Готово: проверенные стратегии и инструменты тайм-менеджмента

Опубликовано: 2020-10-23

Все мы чувствуем себя все более ограниченными во времени, с приближающимися крайними сроками и пугающими списками дел. К счастью для нас, есть способы восстановить контроль над своим временем и повысить продуктивность, не выгорая.

Однако не запутайтесь; Методы тайм-менеджмента не сводятся к рационализации и дегуманизации каждого аспекта вашей жизни. На самом деле все наоборот. Вы можете сократить свой график и работать более эффективно, создавая побочные проекты и проживая свою жизнь в полной мере. Давайте узнаем, как это сделать.

СОДЕРЖАНИЕ
  1. Что такое тайм-менеджмент?
  2. Почему так важен тайм-менеджмент?
  3. Ключевые принципы тайм-менеджмента
  4. 8 популярных техник тайм-менеджмента
    1. Канбан
    2. Матрица Эйзенхауэра
    3. Техника Помидора
    4. Техника Flowtime
    5. Таймбоксинг
    6. Блокировка времени
    7. Журнал пули
    8. Съесть лягушку
  5. Инструменты тайм-менеджмента для рутинной работы
  6. Инструменты тайм-менеджмента для планирования
  7. Инструменты тайм-менеджмента, позволяющие сосредоточиться
  8. Инструменты учета рабочего времени
  9. Ежедневная экономия времени
  10. Как реализовать стратегии тайм-менеджмента в своей жизни

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент - это общий термин для обозначения различных техник, инструментов и стратегий. Он предлагает вам средства для структурирования и контроля вашего рабочего процесса и других действий. Ключевые стратегии и принципы тайм-менеджмента, такие как составление расписания и постановка целей, приводят к повышению производительности и большему чувству благополучия.

В то время как культура суеты имеет тенденцию очаровывать всю ночь, методы тайм-менеджмента помогают вырваться из порочного круга лишения сна - хронического состояния ограничения сна. Речь идет о том, чтобы работать умнее, а не усерднее.

Почему так важен тайм-менеджмент?

Почти половина американцев испытывают «голод по времени» - слишком много дел и не хватает времени. Временной голод снижает производительность, повышает уровень гормона стресса и не дает вам удовлетворяться своей работой. Тайм-менеджмент помогает уменьшить это давление и повысить вашу продуктивность в любой сфере.

Важность тайм-менеджмента для командной работы

Тайм-менеджмент для команд означает достижение измеримого прогресса и интеграцию разнообразного опыта. Легче избежать узких мест, если все запланировано, обсуждено и расставлено по приоритетам.

Постоянные перерывы, бесконечные встречи, звонки и переключение задач - это самые частые убийцы времени в любой корпоративной среде. Но они могут закрасться и в небольшие агентства. Тайм-менеджмент поможет вам дать отпор и правильно перераспределить время, обязанности и интеллектуальные ресурсы в вашей команде.

Важность тайм-менеджмента для фрилансеров и предпринимателей

Самостоятельно установленные сроки бывает сложно уложиться. Вы можете использовать инструменты тайм-менеджмента, чтобы обрести уверенность, найти правильный темп работы и сохранить мотивацию. Тайм-менеджмент также можно использовать для предотвращения выгорания. Самостоятельная работа означает большее давление и ответственность: нет стабильной зарплаты, нет льгот, нет команды и нет предсказуемого графика. С навыками тайм-менеджмента приходят гибкость, дисциплина и баланс - качества, которые нужны каждому независимому работнику.

Важность тайм-менеджмента для обучения и саморазвития

Освободить место для лекций, онлайн-курсов и семинаров - непростая задача. Преимущества управления временем таковы, что вы найдете баланс между обучением и повседневной жизнью.

После целого рабочего дня перейти на стандартную учебную сессию уже сложно, но не отказывайтесь от нее - просто попробуйте изучить другие варианты. Например, с помощью управления временем вы можете разделить этот сеанс или изменить время. Не бойтесь экспериментировать с расписанием.

Давайте подробнее рассмотрим некоторые принципы, техники и стратегии тайм-менеджмента, которые помогут вам справляться с разными задачами, не теряя рассудка.

Ключевые принципы тайм-менеджмента

Промедление и неорганизованность многогранны. Узнай их всех с помощью этих универсальных принципов тайм-менеджмента. Это первые шаги к тому, чтобы взять время в свои руки. Вы можете включить некоторые из них в свой рабочий процесс в виде различных инструментов, приложений и программного обеспечения.

