Get It Done: Bewährte Zeitmanagement-Strategien und -Tools

Wir alle fühlen uns zunehmend unter Zeitdruck mit drohenden Fristen und einschüchternden To-Do-Listen. Zu unserem Glück gibt es Methoden, um die Kontrolle über Ihre Zeit zurückzugewinnen und die Produktivität zu steigern, ohne auszubrennen.

Lassen Sie sich jedoch nicht verwirren; Bei Zeitmanagement-Techniken geht es nicht darum, jeden Aspekt Ihres Lebens zu rationalisieren und zu entmenschlichen. Tatsächlich ist es das Gegenteil. Sie können Ihren Zeitplan bändigen und effizienter arbeiten, während Sie Nebenprojekte aufbauen und Ihr Leben in vollen Zügen genießen. Lassen Sie uns herausfinden, wie.

Was ist Zeitmanagement?

Zeitmanagement ist ein Sammelbegriff für verschiedene Techniken, Werkzeuge und Strategien. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Workflow und andere Aktivitäten zu strukturieren und zu steuern. Wichtige Zeitmanagementstrategien und -prinzipien wie Terminplanung und Zielsetzung führen zu einer besseren Leistung und einem größeren Wohlbefinden.

Während die Hustle-Kultur dazu neigt, die Nacht hindurch zu verherrlichen, helfen Ihnen Zeitmanagement-Techniken, aus dem Teufelskreis des Schlafentzugs – einem chronischen Schlafmangelzustand – auszubrechen. Es geht darum, intelligenter zu arbeiten, nicht härter.

Warum ist Zeitmanagement wichtig?

Fast die Hälfte der Amerikaner erlebt „Zeithunger“ – sie haben zu viel zu tun und nicht genug Zeit dafür. Zeitliche Hungersnot behindert die Leistungsfähigkeit, erhöht den Stresshormonspiegel und macht Sie mit Ihrer Arbeit unzufrieden. Zeitmanagement hilft, diesen Druck abzubauen und Ihre Produktivität in jedem Bereich zu steigern.

Die Bedeutung des Zeitmanagements für die Teamarbeit

Zeitmanagement für Teams bedeutet, messbare Fortschritte zu machen und vielfältiges Know-how zu integrieren. Engpässe lassen sich leichter vermeiden, wenn alles geplant, besprochen und priorisiert wird.

Ständige Pausen, endlose Meetings, Anrufe und Aufgabenwechsel – das sind die häufigsten Zeitkiller in jeder Unternehmensumgebung. Aber auch bei kleinen Agenturen können sie sich einschleichen. Zeitmanagement hilft Ihnen, sich zu wehren und Zeit, Verantwortlichkeiten und intellektuelle Ressourcen innerhalb Ihres Teams richtig zu verteilen.

Die Bedeutung des Zeitmanagements für Freiberufler und Unternehmer

Selbst auferlegte Fristen können schwierig einzuhalten sein. Sie können Zeitmanagement-Tools verwenden, um mehr Selbstvertrauen zu gewinnen, das richtige Arbeitstempo zu finden und motiviert zu bleiben. Auch Zeitmanagement kann zur Vorbeugung von Burnout eingesetzt werden. Selbstständig zu sein bedeutet, mehr Druck und Verantwortung zu haben: Es gibt keinen festen Gehaltsscheck, keine Sozialleistungen, kein Team im Rücken und keinen vorhersehbaren Zeitplan. Zu den Fähigkeiten des Zeitmanagements gehören Flexibilität, Disziplin und Ausgeglichenheit – Eigenschaften, die jeder selbstständige Mitarbeiter braucht.

Die Bedeutung des Zeitmanagements für das Lernen und die Selbstentwicklung

Platz für Vorträge, Online-Kurse und Workshops zu schaffen, ist keine leichte Aufgabe. Die Vorteile des Zeitmanagements sind so, dass Sie eine Balance zwischen Lernen und Alltag finden.

Sich nach einem ganzen Arbeitstag zu einer Standard-Lernsitzung zu verpflichten, ist bereits schwierig, aber geben Sie sie nicht auf – probieren Sie einfach andere Optionen aus. Mit dem Zeitmanagement können Sie beispielsweise diese Sitzung aufteilen oder das Timing ändern. Haben Sie keine Angst, mit der Planung zu experimentieren.

