Realizați-l: strategii și instrumente dovedite de gestionare a timpului

Cu toții ne simțim din ce în ce mai presați de timp, cu termene care se apropie și cu liste de sarcini intimidante. Norocos pentru noi, există metode pentru a-ți recâștiga controlul asupra timpului tău și pentru a crește productivitatea fără a arde.

Cu toate acestea, nu vă confundați; tehnicile de gestionare a timpului nu se referă la raționalizarea și dezumanizarea fiecărui aspect al vieții tale. De fapt, este opusul. Vă puteți îmblânzi programul și puteți lucra mai eficient, construind în același timp proiecte secundare și trăindu-vă viața la maximum. Să aflăm cum.

Ce este gestionarea timpului?

Managementul timpului este un termen general pentru diverse tehnici, instrumente și strategii. Vă oferă mijloacele de a vă structura și controla fluxul de lucru și alte activități. Strategiile și principiile cheie de gestionare a timpului, cum ar fi programarea și stabilirea obiectivelor, duc la o performanță mai bună, împreună cu un sentiment mai bun de bunăstare.

În timp ce cultura agitației tinde să încânte toată noaptea, tehnicile de gestionare a timpului vă ajută să ieșiți din ciclul vicios al privării de somn - o stare cronică de somn restricționat. Este vorba de a lucra mai inteligent, nu mai greu.

De ce este importantă gestionarea timpului?

Aproape jumătate dintre americani se confruntă cu „foamete de timp” - având prea multe de făcut și nu suficient timp pentru a o face. Timpul de foamete împiedică performanța, crește nivelul hormonilor de stres și te menține nemulțumit de munca ta. Gestionarea timpului ajută la atenuarea acestei presiuni și la creșterea productivității în orice zonă.

Importanța gestionării timpului pentru munca în echipă

Gestionarea timpului pentru echipe înseamnă realizarea de progrese măsurabile și integrarea unei expertize diverse. Este mai ușor să evitați blocajele dacă totul este programat, discutat și prioritizat.

Pauze constante, întâlniri interminabile, apeluri și schimbarea sarcinilor - acestea sunt cele mai frecvente probleme de timp în orice mediu corporativ. Dar ei se pot strecura și la agențiile mici. Gestionarea timpului vă va ajuta să luptați înapoi și să redistribuiți timpul, responsabilitățile și resursele intelectuale în mod corespunzător în cadrul echipei dvs.

Importanța gestionării timpului pentru freelanceri și antreprenori

Termenele autoimpuse pot fi dificil de respectat. Puteți utiliza instrumente de gestionare a timpului pentru a câștiga mai multă încredere, pentru a găsi ritmul de lucru potrivit și pentru a rămâne motivați. Gestionarea timpului poate fi, de asemenea, utilizată pentru a preveni epuizarea. A lucra pe cont propriu înseamnă a avea mai multă presiune și responsabilitate: nu există salariu constant, nici beneficii, nici o echipă în spatele tău și nici un program previzibil. Cu abilitățile de gestionare a timpului vine flexibilitatea, disciplina și echilibrul - calități de care are nevoie fiecare lucrător independent.

Importanța gestionării timpului pentru învățare și auto-dezvoltare

A face loc pentru prelegeri, cursuri online și ateliere nu este o sarcină ușoară. Beneficiile gestionării timpului sunt de așa natură încât veți găsi un echilibru între învățare și viața de zi cu zi.

Angajarea la o sesiune de învățare standard după o zi întreagă la locul de muncă este deja dificilă, dar nu o abandona - încercați doar să explorați alte opțiuni. De exemplu, cu gestionarea timpului, puteți împărți acea sesiune sau puteți schimba calendarul. Nu vă fie teamă să experimentați programarea.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra unor principii, tehnici și strategii de gestionare a timpului pentru a vă ajuta să jonglați cu diferite sarcini fără a vă pierde sănătatea.

Principiile cheie ale managementului timpului

Procrastinarea și lipsa de organizare au multe fețe. Recunoașteți-le pe toate cu aceste principii universale de gestionare a timpului. Aceștia sunt primii pași pentru a obține o aderență la timp. Puteți încorpora unele dintre ele în fluxul de lucru sub formă de diverse instrumente, aplicații și software.