Ознакомьтесь с нашим списком действий по управлению временем, чтобы начать:

  1. Будьте конкретны в своих планах и целях. Трудно управлять временем, если у вас нет крайнего срока, который нужно выполнить, или вехи, которую нужно достичь. Особенно это актуально для предпринимателей и фрилансеров. Укажите «кто», «когда» и «где» для всех ваших целей. Чем более твердым будет ваш план, тем сложнее будет от него отклониться.
  2. Расставьте приоритеты в задачах и проектах. Запишите каждую задачу, которую нужно выполнить, затем разделите их на три категории: ежемесячные, еженедельные и ежедневные. Это даст вам контекст и перспективу, когда вы будете работать над своим планом.
  3. Держите планы на телефоне, а не в голове. Замените хаотичные стикеры и заметки на руке любым планировщиком, например, Google Calendar. Записывать вещи остается самым надежным способом их отслеживать. С умеренным количеством уведомлений вы ничего не пропустите.
  4. Используйте свою творческую фазу с умом. Узнайте, когда вы наиболее креативны, и почитайте это время священным. Избегайте отвлекающих факторов. Используйте беззвучный режим и блокировщик приложений, чтобы сконцентрироваться.
  5. Принимайте меньше решений. Процесс принятия решений потребляет энергию и вызывает умственное истощение, а именно «усталость от решений». Чтобы ответить на электронное письмо или оставить его висеть? Размышления о таких тривиальных вещах в конечном итоге редко окупаются. Избавьтесь от несущественных выборов, придумав набор правил.
  6. Доверяйте и делегируйте. Научитесь четко формулировать свои запросы и открыто сообщать о своих потребностях. Методы ненасильственного общения могут быть полезны в установлении эффективных и уважительных отношений на вашем рабочем месте.

Также следует помнить о том, что:

  1. Не выполняйте одновременно несколько задач. Когда вы худеете, ваша продуктивность падает на 40%. Опасности многозадачности реальны, поэтому всегда сосредотачивайтесь на одном действии.
  2. Не отвечайте на электронные письма сразу. Если ваша работа не предполагает реагирования на чрезвычайные ситуации, вам лучше проверять электронную почту только два-три раза в день.
  3. Не говорите «да» всему. Когда вы уже перегружены, каждое «да» означает либо работу в нерабочее время, либо отказ от чего-то потенциально более важного в будущем.
  4. Не переусердствуйте. Всегда оставляйте себе время для перезарядки, даже если этого нет в вашем списке дел. Не сжигайте свечу с обоих концов. В конце концов, некоторые наблюдения показывают, что даже роботы и компьютеры иногда откладывают дела на потом.

8 популярных техник тайм-менеджмента

Вот самые популярные и эффективные техники тайм-менеджмента, которые вам нужно знать. Попробуйте и узнайте, что лучше всего соответствует вашей личности и стилю работы.

Канбан

Виртуальные доски и карточки помогают визуализировать свою работу и отслеживать выполнение проекта на разных этапах. Одного беглого взгляда на доску должно быть достаточно, чтобы проверить свой текущий прогресс. В цифровой версии показатели производительности прозрачны: вы можете извлекать данные о производительности и времени, затраченном на отдельные части вашего проекта.

Нет необходимости использовать какое-то конкретное приложение - к настоящему времени многие платформы включают доски Kanban в свои стандартные наборы инструментов. Шаблоны легко упорядочивать, переименовывать и заполнять.

kanban time management technique
Пример канбан-доски

Доски отражают существующие рабочие процессы, а карточки представляют задачи. Сама доска может быть довольно простой, но вы можете создать иерархию между разными досками для больших проектов. Вместо длинного и неструктурированного списка вы получаете чистую таблицу, разделенную на «Задачи», «Выполняются», «В ожидании / тестировании» и «Готово».

Матрица Эйзенхауэра

Этот метод тайм-менеджмента помогает вам принимать решения и расставлять приоритеты по срочности и важности. Матрица Эйзенхауэра позволяет легко обнаруживать менее срочные задачи и делегировать или откладывать их.

Типичная матрица Эйзенхауэра выглядит так: четыре ярких контрастных квадранта, иногда сопровождаемых шкалой срочности и важности.