Werfen wir einen genaueren Blick auf einige Zeitmanagement-Prinzipien, -Techniken und -Strategien, die Ihnen helfen, verschiedene Aufgaben zu jonglieren, ohne Ihren Verstand zu verlieren.

Die wichtigsten Prinzipien des Zeitmanagements

Aufschub und mangelnde Organisation haben viele Gesichter. Erkenne sie alle mit diesen universellen Zeitmanagement-Prinzipien. Dies sind die ersten Schritte, um die Zeit in den Griff zu bekommen. Einige davon können Sie in Form verschiedener Tools, Apps und Software in Ihren Workflow einbinden.

Sehen Sie sich unsere Liste der Zeitmanagement-Dos an, um loszulegen:

1. Seien Sie konkret über Ihre Pläne und Ziele. Es ist schwierig, Zeit zu verwalten, wenn Sie keine Frist oder einen Meilenstein zu erreichen haben. Dies gilt insbesondere für Unternehmer und Freiberufler. Geben Sie das „Wer“, „Wann“ und „Wo“ für alle Ihre Ziele an. Je solider Ihr Plan ist, desto schwieriger wird es, davon abzuweichen.
2. Priorisieren Sie Aufgaben und Projekte. Schreiben Sie jede einzelne Aufgabe auf, die Sie erledigen müssen, und teilen Sie sie dann in drei Kategorien auf: monatliche, wöchentliche und tägliche Aufgaben. Es wird Ihnen Kontext und Perspektive geben, während Sie an Ihrem Plan arbeiten.
3. Behalten Sie Pläne auf Ihrem Telefon, nicht in Ihrem Kopf. Ersetzen Sie chaotische Haftnotizen und Notizen auf Ihrer Hand durch einen Planer Ihrer Wahl, zum Beispiel Google Kalender. Dinge aufzuschreiben ist nach wie vor der zuverlässigste Weg, um den Überblick zu behalten. Mit einer moderaten Anzahl an Benachrichtigungen verpassen Sie nichts.
4. Nutzen Sie Ihre kreative Phase mit Bedacht. Finden Sie heraus, wann Sie am kreativsten sind und halten Sie sich diese Zeit heilig. Halte dich frei von jeglichen Ablenkungen. Verwenden Sie den Lautlos-Modus und einen App-Blocker, um Ihren Fokus zu lenken.
5. Treffen Sie weniger Entscheidungen. Der Entscheidungsprozess verbraucht Energie und führt zu geistiger Erschöpfung, nämlich „Entscheidungsmüdigkeit“. Um auf eine E-Mail zu antworten oder sie hängen zu lassen? Über so triviale Dinge nachzudenken zahlt sich am Ende selten aus. Eliminieren Sie nicht wesentliche Entscheidungen, indem Sie eine Reihe von Regeln aufstellen.
6. Vertrauen und delegieren. Lernen Sie, Ihre Wünsche kristallklar zu formulieren und Ihre Bedürfnisse offen zu kommunizieren. Methoden der Gewaltfreien Kommunikation können hilfreich sein, um effektive und respektvolle Beziehungen an Ihrem Arbeitsplatz aufzubauen.

Außerdem sind ein paar Verbote zu beachten:

1. Nicht Multitasking. Ihre Produktivität sinkt um 40%, wenn Sie sich dünn verteilen. Die Gefahren von Multitasking sind real, konzentrieren Sie sich also immer auf eine Aktion.
2. Antworten Sie nicht sofort auf E-Mails. Wenn es bei Ihrer Arbeit nicht darum geht, auf Notfälle zu reagieren, ist es besser, nur zwei- bis dreimal am Tag E-Mails abzurufen.
3. Sagen Sie nicht zu allem „Ja“. Wenn Sie bereits überlastet sind, bedeutet jedes „Ja“ entweder, nach Feierabend zu arbeiten oder zu etwas, das in Zukunft möglicherweise wichtiger ist, nein zu sagen.
4. Übertreiben Sie es nicht. Lassen Sie sich immer Zeit zum Aufladen, auch wenn es nicht auf Ihrer To-Do-Liste steht. Verbrennen Sie die Kerze nicht an beiden Enden. Immerhin zeigen einige Beobachtungen, dass sogar Roboter und Computer manchmal aufschieben.