Consultați lista noastră de acțiuni de gestionare a timpului pentru a începe:

1. Fiți specific cu privire la planurile și obiectivele dvs. Este greu să gestionezi timpul dacă nu ai un termen limită de îndeplinit sau o etapă de atins. Acest lucru este valabil mai ales pentru antreprenori și profesioniști independenți. Specificați „cine”, „când” și „unde” pentru toate obiectivele dvs. Cu cât planul tău este mai solid, cu atât va fi mai greu să te abți de la el.
2. Prioritizați sarcinile și proiectele. Scrieți fiecare sarcină pe care trebuie să o îndepliniți, apoi împărțiți-le în trei categorii: sarcini lunare, săptămânale și zilnice. Vă va oferi context și perspectivă pe măsură ce lucrați la planul dvs.
3. Păstrați planurile pe telefon, nu în cap. Înlocuiți notele lipicioase haotice și notele de pe mână cu un planificator la alegere, de exemplu, Google Calendar. Notarea lucrurilor rămâne cel mai fiabil mod de a le urmări. Cu o cantitate moderată de notificări, nu veți rata nimic.
4. Folosește-ți faza creativă cu înțelepciune. Aflați când sunteți cel mai creativ și considerați acest timp sacru. Păstrați-vă liber de orice distragere a atenției. Folosiți modul silențios și un blocator de aplicații pentru a vă canaliza focalizarea.
5. Luați mai puține decizii. Procesul decizional consumă energie și provoacă epuizare mentală, și anume „oboseală decizională”. Pentru a răspunde la un e-mail sau pentru a-l lăsa suspendat? Gândirea la astfel de lucruri banale rareori dă roade în cele din urmă. Eliminați alegerile neesențiale venind cu un set de reguli.
6. Încredere și delegare. Aflați cum să vă clarificați cererile și să vă comunicați nevoile în mod deschis. Metodele de comunicare nonviolentă ar putea fi de ajutor în stabilirea unor relații eficiente și respectuoase la locul de muncă.

Există, de asemenea, câteva lucruri care nu trebuie luate în considerare:

1. Nu faceți mai multe sarcini. Productivitatea dvs. scade cu 40% atunci când vă răspândiți subțire. Pericolele multitasking-ului sunt reale, deci concentrați-vă întotdeauna pe o singură acțiune.
2. Nu răspundeți imediat la e-mailuri. Dacă munca dvs. nu implică răspunsul la situații de urgență, vă va fi mai bine să verificați e-mailurile doar de două-trei ori pe zi.
3. Nu spune „Da” la toate. Când sunteți deja supraîncărcat, fiecare „da” înseamnă fie să lucrați după ore, fie să spuneți nu unor lucruri potențial mai importante în viitor.
4. Nu exagera. Lăsați-vă întotdeauna timp să vă reîncărcați, chiar dacă nu este pe lista dvs. de sarcini. Nu ardeți lumânarea la ambele capete. La urma urmei, unele observații arată că chiar și roboții și computerele amână uneori.

8 tehnici populare de gestionare a timpului

Iată cele mai populare și eficiente tehnici de gestionare a timpului pe care trebuie să le cunoașteți. Încercați-le și aflați ce se potrivește cel mai bine personalității și stilului dvs. de lucru.

Kanban

Tablele și cardurile virtuale vă ajută să vă vizualizați munca și să urmăriți un proiect pe măsură ce se deplasează prin diferite etape. O singură privire rapidă la tablă ar trebui să fie suficientă pentru a vă verifica progresul curent. Cu o versiune digitală, valorile de performanță sunt transparente: puteți extrage date despre productivitate și timp petrecut pe părți individuale ale proiectului dumneavoastră.

Nu este nevoie să utilizați o aplicație specifică - până acum, multe platforme includ plăci Kanban în seturile lor de instrumente standard. Șabloanele sunt ușor de aranjat, redenumit și completat.

Tablourile reflectă fluxurile de lucru existente, iar cărțile reprezintă sarcini. Tabloul în sine poate fi destul de simplu, dar puteți crea o ierarhie între diferite tablouri pentru proiecte mari. În loc de o listă lungă și nestructurată, veți obține un tabel curat împărțit în „A face”, „În curs”, „În așteptare / Testare” și „Terminat”.