Eisenhower Matrix time-management technique

Пример матрицы Эйзенхауэра; источник: VisualParadigm

Сортировка задач по срочности и важности создает четыре категории:

  1. Важно и срочно = сделайте это в первую очередь.
  2. Важно, но не срочно = запланируйте это.
  3. Срочно, но неважно = делегировать.
  4. Не срочно и неважно = брось.

Техника Помидора

Используйте таймер, чтобы разбить работу на интервалы по 25 минут каждый, разделенные небольшими перерывами. Погрузитесь в задачу и работайте, пока не зазвонит Помидор. Сделайте более длительный перерыв после четырех периодов рабочего времени. Этот метод отлично подходит для людей с непродолжительным вниманием.

Вы можете пойти на 100% аутентичный и купить настоящий кухонный таймер в форме помидора или использовать таймер Pomodoro в виде приложения - есть из чего выбрать.

pomodoro time-management technique

Pomofocus, настраиваемый онлайн-таймер pomodoro

Некоторым людям не нравятся принудительные перерывы и они предпочитают идти без перерыва, чтобы не терять поток. Если вы один из них, возможно, вы захотите изучить следующую технику.

Техника Flowtime

Сосредоточьтесь только на одной задаче, запишите время, когда вы начнете над ней работать. Не используйте таймер; делайте перерывы, когда они вам нужны. Это требует большей дисциплины, чем метод тайм-менеджмента Помидор, потому что вы должны отличать усталость от неспособности сосредоточиться.

Выберите любой трекер, который вам нравится, или даже возьмите старую добрую ручку и бумагу. Но онлайн-версия лучше, потому что она всегда честна и прозрачна.

flowtime time-management technique

Техника Flowtime на практике с использованием Toggl

Запишите время окончания, время перерыва и время работы. Отслеживание времени поможет вам найти самые и наименее продуктивные фазы вашего дня, а также вашу среднюю продолжительность концентрации внимания.

Таймбоксинг

Этот метод управления временем предлагает заранее выделить фиксированный отрезок времени для задачи, а затем выполнить задачу в течение этого периода времени. Таймбоксинг - это лекарство от прокрастинации, потому что оно создает срочность.

Разграничивайте задачи с помощью цветов, чтобы мгновенно понять общую картину.

timeboxing technique

Пример расписания, созданного с использованием техники таймбоксинга; источник: Clockify

Один временной интервал может занять 20 минут или даже три недели. По окончании тайм-бокса работа должна быть завершена. Если нет, просмотрите процесс и найдите точные причины, по которым вы пропустили какие-либо сроки. Timeboxing хорошо работает с любым планировщиком, в котором вы можете отметить свой календарь.

Блокировка времени

В отличие от тайм-бокса, этот метод требует выполнения задачи, а не крайнего срока ее выполнения. Выделяя определенное количество часов, вы посвящаете все это время одной задаче. Никакая другая деятельность не разрешена; оставь их на потом.

Блокировка времени делает ваш график менее хаотичным; периоды времени четко определены.

time blocking time-management technique

Простейшим способом может выглядеть временная блокировка; источник: Todoist

Это простой, но эффективный метод тайм-менеджмента, особенно когда в домашнем офисе слишком много отвлекающих факторов. Таким образом, вы можете выделить свое личное время даже на отдых. Сообщите членам своей семьи или коллегам, когда они снова смогут к вам обратиться.

Журнал пули

Отслеживайте все в одной записной книжке. Типичный пулевой журнал обычно включает в себя календарь и список дел, долгосрочные планы, ежемесячные планы, еженедельные расписания, электронные таблицы, гистограммы и многое другое. Это более тщательный, но увлекательный способ организации задач, чем простой стол.

Это не обязательно должна быть буквальная записная книжка. Вы можете синхронизировать цифровую версию на разных устройствах и в течение дня добавлять некоторые моменты, идеи и даже рисунки.

bullet journal time-management technique

Построение ежедневного расписания с Элиси

С настраиваемым цифровым журналом маркеров вы можете экспериментировать с различными макетами и создавать диаграммы на основе ваших действий. Это бесконечная система организации для сбора ваших мыслей, целей, идей и планов.

Съесть лягушку

Еще один убийца промедления. Эта техника тайм-менеджмента заключается в том, чтобы «съесть» в первую очередь самое сложное или самое важное задание дня. Превратите это в привычку, и вы будете удивлены, насколько сконцентрированы ваши умственные ресурсы. Эта техника позволяет вам ощутить победу и сохранять мотивацию на весь оставшийся день.

