Zrób to: Sprawdzone strategie i narzędzia do zarządzania czasem

Wszyscy czujemy się coraz bardziej pod presją czasu z powodu zbliżających się terminów i onieśmielających list rzeczy do zrobienia. Na szczęście dla nas istnieją sposoby na odzyskanie kontroli nad swoim czasem i zwiększenie produktywności bez wypalenia.

Jednak nie dajcie się zmylić; Techniki zarządzania czasem nie polegają na racjonalizacji i odczłowieczaniu każdego aspektu twojego życia. W rzeczywistości jest odwrotnie. Możesz oswoić swój harmonogram i pracować wydajniej, jednocześnie budując poboczne projekty i żyjąc pełnią życia. Dowiedzmy się, jak.

Czym jest zarządzanie czasem?

Zarządzanie czasem to ogólne określenie różnych technik, narzędzi i strategii. Oferuje środki do organizowania i kontrolowania przepływu pracy i innych działań. Kluczowe strategie i zasady zarządzania czasem, takie jak planowanie i wyznaczanie celów, skutkują lepszą wydajnością, wraz z większym poczuciem dobrego samopoczucia.

Podczas gdy kultura pośpiechu ma tendencję do czarowania nocami, techniki zarządzania czasem pomagają wyrwać się z błędnego koła niedoboru snu – chronicznego stanu ograniczonego snu. Chodzi o to, by pracować mądrzej, a nie ciężej.

Dlaczego zarządzanie czasem jest ważne?

Prawie połowa Amerykanów doświadcza „głodu czasu” – mając za dużo do zrobienia i za mało czasu, aby to zrobić. Czasowy głód utrudnia wydajność, podnosi poziom hormonów stresu i sprawia, że ​​nie jesteś zadowolony z pracy. Zarządzanie czasem pomaga złagodzić tę presję i zwiększyć produktywność w dowolnym obszarze.

Znaczenie zarządzania czasem w pracy zespołowej

Zarządzanie czasem dla zespołów oznacza dokonywanie wymiernych postępów i integrowanie zróżnicowanej wiedzy. Łatwiej jest uniknąć wąskich gardeł, jeśli wszystko jest zaplanowane, omówione i uszeregowane według priorytetów.

Ciągłe przerwy, niekończące się spotkania, rozmowy i przełączanie zadań — to najczęstsze sposoby na zabicie czasu w każdym środowisku korporacyjnym. Ale mogą też wkradać się do małych agencji. Zarządzanie czasem pomoże Ci zwalczyć i odpowiednio rozdzielić czas, obowiązki i zasoby intelektualne w Twoim zespole.

Znaczenie zarządzania czasem dla freelancerów i przedsiębiorców

Narzucone przez siebie terminy mogą być trudne do dotrzymania. Możesz użyć narzędzi do zarządzania czasem, aby zyskać większą pewność siebie, znaleźć odpowiednie tempo pracy i zachować motywację. Zarządzanie czasem może być również wykorzystane do zapobiegania wypaleniu. Bycie samozatrudnionym oznacza większą presję i większą odpowiedzialność: nie ma stałej wypłaty, żadnych świadczeń, żadnego zespołu za Tobą i przewidywalnego harmonogramu. Umiejętności zarządzania czasem wiążą się z elastycznością, dyscypliną i równowagą — cechami, których potrzebuje każdy niezależny pracownik.

Znaczenie zarządzania czasem dla nauki i samorozwoju

Zrobienie miejsca na wykłady, kursy online i warsztaty nie jest łatwym zadaniem. Korzyści płynące z zarządzania czasem są takie, że znajdziesz równowagę między nauką a codziennym życiem.

Zaangażowanie się w standardową sesję edukacyjną po całym dniu pracy jest już trudne, ale nie rezygnuj z tego — po prostu spróbuj zbadać inne opcje. Na przykład dzięki zarządzaniu czasem możesz podzielić tę sesję lub zmienić czas. Nie bój się eksperymentować z planowaniem.

