialogue, telles que leur nom, leur adresse, leur société, etc. Vous pouvez également ajouter et supprimer de nombreuses entrées, rechercher des contacts et personnaliser vos colonnes. Enregistrez ensuite votre nouvelle liste sur votre ordinateur.
• Utiliser une liste existante : si vous avez déjà votre liste dans un fichier CSV, vous pouvez facilement la télécharger. Pour que cette méthode fonctionne, assurez-vous que vous avez correctement inséré les détails de vos contacts dans votre feuille de calcul Excel, y compris le nom du destinataire et ses adresses e-mail.
• Choisissez parmi les contacts Outlook : De même, si vous avez déjà configuré des contacts Outlook dans votre compte, vous pouvez les sélectionner pour gagner du temps.

4. Cliquez sur Terminer et fusionner et envoyez votre campagne

Après avoir ajouté vos abonnés, vous devez sélectionner l'option "Rechercher et fusionner" située sur le côté droit du ruban. Ici, vous devez cliquer sur "Envoyer un message électronique".

Ensuite, vous serez invité à sélectionner l'endroit où vous souhaitez envoyer votre e-mail et à ajouter une ligne d'objet. En outre, vous pouvez choisir le format d'e-mail que vous préférez (HTML ou texte brut) dans le menu déroulant.

Enfin, appuyez sur le bouton "OK" et votre e-mail de masse sera acheminé vers les boîtes de réception de vos destinataires.

Et voila! Vous savez maintenant comment envoyer des e-mails en masse dans Outlook en 4 étapes simples ! Mais attendez, nous n'avons pas encore fini.

Bien qu'il s'agisse d'un processus simple, l'envoi d'e-mails en masse via Outlook n'est pas votre choix le plus intelligent. Ci-dessous, voyons quelques-uns des inconvénients de l'utilisation de cette méthode et ce que vous pouvez faire à la place.

Pourquoi vous ne devriez pas envoyer de campagnes en masse dans Outlook

Après avoir appris à envoyer des e-mails en masse dans Outlook, vous vous attendez à ce que nous vous disions d'y aller. Cependant, ce n'est pas le cas ici. La méthode ci-dessus présente certains inconvénients dont vous devez être conscient avant de l'implémenter.

Donc, si vous êtes sérieux au sujet du marketing par e-mail, voici pourquoi vous ne devriez vraiment pas l'envisager :

• Limite d'envoi quotidienne : Comme c'est le cas avec Gmail et Yahoo, Outlook a également une limite d'envoi quotidienne de 300 e-mails . Cela aura un impact sur vos efforts de marketing par e-mail et vous empêchera de développer un calendrier d'e-mails cohérent.
• Aucune option de conception d'e-mail : Outlook est idéal pour envoyer des e-mails en texte brut à votre public. Néanmoins, manquer l'opportunité de diffuser des campagnes avec des visuels, des graphiques et des éléments avancés de haute qualité (comptes à rebours, etc.) est un gros inconvénient pour les spécialistes du marketing par e-mail modernes.
• Mauvaise délivrabilité des e-mails : votre délivrabilité détermine si vos messages atterriront ou non dans les boîtes de réception de vos abonnés.
• Risque d'être mis sur liste noire : les campagnes envoyées par des FAI tels qu'Outlook et Gmail présentent un risque élevé d'être signalées comme spam et même d'être mises sur liste noire.
• Pas de messages personnalisés : la personnalisation est un moteur du marketing numérique. Bien que vous puissiez ajouter de simples balises pour rendre vos e-mails plus conviviaux, ajouter un nom n'est pas aussi efficace que de montrer à votre destinataire un contenu spécifiquement adapté à ses besoins.

Comme vous pouvez le constater, l'envoi d'e-mails en masse n'est pas la meilleure option car il présente certains inconvénients qu'un fournisseur de messagerie dédié n'a pas.

De plus, les envois d'e-mails peuvent sembler être une excellente solution pour atteindre un grand nombre de personnes. Cependant, à l'ère de la personnalisation, envoyer des campagnes d'email marketing ciblées est plus efficace et vous donne de meilleurs résultats.

Alors maintenant que vous le savez. Quelle est l'alternative ? Voyons voir!

Pourquoi Moosend est la meilleure solution pour envoyer des e-mails en masse

Votre compte de messagerie Outlook peut vous donner la possibilité d'envoyer des e-mails en quelques étapes simples. Néanmoins, choisir un fournisseur de services de messagerie dédié comme Moosend est une bien meilleure option, vous offrant les outils pour créer et automatiser vos campagnes.

Vous voulez le tester ? Assurez-vous de créer un compte gratuit pour le faire tourner.

Voyons maintenant ce qu'un outil de messagerie de masse peut vous apporter pour dynamiser vos efforts de marketing par e-mail :

Options de conception des e-mails

Outlook est idéal pour atteindre votre public par e-mail. Cependant, comme mentionné ci-dessus, vous pouvez faire tellement de choses, en particulier en ce qui concerne la conception de newsletters par e-mail. Une plate-forme de messagerie vous fournira un créateur de messagerie avancé pour créer de superbes conceptions de courrier électronique réactives qui augmenteront vos taux de conversion.