Этот термин тайм-менеджмент был придуман в 2001 году известным оратором и автором бестселлеров Брайаном Трейси. Он описал эту и другие техники в своей книге «Съешь эту лягушку! Двадцать один отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время ».

eat the frog cover

Обложка легендарной книги «Съешь эту лягушку!» Брайан Трейси; Источник: Brian Tracy International
Погрузитесь глубже: лучшие книги по маркетингу, которые помогут вам улучшить свои профессиональные навыки

Некоторые люди также используют принцип «сначала съешьте мух», что означает, что нужно начинать с малейшей задачи, чтобы получить первоначальное чувство выполненного долга.

Инструменты тайм-менеджмента для рутинной работы

Когда речь идет о приложениях для социальных сетей, вашим девизом должно быть «Меньше значит больше», но инструменты тайм-менеджмента фактически переворачивают этот принцип с ног на голову. Вы можете использовать более умные приложения и в конечном итоге проводить меньше времени перед экраном.

Асана

Asana упрощает командное управление работой, обеспечивает бесперебойную работу рабочих процессов и предоставляет отличные инструменты для повышения производительности, такие как доски Kanban, временные шкалы, трекеры. Вы можете управлять всеми своими проектами с помощью этого единого инструмента для совместной работы. Asana интегрируется со Slack, Google Drive, Outlook, Gmail, Zoom, Microsoft Teams и другими.

Преимущество Asana в том, что все находится в пределах досягаемости - никаких лишних щелчков или нажатий. Вы можете легко переключиться с доски на календарь или временную шкалу. Работайте над множеством проектов одновременно, сохраняя при этом чистоту и порядок на рабочем месте.

asana time-management tool

Переключение между списками, досками и проектами в Asana очень просто.

У Асаны есть много других преимуществ:

  • беседы для запуска проектов, обсуждения задач или мозгового штурма;
  • расширенный поиск и отчетность;
  • приоритетные настраиваемые поля и обновления статуса;
  • расширенная интеграция с Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI;
  • импортер CSV позволяет легко импортировать данные в любой проект;
  • Надстройка Gmail для синхронизации и использования Asana прямо из почтового ящика.

Asana предлагает четыре тарифных плана и бесплатную 30-дневную пробную версию:

  1. Базовый для индивидуальных пользователей или небольших команд. Бесплатно навсегда.
  2. Премиум для команд и агентств. 10,99 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой, 13,49 долларов США в месяц.
  3. Бизнес для команд и компаний. 24,99 доллара США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой, 30,49 долларов США в месяц.
  4. Предприятие для крупных компаний. Свяжитесь с отделом продаж, чтобы узнать точную цену.

понедельник

Monday - это мощная платформа для рабочего пространства, которая адаптируется к любым потребностям и автоматизирует рутинные операции. Он подходит для всех процессов и отраслей. Платформа предоставляет гибкие возможности управления проектами, беспрепятственное общение и различные инструменты управления временем. Понедельник может стать организатором вашей компании, работая на полную ставку.

Начните с создания новой полностью настраиваемой доски. Затем добавьте строительные блоки с перетаскиванием - приложения Monday, которые работают как расширения платформы.

monday time-management tool

Настраиваемая доска дает хороший обзор ваших задач на понедельник

Замените все процедуры автоматизацией без кода и держите в поле зрения результаты и сроки. И не забудьте интегрировать ваши любимые Dropbox, Slack, MS Teams, Zapier, Zoom, Google Drive и другие инструменты.

Monday предлагает готовые настраиваемые шаблоны для разных предприятий:

  • разработка программного обеспечения;
  • ЭТО;
  • маркетинг;
  • дизайн;
  • строительство;
  • продажи;
  • HR.

В Monday есть четыре тарифных плана и бесплатная 14-дневная пробная версия:

  1. Базовый до трех пользователей. 8 долларов США за пользователя в месяц при оплате ежегодно, 10 долларов США в месяц.
  2. Стандарт для команд и агентств. 10 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой, 12 долларов США с ежемесячной оплатой.
  3. Pro для команд и компаний. 16 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой, 20 долларов США с ежемесячной оплатой.
  4. Предприятие для крупных компаний. Свяжитесь с отделом продаж, чтобы узнать точную цену.