8 beliebte Zeitmanagement-Techniken

Hier sind die beliebtesten und effizientesten Zeitmanagement-Techniken, die Sie kennen müssen. Probieren Sie sie aus und finden Sie heraus, was am besten zu Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Arbeitsstil passt.

Kanban

Virtuelle Tafeln und Karten helfen Ihnen, Ihre Arbeit zu visualisieren und ein Projekt zu verfolgen, während es verschiedene Phasen durchläuft. Ein kurzer Blick auf die Tafel sollte ausreichen, um Ihren aktuellen Fortschritt zu überprüfen. Mit einer digitalen Version sind Leistungskennzahlen transparent: Sie können Daten zu Produktivität und Zeitaufwand für einzelne Teile Ihres Projekts extrahieren.

Es ist nicht erforderlich, eine bestimmte App zu verwenden – inzwischen haben viele Plattformen Kanban-Boards in ihren Standard-Toolkits integriert. Vorlagen lassen sich einfach anordnen, umbenennen und ausfüllen.

Boards spiegeln bestehende Workflows wider und Karten repräsentieren Aufgaben. Das Board selbst kann recht einfach sein, aber Sie können für große Projekte eine Hierarchie zwischen verschiedenen Boards erstellen. Anstelle einer langen und unstrukturierten Liste erhalten Sie eine saubere Tabelle, die in „To-do“, „In Bearbeitung“, „In der Warteschleife/Tests“ und „Fertig“ unterteilt ist.

Die Eisenhower-Matrix

Diese Zeitmanagement-Technik hilft Ihnen, Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu entscheiden und zu priorisieren. Mit der Eisenhower-Matrix ist es einfach, weniger dringende Aufgaben zu erkennen und zu delegieren oder zu verschieben.

Eine typische Eisenhower-Matrix sieht so aus: vier helle, kontrastreiche Quadranten, manchmal begleitet von der Skala der Dringlichkeit und Wichtigkeit.

Durch das Sortieren von Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit werden vier Kategorien erstellt:

1. Wichtig und dringend = zuerst tun.
2. Wichtig, aber nicht dringend = planen Sie es ein.
3. Dringend aber unwichtig = delegieren.
4. Nicht dringend und unwichtig = lass es.

Die Pomodoro-Technik

Verwenden Sie einen Timer, um Ihre Arbeit in Intervalle von jeweils 25 Minuten zu unterteilen, die durch kurze Pausen getrennt sind. Tauchen Sie ein in die Aufgabe und arbeiten Sie, bis der Pomodoro klingelt. Machen Sie nach vier Stunden Arbeitszeit eine längere Pause. Diese Technik eignet sich hervorragend für Menschen mit einer kurzen Aufmerksamkeitsspanne.

Sie können 100% authentisch sein und einen echten Küchentimer in Tomatenform kaufen oder einen Pomodoro-Timer in Form einer App verwenden – die Auswahl ist groß.

Manche Leute mögen keine erzwungenen Pausen und ziehen es vor, nonstop zu gehen, um den Fluss zu halten. Wenn Sie einer von ihnen sind, sollten Sie sich die nächste Technik ansehen.

Die Flowtime-Technik

Verpflichten Sie sich nur zu einer Aufgabe und notieren Sie die Zeit, wenn Sie mit der Arbeit beginnen. Verwenden Sie keinen Timer; machen Sie Pausen, wenn Sie sie brauchen. Dies erfordert mehr Disziplin als die Pomodoro-Zeitmanagement-Technik, da man Müdigkeit von Konzentrationsschwäche unterscheiden muss.

Wählen Sie einen beliebigen Tracker oder greifen Sie nach einem guten alten Stift und Papier. Aber eine Online-Version ist besser, weil sie immer ehrlich und transparent ist.

Notieren Sie Ihre Endzeit, Pausenzeit und Arbeitszeit. Die Zeiterfassung hilft Ihnen, die produktivsten und die am wenigsten produktiven Phasen Ihres Tages sowie Ihre durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne zu finden.