Matricea Eisenhower

Această tehnică de gestionare a timpului vă ajută să decideți și să stabiliți priorități pentru sarcini în funcție de urgență și importanță. Cu Eisenhower Matrix, este ușor să detectați sarcini mai puțin urgente și să le delegați sau să le amânați.

O matrice tipică Eisenhower arată astfel: patru cadrane luminoase, contrastante, uneori însoțite de scara de urgență și importanță.

Sortarea sarcinilor după urgență și importanță creează patru categorii:

1. Important și urgent = faceți-l mai întâi.
2. Important dar nu urgent = programează-l.
3. Urgent, dar neimportant = delegați-l.
4. Nu urgent și lipsit de importanță = drop it.

Tehnica Pomodoro

Folosiți un cronometru pentru a vă împărți munca în intervale, câte 25 de minute fiecare, separate prin pauze scurte. Scufundați-vă în sarcină și lucrați până când sună Pomodoro. Faceți o pauză mai lungă după patru bucăți de timp de lucru. Această tehnică funcționează excelent pentru persoanele cu o atenție scurtă.

Puteți merge 100% autentic și puteți cumpăra un cronometru real de bucătărie în formă de roșie sau puteți utiliza un cronometru Pomodoro sub forma unei aplicații - există multe dintre care să alegeți.

Unora nu le plac pauzele forțate și preferă să meargă non-stop pentru a menține fluxul. Dacă sunteți unul dintre ei, vă recomandăm să vă uitați la următoarea tehnică.

Tehnica Flowtime

Angajează-te la o singură sarcină, înregistrează ora când începi să lucrezi la ea. Nu utilizați un cronometru; ia pauze când ai nevoie de ele. Acest lucru necesită mai multă disciplină decât tehnica de gestionare a timpului Pomodoro, deoarece trebuie să distingeți oboseala de incapacitatea de concentrare.

Alegeți orice tracker care vă place sau chiar ajungeți la un stilou și hârtie vechi. Dar o versiune online este mai bună, deoarece este întotdeauna cinstită și transparentă.

Înregistrați timpul de sfârșit, timpul de pauză și timpul de lucru. Urmărirea timpului vă va ajuta să găsiți cele mai multe și cele mai puțin productive faze ale zilei dvs., precum și durata medie de atenție.

Timeboxing

Această tehnică de gestionare a timpului sugerează alocarea unei bucăți de timp fixe pentru o sarcină în avans și apoi finalizarea sarcinii în acel interval de timp. Timeboxingul este un remediu pentru amânare, deoarece creează urgență.

Diferențiați sarcinile folosind culorile pentru a putea surprinde instantaneu imaginea de ansamblu.

O singură cutie de timp poate dura 20 de minute sau chiar trei săptămâni. La sfârșitul intervalului de timp, lucrarea trebuie terminată. În caz contrar, examinați procesul și găsiți motivele exacte pentru care ați pierdut termenele limită. Timeboxing-ul funcționează bine cu orice planificator unde vă puteți marca calendarul.

Blocarea timpului

Spre deosebire de timeboxing, această metodă impune necesitatea îndeplinirii sarcinii, nu un termen limită pentru aceasta. Blocând un anumit număr de ore, vă dedicați tot acest timp unei singure sarcini. Nu sunt permise alte activități; lasă-le pentru mai târziu.

Blocarea timpului face ca programul dvs. să pară mai puțin haotic; perioadele de timp sunt bine definite.

Este o tehnică simplă, dar puternică de gestionare a timpului, mai ales atunci când există prea multe distrageri în jurul biroului de acasă. În acest fel, vă puteți lăsa deoparte timpul personal, chiar și pentru petrecerea timpului liber. Anunțați familia sau colegii dvs. de știință când vă pot contacta din nou.

Bullet journal

Urmăriți totul într-un singur caiet. Un jurnal tipic tip bullet include de obicei un calendar și o listă de sarcini, planuri pe termen lung, planuri lunare, programe săptămânale, foi de calcul, diagrame și multe altele. Este un mod mai meticulos, dar mai interesant de a organiza sarcini decât un simplu tabel.

Nu trebuie să fie un caiet literal. Puteți sincroniza o versiune digitală între dispozitive și puteți adăuga câteva evidențieri, idei și chiar desene în timpul zilei.