Freedcamp

Freedcamp предоставляет неограниченное хранилище для любого количества проектов всей вашей команде. Это не строго ориентировано на работу; вы можете использовать платформу для управления своими личными планами. Канбан-доски, диаграммы, трекеры, вехи - все это есть во Freedcamp.

Freedcamp time-management tool

Freedcamp хорош для организации небольших задач и амбициозных проектов.

Freedcamp предоставляет некоторые дополнительные функции, такие как средство отслеживания проблем, CRM, счета-фактуры, шаблоны проектов, редактирование вики, частное облако, двухфакторную аутентификацию, молниеносную поддержку и многое другое. Freedcamp подключается к таким инструментам, как Zapier, Dropbox, Google Drive, One Drive.

Freedcamp предлагает четыре тарифных плана и бесплатную 14-дневную пробную версию:

  1. Бесплатно для отдельных лиц и команд. Бесплатно навсегда.
  2. Минималистичный для команд и агентств. 1,49 доллара США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой, 2,49 доллара США с ежемесячной оплатой.
  3. Бизнес для команд и компаний. Ежегодная оплата составляет 7,49 долларов США за пользователя в месяц, ежемесячная оплата - 8,99 долларов США.
  4. Предприятие для крупных компаний. От 16,99 долларов США. Свяжитесь с отделом продаж, чтобы узнать точную цену.

ProofHub

ProofHub помогает вам планировать, сотрудничать, организовывать и реализовывать проекты. Платформа обеспечивает удобный пользовательский интерфейс и общение. Вы можете визуализировать рабочие процессы, расставлять приоритеты задач, назначать роли и многое другое.

Вместо бесконечных переписок по электронной почте используйте темы для обсуждения. Обязательно изучите все функции календаря, такие как повторяющиеся задачи, автоматические напоминания и несколько представлений. И попробуйте получить подробные отчеты по проекту одним щелчком мыши.

proofhub time-management tool

ProofHub дает полный обзор ваших задач в момент входа в систему; источник: ProofHub

Некоторые дополнительные функции:

  • почти нет кривой обучения;
  • разговоры и быстрые групповые чаты;
  • личные списки задач, файлы и обсуждения;
  • шаблоны проектов и формы запросов;
  • интеграция с Freshbooks, Google Calendar, iCal, Box, Dropbox, Google Drive и OneDrive.

У ProofHub нет абонентской платы, 14-дневная бесплатная пробная версия и простые планы с фиксированной ценой:

  1. Незаменим как для отдельных лиц, так и для команд. Ежегодно взимается 45 долларов в месяц, ежемесячно - 50 долларов.
  2. Полный контроль для команд и агентств. 89 долларов в месяц при оплате ежегодно, 99 долларов в месяц.

Добрый день

GoodDay - это платформа для управления работой, которая объединяет лучшие инструменты для точного планирования, управления проектами и продуктами. Ставьте бизнес-цели, разрабатывайте стратегии, следите за процессом и анализируйте свой прогресс.

Создайте идеальное рабочее пространство, используя древовидную иерархию, и приправьте его настраиваемыми шаблонами, статусами, полями и тегами. GoodDay поддерживает Agile-стратегии и позволяет вам работать в спринтах, создавать Scrum-точки и использовать расширенное представление Agile-доски.

goodday time-management tool

Agile Board View от GoodDay; источник: GoodDay

GoodDay предлагает три тарифных плана:

  1. Бесплатно до 15 пользователей, бесплатно.
  2. Профессиональный до 250 пользователей. 4 доллара США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой, 6 долларов США с ежемесячной оплатой.
  3. Предприятие для неограниченного количества пользователей. Свяжитесь с отделом продаж, чтобы рассчитать цену.

Инструменты тайм-менеджмента для планирования

Todoist

Todoist - удобный диспетчер задач, который помогает держать ситуацию под контролем. Он дает четкое представление обо всем, что нужно сделать, не перегружая вас. Интерфейс абсолютно интуитивно понятный и удобный.

todoist time-management tool

Быстрый взгляд на свой список Todoist поможет вам уверенно начать день; источник: Todoist

Недавно Todoist добавил доски в свой список функций, и теперь платформа обещает стать вашим вторым (и более надежным) мозгом. Он обеспечивает мощную и простую организационную структуру для работы и жизни «без сложности и стоимости других приложений».

