Selesaikan: Strategi dan Alat Manajemen Waktu yang Terbukti

Kita semua merasa semakin terdesak oleh tenggat waktu dan daftar tugas yang mengintimidasi. Beruntung bagi kami, ada metode untuk mendapatkan kembali kendali atas waktu Anda dan meningkatkan produktivitas tanpa kelelahan.

Namun, jangan bingung; teknik manajemen waktu bukan tentang merasionalisasi dan merendahkan setiap aspek kehidupan Anda. Bahkan, itu sebaliknya. Anda dapat menjinakkan jadwal Anda dan bekerja lebih efisien sambil membangun proyek sampingan dan menjalani hidup Anda sepenuhnya. Mari kita cari tahu caranya.

Apa itu manajemen waktu?

Manajemen waktu adalah istilah selimut untuk berbagai teknik, alat, dan strategi. Ini menawarkan Anda sarana untuk menyusun dan mengontrol alur kerja Anda dan aktivitas lainnya. Strategi dan prinsip manajemen waktu utama, seperti penjadwalan dan penetapan tujuan, menghasilkan kinerja yang lebih baik, bersama dengan rasa sejahtera yang lebih besar.

Sementara budaya hiruk pikuk cenderung mengagungkan sepanjang malam, teknik manajemen waktu membantu Anda keluar dari lingkaran setan kurang tidur - keadaan terbatas tidur kronis. Ini tentang bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

Mengapa manajemen waktu itu penting?

Hampir separuh orang Amerika mengalami “kelaparan waktu” – terlalu banyak yang harus dilakukan dan tidak cukup waktu untuk melakukannya. Kelaparan waktu menghambat kinerja, meningkatkan kadar hormon stres, dan membuat Anda tidak puas dengan pekerjaan Anda. Manajemen waktu membantu meringankan tekanan ini dan meningkatkan produktivitas Anda di area mana pun.

Pentingnya manajemen waktu untuk kerja tim

Manajemen waktu untuk tim berarti membuat kemajuan yang terukur dan mengintegrasikan beragam keahlian. Lebih mudah untuk menghindari kemacetan jika semuanya dijadwalkan, didiskusikan, dan diprioritaskan.

Istirahat terus-menerus, rapat tanpa akhir, panggilan telepon, dan pengalihan tugas — ini adalah pembunuh waktu paling umum di lingkungan perusahaan mana pun. Tapi mereka juga bisa masuk ke agensi kecil. Manajemen waktu akan membantu Anda melawan dan mendistribusikan kembali waktu, tanggung jawab, dan sumber daya intelektual dengan benar di dalam tim Anda.

Pentingnya manajemen waktu bagi pekerja lepas dan pengusaha

Tenggat waktu yang ditentukan sendiri bisa jadi sulit untuk dipenuhi. Anda dapat menggunakan alat manajemen waktu untuk mendapatkan lebih banyak kepercayaan diri, menemukan kecepatan kerja yang tepat, dan tetap termotivasi. Manajemen waktu juga dapat digunakan untuk mencegah kelelahan. Menjadi wiraswasta berarti memiliki lebih banyak tekanan dan tanggung jawab: tidak ada gaji tetap, tidak ada tunjangan, tidak ada tim di belakang Anda, dan tidak ada jadwal yang dapat diprediksi. Dengan keterampilan manajemen waktu, muncul fleksibilitas, disiplin, dan keseimbangan — kualitas yang dibutuhkan setiap pekerja independen.

Pentingnya manajemen waktu untuk belajar dan pengembangan diri

Menyediakan ruang untuk kuliah, kursus online, dan lokakarya bukanlah tugas yang mudah. Manfaat manajemen waktu sedemikian rupa sehingga Anda akan menemukan keseimbangan antara pembelajaran dan kehidupan sehari-hari.

Berkomitmen pada sesi pembelajaran standar setelah seharian bekerja sudah sulit, tetapi jangan tinggalkan itu — coba saja jelajahi opsi lain. Dengan manajemen waktu, misalnya, Anda dapat membagi sesi itu atau mengubah waktunya. Jangan takut untuk bereksperimen dengan penjadwalan.

