Eine Schritt-für-Anleitung zum Senden von Massen-E-Mails in Outlook [2022]

Sie fragen sich, wie Sie Massen-E-Mails in Outlook senden können ? Sie sind an der richtigen Stelle. Heute werden wir sehen, wie Sie den ISP nutzen können, um Massen-E-Mail-Kampagnen an Ihr Publikum zu liefern.

Aber bevor wir das tun, ist es wichtig zu wissen, dass es zwar eine einfache und kostenlose Lösung ist, das Senden einer großen Anzahl von E-Mails an eine große Anzahl von Empfängern über Outlook jedoch nicht ohne bestimmte Einschränkungen und Probleme erfolgt.

Um Ihnen zu helfen, sehen wir uns heute Folgendes an:

• So senden Sie Massennachrichten in Microsoft Outlook
• Warum Outlook nicht die beste Massenmail-Lösung ist
• Was ist die beste Alternative zum Versenden von Massen-E-Mails?

Sehen wir uns nun in der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung an, wie das geht:

So senden Sie Massen-E-Mails in Outlook

Um diese Methode zu verwenden, benötigen Sie Zugriff auf MS Office und insbesondere auf Microsoft Word. Sie benötigen keine zusätzliche Software, da der gesamte Vorgang über die Seriendruckoption im Dokument ausgeführt wird.

1. Schreiben Sie Ihre E-Mail-Kopie in Word

Der erste Schritt zum Senden Ihrer E-Mail-Nachrichten an Ihre Empfänger über Outlook besteht darin , ein neues Word-Dokument zu erstellen und Ihre Kopie hinzuzufügen.

Sie können entweder bei Null anfangen oder eine kalte E-Mail-Vorlage wie die folgende verwenden:

2. Wählen Sie die Seriendruckoption

Jetzt, da Sie Ihren E-Mail-Text fertig haben, ist es an der Zeit, mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Hier müssen Sie die Option Seriendruck finden.

Diese befindet sich auf der Registerkarte Mailings. Klicken Sie darauf und dann auf „Seriendruck starten“. Aus dem Dropdown-Menü müssen Sie den Typ „E-Mail-Nachrichten“ auswählen.

Wenn Sie darauf klicken, sieht Ihr Word-Dokument so aus:

Abgesehen von Ihrer Kopie können Sie auch eine Begrüßungszeile hinzufügen und Briefvorlagenfelder einfügen, um Ihre E-Mail-Nachricht persönlicher zu gestalten. Die Optionen dazu finden Sie in den Abschnitten „Feld schreiben & einfügen“:

Sehen wir uns nun an, wie Sie Ihre Kontaktliste hinzufügen können.

3. Wählen Sie Ihre E-Mail-Empfänger aus

Als nächstes müssen Sie auf die Registerkarte „Empfänger auswählen“ klicken, die sich unter der Option „Seriendruck starten“ befindet.

Hier können Sie zwischen drei verschiedenen Optionen wählen. Mal sehen, wie Sie jeden von ihnen verwenden können:

• Geben Sie eine neue Liste ein: Verwenden Sie diese Option, um die Kontaktinformationen Ihrer Empfänger manuell über das Dialogfeld einzufügen, z. B. Name, Adresse, Firma usw. Sie können auch zahlreiche Einträge hinzufügen und löschen, Kontakte suchen und Ihre Spalten anpassen. Speichern Sie dann Ihre neue Liste auf Ihrem Computer.
• Verwenden Sie eine vorhandene Liste: Wenn Sie Ihre Liste bereits in einer CSV-Datei haben, können Sie sie einfach hochladen. Damit diese Methode funktioniert, stellen Sie sicher, dass Sie die Details Ihrer Kontakte korrekt in Ihre Excel-Tabelle eingefügt haben, einschließlich des Namens des Empfängers und seiner E-Mail-Adresse.
• Wählen Sie aus Outlook-Kontakten: Wenn Sie bereits Outlook-Kontakte in Ihrem Konto eingerichtet haben, können Sie diese ebenfalls auswählen, um Zeit zu sparen.