Timeboxing

Diese Zeitmanagementtechnik schlägt vor, einer Aufgabe im Voraus einen festen Zeitabschnitt zuzuweisen und die Aufgabe dann innerhalb dieses Zeitrahmens abzuschließen. Timeboxing ist ein Heilmittel gegen Prokrastination, weil es Dringlichkeit erzeugt.

Unterscheiden Sie Aufgaben mithilfe von Farben, um das Gesamtbild sofort erfassen zu können.

Eine Timebox kann 20 Minuten oder sogar drei Wochen dauern. Am Ende der Timebox sollte die Arbeit erledigt sein. Wenn nicht, überprüfen Sie den Prozess und finden Sie die genauen Gründe für das Versäumen von Fristen. Timeboxing funktioniert gut mit jedem Planer, in dem Sie Ihren Kalender markieren können.

Zeitsperre

Im Gegensatz zum Timeboxing erfordert diese Methode die Durchführung der Aufgabe, keine Frist dafür. Indem Sie eine bestimmte Anzahl von Stunden blockieren, widmen Sie all diese Zeit einer Aufgabe. Andere Aktivitäten sind nicht erlaubt; lass sie für später.

Durch die Zeitblockierung sieht Ihr Zeitplan weniger chaotisch aus; Zeiträume sind klar definiert.

Es ist eine einfache, aber leistungsstarke Technik zum Zeitmanagement, besonders wenn es zu viele Ablenkungen in Ihrem Heimbüro gibt. Auf diese Weise können Sie Ihre persönliche Zeit auch für die Freizeit nutzen. Informieren Sie Ihre Familie oder Kollegen, wenn sie sich wieder bei Ihnen melden können.

Bullet-Journal

Verfolgen Sie alles in einem Notizbuch. Ein typisches Bullet Journal enthält normalerweise einen Kalender und eine To-Do-Liste, langfristige Pläne, Monatspläne, Wochenpläne, Tabellenkalkulationen, Balkendiagramme und mehr. Es ist eine akribischere, aber aufregendere Art, Aufgaben zu organisieren als eine einfache Tabelle.

Es muss kein wörtliches Notizbuch sein. Sie können eine digitale Version geräteübergreifend synchronisieren und tagsüber einige Highlights, Ideen und sogar Zeichnungen hinzufügen.

Mit einem anpassbaren digitalen Bullet-Journal können Sie mit verschiedenen Layouts experimentieren und Diagramme basierend auf Ihrer Aktivität erstellen. Es ist ein unendliches Organisationssystem, um Ihre Gedanken, Ziele, Ideen und Pläne zu sammeln.

Iss den Frosch

Ein weiterer Aufschub-Killer. Bei dieser Zeitmanagement-Technik geht es darum, die schwerste oder wichtigste Aufgabe des Tages zuerst zu „essen“. Machen Sie es zur Gewohnheit und Sie werden überrascht sein, wie konzentriert Ihre mentalen Ressourcen sind. Diese Technik lässt Sie einen Sieg erleben und motiviert Sie für den Rest des Tages.

Dieser Begriff des Zeitmanagements wurde 2001 von dem gefeierten Redner und Bestsellerautor Brian Tracy geprägt. Diese und andere Techniken beschrieb er in seinem Buch „Eat That Frog! Einundzwanzig großartige Möglichkeiten, mit dem Zögern aufzuhören und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen.“

Manche Leute verwenden auch das Prinzip „Eat the flys first“, was bedeutet, mit der kleinsten Aufgabe zu beginnen, um ein erstes Erfolgserlebnis zu bekommen.

Zeitmanagement-Tools für Routinearbeiten

„Weniger ist mehr“ sollte Ihr Motto sein, wenn es um Social-Media-Apps geht, aber Zeitmanagement-Tools stellen dieses Prinzip tatsächlich auf den Kopf. Sie können mehr intelligente Apps verwenden und weniger Zeit vor Ihrem Bildschirm verbringen.

Asana

Asana vereinfacht das teambasierte Arbeitsmanagement, sorgt für reibungslose Arbeitsabläufe und bietet großartige Produktivitätstools wie Kanban-Boards, Zeitleisten und Tracker. Sie können alle Ihre Projekte mit diesem einen Collaboration-Tool verwalten. Asana lässt sich in Slack, Google Drive, Outlook, Gmail, Zoom, Microsoft Teams und mehr integrieren.