Mari kita lihat lebih dekat beberapa prinsip, teknik, dan strategi manajemen waktu untuk membantu Anda menangani berbagai tugas tanpa kehilangan kewarasan.

Prinsip utama manajemen waktu

Penundaan dan kurangnya organisasi memiliki banyak wajah. Kenali semuanya dengan prinsip-prinsip manajemen waktu universal ini. Ini adalah langkah pertama untuk menguasai waktu. Anda dapat memasukkan beberapa di antaranya ke dalam alur kerja Anda dalam bentuk berbagai alat, aplikasi, dan perangkat lunak.

Periksa daftar hal-hal yang harus dilakukan manajemen waktu untuk memulai:

1. Jadilah spesifik tentang rencana dan tujuan Anda. Sulit untuk mengatur waktu jika Anda tidak memiliki tenggat waktu untuk dipenuhi atau tonggak pencapaian yang harus dicapai. Ini terutama berlaku untuk pengusaha dan pekerja lepas. Tentukan "siapa", "kapan", dan "di mana" untuk semua tujuan Anda. Semakin solid rencana Anda, semakin sulit untuk menyimpang darinya.
2. Prioritaskan tugas dan proyek. Tulis setiap tugas yang perlu Anda selesaikan, lalu bagi menjadi tiga kategori: tugas bulanan, mingguan, dan harian. Ini akan memberi Anda konteks dan perspektif saat Anda mengerjakan rencana Anda.
3. Simpan rencana di ponsel Anda, bukan di kepala Anda. Ganti catatan tempel dan catatan yang kacau di tangan Anda dengan perencana pilihan Anda, misalnya, Google Kalender. Menuliskan hal-hal tetap merupakan cara paling andal untuk melacaknya. Dengan jumlah notifikasi yang moderat, Anda tidak akan melewatkan apa pun.
4. Gunakan fase kreatif Anda dengan bijak. Cari tahu kapan Anda paling kreatif dan pegang waktu suci ini. Jauhkan diri Anda dari gangguan apa pun. Gunakan mode senyap dan pemblokir aplikasi untuk menyalurkan fokus Anda.
5. Membuat lebih sedikit keputusan. Proses pengambilan keputusan menghabiskan energi dan menyebabkan kelelahan mental, yaitu “kelelahan keputusan”. Untuk membalas email atau membiarkannya menggantung? Merenungkan hal-hal sepele seperti itu jarang membuahkan hasil pada akhirnya. Hilangkan pilihan yang tidak penting dengan membuat seperangkat aturan.
6. Percaya dan delegasikan. Belajarlah untuk membuat permintaan Anda sangat jelas dan komunikasikan kebutuhan Anda secara terbuka. Metode Komunikasi Non-Kekerasan mungkin dapat membantu dalam membangun hubungan yang efektif dan saling menghormati di tempat kerja Anda.

Ada juga beberapa yang tidak boleh diingat:

1. Jangan multitasking. Produktivitas Anda turun 40% saat Anda kurus. Bahaya multitasking itu nyata, jadi selalu berkonsentrasi pada satu tindakan.
2. Jangan langsung membalas email. Jika pekerjaan Anda tidak menyiratkan menanggapi keadaan darurat, Anda akan lebih baik memeriksa email hanya dua-tiga kali sehari.
3. Jangan katakan "Ya" untuk semuanya. Ketika Anda sudah kelebihan beban, setiap "ya" berarti bekerja setelah jam kerja atau mengatakan tidak untuk sesuatu yang berpotensi lebih penting di masa depan.
4. Jangan berlebihan. Selalu luangkan waktu untuk mengisi ulang, meskipun tidak ada dalam daftar tugas Anda. Jangan membakar lilin di kedua ujungnya. Bagaimanapun, beberapa pengamatan menunjukkan bahwa bahkan robot dan komputer terkadang menunda-nunda.