Cu un jurnal digital personalizabil, puteți experimenta diferite aspecte și puteți genera diagrame în funcție de activitatea dvs. Este un sistem de organizare infinit pentru a vă colecta gândurile, obiectivele, ideile și planurile.

Mănâncă broasca

Un alt criminal de amânare. Această tehnică de gestionare a timpului se referă mai întâi la „a mânca” cea mai grea sau cea mai importantă sarcină a zilei. Transformă-l într-un obicei și vei fi surprins de cât de concentrate devin resursele tale mentale. Această tehnică te face să experimentezi un câștig și te menține motivat pentru restul zilei.

Acest termen de gestionare a timpului a fost inventat în 2001 de aclamatul vorbitor și cel mai bine vândut autor, Brian Tracy. El a descris aceasta și alte tehnici în cartea sa „Eat That Frog! Douăzeci și unu de modalități extraordinare de a înceta să ne încetinim și de a ne face mai mult în mai puțin timp. ”

Unii oameni folosesc, de asemenea, principiul „Mănâncă mai întâi muștele”, ceea ce înseamnă a începe cu cea mai mică sarcină pentru a obține un sentiment inițial de realizare.

Instrumente de gestionare a timpului pentru munca de rutină

„Mai puțin este mai mult” ar trebui să fie motto-ul dvs. atunci când vine vorba de aplicațiile de socializare, dar instrumentele de gestionare a timpului transformă de fapt acest principiu cu susul în jos. Puteți utiliza mai multe aplicații inteligente și puteți ajunge să petreceți mai puțin timp în fața ecranului.

Asana

Asana simplifică gestionarea muncii bazată pe echipă, menține fluxurile de lucru fără probleme și oferă instrumente excelente de productivitate, precum plăci Kanban, cronologii, trackere. Vă puteți gestiona toate proiectele cu ajutorul acestui instrument de colaborare. Asana se integrează cu Slack, Google Drive, Outlook, Gmail, Zoom, Microsoft Teams și multe altele.

Lucrul frumos la Asana este că totul este la îndemână - fără clicuri sau atingeri suplimentare. Puteți trece cu ușurință de la o vizualizare de tablă la un calendar sau cronologie. Lucrați la multe proiecte în același timp, păstrând spațiul de lucru curat și ordonat.

Asana are multe alte avantaje:

• conversații pentru a da startul proiectelor, a discuta sarcini sau a face brainstorming;
• căutare avansată și raportare;
• câmpuri personalizate prioritare și actualizări de stare;
• integrări avansate cu Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI;
• importatorul CSV facilitează importul de date în orice proiect;
• Supliment Gmail pentru sincronizare și utilizare Asana direct din căsuța de e-mail.

Asana oferă patru planuri de prețuri și o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile:

1. De bază pentru persoane fizice sau echipe mici. Gratuit pentru totdeauna.
2. Premium pentru echipe și agenții. 10,99 USD per utilizator pe lună facturat anual, 13,49 USD facturat lunar.
3. Afaceri pentru echipe și companii. 24,99 USD per utilizator pe lună facturat anual, 30,49 USD facturat lunar.
4. Întreprindere pentru companii mari. Contactați vânzările pentru a verifica prețul exact.

luni

Luni este o platformă puternică de spațiu de lucru care se adaptează la orice nevoie și automatizează operațiunile de rutină. Este potrivit pentru toate procesele și industriile. Platforma oferă opțiuni flexibile de gestionare a proiectelor, comunicare fără probleme și diverse instrumente de gestionare a timpului. Luni poate deveni organizatorul companiei dvs. lucrând cu normă întreagă.

Începeți prin crearea unei plăci noi, complet personalizabile. Apoi adăugați blocuri de construcție drag-and-drop - aplicații de luni, care funcționează ca extensii ale platformei.

Înlocuiți toate rutinele cu automatizări fără cod și păstrați livrabilele și termenele la vedere. Și nu uitați să vă integrați Dropbox, Slack, MS Teams, Zapier, Zoom, Google Drive și alte instrumente preferate.

Luni sugerează șabloane personalizabile gata de utilizare pentru diferite companii:

• dezvoltare de software;
• ACEASTA;
• marketing;
• proiecta;
• constructie;
• vânzări;
• HR.