В самом деле, он может многое предложить:

  • готовые шаблоны для разных целей;
  • подзадачи;
  • тенденции производительности;
  • напоминания;
  • полная персонализация;
  • связи с вашей электронной почтой, календарем и файлами;
  • автоматические резервные копии;
  • этикетки и фильтры.

Todoist предлагает три тарифных плана:

  1. Бесплатно для начинающих.
  2. Премиум для профессионалов по цене 3 доллара в месяц, оплата ежегодно и 4 доллара в месяц.
  3. Бизнес для команд из расчета 5 долларов США за пользователя в месяц, оплата ежегодно и 6 долларов США в месяц.

Evernote

Evernote - это мощный инструмент, который помогает вам сохранять, находить и упорядочивать идеи, планы и заметки. Вы можете добавлять в заметки изображения, аудио, отсканированные изображения, PDF-файлы и документы. Он имеет множество инструментов форматирования, чтобы выразить ваше мышление.

Вот как выглядят заметки в Evernote:

evernote time-management tool

Каждая заметка в Evernote выглядит просто, но эстетично; источник: Evernote

Дополнительные плюсы этого инструмента:

  • предложения в реальном времени;
  • фоновая синхронизация и автоматические обновления приложений;
  • чистый, современный интерфейс.

Evernote дает вам 14-дневную бесплатную пробную версию, после чего вы можете выбрать один из трех планов:

  1. Базовая версия для двух устройств бесплатна навсегда.
  2. Премиум для неограниченного количества устройств стоит 7,99 долларов в месяц.
  3. Business для дополнительных административных и управленческих функций стоит 14,99 долларов в месяц.

Элиси

Elisi - это простое приложение для пулевого журнала для разных устройств, которое всегда с вами. У приложения есть мобильная и десктопная версии. С Elisi вы можете мгновенно планировать задачи, отслеживать действия и расходы, создавать списки, сохранять быстрые заметки. Он также отражает ваши новые привычки и напоминает вам следовать им.

Вот как выглядит интерфейс Elisi:

elisi time-management tool

Элиси помогает вам сохранить свои новые привычки

Вы можете использовать приложение бесплатно.

Инструменты тайм-менеджмента, позволяющие сосредоточиться

HazeOver

HazeOver поможет вам избавиться от отвлекающих факторов и сосредоточиться на текущей задаче, затеняя все фоновые окна, которые вам не нужны в данный момент. Вы можете включить и выключить его в любой момент. Обратной стороной является то, что это приложение доступно только для MacOS.

hazeover time-management tool

Затемнение фоновых окон помогает сосредоточиться на главном активном окне

Вы можете попробовать HazeOver бесплатно. Полная версия стоит 9,99 долларов.

Напишите!

Напишите! это текстовый редактор для письма, не отвлекаясь. Уникальные особенности: удобный интерфейс, темный режим, настраиваемое автозаполнение, интеллектуальная проверка орфографии. Но самая важная опция - это режим фокусировки - вы можете скрыть все абзацы, кроме того, над которым вы работаете.

write time-management tool

Темный режим и стили текста в Write !; источник: Пишите!

Разделите рабочий процесс на сеансы написания, поделитесь своей работой одним щелчком мыши и сделайте резервную копию всех своих текстов в Secure Cloud. Вишенка на вершине: вы можете придать своим текстам профессиональный вид, выбрав один из стилей текста. Приложение доступно как для Windows, так и для MacOS.

Напишите! стоит 24,95 доллара. Вы можете получить полный возврат средств с 7-дневной гарантией возврата денег.

Инструменты учета рабочего времени

Toggl Track

Toggl Track обеспечивает легкое отслеживание рабочего времени и создание отчетов. Доступно онлайн, офлайн или в дороге. Toggl был создан для частных лиц и небольших команд, а также для крупных компаний.

Как мы упоминали ранее, это приложение можно использовать для техник timeflow или Pomodoro. Но вы также можете использовать его как расширенный календарь. Создавайте отчеты, делитесь и обсуждайте свой рабочий процесс с членами команды и клиентами.

toggl time-management tool

Календарь с задачами в Toggl Tracker

Toggl щедро предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию и четыре тарифных плана:

  1. Бесплатно для пяти пользователей. Бесплатно навсегда.
  2. Стартер для небольших команд. 9 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой, 10 долларов США с ежемесячной оплатой.
  3. Премиум для нескольких команд. 18 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате, 20 долларов США в месяц.
  4. Enterprise для сложных организаций с индивидуальной ценой.