Przyjrzyjmy się bliżej niektórym zasadom, technikom i strategiom zarządzania czasem, które pomogą Ci żonglować różnymi zadaniami bez utraty zdrowia psychicznego.

Kluczowe zasady zarządzania czasem

Zwlekanie i brak organizacji mają wiele twarzy. Rozpoznaj je wszystkie dzięki tym uniwersalnym zasadom zarządzania czasem. To są pierwsze kroki w kierunku opanowania na czas. Niektóre z nich możesz włączyć do swojego przepływu pracy w postaci różnych narzędzi, aplikacji i oprogramowania.

Aby rozpocząć, sprawdź naszą listę czynności do zarządzania czasem:

1. Określ dokładnie swoje plany i cele. Trudno jest zarządzać czasem, jeśli nie masz terminu do spełnienia lub kamienia milowego do osiągnięcia. Dotyczy to zwłaszcza przedsiębiorców i freelancerów. Określ „kto”, „kiedy” i „gdzie” dla wszystkich swoich celów. Im bardziej solidny jest twój plan, tym trudniej będzie od niego odejść.
2. Priorytetyzuj zadania i projekty. Zapisz każde zadanie, które musisz wykonać, a następnie podziel je na trzy kategorie: zadania miesięczne, tygodniowe i dzienne. Daje ci kontekst i perspektywę podczas pracy nad swoim planem.
3. Trzymaj plany w telefonie, a nie w głowie. Zastąp chaotyczne karteczki samoprzylepne i notatki na dłoni wybranym przez siebie terminarzem, na przykład Kalendarzem Google. Zapisywanie rzeczy pozostaje najbardziej niezawodnym sposobem ich śledzenia. Przy umiarkowanej liczbie powiadomień niczego nie przegapisz.
4. Mądrze wykorzystaj swoją fazę twórczą. Dowiedz się, kiedy jesteś najbardziej kreatywny i uświęć ten czas. Uwolnij się od wszelkich zakłóceń. Użyj trybu cichego i blokady aplikacji, aby skupić swoją uwagę.
5. Podejmuj mniej decyzji. Proces podejmowania decyzji pochłania energię i powoduje wyczerpanie psychiczne, czyli „zmęczenie decyzjami”. Aby odpowiedzieć na e-maila czy go zawiesić? Rozważanie tak błahych rzeczy rzadko się w końcu opłaca. Wyeliminuj niepotrzebne wybory, wymyślając zestaw zasad.
6. Ufaj i deleguj. Naucz się jasno przedstawiać swoje prośby i otwarcie komunikuj swoje potrzeby. Metody komunikacji bez przemocy mogą być pomocne w nawiązywaniu skutecznych i opartych na szacunku relacji w miejscu pracy.

Jest też kilka rzeczy, o których należy pamiętać:

1. Nie rób wielu zadań jednocześnie. Twoja produktywność spada o 40%, gdy się rozproszysz. Niebezpieczeństwa związane z wielozadaniowością są realne, dlatego zawsze koncentruj się na jednym działaniu.
2. Nie odpowiadaj od razu na e-maile. Jeśli Twoja praca nie wymaga reagowania na sytuacje awaryjne, lepiej będzie sprawdzać pocztę tylko dwa-trzy razy dziennie.
3. Nie mów „tak” na wszystko. Kiedy jesteś już przeciążony, każde „tak” oznacza albo pracę po godzinach, albo odmowę czegoś potencjalnie ważniejszego w przyszłości.
4. Nie przesadzaj. Zawsze daj sobie czas na doładowanie, nawet jeśli nie masz tego na liście rzeczy do zrobienia. Nie pal świecy na obu końcach. W końcu niektóre obserwacje pokazują, że nawet roboty i komputery czasami odwlekają.

8 popularnych technik zarządzania czasem

Oto najpopularniejsze i najskuteczniejsze techniki zarządzania czasem, które musisz znać. Wypróbuj je i dowiedz się, co najlepiej pasuje do Twojej osobowości i stylu pracy.