Luni are patru planuri de prețuri și o perioadă de încercare gratuită de 14 zile:

1. De bază pentru până la trei utilizatori. 8 USD per utilizator pe lună facturat anual, 10 USD facturat lunar.
2. Standard pentru echipe și agenții. 10 USD per utilizator pe lună facturat anual, 12 USD facturat lunar.
3. Pro pentru echipe și companii. 16 USD per utilizator pe lună facturat anual, 20 USD facturat lunar.
4. Întreprindere pentru companii mari. Contactați vânzările pentru a verifica prețul exact.

Freedcamp

Freedcamp oferă spațiu de stocare nelimitat pentru orice număr de proiecte întregii echipe. Nu este strict orientat spre muncă; puteți utiliza platforma pentru a vă gestiona planurile personale. Panouri Kanban, diagrame, trackere, repere - Freedcamp are totul.

Freedcamp oferă câteva bonusuri premium, cum ar fi un tracker de probleme, CRM, facturi, șabloane de proiect, editare wiki, cloud privat, autentificare în doi factori, asistență rapidă și multe altele. Freedcamp se conectează cu instrumente precum Zapier, Dropbox, Google Drive, One Drive.

Freedcamp are patru planuri de prețuri și o perioadă de încercare gratuită de 14 zile:

1. Gratuit pentru persoane și echipe. Gratuit pentru totdeauna.
2. Minimalist pentru echipe și agenții. 1,49 USD per utilizator pe lună facturat anual, 2,49 USD facturat lunar.
3. Afaceri pentru echipe și companii. 7,49 USD per utilizator pe lună facturat anual, 8,99 USD facturat lunar.
4. Întreprindere pentru companii mari. De la 16,99 USD. Contactați vânzările pentru a verifica prețul exact.

ProofHub

ProofHub vă ajută să planificați, să colaborați, să organizați și să livrați proiecte. Platforma oferă o experiență de utilizator și o comunicare fără fricțiuni. Puteți vizualiza fluxurile de lucru, puteți prioritiza sarcinile, puteți atribui roluri și multe altele.

În loc de fire nesfârșite de e-mail, utilizați subiecte de discuție. Asigurați-vă că explorați toate caracteristicile calendarului, cum ar fi activități recurente, mementouri automate și mai multe vizualizări. Și încercați să obțineți rapoarte detaliate despre proiect într-un singur clic.

Unele caracteristici suplimentare sunt:

• aproape nici o curbă de învățare;
• conversații și chaturi rapide de grup;
• liste de activități private, fișiere și discuții;
• șabloane de proiect și formulare de solicitare;
• integrări cu Freshbooks, Google Calendar, iCal, Box, Dropbox, Google Drive și OneDrive.

ProofHub nu are taxă per utilizator, o perioadă de încercare gratuită de 14 zile și planuri simple de preț fix:

1. Esențial pentru persoane și echipe. 45 USD pe lună facturat anual, 50 USD facturat lunar.
2. Control final pentru echipe și agenții. 89 USD pe lună facturat anual, 99 USD facturat lunar.

O zi buna

GoodDay este o platformă de gestionare a muncii care reunește cele mai bune instrumente pentru planificarea precisă, proiectarea și gestionarea produselor. Stabiliți-vă obiectivele de afaceri, dezvoltați strategii, urmați procesul și analizați-vă progresul.

Construiți-vă spațiul de lucru perfect folosind o ierarhie asemănătoare copacului și condimentați-l cu șabloane personalizate, stări, câmpuri și etichete. GoodDay acceptă strategiile Agile și vă permite să lucrați în sprinturi, să creați puncte Scrum și să utilizați vizualizarea avansată Agile board.

GoodDay are trei planuri de prețuri:

1. Gratuit pentru până la 15 utilizatori, fără taxă.
2. Profesional pentru până la 250 de utilizatori. 4 USD per utilizator pe lună facturat anual, 6 USD facturat lunar.
3. Enterprise pentru un număr nelimitat de utilizatori. Contactați vânzările pentru a calcula prețul.

Instrumente de gestionare a timpului pentru planificare

Todoist

Todoist este un manager de sarcini prietenos care vă ajută să țineți lucrurile sub control. Oferă o vedere clară a tot ceea ce trebuie făcut fără să te copleșească. Interfața este absolut intuitivă și de susținere.