Своевременный

Своевременно фиксирует ваш рабочий процесс и ИИ, чтобы составлять точные расписания на основе этих данных. Приложение помогает создать безошибочную хронологию вашего дня. Что касается совместной работы, Timely обеспечивает отслеживание KPI в реальном времени и более 1000 вариантов интеграции. Этот инструмент делает прогресс видимым, но уважает конфиденциальность каждого.

timely time-management tool

Способ визуализировать свою повседневную деятельность с Timely

У Timely есть 14-дневная бесплатная пробная версия и четыре тарифных плана:

  1. Стартер до трех команд. 8 долларов США за пользователя в месяц при оплате ежегодно, 10 долларов США в месяц.
  2. Премиум для неограниченного количества команд. 14 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой, 18 долларов США с ежемесячной оплатой.
  3. Неограниченный для неограниченного количества команд и функций. 20 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой, 26 долларов США с ежемесячной оплатой.
  4. Enterprise для сложных организаций с индивидуальной ценой.

Clockify

Clockify - популярное бесплатное приложение для отслеживания рабочего времени и расписания для команд. Он отслеживает производительность, посещаемость, оплачиваемые часы и визуализирует их в виде информационных панелей, статусов и диаграмм. Платформа также предоставляет более 40 вариантов интеграции и собственные серверы для максимальной безопасности. Интерфейс Clockify выглядит чистым и клиническим, без дополнительных кнопок.

clockify time-management tool

Обзор текущих задач в Clockify; источник: Clockify

Приложение бесплатное. Вы можете добавлять неограниченное количество пользователей.

Ежедневная экономия времени

Блинкист

Blinkist предоставляет краткое изложение лучших научных работ в легко усваиваемом формате. Прочтите или послушайте ключевые идеи из бестселлеров примерно за 15 минут на любом устройстве. Здесь также представлены эксклюзивные шоу, подкасты и полнометражные аудиокниги.

Blinkist time-management tool

Съедайте длинные книги менее чем за час с Blinkist

Blinkist предлагает 7-дневную бесплатную пробную версию, подарочные карты и два тарифных плана:

  1. Премиум для физических лиц по цене 7,49 долларов в месяц с ежегодной оплатой, 14,99 долларов в месяц.
  2. Премиум для команд с ценой, зависящей от количества пользователей.

Карман

Pocket - полезный инструмент для сохранения любого типа контента: статей, видео и материалов из любой публикации, страницы или приложения. Это лучшее решение, если вы не хотите попасть в хаос закладок.

pocket time-management tool

Получите мгновенный доступ к вашему контенту с любого устройства; источник: GetPocket

Есть два способа использовать Pocket:

  1. Бесплатно со всем необходимым. Бесплатно навсегда.
  2. Премиум со всем необходимым, а также интерфейсом без рекламы и дополнительными функциями. 4,99 доллара в месяц, 44,99 доллара в год.

Если это, то это

IFTTT создает безопасные соединения между вашими приложениями и устройствами. Выключите свет одним нажатием на телефоне, закажите пиццу, просто войдя в свой умный дом, попросите своего голосового помощника отправлять электронные письма и многое другое. Более 650 брендов и сервисов уже используют IFTTT для безопасного подключения друг к другу.

IFTTT time-management tool

Пример задач, которые вы можете дать своим устройствам и приложениям с помощью IFTTT

IFTTT предлагает два тарифных плана:

  1. Для физических лиц по индивидуальным ценам.
  2. Для бизнеса цены начинаются от 199 долларов в год.

Как реализовать стратегии тайм-менеджмента в своей жизни

Начните с малого и не забывайте развлекаться по пути. Вам не обязательно записывать все свои повседневные дела в Календарь Google или вскакивать со стула каждый раз, когда срабатывает таймер Pomodoro. Лучшая методика тайм-менеджмента - наименее стрессовая.

Общение с клиентами также может занимать очень много времени. Облегчите боль и создавайте убедительные электронные письма за считанные минуты, используя готовые адаптивные шаблоны от SendPulse. Хотите сделать еще один шаг и сделать что-то уникальное? Создание собственного шаблона электронного письма с нуля займет не более получаса.