Das Schöne an Asana ist, dass alles in Reichweite ist – kein zusätzliches Klicken oder Tippen. Sie können ganz einfach von einer Board-Ansicht zu einem Kalender oder einer Zeitleiste wechseln. Arbeiten Sie an vielen Projekten gleichzeitig und halten Sie Ihren Arbeitsplatz sauber und aufgeräumt.

Asana hat viele andere Vorteile:

• Gespräche, um Projekte anzustoßen, Aufgaben zu besprechen oder Ideen zu sammeln;
• erweiterte Suche und Berichterstattung;
• benutzerdefinierte Prioritätsfelder und Statusaktualisierungen;
• erweiterte Integrationen mit Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI;
• der CSV-Importer macht es einfach, Daten in jedes Projekt zu importieren;
• Gmail-Add-on zum Synchronisieren und Verwenden von Asana direkt aus Ihrem Posteingang.

Asana bietet vier Preispläne und eine kostenlose 30-Tage-Testversion:

1. Basic für Einzelpersonen oder kleine Teams. Für immer frei.
2. Premium für Teams und Agenturen. 10,99 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 13,49 USD bei monatlicher Abrechnung.
3. Business für Teams und Unternehmen. 24,99 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 30,49 USD bei monatlicher Abrechnung.
4. Unternehmen für große Unternehmen. Wenden Sie sich an den Vertrieb, um den genauen Preis zu erfahren.

Montag

Monday ist eine leistungsstarke Workspace-Plattform, die sich jedem Bedarf anpasst und Routineabläufe automatisiert. Es passt gut zu allen Prozessen und Branchen. Die Plattform bietet flexible Projektmanagement-Optionen, nahtlose Kommunikation und verschiedene Zeitmanagement-Tools. Montag kann Ihr Firmenorganisator werden, der in Vollzeit arbeitet.

Beginnen Sie mit der Erstellung eines neuen, vollständig anpassbaren Boards. Fügen Sie dann Drag-and-Drop-Bausteine ​​hinzu – Montags-Apps, die als Erweiterungen der Plattform funktionieren.

Ersetzen Sie alle Routinen durch codefreie Automatisierungen und behalten Sie Ergebnisse und Fristen im Blick. Und vergessen Sie nicht, Ihre Lieblings-Dropbox, Slack, MS Teams, Zapier, Zoom, Google Drive und andere Tools zu integrieren.

Monday schlägt einsatzbereite anpassbare Vorlagen für verschiedene Unternehmen vor:

• Software-Entwicklung;
• ES;
• Marketing;
• Entwurf;
• Konstruktion;
• Der Umsatz;
• HR.

Monday hat vier Preispläne und eine kostenlose 14-tägige Testversion:

1. Basic für bis zu drei Benutzer. 8 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 10 USD bei monatlicher Abrechnung.
2. Standard für Teams und Agenturen. 10 USD pro Benutzer und Monat werden jährlich in Rechnung gestellt, 12 USD monatlich.
3. Profi für Teams und Unternehmen. 16 US-Dollar pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung, 20 US-Dollar monatlich.
4. Unternehmen für große Unternehmen. Wenden Sie sich an den Vertrieb, um den genauen Preis zu erfahren.

Freedcamp

Freedcamp bietet Ihrem gesamten Team unbegrenzten Speicherplatz für eine beliebige Anzahl von Projekten. Es ist nicht streng arbeitsorientiert; Sie können die Plattform verwenden, um Ihre persönlichen Pläne zu verwalten. Kanban-Boards, Charts, Tracker, Meilensteine ​​– Freedcamp bietet alles.

Freedcamp bietet einige Premium-Extras, wie einen Issue-Tracker, CRM, Rechnungen, Projektvorlagen, Wiki-Bearbeitung, private Cloud, Zwei-Faktor-Authentifizierung, blitzschnellen Support und mehr. Freedcamp verbindet sich mit Tools wie Zapier, Dropbox, Google Drive, One Drive.

Freedcamp hat vier Preispläne und eine kostenlose 14-tägige Testversion:

1. Kostenlos für Einzelpersonen und Teams. Für immer frei.
2. Minimalistisch für Teams und Agenturen. 1,49 USD pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung, 2,49 USD monatlich.
3. Business für Teams und Unternehmen. 7,49 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 8,99 USD bei monatlicher Abrechnung.
4. Unternehmen für große Unternehmen. Ab 16,99 $. Wenden Sie sich an den Vertrieb, um den genauen Preis zu erfahren.