De plus, si vous n'êtes pas doué pour créer une campagne à partir de zéro, vous pouvez sélectionner un design prédéfini pour commencer. Les modèles de newsletter par e-mail de Moosend sont parfaits pour les débutants qui ne font que commencer. Vous pouvez choisir parmi une variété de modèles pour différentes industries afin de faciliter la création de newsletters. Sur le plan positif, vous pouvez également créer vos propres conceptions et les enregistrer dans votre bibliothèque pour une utilisation future.

Gestion de la liste de diffusion

La gestion de vos contacts est essentielle pour promouvoir une bonne hygiène de la liste de diffusion et préserver la réputation et la délivrabilité de votre expéditeur. Comme mentionné ci-dessus, Outlook vous permet d'ajouter vos destinataires manuellement, de les importer via un fichier CSV ou de les ajouter via vos contacts Outlook. Un outil de messagerie dédié avec des capacités de gestion de liste de diffusion vous offrira bien plus qu'un simple ajout de contacts.

Entre autres, cela simplifiera le processus fastidieux d'envoi de vos e-mails, gardera vos listes propres en effectuant diverses actions en masse, en ajoutant des balises personnalisées, etc. La gestion des listes de diffusion est un outil puissant qui vous permet de vous lancer dans la segmentation des listes de diffusion. Voyons-en plus ci-dessous.

Courriels personnalisés grâce à la segmentation

La segmentation et la personnalisation sont les armes les plus puissantes d'un spécialiste du marketing par e-mail pour fournir un contenu de meilleure qualité et plus pertinent à son public. Un fournisseur de services de messagerie vous permettra de regrouper vos contacts en fonction de leurs données démographiques, telles que l'âge, le sexe, etc. Cela ouvrira la porte à un marketing par e-mail personnalisé.

Comme vous le savez, les messages à taille unique ne sont plus efficaces. Les consommateurs ont besoin de voir la valeur d'un message pour agir. Donc, envoyer des e-mails promotionnels en masse ne leur suffira pas. L'utilisation de la personnalisation avancée vous permettra de créer des messages adaptés aux besoins de votre public. De cette façon, vous augmenterez vos conversions et vous constituerez une clientèle fidèle qui se fera un plaisir d'interagir avec vous.

Rapports et analyses avancés

Une des choses dont vous avez besoin pour booster vos efforts, ce sont les données ! La collecte d'informations importantes sur vos campagnes est essentielle pour optimiser vos efforts marketing dans leur ensemble. Avec un outil de messagerie dédié, vous pouvez suivre d'importantes mesures de marketing par e-mail, telles que vos ouvertures, vos conversions, vos taux de clics, etc.

Le suivi de ceux-ci vous aidera à prendre des décisions importantes qui auront un impact sur votre stratégie de marketing par e-mail et votre succès. De plus, la collecte de données vous permettra d'exécuter une variété de tests, comme les tests A/B. Voyons plus ci-dessous.

Outils d'optimisation (test A/B)

Le marketing par e-mail est un processus qui doit être constamment affiné car les préférences des gens changent tout le temps. Pour être toujours au courant des désirs et des besoins de vos destinataires, vous devez découvrir ce qu'ils aiment le plus.

Avec un outil de marketing par e-mail, vous pouvez découvrir ce que votre public aime grâce à un processus appelé test A/B. Cela vous permet d'envoyer des variantes de la même campagne afin de découvrir quels éléments résonnent le mieux avec votre public cible. Les outils d'optimisation tels que les tests A/B sont l'un des plus grands avantages que vous pouvez tirer d'un fournisseur de services de messagerie et quelque chose qu'il n'est pas possible de faire via Outlook.

Création de campagnes d'e-mails de conversion

Bien que l'envoi d'e-mails via Outlook soit simple, ce n'est peut-être pas la meilleure option pour vous. Le marketing par e-mail est l'un des canaux les plus rentables avec un retour sur investissement de 42 $ pour chaque dollar investi. Il est donc essentiel d'en tirer pleinement parti et de le faire correctement pour faire prospérer votre entreprise.

Si vous voulez une excellente alternative à la fois évolutive et abordable, vous pouvez essayer l'outil de marketing par e-mail de Moosend. Grâce à lui, vous pouvez créer des campagnes de courrier électronique professionnelles, gérer vos contacts, automatiser vos processus et créer des relations solides avec votre public.

Foire aux questions - FAQ

Maintenant que vous avez découvert comment envoyer des e-mails en masse dans Outlook et pourquoi vous ne devriez pas le faire, examinons quelques questions importantes :

1. Comment envoyer un e-mail de groupe sans afficher les adresses dans Outlook ?

Pour masquer les adresses de vos destinataires les uns des autres, vous devez créer un contact de destinataires non divulgués. Ensuite, vous devez créer un nouvel e-mail, ajouter vos destinataires non divulgués au champ "À" et insérer des contacts supplémentaires dans l'option Cci.

2. Quelle est la limite d'envoi d'e-mails dans Outlook ?

Le nombre maximum d'e-mails que vous pouvez envoyer est de 300 par jour. Pour les abonnés Microsoft 365, la limite quotidienne de destinataires est de 5 000, le nombre maximal de destinataires par message étant de 500.

3. Quelle est la meilleure alternative à l'envoi d'e-mails en masse dans Outlook ?

La meilleure façon d'envoyer et de diffuser vos campagnes d'e-mails en masse est d'obtenir un service de marketing par e-mail de masse comme Moosend. De cette façon, vous vous assurerez que votre campagne atteigne la boîte de réception et éviterez les problèmes courants tels que le signalement comme spam.