8 teknik manajemen waktu yang populer

Berikut adalah teknik manajemen waktu yang paling populer dan efisien yang perlu Anda ketahui. Cobalah mereka dan cari tahu apa yang paling cocok dengan kepribadian dan gaya kerja Anda.

Kanban

Papan dan kartu virtual membantu Anda memvisualisasikan pekerjaan Anda dan melacak proyek saat bergerak melalui tahapan yang berbeda. Satu pandangan sekilas ke papan seharusnya cukup untuk memeriksa kemajuan Anda saat ini. Dengan versi digital, metrik kinerja menjadi transparan: Anda dapat mengekstrak data tentang produktivitas dan waktu yang dihabiskan untuk setiap bagian dari proyek Anda.

Tidak perlu menggunakan aplikasi tertentu — saat ini, banyak platform menyertakan papan Kanban dalam toolkit standar mereka. Template mudah diatur, diganti namanya, dan diisi.

Papan mencerminkan alur kerja yang ada, dan kartu mewakili tugas. Papan itu sendiri bisa sangat sederhana, tetapi Anda dapat membuat hierarki antara papan yang berbeda untuk proyek-proyek besar. Alih-alih daftar yang panjang dan tidak terstruktur, Anda mendapatkan tabel bersih yang dibagi menjadi "Tugas", "Sedang berlangsung", "Ditahan/Pengujian", dan "Selesai".

Matriks Eisenhower

Teknik manajemen waktu ini membantu Anda memutuskan dan memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi dan kepentingan. Dengan Matriks Eisenhower, mudah untuk mendeteksi tugas yang kurang mendesak dan mendelegasikan atau menundanya.

Matriks Eisenhower yang khas terlihat seperti ini: empat kuadran kontras yang cerah, terkadang disertai dengan skala urgensi dan kepentingan.

Menyortir tugas berdasarkan urgensi dan kepentingan menciptakan empat kategori:

1. Penting dan mendesak = lakukan dulu.
2. Penting tapi tidak mendesak = jadwalkan.
3. Mendesak tapi tidak penting = mendelegasikannya.
4. Tidak mendesak dan tidak penting = drop it.

Teknik Pomodoro

Gunakan pengatur waktu untuk membagi pekerjaan Anda menjadi beberapa interval, masing-masing 25 menit, dipisahkan dengan istirahat pendek. Benamkan diri Anda dalam tugas dan bekerja sampai Pomodoro berdering. Beristirahatlah lebih lama setelah empat potong waktu kerja. Teknik ini sangat cocok untuk orang dengan rentang perhatian yang pendek.

Anda dapat menggunakan 100% asli dan membeli timer dapur berbentuk tomat asli atau menggunakan timer Pomodoro dalam bentuk aplikasi — ada banyak pilihan.

Beberapa orang tidak suka istirahat yang dipaksakan dan lebih suka pergi tanpa henti untuk menjaga arus. Jika Anda salah satunya, Anda mungkin ingin melihat teknik selanjutnya.

Teknik aliran waktu

Berkomitmen pada satu tugas saja, catat waktu saat Anda mulai mengerjakannya. Jangan gunakan pengatur waktu; istirahatlah saat Anda membutuhkannya. Ini membutuhkan lebih banyak disiplin daripada teknik manajemen waktu Pomodoro karena Anda harus membedakan kelelahan dari ketidakmampuan untuk berkonsentrasi.

Pilih pelacak apa pun yang Anda suka, atau bahkan ambil pena dan kertas tua yang bagus. Tetapi versi online lebih baik karena selalu jujur ​​dan transparan.

Catat waktu berakhir, waktu istirahat, dan waktu kerja Anda. Pelacakan waktu akan membantu Anda menemukan fase paling produktif dan paling tidak produktif dari hari Anda, serta rentang perhatian rata-rata Anda.

Timeboxing

Teknik manajemen waktu ini menyarankan untuk mengalokasikan sebagian waktu yang tetap untuk tugas sebelumnya dan kemudian menyelesaikan tugas dalam kerangka waktu itu. Timeboxing adalah obat untuk penundaan karena menciptakan urgensi.