Kanban

Wirtualne tablice i karty ułatwiają wizualizację pracy i śledzenie projektu na różnych etapach. Jedno szybkie spojrzenie na tablicę powinno wystarczyć, aby sprawdzić swoje aktualne postępy. W wersji cyfrowej metryki wydajności są przejrzyste: możesz wyodrębnić dane dotyczące produktywności i czasu spędzonego na poszczególnych częściach projektu.

Nie ma potrzeby korzystania z konkretnej aplikacji — do tej pory wiele platform zawiera tablice Kanban w swoich standardowych zestawach narzędzi. Szablony można łatwo porządkować, zmieniać nazwy i wypełniać.

Tablice odzwierciedlają istniejące przepływy pracy, a karty reprezentują zadania. Sama tablica może być dość prosta, ale możesz stworzyć hierarchię między różnymi tablicami dla dużych projektów. Zamiast długiej i nieustrukturyzowanej listy otrzymujesz czystą tabelę podzieloną na „Do zrobienia”, „W toku”, „Wstrzymane/testowane” i „Gotowe”.

Matryca Eisenhowera

Ta technika zarządzania czasem pomaga decydować o zadaniach i ustalać ich priorytety według pilności i ważności. Dzięki matrycy Eisenhowera łatwo jest wykryć mniej pilne zadania i delegować je lub odraczać.

Typowa matryca Eisenhowera wygląda tak: cztery jasne, kontrastowe ćwiartki, którym czasami towarzyszy skala pilności i ważności.

Sortowanie zadań według pilności i ważności tworzy cztery kategorie:

1. Ważne i pilne = zrób to najpierw.
2. Ważne, ale nie pilne = zaplanuj to.
3. Pilne, ale nieważne = deleguj to.
4. Nie pilne i nieważne = odrzuć to.

Technika Pomodoro

Użyj timera, aby podzielić pracę na interwały po 25 minut, oddzielone krótkimi przerwami. Zanurz się w zadaniu i pracuj, aż zadzwoni Pomodoro. Zrób dłuższą przerwę po czterech porcjach czasu pracy. Ta technika doskonale sprawdza się w przypadku osób o krótkim okresie uwagi.

Możesz być w 100% autentyczny i kupić prawdziwy minutnik w kształcie pomidora lub użyć minutnika Pomodoro w formie aplikacji — jest z czego wybierać.

Niektórzy ludzie nie lubią wymuszonych przerw i wolą chodzić bez przerwy, aby utrzymać płynność. Jeśli jesteś jednym z nich, możesz przyjrzeć się następnej technice.

Technika Flowtime

Poświęć się tylko jednemu zadaniu, zapisz czas, kiedy zaczniesz nad nim pracować. Nie używaj timera; rób przerwy, kiedy ich potrzebujesz. Wymaga to większej dyscypliny niż technika zarządzania czasem Pomodoro, ponieważ musisz odróżnić zmęczenie od niemożności koncentracji.

Wybierz dowolny tracker, który Ci się podoba, a nawet sięgnij po stare dobre pióro i papier. Ale wersja online jest lepsza, ponieważ zawsze jest uczciwa i przejrzysta.

Zapisz swój czas zakończenia, czas przerwy i czas pracy. Śledzenie czasu pomoże Ci znaleźć najbardziej i najmniej produktywne fazy dnia, a także średni czas koncentracji.

Timeboxing

Ta technika zarządzania czasem sugeruje przydzielenie określonej części czasu na zadanie z wyprzedzeniem, a następnie wykonanie zadania w tym przedziale czasowym. Timeboxing to lekarstwo na zwlekanie, ponieważ tworzy pilną potrzebę.

Rozróżniaj zadania za pomocą kolorów, aby móc natychmiast uchwycić pełny obraz.