4. Klicken Sie auf Finish & Merge und senden Sie Ihre Kampagne

Nachdem Sie Ihre Abonnenten hinzugefügt haben, müssen Sie die Option „Suchen und Zusammenführen“ auf der rechten Seite des Menübands auswählen. Hier müssen Sie auf „E-Mail-Nachricht senden“ klicken.

Anschließend werden Sie aufgefordert, auszuwählen, wohin Sie Ihre E-Mail senden möchten, und eine Betreffzeile hinzuzufügen. Außerdem können Sie das bevorzugte E-Mail-Format (HTML oder Nur-Text) aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Klicken Sie zuletzt auf die Schaltfläche „OK“ und Ihre Massen-E-Mail ist auf dem Weg in die Posteingänge Ihrer Empfänger.

Und da haben Sie es! Jetzt wissen Sie, wie Sie Massen-E-Mails in Outlook in 4 einfachen Schritten versenden! Aber warte, wir sind noch nicht fertig.

Obwohl dies ein einfacher Vorgang ist, ist das Senden von Massen-E-Mails über Outlook nicht Ihre klügste Wahl. Im Folgenden sehen wir uns einige der Nachteile dieser Methode an und was Sie stattdessen tun können.

Warum Sie keine Massenkampagnen in Outlook senden sollten

Nachdem Sie gelernt haben, wie Sie Massen-E-Mails in Outlook senden, erwarten Sie, dass wir Ihnen sagen, dass Sie es tun sollen. Dies ist hier jedoch nicht der Fall. Die obige Methode hat einige Nachteile, die Sie beachten müssen, bevor Sie sie implementieren.

Wenn Sie also E-Mail-Marketing ernst nehmen, sollten Sie es aus folgenden Gründen nicht in Betracht ziehen:

• Tägliches Sendelimit: Wie bei Gmail und Yahoo gibt es auch bei Outlook ein tägliches Sendelimit von 300 E-Mails . Dies wirkt sich auf Ihre E-Mail-Marketing-Bemühungen aus und hindert Sie daran, einen konsistenten E-Mail-Zeitplan zu entwickeln.
• Keine E-Mail-Designoptionen: Outlook eignet sich hervorragend zum Senden von Nur-Text-E-Mails an Ihr Publikum. Dennoch ist es für moderne E-Mail-Vermarkter ein großes Minus, die Gelegenheit zu verpassen, Kampagnen mit hochwertigen visuellen Elementen, Grafiken und erweiterten Elementen (Countdown-Timer usw.) zu liefern.
• Schlechte E-Mail-Zustellbarkeit: Ihre Zustellbarkeit bestimmt, ob Ihre Nachrichten in den Posteingängen Ihrer Abonnenten landen oder nicht.
• Risiko, auf die schwarze Liste gesetzt zu werden: Kampagnen, die von ISPs wie Outlook und Gmail gesendet werden, haben ein hohes Risiko, als Spam markiert zu werden und Sie sogar auf die schwarze Liste zu setzen.
• Keine personalisierten Nachrichten: Personalisierung ist eine treibende Kraft für digitales Marketing. Während Sie einfache Tags hinzufügen können, um Ihre E-Mails benutzerfreundlicher zu gestalten, ist das Hinzufügen eines Namens nicht so effektiv wie das Anzeigen von Inhalten, die speziell auf die Bedürfnisse der Empfänger zugeschnitten sind.

Wie Sie sehen können, ist das Versenden von Massen-E-Mails nicht die beste Option, da es bestimmte Nachteile mit sich bringt, die ein dedizierter E-Mail-Anbieter nicht hat.

Darüber hinaus können E-Mail-Blasts nach einer großartigen Lösung klingen, um eine große Anzahl von Menschen zu erreichen. Im Zeitalter der Personalisierung ist das Versenden gezielter E-Mail-Marketingkampagnen jedoch effizienter und führt zu besseren Ergebnissen.

So, jetzt wo du das weißt. Was ist die Alternative? Mal schauen!