Bedakan tugas menggunakan warna untuk dapat menangkap gambaran besar secara instan.

Satu timebox bisa memakan waktu 20 menit atau bahkan tiga minggu. Di akhir kotak waktu, pekerjaan harus diselesaikan. Jika tidak, tinjau prosesnya dan temukan alasan pasti Anda melewatkan tenggat waktu. Timeboxing bekerja dengan baik dengan perencana mana pun di mana Anda dapat menandai kalender Anda.

Pemblokiran waktu

Tidak seperti timeboxing, metode ini memaksakan kebutuhan untuk melakukan tugas, bukan tenggat waktu untuk itu. Dengan memblokir sejumlah jam tertentu, Anda mendedikasikan semua waktu ini untuk satu tugas. Tidak ada kegiatan lain yang diperbolehkan; meninggalkan mereka untuk nanti.

Pemblokiran waktu membuat jadwal Anda terlihat tidak terlalu kacau; periode waktu yang ditentukan dengan baik.

Ini adalah teknik manajemen waktu yang sederhana namun kuat, terutama ketika ada terlalu banyak gangguan di sekitar kantor rumah Anda. Dengan cara ini, Anda dapat menyisihkan waktu pribadi Anda, bahkan untuk bersantai. Beri tahu keluarga atau rekan kerja Anda kapan mereka dapat menghubungi Anda lagi.

Jurnal peluru

Lacak semuanya dalam satu buku catatan. Sebuah jurnal peluru khas biasanya mencakup kalender dan daftar tugas, rencana jangka panjang, rencana bulanan, jadwal mingguan, spreadsheet, diagram batang, dan banyak lagi. Ini adalah cara yang lebih teliti tetapi menarik untuk mengatur tugas daripada tabel sederhana.

Itu tidak harus menjadi buku catatan literal. Anda dapat menyinkronkan versi digital di seluruh perangkat dan menambahkan beberapa sorotan, ide, dan bahkan gambar di siang hari.

Dengan jurnal peluru digital yang dapat disesuaikan, Anda dapat bereksperimen dengan tata letak yang berbeda dan menghasilkan bagan berdasarkan aktivitas Anda. Ini adalah sistem organisasi tanpa batas untuk mengumpulkan pemikiran, tujuan, ide, dan rencana Anda.

Makan kodok

Pembunuh penundaan lainnya. Teknik manajemen waktu ini adalah tentang "memakan" tugas yang paling sulit atau paling penting di hari pertama. Ubah itu menjadi kebiasaan, dan Anda akan terkejut dengan betapa terfokusnya sumber daya mental Anda. Teknik ini membuat Anda mengalami kemenangan dan membuat Anda tetap termotivasi sepanjang hari.

Istilah manajemen waktu ini diciptakan pada tahun 2001 oleh pembicara terkenal dan penulis buku terlaris, Brian Tracy. Dia menggambarkan ini dan teknik lainnya dalam bukunya “Makan Katak Itu! Dua Puluh Satu Cara Hebat untuk Berhenti Menunda-nunda dan Menyelesaikan Lebih Banyak Dalam Waktu Lebih Sedikit.”

Beberapa orang juga menggunakan prinsip "Makan lalat dulu", yang berarti memulai dengan tugas terkecil untuk mendapatkan rasa pencapaian awal.

Alat manajemen waktu untuk pekerjaan rutin

“Lebih sedikit lebih banyak” harus menjadi moto Anda dalam hal aplikasi media sosial, tetapi alat manajemen waktu sebenarnya membalikkan prinsip ini. Anda dapat menggunakan lebih banyak aplikasi pintar dan menghabiskan lebih sedikit waktu di depan layar Anda.

asana

Asana menyederhanakan manajemen kerja berbasis tim, menjaga alur kerja berjalan lancar, dan menyediakan alat produktivitas yang hebat, seperti papan Kanban, garis waktu, pelacak. Anda dapat mengelola semua proyek Anda dengan alat kolaborasi yang satu ini. Asana terintegrasi dengan Slack, Google Drive, Outlook, Gmail, Zoom, Microsoft Teams, dan banyak lagi.