Jeden timebox może zająć 20 minut, a nawet trzy tygodnie. Pod koniec timeboxu praca powinna być wykonana. Jeśli nie, przejrzyj proces i znajdź dokładne powody, dla których przegapiłeś jakiekolwiek terminy. Timeboxing działa dobrze z każdym planerem, w którym możesz oznaczyć swój kalendarz.

Blokowanie czasu

W przeciwieństwie do timeboxingu, metoda ta narzuca konieczność wykonania zadania, a nie termin na jego wykonanie. Blokując określoną liczbę godzin, cały ten czas poświęcasz jednemu zadaniu. Żadne inne czynności nie są dozwolone; zostaw je na później.

Blokowanie czasu sprawia, że ​​Twój harmonogram wygląda mniej chaotycznie; okresy czasu są dobrze określone.

Jest to prosta, ale potężna technika zarządzania czasem, zwłaszcza gdy w domowym biurze jest zbyt wiele elementów rozpraszających uwagę. W ten sposób możesz zarezerwować swój osobisty czas, nawet na wypoczynek. Poinformuj rodzinę lub współpracowników, kiedy mogą ponownie się z Tobą skontaktować.

Dziennik pocisków

Śledź wszystko w jednym notatniku. Typowy dziennik punktorowy zazwyczaj zawiera kalendarz i listę rzeczy do zrobienia, plany długoterminowe, plany miesięczne, harmonogramy tygodniowe, arkusze kalkulacyjne, wykresy słupkowe i inne. To bardziej skrupulatny, ale ekscytujący sposób organizowania zadań niż zwykły stół.

To nie musi być dosłowny notatnik. Możesz zsynchronizować wersję cyfrową na różnych urządzeniach i dodać kilka najciekawszych momentów, pomysłów, a nawet rysunków w ciągu dnia.

Dzięki dostosowywanemu cyfrowemu dziennikowi punktorów możesz eksperymentować z różnymi układami i generować wykresy na podstawie swojej aktywności. To nieskończony system organizacji, który gromadzi Twoje myśli, cele, pomysły i plany.

Zjedz żabę

Kolejny zabójca prokrastynacji. Ta technika zarządzania czasem polega na „zjedzeniu” najpierw najtrudniejszego lub najważniejszego zadania dnia. Zmień to w nawyk, a zdziwisz się, jak skoncentrowane staną się Twoje zasoby umysłowe. Ta technika sprawia, że ​​wygrywasz i motywujesz do końca dnia.

Ten termin dotyczący zarządzania czasem został ukuty w 2001 roku przez uznanego mówcę i autora bestsellerów, Briana Tracy. Opisał tę i inne techniki w swojej książce „Zjedz tę żabę! Dwadzieścia jeden świetnych sposobów, aby przestać zwlekać i zrobić więcej w krótszym czasie”.

Niektórzy ludzie stosują również zasadę „Najpierw zjedz muchy”, co oznacza rozpoczęcie od najmniejszego zadania, aby uzyskać wstępne poczucie spełnienia.

Narzędzia do zarządzania czasem w rutynowej pracy

„Mniej znaczy więcej” powinno być Twoim mottem, jeśli chodzi o aplikacje społecznościowe, ale narzędzia do zarządzania czasem wywracają tę zasadę do góry nogami. Możesz korzystać z większej liczby inteligentnych aplikacji i spędzać mniej czasu przed ekranem.

Asany

Asana upraszcza zarządzanie pracą zespołową, zapewnia płynne działanie przepływów pracy i zapewnia doskonałe narzędzia produktywności, takie jak tablice Kanban, osie czasu, narzędzia do śledzenia. Możesz zarządzać wszystkimi swoimi projektami za pomocą tego jednego narzędzia do współpracy. Asana integruje się ze Slackiem, Dyskiem Google, Outlookiem, Gmailem, Zoom, Microsoft Teams i innymi.

Zaletą Asany jest to, że wszystko jest w zasięgu ręki — bez dodatkowych kliknięć i stuknięć. Możesz łatwo przełączyć się z widoku tablicy na kalendarz lub oś czasu. Pracuj nad wieloma projektami jednocześnie, utrzymując porządek i porządek w miejscu pracy.