Warum Moosend die beste Lösung zum Versenden von Massen-E-Mails ist

Ihr Outlook-E-Mail-Konto bietet Ihnen möglicherweise die Möglichkeit, E-Mail-Blasts in einfachen Schritten zu senden. Die Wahl eines dedizierten E-Mail-Dienstleisters wie Moosend ist jedoch eine weitaus bessere Option, da er Ihnen die Tools zum Erstellen und Automatisieren Ihrer Kampagnen bietet.

Möchten Sie es testen? Stellen Sie sicher, dass Sie sich für ein kostenloses Konto anmelden, um es für eine Runde herauszunehmen.

Lassen Sie uns nun sehen, was ein Massen-E-Mail-Tool Ihnen geben kann, um Ihre E-Mail-Marketing-Bemühungen zu stärken:

E-Mail-Designoptionen

Outlook eignet sich hervorragend, um Ihre Zielgruppe per E-Mail zu erreichen. Wie oben erwähnt, können Sie jedoch so viel damit machen, insbesondere wenn es um das Design von E-Mail-Newslettern geht. Eine E-Mail-Plattform bietet Ihnen einen fortschrittlichen E-Mail-Builder , mit dem Sie schöne und ansprechende E-Mail-Designs erstellen können, die Ihre Konversionsraten steigern.

Wenn Sie nicht gut darin sind, eine Kampagne von Grund auf neu zu erstellen, können Sie außerdem ein vorgefertigtes Design auswählen, um loszulegen. Die E-Mail-Newsletter-Vorlagen von Moosend eignen sich hervorragend für Anfänger, die gerade erst anfangen. Sie können aus einer Vielzahl von Vorlagen für verschiedene Branchen auswählen, um die Newsletter-Erstellung zu vereinfachen. Auf der positiven Seite können Sie auch Ihre eigenen Designs erstellen und sie zur späteren Verwendung in Ihrer Bibliothek speichern.

Verwaltung von E-Mail-Listen

Die Verwaltung Ihrer Kontakte ist unerlässlich, um eine gute E-Mail-Listenhygiene zu fördern und Ihren Absenderruf und Ihre Zustellbarkeit intakt zu halten. Wie oben erwähnt, können Sie Ihre Empfänger in Outlook manuell hinzufügen, über eine CSV-Datei importieren oder über Ihre Outlook-Kontakte hinzufügen. Ein dediziertes E-Mail-Tool mit Funktionen zur Verwaltung von E-Mail-Listen bietet Ihnen viel mehr als nur das Hinzufügen von Kontakten.

Unter anderem vereinfacht es den mühsamen Prozess des Versendens Ihrer E-Mails, hält Ihre Listen sauber, indem es verschiedene Massenaktionen durchführt, benutzerdefinierte Tags hinzufügt und vieles mehr. Die Verwaltung von E-Mail-Listen ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie mit der Segmentierung von E-Mail-Listen beginnen können. Sehen wir uns weiter unten mehr darüber an.

Personalisierte E-Mails durch Segmentierung

Segmentierung und Personalisierung sind die mächtigsten Waffen eines E-Mail-Vermarkters, um seinem Publikum bessere und relevantere Inhalte zu liefern. Ein E-Mail-Dienstleister ermöglicht es Ihnen, Ihre Kontakte nach demografischen Merkmalen wie Alter, Geschlecht usw. zu gruppieren. Dies öffnet die Tür für personalisiertes E-Mail-Marketing.

Wie Sie wissen, sind One-Size-Fits-All-Botschaften nicht mehr effektiv. Verbraucher müssen den Wert einer Nachricht erkennen, um Maßnahmen ergreifen zu können. Das Versenden von Massen-Werbe-E-Mails wird es ihnen also nicht bringen. Mithilfe der erweiterten Personalisierung können Sie Botschaften erstellen, die für die Bedürfnisse Ihres Publikums relevant sind. Auf diese Weise steigern Sie Ihre Conversions und bauen einen treuen Kundenstamm auf, der gerne mit Ihnen interagiert.