Hal yang menyenangkan tentang Asana adalah semuanya dalam jangkauan — tidak ada klik atau ketukan tambahan. Anda dapat dengan mudah beralih dari tampilan papan ke kalender atau garis waktu. Kerjakan banyak proyek secara bersamaan, sambil menjaga ruang kerja Anda tetap bersih dan rapi.

Asana memiliki banyak fasilitas lainnya:

• percakapan untuk memulai proyek, mendiskusikan tugas, atau bertukar pikiran;
• pencarian dan pelaporan lanjutan;
• bidang khusus prioritas dan pembaruan status;
• integrasi lanjutan dengan Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI;
• pengimpor CSV memudahkan untuk mengimpor data ke proyek apa pun;
• Add-on Gmail untuk menyinkronkan dan menggunakan Asana langsung dari kotak masuk Anda.

Asana menawarkan empat paket harga dan uji coba 30 hari gratis:

1. Dasar untuk individu atau tim kecil. Bebas selamanya.
2. Premium untuk tim dan agensi. $10,99 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun, $13,49 ditagih bulanan.
3. Bisnis untuk tim dan perusahaan. $24,99 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun, $30,49 ditagih setiap bulan.
4. Perusahaan untuk perusahaan besar. Hubungi penjualan untuk memeriksa harga yang tepat.

Senin

Monday adalah platform ruang kerja yang kuat yang menyesuaikan dengan kebutuhan apa pun dan mengotomatiskan operasi rutin. Ini cocok untuk semua proses dan industri. Platform ini menyediakan opsi manajemen proyek yang fleksibel, komunikasi yang lancar, dan berbagai alat manajemen waktu. Senin dapat menjadi penyelenggara perusahaan Anda yang bekerja penuh waktu.

Mulailah dengan membuat papan baru yang sepenuhnya dapat disesuaikan. Kemudian tambahkan blok penyusun drag-and-drop — aplikasi Senin, yang berfungsi sebagai ekstensi platform.

Ganti semua rutinitas dengan otomatisasi bebas kode dan pertahankan hasil dan tenggat waktu yang terlihat. Dan jangan lupa untuk mengintegrasikan Dropbox, Slack, MS Teams, Zapier, Zoom, Google Drive, dan alat lainnya favorit Anda.

Monday menyarankan template siap pakai yang dapat disesuaikan untuk berbagai bisnis:

• pengembangan perangkat lunak;
• DIA;
• pemasaran;
• desain;
• konstruksi;
• penjualan;
• SDM.

Senin memiliki empat paket harga dan uji coba 14 hari gratis:

1. Dasar hingga tiga pengguna. $8 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun, $10 ditagih setiap bulan.
2. Standar untuk tim dan agensi. $10 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun, $12 ditagih setiap bulan.
3. Pro untuk tim dan perusahaan. $16 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun, $20 ditagih setiap bulan.
4. Perusahaan untuk perusahaan besar. Hubungi penjualan untuk memeriksa harga yang tepat.

Freedcamp

Freedcamp memberikan penyimpanan tak terbatas untuk sejumlah proyek ke seluruh tim Anda. Itu tidak sepenuhnya berorientasi pada pekerjaan; Anda dapat menggunakan platform untuk mengelola paket pribadi Anda. Papan Kanban, bagan, pelacak, tonggak sejarah — Freedcamp memiliki semuanya.

Freedcamp menyediakan beberapa tambahan premium, seperti pelacak masalah, CRM, faktur, templat proyek, pengeditan wiki, cloud pribadi, autentikasi dua faktor, dukungan secepat kilat, dan banyak lagi. Freedcamp terhubung dengan alat seperti Zapier, Dropbox, Google Drive, One Drive.