Recent, Todoist a adăugat Boards la lista sa de funcții, iar acum platforma promite să devină al doilea creier (și mai de încredere). Oferă un cadru de organizare puternic și simplu pentru muncă și viață „fără complexitatea și costul altor aplicații”.

Într-adevăr, are multe de oferit:

• șabloane gata făcute pentru diferite obiective;
• subtaskuri;
• tendințele de productivitate;
• memento-uri;
• personalizare completă;
• conexiuni cu adresa dvs. de e-mail, calendar și fișiere;
• backupuri automate;
• etichete și filtre.

Todoist oferă trei planuri de prețuri:

1. Gratuit pentru incepatori.
2. Premium pentru profesioniști la 3 USD pe lună, facturat anual și 4 USD facturat lunar.
3. Afaceri pentru echipe la 5 USD per utilizator pe lună, facturate anual și 6 USD facturate lunar.

Evernote

Evernote este un instrument puternic care vă ajută să păstrați, să găsiți și să aranjați idei, planuri și note. Puteți adăuga imagini, audio, scanări, PDF-uri și documente la notițe. Are o varietate de instrumente de formatare pentru a vă exprima modul de gândire.

Iată cum arată notele din Evernote:

Mai mulți profesioniști ai acestui instrument includ:

• sugestii în timp real;
• sincronizare de fundal și actualizări automate ale aplicațiilor;
• o interfață curată și modernă.

Evernote vă oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, apoi puteți alege unul dintre cele trei planuri:

1. Baza de până la două dispozitive este gratuită pentru totdeauna.
2. Premium pentru un număr nelimitat de dispozitive costă 7,99 USD pe lună.
3. Afacerea pentru mai multe funcții administrative și de gestionare costă 14,99 USD pe lună.

Elisi

Elisi este o aplicație simplă cu jurnal de tip bullet, care este întotdeauna cu tine. Aplicația are versiuni pentru mobil și desktop. Cu Elisi, puteți face instantaneu aranjamente de sarcini, puteți urmări activitățile și cheltuielile, puteți crea liste, puteți salva note rapide. De asemenea, reflectă noile tale obiceiuri și îți amintește să le urmezi.

Iată cum arată interfața Elisi:

Puteți utiliza aplicația gratuit.

Instrumente de gestionare a timpului pentru a rămâne concentrat

HazeOver

HazeOver vă ajută să scăpați de distrageri și să vă concentrați asupra sarcinii curente, umbrind toate ferestrele de fundal de care nu aveți nevoie în acest moment. Puteți să o activați și să o dezactivați oricând. Dezavantajul este că această aplicație este disponibilă numai pentru MacOS.

Puteți încerca HazeOver gratuit. Versiunea completă costă 9,99 USD.

Scrie!

Scrie! este un editor de text pentru scrierea fără distrageri. Caracteristici unice: o interfață fără dezordine, mod întunecat, completare automată configurabilă, un verificator ortografic inteligent. Dar cea mai importantă opțiune este modul de focalizare - puteți estompa toate paragrafele, cu excepția celui pe care lucrați.

Împărțiți-vă fluxul de lucru în sesiuni de scriere, partajați-vă munca într-un singur clic și faceți o copie de rezervă a tuturor textelor dvs. în Secure Cloud. Cireșul de deasupra: puteți oferi textelor un aspect profesional alegând unul dintre stilurile de text. Aplicația este disponibilă atât pentru Windows, cât și pentru MacOS.

Scrie! costă 24,95 dolari. Puteți primi o rambursare integrală cu o garanție de returnare a banilor de 7 zile.

Instrumente de urmărire a timpului

Toggl Track

Toggl Track oferă urmărirea și raportarea timpului fără efort. Disponibil online, offline sau în deplasare. Toggl a fost creat pentru persoane fizice și echipe mici, precum și pentru companii mari.

După cum am menționat anterior, această aplicație poate fi utilizată pentru fluxul de timp sau tehnicile Pomodoro. Dar îl puteți folosi și ca calendar avansat. Generați rapoarte, distribuiți și discutați procesul de lucru cu membrii echipei și clienți.