Asana ma wiele innych korzyści:

• rozmowy w celu rozpoczęcia projektów, omówienia zadań lub burzy mózgów;
• zaawansowane wyszukiwanie i raportowanie;
• priorytetowe pola niestandardowe i aktualizacje statusu;
• zaawansowane integracje z Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI;
• importer CSV ułatwia importowanie danych do dowolnego projektu;
• Dodatek do Gmaila do synchronizowania i używania Asany bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej.

Asana oferuje cztery plany cenowe i bezpłatny 30-dniowy okres próbny:

1. Podstawowe dla osób lub małych zespołów. Na zawsze wolny.
2. Premium dla zespołów i agencji. 10,99 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie, 13,49 USD miesięcznie.
3. Biznes dla zespołów i firm. 24,99 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie, 30,49 USD rozliczane miesięcznie.
4. Enterprise dla dużych firm. Skontaktuj się z działem sprzedaży, aby sprawdzić dokładną cenę.

poniedziałek

Monday to potężna platforma przestrzeni roboczej, która dostosowuje się do wszelkich potrzeb i automatyzuje rutynowe operacje. Pasuje do wszystkich procesów i branż. Platforma zapewnia elastyczne opcje zarządzania projektami, płynną komunikację i różne narzędzia do zarządzania czasem. Poniedziałek może stać się organizatorem Twojej firmy, pracującym na pełny etat.

Zacznij od stworzenia nowej, w pełni konfigurowalnej tablicy. Następnie dodaj bloki konstrukcyjne typu „przeciągnij i upuść” — poniedziałkowe aplikacje, które działają jako rozszerzenia platformy.

Zastąp wszystkie rutyny automatyzacją bez kodu i miej widoczne rezultaty i terminy. I nie zapomnij zintegrować swoich ulubionych Dropbox, Slack, MS Teams, Zapier, Zoom, Google Drive i innych narzędzi.

Poniedziałek proponuje gotowe, konfigurowalne szablony dla różnych firm:

• rozwój oprogramowania;
• TO;
• marketing;
• projekt;
• budowa;
• sprzedaż;
• HR.

Poniedziałek ma cztery plany cenowe i bezpłatny 14-dniowy okres próbny:

1. Podstawowy dla maksymalnie trzech użytkowników. 8 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie, 10 USD miesięcznie.
2. Standard dla zespołów i agencji. 10 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie, 12 USD miesięcznie.
3. Pro dla zespołów i firm. 16 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie, 20 USD miesięcznie.
4. Enterprise dla dużych firm. Skontaktuj się z działem sprzedaży, aby sprawdzić dokładną cenę.

Freedcamp

Freedcamp daje całemu zespołowi nieograniczone miejsce na dowolną liczbę projektów. Nie jest ściśle zorientowany na pracę; możesz korzystać z platformy do zarządzania osobistymi planami. Tablice kanban, wykresy, trackery, kamienie milowe — Freedcamp ma to wszystko.

Freedcamp zapewnia dodatkowe dodatki premium, takie jak śledzenie problemów, CRM, faktury, szablony projektów, edycja wiki, prywatna chmura, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, błyskawiczne wsparcie i wiele innych. Freedcamp łączy się z takimi narzędziami jak Zapier, Dropbox, Google Drive, One Drive.

Freedcamp ma cztery plany cenowe i bezpłatny 14-dniowy okres próbny:

1. Bezpłatnie dla osób indywidualnych i zespołów. Na zawsze wolny.
2. Minimalistyczny dla zespołów i agencji. 1,49 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie, 2,49 USD miesięcznie.
3. Biznes dla zespołów i firm. 7,49 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie, 8,99 USD rozliczane miesięcznie.
4. Enterprise dla dużych firm. Od 16,99 USD. Skontaktuj się z działem sprzedaży, aby sprawdzić dokładną cenę.