Freedcamp memiliki empat paket harga dan uji coba 14 hari gratis:

1. Gratis untuk individu dan tim. Bebas selamanya.
2. Minimalis untuk tim dan agensi. $1,49 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun, $2,49 ditagih setiap bulan.
3. Bisnis untuk tim dan perusahaan. $7,49 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun, $8,99 ditagih setiap bulan.
4. Perusahaan untuk perusahaan besar. Dari $16,99. Hubungi penjualan untuk memeriksa harga yang tepat.

BuktiHub

ProofHub membantu Anda merencanakan, berkolaborasi, mengatur, dan mengirimkan proyek. Platform ini memberikan pengalaman dan komunikasi pengguna tanpa gesekan. Anda dapat memvisualisasikan alur kerja, memprioritaskan tugas, menetapkan peran, dan banyak lagi.

Alih-alih utas email tanpa akhir, gunakan topik diskusi. Pastikan untuk menjelajahi semua fitur kalender, seperti tugas berulang, pengingat otomatis, dan beberapa tampilan. Dan cobalah mendapatkan laporan proyek terperinci dalam satu klik.

Beberapa fitur tambahan adalah:

• hampir tidak ada kurva belajar;
• percakapan dan obrolan grup cepat;
• daftar tugas pribadi, file, dan diskusi;
• templat proyek dan formulir permintaan;
• integrasi dengan Freshbooks, Google Kalender, iCal, Box, Dropbox, Google Drive, dan OneDrive.

ProofHub tidak memiliki biaya per pengguna, uji coba gratis 14 hari, dan paket harga tetap yang sederhana:

1. Penting untuk individu dan tim. $45 per bulan ditagih setiap tahun, $50 ditagih setiap bulan.
2. Kontrol utama untuk tim dan agensi. $89 per bulan ditagih setiap tahun, $99 ditagih setiap bulan.

Selamat siang

GoodDay adalah platform manajemen kerja yang menyatukan alat terbaik untuk perencanaan, proyek, dan manajemen produk yang tepat. Tetapkan tujuan bisnis Anda, kembangkan strategi, ikuti prosesnya, dan analisis kemajuan Anda.

Bangun ruang kerja sempurna Anda menggunakan hierarki seperti pohon dan percantik dengan templat, status, bidang, dan tag khusus. GoodDay mendukung strategi Agile dan memungkinkan Anda bekerja dalam sprint, membuat poin Scrum, dan menggunakan tampilan papan Agile tingkat lanjut.

GoodDay memiliki tiga paket harga:

1. Gratis hingga 15 pengguna, tanpa biaya.
2. Profesional hingga 250 pengguna. $4 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun, $6 ditagih setiap bulan.
3. Perusahaan untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas. Hubungi penjualan untuk menghitung harga.

Alat manajemen waktu untuk perencanaan

Todoist

Todoist adalah pengelola tugas ramah yang membantu Anda mengendalikan segala sesuatunya. Ini memberikan pandangan yang jelas tentang segala sesuatu yang perlu dilakukan tanpa membebani Anda. Antarmukanya benar-benar intuitif dan mendukung.

Baru-baru ini, Todoist menambahkan Papan ke daftar fiturnya, dan sekarang platform tersebut berjanji untuk menjadi otak kedua Anda (dan lebih andal). Ini menyediakan kerangka kerja organisasi yang kuat dan sederhana untuk pekerjaan dan kehidupan “tanpa kerumitan dan biaya aplikasi lain.”

Memang, ia memiliki banyak hal untuk ditawarkan:

• template siap pakai untuk tujuan yang berbeda;
• subtugas;
• tren produktivitas;
• pengingat;
• personalisasi penuh;
• koneksi dengan email, kalender, dan file Anda;
• pencadangan otomatis;
• label dan filter.

Todoist menawarkan tiga paket harga:

1. Gratis untuk pemula.
2. Premium untuk pro seharga $3 per bulan, ditagih setiap tahun dan $4 ditagih setiap bulan.
3. Bisnis untuk tim dengan biaya $5 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun dan $6 ditagih setiap bulan.