ProofHub

ProofHub hilft Ihnen bei der Planung, Zusammenarbeit, Organisation und Bereitstellung von Projekten. Die Plattform bietet eine reibungslose Benutzererfahrung und Kommunikation. Sie können Workflows visualisieren, Aufgaben priorisieren, Rollen zuweisen und vieles mehr.

Verwenden Sie anstelle von endlosen E-Mail-Threads Diskussionsthemen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Kalenderfunktionen erkunden, z. B. wiederkehrende Aufgaben, automatische Erinnerungen und mehrere Ansichten. Und versuchen Sie, mit einem einzigen Klick detaillierte Projektberichte zu erhalten.

Einige zusätzliche Funktionen sind:

• fast keine Lernkurve;
• Gespräche und schnelle Gruppenchats;
• private Aufgabenlisten, Dateien und Diskussionen;
• Projektvorlagen und Anfrageformulare;
• Integrationen mit Freshbooks, Google Kalender, iCal, Box, Dropbox, Google Drive und OneDrive.

ProofHub hat keine Gebühr pro Benutzer, eine 14-tägige kostenlose Testversion und einfache Festpreispläne:

1. Unverzichtbar für Einzelpersonen und Teams. 45 US-Dollar pro Monat werden jährlich in Rechnung gestellt, 50 US-Dollar werden monatlich in Rechnung gestellt.
2. Ultimative Kontrolle für Teams und Agenturen. 89 US-Dollar pro Monat werden jährlich in Rechnung gestellt, 99 US-Dollar werden monatlich in Rechnung gestellt.

Guten Tag

GoodDay ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die die besten Tools für präzises Planungs-, Projekt- und Produktmanagement vereint. Legen Sie Ihre Geschäftsziele fest, entwickeln Sie Strategien, verfolgen Sie den Prozess und analysieren Sie Ihren Fortschritt.

Erstellen Sie Ihren perfekten Arbeitsbereich mit einer baumartigen Hierarchie und peppen Sie ihn mit benutzerdefinierten Vorlagen, Status, Feldern und Tags auf. GoodDay unterstützt Agile-Strategien und ermöglicht es Ihnen, in Sprints zu arbeiten, Scrum-Punkte zu erstellen und die erweiterte Agile-Board-Ansicht zu verwenden.

GoodDay hat drei Preispläne:

1. Kostenlos für bis zu 15 Benutzer, keine Gebühr.
2. Professionell für bis zu 250 Benutzer. 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat werden jährlich in Rechnung gestellt, 6 US-Dollar werden monatlich in Rechnung gestellt.
3. Enterprise für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Wenden Sie sich an den Vertrieb, um den Preis zu berechnen.

Zeitmanagement-Tools für die Planung

Todoist

Todoist ist ein freundlicher Task-Manager, der dir hilft, die Dinge unter Kontrolle zu halten. Es bietet einen klaren Überblick über alles, was getan werden muss, ohne Sie zu überfordern. Die Benutzeroberfläche ist absolut intuitiv und unterstützend.

Vor kurzem hat Todoist Boards zu seiner Liste der Funktionen hinzugefügt, und jetzt verspricht die Plattform, Ihr zweites (und zuverlässigeres) Gehirn zu werden. Es bietet einen leistungsstarken und einfachen Organisationsrahmen für Arbeit und Leben „ohne die Komplexität und Kosten anderer Apps“.

Tatsächlich hat es viel zu bieten:

• vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Ziele;
• Teilaufgaben;
• Produktivitätstrends;
• Erinnerungen;
• vollständige Personalisierung;
• Verbindungen mit Ihren E-Mails, Kalendern und Dateien;
• automatische Backups;
• Etiketten und Filter.

Todoist bietet drei Preispläne an:

1. Kostenlos für den Anfang.
2. Premium für Profis für 3 US-Dollar pro Monat, jährliche Abrechnung und 4 US-Dollar monatlich.
3. Business für Teams für 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung und 6 US-Dollar monatlich.