ProofHub

ProofHub pomaga planować, współpracować, organizować i dostarczać projekty. Platforma zapewnia bezproblemowe wrażenia użytkownika i komunikację. Możesz wizualizować przepływy pracy, ustalać priorytety zadań, przypisywać role i nie tylko.

Zamiast niekończących się wątków e-mail, używaj tematów dyskusji. Zapoznaj się ze wszystkimi funkcjami kalendarza, takimi jak zadania cykliczne, automatyczne przypomnienia i wiele widoków. I wypróbuj otrzymywanie szczegółowych raportów z projektów za pomocą jednego kliknięcia.

Niektóre dodatkowe funkcje to:

• prawie brak krzywej uczenia się;
• rozmowy i szybkie czaty grupowe;
• prywatne listy zadań, pliki i dyskusje;
• szablony projektów i formularze wniosków;
• integracje z Freshbooks, Kalendarzem Google, iCal, Box, Dropbox, Dyskiem Google i OneDrive.

ProofHub nie ma opłaty za użytkownika, 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i prostych planów o stałej cenie:

1. Niezbędny dla osób i zespołów. 45 USD miesięcznie rozliczane rocznie, 50 USD miesięcznie.
2. Najlepsza kontrola dla zespołów i agencji. 89 USD miesięcznie rozliczane rocznie, 99 USD miesięcznie.

Dobry dzień

GoodDay to platforma do zarządzania pracą, która łączy najlepsze narzędzia do precyzyjnego planowania, zarządzania projektami i produktami. Ustal cele biznesowe, opracuj strategie, śledź proces i analizuj swoje postępy.

Zbuduj idealną przestrzeń roboczą, korzystając z hierarchii przypominającej drzewo i urozmaicaj ją niestandardowymi szablonami, statusami, polami i tagami. GoodDay wspiera strategie Agile i pozwala pracować w sprintach, tworzyć punkty Scrum i korzystać z zaawansowanego widoku tablicy Agile.

GoodDay ma trzy plany cenowe:

1. Bezpłatnie dla maksymalnie 15 użytkowników, bez opłat.
2. Profesjonalny dla maksymalnie 250 użytkowników. 4 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie, 6 USD miesięcznie.
3. Enterprise dla nieograniczonej liczby użytkowników. Skontaktuj się z działem sprzedaży, aby obliczyć cenę.

Narzędzia do zarządzania czasem w planowaniu

Todoist

Todoist to przyjazny menedżer zadań, który pomaga Ci kontrolować wszystko. Zapewnia jasny obraz wszystkiego, co należy zrobić, bez przytłaczania. Interfejs jest całkowicie intuicyjny i pomocny.

Niedawno Todoist dodał tablice do swojej listy funkcji, a teraz platforma obiecuje stać się Twoim drugim (i bardziej niezawodnym) mózgiem. Zapewnia potężne i proste ramy organizacyjne do pracy i życia „bez złożoności i kosztów innych aplikacji”.

Rzeczywiście ma wiele do zaoferowania:

• gotowe szablony do różnych celów;
• podzadania;
• trendy produktywności;
• przypomnienia;
• pełna personalizacja;
• połączenia z pocztą e-mail, kalendarzem i plikami;
• automatyczne kopie zapasowe;
• etykiety i filtry.

Todoist oferuje trzy plany cenowe:

1. Darmowe na początek.
2. Premia dla profesjonalistów za 3 USD miesięcznie, rozliczana rocznie i 4 USD miesięcznie.
3. Business dla zespołów za 5 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczanie roczne i 6 USD miesięcznie.

Evernote

Evernote to potężne narzędzie, które pomaga przechowywać, znajdować i porządkować pomysły, plany i notatki. Do notatek możesz dodawać obrazy, dźwięki, skany, pliki PDF i dokumenty. Posiada wiele narzędzi do formatowania, aby wyrazić swój sposób myślenia.

Oto jak wyglądają notatki w Evernote:

Więcej zalet tego narzędzia to:

• sugestie w czasie rzeczywistym;
• synchronizacja w tle i automatyczne aktualizacje aplikacji;
• przejrzysty, nowoczesny interfejs.