Evernote

Evernote adalah alat canggih yang membantu Anda menyimpan, menemukan, dan mengatur ide, rencana, dan catatan. Anda dapat menambahkan gambar, audio, pindaian, PDF, dan dokumen ke catatan Anda. Ini memiliki berbagai alat pemformatan untuk mengekspresikan cara berpikir Anda.

Begini tampilan catatan di Evernote:

Lebih banyak pro dari alat ini meliputi:

• saran waktu nyata;
• sinkronisasi latar belakang dan pembaruan aplikasi otomatis;
• antarmuka yang bersih dan modern.

Evernote memberi Anda uji coba gratis selama 14 hari, lalu Anda dapat memilih salah satu dari tiga paket:

1. Dasar hingga dua perangkat gratis selamanya.
2. Premium untuk jumlah perangkat yang tidak terbatas berharga $7,99 per bulan.
3. Bisnis untuk lebih banyak fitur administrasi dan manajemen berharga $14,99 per bulan.

Elisi

Elisi adalah aplikasi jurnal peluru lintas perangkat sederhana yang selalu bersama Anda. Aplikasi ini memiliki versi seluler dan desktop. Dengan Elisi, Anda dapat langsung membuat pengaturan tugas, melacak aktivitas dan pengeluaran, membuat daftar, menyimpan catatan cepat. Ini juga mencerminkan kebiasaan baru Anda dan mengingatkan Anda untuk mengikutinya.

Berikut tampilan antarmuka Elisi:

Anda dapat menggunakan aplikasi secara gratis.

Alat manajemen waktu untuk tetap fokus

Kabut

HazeOver membantu Anda menyingkirkan gangguan dan fokus pada tugas Anda saat ini dengan menaungi semua jendela latar belakang yang tidak Anda perlukan saat ini. Anda dapat menyalakan dan mematikannya kapan saja. Kelemahannya adalah aplikasi ini hanya tersedia untuk MacOS.

Anda dapat mencoba HazeOver secara gratis. Versi lengkapnya berharga $9,99.

Menulis!

Menulis! adalah editor teks untuk penulisan bebas gangguan. Fitur unik: antarmuka bebas kekacauan, mode gelap, pelengkapan otomatis yang dapat dikonfigurasi, pemeriksa ejaan yang cerdas. Tetapi opsi yang paling penting adalah mode fokusnya — Anda dapat memudarkan semua paragraf kecuali paragraf yang sedang Anda kerjakan.

Bagi alur kerja Anda menjadi sesi menulis, bagikan pekerjaan Anda dalam satu klik, dan cadangkan semua teks Anda ke Secure Cloud. Ceri di atas: Anda dapat memberikan teks Anda tampilan profesional dengan memilih salah satu gaya teks. Aplikasi ini tersedia untuk Windows dan MacOS.

Menulis! biaya $24,95. Anda bisa mendapatkan pengembalian dana penuh dengan jaminan uang kembali 7 hari.

Alat pelacak waktu

Toggle Track

Toggl Track menyediakan pelacakan dan pelaporan waktu yang mudah. Tersedia online, offline, atau saat bepergian. Toggl dibuat untuk individu dan tim kecil serta perusahaan besar.

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, aplikasi ini dapat digunakan untuk aliran waktu atau teknik Pomodoro. Namun, Anda juga dapat menggunakannya sebagai kalender tingkat lanjut. Hasilkan laporan, bagikan, dan diskusikan proses kerja Anda dengan anggota tim dan klien.

Toggl dengan murah hati menyarankan uji coba gratis 30 hari dan empat paket harga:

1. Gratis hingga lima pengguna. Bebas selamanya.
2. Pemula untuk tim kecil. $9 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun, $10 ditagih setiap bulan.
3. Premium untuk beberapa tim. $18 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun, $20 ditagih setiap bulan.
4. Perusahaan untuk organisasi kompleks dengan harga khusus.