Evernote

Evernote ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ideen, Pläne und Notizen aufbewahren, finden und anordnen können. Sie können Ihren Notizen Bilder, Audio, Scans, PDFs und Dokumente hinzufügen. Es verfügt über eine Vielzahl von Formatierungswerkzeugen, um Ihre Denkweise auszudrücken.

So sehen Notizen in Evernote aus:

Weitere Vorteile dieses Tools sind:

• Vorschläge in Echtzeit;
• Hintergrundsynchronisierung und automatisierte App-Updates;
• eine saubere, moderne Schnittstelle.

Evernote bietet Ihnen eine 14-tägige kostenlose Testversion, dann können Sie einen der drei Pläne auswählen:

1. Basic für bis zu zwei Geräte ist für immer kostenlos.
2. Premium für eine unbegrenzte Anzahl von Geräten kostet 7,99 USD pro Monat.
3. Business für mehr Verwaltungs- und Verwaltungsfunktionen kostet 14,99 USD pro Monat.

Elisi

Elisi ist eine einfache geräteübergreifende Bullet-Journal-App, die Sie immer dabei haben. Die App hat mobile und Desktop-Versionen. Mit Elisi können Sie im Handumdrehen Aufgaben arrangieren, Aktivitäten und Ausgaben nachverfolgen, Listen erstellen und schnelle Notizen speichern. Es spiegelt auch Ihre neuen Gewohnheiten wider und erinnert Sie daran, ihnen zu folgen.

So sieht die Benutzeroberfläche von Elisi aus:

Sie können die App kostenlos nutzen.

Zeitmanagement-Tools, um konzentriert zu bleiben

HazeOver

HazeOver hilft dir, Ablenkungen loszuwerden und dich auf deine aktuelle Aufgabe zu konzentrieren, indem es alle Hintergrundfenster schattiert, die du gerade nicht benötigst. Sie können es jederzeit ein- und ausschalten. Der Nachteil ist, dass diese App nur für MacOS verfügbar ist.

Sie können HazeOver kostenlos testen. Die Vollversion kostet 9,99 $.

Schreiben!

Schreiben! ist ein Texteditor für ablenkungsfreies Schreiben. Einzigartige Funktionen: eine übersichtliche Benutzeroberfläche, Dunkelmodus, konfigurierbare Autovervollständigung, eine intelligente Rechtschreibprüfung. Die wichtigste Option ist jedoch der Fokusmodus – Sie können alle Absätze außer dem, an dem Sie gerade arbeiten, ausblenden.

Teilen Sie Ihren Workflow in Schreibsitzungen auf, teilen Sie Ihre Arbeit mit einem Klick und sichern Sie alle Ihre Texte in der Secure Cloud. Das Sahnehäubchen: Sie können Ihren Texten ein professionelles Aussehen verleihen, indem Sie einen der Textstile auswählen. Die App ist sowohl für Windows als auch für MacOS verfügbar.

Schreiben! kostet 24,95 $. Sie können eine volle Rückerstattung mit einer 7-tägigen Geld-zurück-Garantie erhalten.

Zeiterfassungstools

Toggle-Track

Toggl Track bietet mühelose Zeiterfassung und Berichterstellung. Verfügbar online, offline oder unterwegs. Toggl wurde für Einzelpersonen und kleine Teams sowie große Unternehmen geschaffen.

Wie bereits erwähnt, kann diese App für die Timeflow- oder Pomodoro-Techniken verwendet werden. Sie können ihn jedoch auch als erweiterten Kalender verwenden. Erstellen Sie Berichte, teilen und diskutieren Sie Ihren Arbeitsprozess mit Teammitgliedern und Kunden.

Toggl schlägt großzügig eine kostenlose 30-Tage-Testversion und vier Preispläne vor:

1. Kostenlos für bis zu fünf Benutzer. Für immer frei.
2. Starter für kleine Teams. 9 USD pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung, 10 USD monatliche Abrechnung.
3. Premium für mehrere Teams. 18 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 20 USD bei monatlicher Abrechnung.
4. Enterprise für komplexe Organisationen mit benutzerdefinierten Preisen.