Evernote oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny, a następnie możesz wybrać jeden z trzech planów:

1. Basic dla maksymalnie dwóch urządzeń jest bezpłatny na zawsze.
2. Premium na nieograniczoną liczbę urządzeń kosztuje 7,99 USD miesięcznie.
3. Biznes dla większej liczby funkcji administracyjnych i zarządzania kosztuje 14,99 USD miesięcznie.

Elisi

Elisi to prosta aplikacja do dziennika pocisków na różnych urządzeniach, która jest zawsze przy Tobie. Aplikacja ma wersję mobilną i komputerową. Dzięki Elisi możesz błyskawicznie ustalać zadania, śledzić działania i wydatki, tworzyć listy, zapisywać szybkie notatki. Odzwierciedla również Twoje nowe nawyki i przypomina o ich przestrzeganiu.

Oto jak wygląda interfejs Elisi:

Możesz korzystać z aplikacji za darmo.

Narzędzia do zarządzania czasem, aby pozostać skoncentrowanym

HazeOver

HazeOver pomaga pozbyć się rozproszeń i skupić się na bieżącym zadaniu, zacieniając wszystkie okna w tle, których w danej chwili nie potrzebujesz. Możesz go włączyć i wyłączyć w dowolnym momencie. Minusem jest to, że ta aplikacja jest dostępna tylko dla MacOS.

Możesz wypróbować HazeOver za darmo. Pełna wersja kosztuje 9,99 USD.

Pisać!

Pisać! to edytor tekstu do pisania bez rozpraszania uwagi. Unikalne cechy: przejrzysty interfejs, tryb ciemny, konfigurowalne autouzupełnianie, inteligentne sprawdzanie pisowni. Ale najważniejszą opcją jest tryb ostrości — możesz wyciszyć wszystkie akapity z wyjątkiem tego, nad którym pracujesz.

Podziel swój przepływ pracy na sesje pisania, udostępnij swoją pracę jednym kliknięciem i twórz kopie zapasowe wszystkich swoich tekstów w Secure Cloud. Wisienka na torcie: możesz nadać swoim tekstom profesjonalny wygląd, wybierając jeden ze stylów tekstu. Aplikacja jest dostępna zarówno dla systemu Windows, jak i MacOS.

Pisać! kosztuje 24,95 USD. Możesz otrzymać pełny zwrot pieniędzy dzięki 7-dniowej gwarancji zwrotu pieniędzy.

Narzędzia do śledzenia czasu

Przełącz ścieżkę

Toggl Track zapewnia łatwe śledzenie czasu i raportowanie. Dostępne online, offline lub w podróży. Toggl został stworzony z myślą o osobach i małych zespołach oraz dużych firmach.

Jak wspomnieliśmy wcześniej, ta aplikacja może być wykorzystana do technik przepływu czasu lub Pomodoro. Ale możesz go również używać jako zaawansowanego kalendarza. Generuj raporty, udostępniaj i omawiaj swój proces pracy z członkami zespołu i klientami.

Toggl hojnie sugeruje 30-dniowy bezpłatny okres próbny i cztery plany cenowe:

1. Bezpłatnie dla maksymalnie pięciu użytkowników. Na zawsze wolny.
2. Starter dla małych zespołów. 9 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie, 10 USD miesięcznie.
3. Premium dla wielu zespołów. 18 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie, 20 USD miesięcznie.
4. Enterprise dla złożonych organizacji z niestandardowymi cenami.

Aktualny

Timely rejestruje przepływ pracy i sztuczną inteligencję, aby na podstawie tych danych sporządzać dokładne karty czasu pracy. Aplikacja pomaga stworzyć niezawodną oś czasu Twojego dnia. Jeśli chodzi o pracę zespołową, Timely zapewnia śledzenie KPI w czasie rzeczywistym i ponad 1000 opcji integracji. To narzędzie sprawia, że ​​postęp jest widoczny, ale szanuje prywatność wszystkich.