Tepat waktu

Mencatat alur kerja dan AI Anda secara tepat waktu untuk menyusun lembar waktu yang akurat berdasarkan data tersebut. Aplikasi ini membantu membuat garis waktu yang sempurna untuk hari Anda. Adapun kerja tim, Timely menyediakan pelacakan KPI real-time dan 1000+ opsi integrasi. Alat ini membuat kemajuan terlihat tetapi menghormati privasi semua orang.

Timely memiliki uji coba gratis 14 hari dan empat paket harga:

1. Pemula hingga tiga tim. $8 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun, $10 ditagih setiap bulan.
2. Premium untuk tim tanpa batas. $14 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun, $18 ditagih setiap bulan.
3. Tidak terbatas untuk tim dan fitur tanpa batas. $20 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun, $26 ditagih setiap bulan.
4. Perusahaan untuk organisasi kompleks dengan harga khusus.

Clockify

Clockify adalah aplikasi pelacak waktu dan lembar waktu senggang yang populer untuk tim. Ini melacak produktivitas, kehadiran, jam yang dapat ditagih dan memvisualisasikannya dalam bentuk dasbor, status, dan bagan. Platform ini juga menyediakan lebih dari 40 opsi integrasi dan servernya sendiri untuk keamanan maksimum. Antarmuka Clockify terlihat bersih dan klinis, tanpa tombol tambahan.

Aplikasi ini gratis. Anda dapat menambahkan jumlah pengguna yang tidak terbatas.

Penghemat waktu sehari-hari

kedipan mata

Blinkist memberikan ringkasan non-fiksi teratas dalam format yang mudah dicerna. Baca atau dengarkan ide-ide utama dari buku terlaris dalam waktu sekitar 15 menit di perangkat apa pun. Ini juga menampilkan pertunjukan eksklusif, podcast, dan buku audio berdurasi penuh.

Blinkist menawarkan uji coba gratis 7 hari, kartu hadiah, dan dua paket harga:

1. Premi untuk individu sebesar $7,49 per bulan ditagih setiap tahun, $14,99 ditagih setiap bulan.
2. Premium untuk tim dengan harga yang bergantung pada jumlah pengguna.

Saku

Pocket adalah alat yang berguna untuk menyimpan semua jenis konten: artikel, video, dan materi dari publikasi, halaman, atau aplikasi apa pun. Ini adalah solusi terbaik jika Anda tidak ingin terjebak dalam kekacauan bookmark.

Ada dua cara untuk menggunakan Pocket:

1. Gratis dengan semua kebutuhan. Bebas selamanya.
2. Premium dengan semua hal penting plus antarmuka bebas iklan dan lebih banyak fitur. $4,99 per bulan, $44,99 per tahun.

Jika Ini Maka Itu

IFTTT membuat koneksi aman antara aplikasi dan perangkat Anda. Matikan lampu Anda dengan satu ketukan di ponsel Anda, pesan pizza hanya dengan memasuki rumah pintar Anda, minta asisten suara Anda untuk mengirim email, dan banyak lagi. 650+ merek dan layanan sudah menggunakan IFTTT untuk saling terhubung dengan aman.

IFTTT menawarkan dua paket harga:

1. Untuk individu dengan harga khusus.
2. Untuk harga bisnis mulai dari $199 per tahun.

Bagaimana menerapkan strategi manajemen waktu dalam hidup Anda

Mulailah dari yang kecil, dan jangan lupa bersenang-senang di sepanjang jalan. Anda tidak perlu memasukkan semua aktivitas harian Anda ke Google Kalender atau melompat dari kursi Anda setiap kali timer Pomodoro berbunyi. Teknik manajemen waktu terbaik adalah yang paling tidak membuat stres.

Komunikasi dengan pelanggan juga bisa sangat memakan waktu. Kurangi rasa sakit dan buat email yang meyakinkan dalam hitungan menit menggunakan templat adaptif siap pakai oleh SendPulse. Ingin melangkah lebih jauh dan membuat sesuatu yang unik? Membuat template email Anda sendiri dari awal akan memakan waktu kurang dari setengah jam.