Toggl sugerează cu generozitate o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile și patru planuri de prețuri:

1. Gratuit pentru până la cinci utilizatori. Gratuit pentru totdeauna.
2. Starter pentru echipe mici. 9 USD per utilizator pe lună facturat anual, 10 USD facturat lunar.
3. Premium pentru mai multe echipe. 18 USD per utilizator pe lună facturat anual, 20 USD facturat lunar.
4. Întreprindere pentru organizații complexe cu prețuri personalizate.

La timp

În timp util vă captează fluxul de lucru și AI pentru a redacta foi de timp precise pe baza acestor date. Aplicația vă ajută să creați o cronologie infailibilă a zilei dvs. În ceea ce privește munca în echipă, Timely oferă urmărire KPI în timp real și peste 1000 de opțiuni de integrare. Acest instrument face progresul vizibil, dar respectă confidențialitatea tuturor.

Timely are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile și patru planuri de prețuri:

1. Starter pentru până la trei echipe. 8 USD per utilizator pe lună facturat anual, 10 USD facturat lunar.
2. Premium pentru echipe nelimitate. 14 USD per utilizator pe lună facturat anual, 18 USD facturat lunar.
3. Nelimitat pentru echipe și funcții nelimitate. 20 USD per utilizator pe lună facturat anual, 26 USD facturat lunar.
4. Întreprindere pentru organizații complexe cu prețuri personalizate.

Clockify

Clockify este o aplicație populară de urmărire a timpului liber și foaie de timp pentru echipe. Urmărește productivitatea, prezența, orele facturate și le vizualizează sub formă de tablouri de bord, stări și diagrame. Platforma oferă, de asemenea, peste 40 de opțiuni de integrare și servere proprii pentru securitate maximă. Interfața Clockify arată curată și clinică, fără butoane suplimentare.

Aplicația este gratuită. Puteți adăuga un număr nelimitat de utilizatori.

Economisitori de timp în fiecare zi

Blinkist

Blinkist oferă rezumate ale non-ficțiunii de top într-un format ușor de digerat. Citiți sau ascultați ideile cheie ale bestsellerurilor în aproximativ 15 minute pe orice dispozitiv. De asemenea, oferă emisiuni exclusive, podcast-uri și cărți audio complete.

Blinkist oferă o perioadă de încercare gratuită de 7 zile, carduri cadou și două planuri de prețuri:

1. Premium pentru persoane fizice la 7,49 USD pe lună facturat anual, 14,99 USD facturat lunar.
2. Premium pentru echipele cu un preț care depinde de numărul de utilizatori.

Buzunar

Pocket este un instrument util pentru a salva orice tip de conținut: articole, videoclipuri și materiale din orice publicație, pagină sau aplicație. Este cea mai bună soluție dacă nu vrei să fii prins în haosul marcajelor.

Există două moduri de a utiliza Pocket:

1. Gratuit cu toate elementele esențiale. Gratuit pentru totdeauna.
2. Premium cu toate elementele esențiale, plus o interfață fără anunțuri și mai multe funcții. 4,99 USD pe lună, 44,99 USD anual.

Dacă asta, atunci asta

IFTTT creează conexiuni sigure între aplicații și dispozitive. Opriți luminile cu o singură atingere pe telefon, comandați o pizza pur și simplu intrând în casa dvs. inteligentă, solicitați asistentului vocal să trimită e-mailuri și multe altele. Mai mult de 650 de mărci și servicii folosesc deja IFTTT pentru a se conecta în siguranță.

IFTTT oferă două planuri de prețuri:

1. Pentru persoanele cu prețuri personalizate.
2. Pentru afaceri, prețurile încep de la 199 USD pe an.

Cum să implementați strategii de gestionare a timpului în viața voastră

Începeți mic și nu uitați să vă distrați pe parcurs. Nu trebuie neapărat să introduceți toate activitățile zilnice în Google Calendar sau să săriți de pe scaun de fiecare dată când cronometrul Pomodoro se oprește. Cea mai bună tehnică de gestionare a timpului este cea mai puțin stresantă.

Comunicarea cu clienții poate dura, de asemenea, foarte mult timp. Calmați durerea și creați e-mailuri convingătoare în câteva minute folosind șabloane adaptive gata făcute de SendPulse. Vrei să faci un pas mai departe și să faci ceva unic? Crearea propriului șablon de e-mail de la zero va dura mai puțin de o jumătate de oră.