Timely ma 14-dniowy bezpłatny okres próbny i cztery plany cenowe:

1. Starter dla maksymalnie trzech drużyn. 8 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie, 10 USD miesięcznie.
2. Premium dla nieograniczonej liczby zespołów. 14 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie, 18 USD miesięcznie.
3. Nieograniczony dla nieograniczonej liczby zespołów i funkcji. 20 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie, 26 USD miesięcznie.
4. Enterprise dla złożonych organizacji z niestandardowymi cenami.

Zegarować

Clockify to popularna aplikacja do śledzenia czasu wolnego i grafiku dla zespołów. Śledzi produktywność, frekwencję, rozliczane godziny i wizualizuje je w postaci pulpitów nawigacyjnych, statusów i wykresów. Platforma zapewnia również ponad 40 opcji integracji i własne serwery dla maksymalnego bezpieczeństwa. Interfejs Clockify wygląda czysto i klinicznie, bez dodatkowych przycisków.

Aplikacja jest bezpłatna. Możesz dodać nieograniczoną liczbę użytkowników.

Codzienna oszczędność czasu

Blinkista

Blinkist zapewnia streszczenia najlepszych literatury faktu w łatwo przyswajalnej formie. Przeczytaj lub posłuchaj kluczowych pomysłów bestsellerów w około 15 minut na dowolnym urządzeniu. Zawiera również ekskluzywne programy, podcasty i pełnometrażowe audiobooki.

Blinkist oferuje 7-dniowy bezpłatny okres próbny, karty podarunkowe i dwa plany cenowe:

1. Premia dla osób fizycznych w cenie 7,49 USD miesięcznie rozliczana rocznie, 14,99 USD miesięcznie.
2. Premium dla zespołów z ceną uzależnioną od ilości użytkowników.

Kieszeń

Pocket to przydatne narzędzie do zapisywania wszelkiego rodzaju treści: artykułów, filmów i materiałów z dowolnej publikacji, strony lub aplikacji. To najlepsze rozwiązanie, jeśli nie chcesz tkwić w chaosie zakładek.

Z Pocketa można korzystać na dwa sposoby:

1. Bezpłatnie ze wszystkimi niezbędnymi elementami. Na zawsze wolny.
2. Premium ze wszystkimi niezbędnymi elementami, interfejsem bez reklam i innymi funkcjami. 4,99 USD miesięcznie, 44,99 USD rocznie.

Jeśli to, to tamto

IFTTT tworzy bezpieczne połączenia między Twoimi aplikacjami i urządzeniami. Wyłącz światło jednym dotknięciem telefonu, zamów pizzę po prostu wchodząc do inteligentnego domu, poproś asystenta głosowego o wysyłanie e-maili i nie tylko. Ponad 650 marek i usług korzysta już z IFTTT, aby bezpiecznie łączyć się ze sobą.

IFTTT oferuje dwa plany cenowe:

1. Dla osób indywidualnych z cenami niestandardowymi.
2. Dla firm ceny zaczynają się od 199 USD rocznie.

Jak wdrożyć strategie zarządzania czasem w swoim życiu

Zacznij od małych rzeczy i nie zapomnij o dobrej zabawie po drodze. Nie musisz koniecznie umieszczać wszystkich swoich codziennych czynności w Kalendarzu Google ani wstawać z krzesła za każdym razem, gdy włącza się minutnik Pomodoro. Najlepsza technika zarządzania czasem jest najmniej stresująca.

Komunikacja z klientami również może być bardzo czasochłonna. Pozbądź się bólu i twórz przekonujące e-maile w ciągu kilku minut, korzystając z gotowych szablonów adaptacyjnych firmy SendPulse. Chcesz pójść o krok dalej i stworzyć coś wyjątkowego? Stworzenie własnego szablonu wiadomości e-mail od podstaw zajmie mniej niż pół godziny.