Erweiterte Berichte und Analysen

Eines der Dinge, die Sie brauchen, um Ihre Bemühungen zu steigern, sind Daten! Das Sammeln wichtiger Erkenntnisse über Ihre Kampagnen ist für die Optimierung Ihrer Marketingbemühungen als Ganzes unerlässlich. Mit einem dedizierten E-Mail-Tool können Sie wichtige E-Mail-Marketing-Metriken nachverfolgen, z. B. Öffnungen, Conversions, Klickraten und mehr.

Wenn Sie diese überwachen, können Sie wichtige Entscheidungen treffen, die sich auf Ihre E-Mail-Marketingstrategie und Ihren Erfolg auswirken. Darüber hinaus können Sie durch das Sammeln von Daten eine Vielzahl von Tests durchführen, z. B. A/B-Tests. Sehen wir uns weiter unten mehr an.

Optimierungstools (A/B-Tests)

E-Mail-Marketing ist ein Prozess, der ständig verfeinert werden muss, da sich die Vorlieben der Menschen ständig ändern. Um immer über die Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Empfänger auf dem Laufenden zu sein, müssen Sie herausfinden, was ihnen am besten gefällt.

Mit einem E-Mail-Marketing-Tool können Sie durch einen Prozess namens A/B-Tests herausfinden, was Ihr Publikum liebt. Auf diese Weise können Sie Variationen derselben Kampagne senden, um herauszufinden, welche Elemente bei Ihrer Zielgruppe besser ankommen. Optimierungstools wie A/B-Tests sind einer der größten Vorteile, die Sie aus einem E-Mail-Dienstanbieter ziehen können, und etwas, das mit Outlook nicht möglich ist.

Konvertierende E-Mail-Kampagnen erstellen

Das Senden von E-Mails über Outlook ist zwar einfach, aber möglicherweise nicht die beste Option für Sie. E-Mail-Marketing ist einer der profitabelsten Kanäle mit einem ROI von 42 US-Dollar für jeden 1 US-Dollar, den Sie darin investieren. Es ist also ein Muss, es voll auszuschöpfen und es richtig zu machen, damit Ihr Unternehmen gedeiht.

Wenn Sie eine großartige Alternative suchen, die sowohl skalierbar als auch erschwinglich ist, können Sie das E-Mail-Marketing-Tool von Moosend ausprobieren. Dadurch können Sie professionelle E-Mail-Kampagnen erstellen, Ihre Kontakte verwalten, Ihre Prozesse automatisieren und solide Beziehungen zu Ihrem Publikum aufbauen.

Häufig gestellte Fragen – Häufig gestellte Fragen

Nachdem Sie nun herausgefunden haben, wie Sie Massen-E-Mails in Outlook senden und warum Sie dies nicht tun sollten, werfen wir einen Blick auf einige wichtige Fragen:

1. Wie sende ich eine Gruppen-E-Mail, ohne dass Adressen in Outlook angezeigt werden?

Um die Adressen Ihrer Empfänger voreinander zu verbergen, müssen Sie einen vertraulichen Empfängerkontakt erstellen. Dann müssen Sie eine neue E-Mail erstellen, Ihre nicht offengelegten Empfänger zum Feld „An“ hinzufügen und zusätzliche Kontakte in die Bcc-Option einfügen.

2. Was ist das Limit für das Senden von E-Mails in Outlook?

Sie können maximal 300 E-Mail-Nachrichten pro Tag senden. Für Microsoft 365-Abonnenten beträgt das tägliche Empfängerlimit 5.000, wobei die maximale Empfängerzahl pro Nachricht 500 beträgt.

3. Was ist die beste Alternative zum Senden von Massen-E-Mails in Outlook?

Der beste Weg, um Ihre Massen-E-Mail-Kampagnen zu versenden und zu liefern, besteht darin, einen Massen-E-Mail-Marketing-Service wie Moosend zu nutzen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Kampagne den Posteingang erreicht, und vermeiden häufige Probleme, wie z. B. die Kennzeichnung als Spam.