Rechtzeitig

Timely erfasst Ihren Workflow und Ihre KI, um basierend auf diesen Daten genaue Arbeitszeittabellen zu erstellen. Die App hilft dabei, eine unfehlbare Zeitleiste Ihres Tages zu erstellen. Was die Teamarbeit angeht, bietet Timely Echtzeit-KPI-Tracking und über 1000 Integrationsoptionen. Dieses Tool macht Fortschritte sichtbar, respektiert aber die Privatsphäre aller.

Timely bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion und vier Preispläne:

1. Starter für bis zu drei Teams. 8 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 10 USD bei monatlicher Abrechnung.
2. Premium für unbegrenzte Teams. 14 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 18 USD bei monatlicher Abrechnung.
3. Unbegrenzt für unbegrenzte Teams und Funktionen. 20 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 26 USD bei monatlicher Abrechnung.
4. Enterprise für komplexe Organisationen mit benutzerdefinierten Preisen.

Clockify

Clockify ist eine beliebte kostenlose Zeiterfassungs- und Arbeitszeittabellen-App für Teams. Es verfolgt Produktivität, Anwesenheit, abrechenbare Stunden und visualisiert diese in Form von Dashboards, Status und Diagrammen. Darüber hinaus bietet die Plattform über 40 Integrationsmöglichkeiten und eigene Server für maximale Sicherheit. Die Clockify-Benutzeroberfläche sieht sauber und klinisch aus, ohne zusätzliche Tasten.

Die App ist kostenlos. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzufügen.

Zeitsparer im Alltag

Blinkist

Blinkist bietet Zusammenfassungen von Top-Sachbüchern in einem leicht verdaulichen Format. Lesen oder hören Sie die wichtigsten Ideen von Bestsellern in etwa 15 Minuten auf jedem Gerät. Es bietet auch exklusive Shows, Podcasts und Hörbücher in voller Länge.

Blinkist bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion, Geschenkkarten und zwei Preispläne:

1. Premium für Einzelpersonen zu 7,49 USD pro Monat, jährliche Abrechnung, 14,99 USD monatlich.
2. Premium für Teams mit einem Preis, der von der Anzahl der Benutzer abhängt.

Tasche

Pocket ist ein nützliches Werkzeug, um jede Art von Inhalt zu speichern: Artikel, Videos und Materialien aus jeder Veröffentlichung, Seite oder Anwendung. Es ist die beste Lösung, wenn Sie nicht im Chaos der Lesezeichen gefangen sein möchten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Pocket zu verwenden:

1. Kostenlos mit allem Notwendigen. Für immer frei.
2. Premium mit allen wichtigen Funktionen plus einer werbefreien Benutzeroberfläche und weiteren Funktionen. 4,99 USD pro Monat, 44,99 USD jährlich.

Wenn das, dann das

IFTTT stellt sichere Verbindungen zwischen Ihren Apps und Geräten her. Schalten Sie Ihr Licht mit einem Fingertipp auf Ihrem Telefon aus, bestellen Sie eine Pizza, indem Sie einfach Ihr Smart Home betreten, lassen Sie Ihren Sprachassistenten E-Mails senden und vieles mehr. Über 650 Marken und Dienste verwenden bereits IFTTT, um sich sicher miteinander zu verbinden.

IFTTT bietet zwei Preispläne an:

1. Für Einzelpersonen mit Sonderpreisen.
2. Für Unternehmen beginnen die Preise ab 199 USD pro Jahr.

Wie Sie Zeitmanagement-Strategien in Ihrem Leben implementieren

Fangen Sie klein an und vergessen Sie nicht, dabei Spaß zu haben. Sie müssen nicht unbedingt alle Ihre täglichen Aktivitäten in Google Kalender speichern oder jedes Mal, wenn der Pomodoro-Timer klingelt, von Ihrem Stuhl aufspringen. Die beste Zeitmanagement-Technik ist die am wenigsten stressige.

Auch die Kommunikation mit Kunden kann sehr zeitaufwendig sein. Erleichtern Sie sich den Schmerz und erstellen Sie in Minutenschnelle überzeugende E-Mails mit vorgefertigten adaptiven Vorlagen von SendPulse. Möchten Sie noch einen Schritt weiter gehen und etwas Einzigartiges schaffen? Das Erstellen Ihrer eigenen E-Mail-Vorlage von Grund auf dauert weniger als eine halbe Stunde.