Fallo: strategie e strumenti comprovati per la gestione del tempo

Ci sentiamo tutti sempre più a corto di tempo con scadenze incombenti e liste di cose da fare intimidatorie. Fortunatamente per noi, esistono metodi per riprendere il controllo del proprio tempo e aumentare la produttività senza esaurirsi.

Tuttavia, non confonderti; Le tecniche di gestione del tempo non riguardano la razionalizzazione e la disumanizzazione di ogni aspetto della tua vita. In realtà, è il contrario. Puoi domare il tuo programma e lavorare in modo più efficiente mentre costruisci progetti collaterali e vivi la tua vita al massimo. Scopriamo come.

Che cos'è la gestione del tempo?

La gestione del tempo è un termine generico per varie tecniche, strumenti e strategie. Ti offre i mezzi per strutturare e controllare il tuo flusso di lavoro e altre attività. Le strategie e i principi chiave di gestione del tempo, come la pianificazione e la definizione degli obiettivi, si traducono in prestazioni migliori, insieme a un maggiore senso di benessere.

Mentre la cultura del trambusto tende a rendere affascinante la notte, le tecniche di gestione del tempo ti aiutano a uscire dal circolo vizioso della privazione del sonno, uno stato cronico di limitazione del sonno. Si tratta di lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

Perché la gestione del tempo è importante?

Quasi la metà degli americani sperimenta la "carestia di tempo", avendo troppo da fare e non abbastanza tempo per farlo. La fame di tempo ostacola le prestazioni, aumenta i livelli di ormone dello stress e ti mantiene insoddisfatto del tuo lavoro. La gestione del tempo aiuta ad alleviare questa pressione e ad aumentare la produttività in qualsiasi area.

L'importanza della gestione del tempo per il lavoro di squadra

La gestione del tempo per i team significa fare progressi misurabili e integrare competenze diverse. È più facile evitare colli di bottiglia se tutto è pianificato, discusso e prioritario.

Pause costanti, riunioni senza fine, chiamate e cambio di attività: questi sono i killer più comuni in qualsiasi ambiente aziendale. Ma possono insinuarsi anche nelle piccole agenzie. La gestione del tempo ti aiuterà a reagire e a ridistribuire adeguatamente tempo, responsabilità e risorse intellettuali all'interno del tuo team.

L'importanza della gestione del tempo per liberi professionisti e imprenditori

Le scadenze autoimposte possono essere difficili da rispettare. Puoi utilizzare strumenti di gestione del tempo per acquisire maggiore sicurezza, trovare il ritmo di lavoro giusto e rimanere motivato. La gestione del tempo può essere utilizzata anche per prevenire il burnout. Essere un lavoratore autonomo significa avere più pressione e responsabilità: non c'è stipendio fisso, nessun benefit, nessuna squadra dietro di te e nessun programma prevedibile. Con le capacità di gestione del tempo derivano flessibilità, disciplina ed equilibrio, qualità di cui ogni lavoratore indipendente ha bisogno.

L'importanza della gestione del tempo per l'apprendimento e lo sviluppo personale

Fare spazio a lezioni, corsi online e workshop non è un compito facile. I vantaggi della gestione del tempo sono tali che troverai un equilibrio tra l'apprendimento e la vita quotidiana.

Impegnarsi in una sessione di apprendimento standard dopo un'intera giornata di lavoro è già difficile, ma non abbandonarla: prova a esplorare altre opzioni. Con la gestione del tempo, ad esempio, puoi dividere quella sessione o modificare i tempi. Non abbiate paura di sperimentare con la pianificazione.

Diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni principi, tecniche e strategie di gestione del tempo per aiutarti a destreggiarti tra diversi compiti senza perdere la sanità mentale.

I principi chiave della gestione del tempo

La procrastinazione e la mancanza di organizzazione hanno molte facce. Riconoscili tutti con questi principi universali di gestione del tempo. Questi sono i primi passi per controllare il tempo. Puoi incorporarne alcuni nel tuo flusso di lavoro sotto forma di vari strumenti, app e software.

Controlla il nostro elenco di cose da fare per la gestione del tempo per iniziare:

1. Sii specifico sui tuoi piani e obiettivi. È difficile gestire il tempo se non hai una scadenza da rispettare o un traguardo da raggiungere. Ciò è particolarmente vero per imprenditori e liberi professionisti. Specifica "chi", "quando" e "dove" per tutti i tuoi obiettivi. Più il tuo piano è solido, più sarà difficile deviarlo.
2. Dai priorità a compiti e progetti. Scrivi ogni singola attività che devi svolgere, quindi suddividile in tre categorie: attività mensili, settimanali e giornaliere. Ti darà contesto e prospettiva mentre lavori sul tuo piano.
3. Tieni i piani sul tuo telefono, non nella tua testa. Sostituisci le note adesive caotiche e le note sulla tua mano con un'agenda di tua scelta, ad esempio Google Calendar. Annotare le cose rimane il modo più affidabile per tenerne traccia. Con una quantità moderata di notifiche, non ti perderai nulla.
4. Usa la tua fase creativa con saggezza. Scopri quando sei il più creativo e considera sacro questo momento. Tieniti libero da qualsiasi distrazione. Usa la modalità silenziosa e un blocco app per incanalare la tua attenzione.
5. Prendi meno decisioni. Il processo decisionale consuma energia e provoca esaurimento mentale, vale a dire "stanchezza decisionale". Rispondere a un'e-mail o lasciarla sospesa? Meditare cose così banali raramente ripaga alla fine. Elimina le scelte non essenziali elaborando una serie di regole.
6. Fiducia e delega. Impara a rendere le tue richieste cristalline e a comunicare apertamente le tue esigenze. I metodi di comunicazione nonviolenta potrebbero essere utili per stabilire relazioni efficaci e rispettose sul posto di lavoro.

Ci sono anche alcune cose da non fare da tenere a mente:

1. Non multitasking. La tua produttività scende del 40% quando ti distendi. I rischi del multitasking sono reali, quindi concentrati sempre su un'azione.
2. Non rispondere subito alle email. Se il tuo lavoro non implica rispondere alle emergenze, faresti meglio a controllare le e-mail solo due o tre volte al giorno.
3. Non dire "sì" a tutto. Quando sei già sovraccarico, ogni "sì" significa lavorare fuori orario o dire no a qualcosa di potenzialmente più importante in futuro.
4. Non esagerare. Concediti sempre del tempo per ricaricarti, anche se non è nella tua lista di cose da fare. Non bruciare la candela ad entrambe le estremità. Dopotutto, alcune osservazioni mostrano che anche i robot e i computer a volte procrastinano.

8 popolari tecniche di gestione del tempo

Ecco le tecniche di gestione del tempo più popolari ed efficienti che devi conoscere. Fai un tentativo e scopri cosa si adatta meglio alla tua personalità e al tuo stile di lavoro.

Kanban

Le schede e le schede virtuali ti aiutano a visualizzare il tuo lavoro e a tenere traccia di un progetto mentre si muove attraverso le diverse fasi. Una rapida occhiata al tabellone dovrebbe essere sufficiente per controllare i tuoi progressi attuali. Con una versione digitale, le metriche delle prestazioni sono trasparenti: puoi estrarre i dati sulla produttività e il tempo speso sulle singole parti del tuo progetto.

Non è necessario utilizzare un'app specifica: ormai molte piattaforme includono le schede Kanban nei loro toolkit standard. I modelli sono facili da organizzare, rinominare e compilare.

Le schede riflettono i flussi di lavoro esistenti e le schede rappresentano le attività. La scheda stessa può essere abbastanza semplice, ma puoi creare una gerarchia tra diverse schede per grandi progetti. Invece di un elenco lungo e non strutturato, ottieni una tabella pulita divisa in "Cose da fare", "In corso", "In attesa/Test" e "Fatto".

La matrice di Eisenhower

Questa tecnica di gestione del tempo ti aiuta a decidere e dare priorità alle attività in base all'urgenza e all'importanza. Con Eisenhower Matrix, è facile rilevare compiti meno urgenti e delegarli o posticiparli.

Una tipica matrice di Eisenhower si presenta così: quattro quadranti luminosi e contrastanti, a volte accompagnati dalla scala dell'urgenza e dell'importanza.

L'ordinamento delle attività per urgenza e importanza crea quattro categorie:

1. Importante e urgente = fallo prima.
2. Importante ma non urgente = programmalo.
3. Urgente ma poco importante = delegalo.
4. Non urgente e non importante = lascia perdere.

La tecnica del pomodoro

Usa un timer per suddividere il tuo lavoro in intervalli di 25 minuti ciascuno, separati da brevi pause. Immergiti nel compito e lavora finché non suona il Pomodoro. Fai una pausa più lunga dopo quattro periodi di lavoro. Questa tecnica funziona alla grande per le persone con una capacità di attenzione ridotta.

Puoi diventare autentico al 100% e acquistare un vero timer da cucina a forma di pomodoro o utilizzare un timer Pomodoro sotto forma di app: ce ne sono molte tra cui scegliere.

Ad alcune persone non piacciono le pause forzate e preferiscono non fermarsi mai per mantenere il flusso. Se sei uno di loro, potresti voler dare un'occhiata alla tecnica successiva.

La tecnica Flowtime

Impegnati in una sola attività, registra l'ora in cui inizi a lavorarci. Non utilizzare un timer; prenditi delle pause quando ne hai bisogno. Ciò richiede più disciplina rispetto alla tecnica di gestione del tempo del Pomodoro perché bisogna distinguere la stanchezza dall'incapacità di concentrazione.

Scegli qualsiasi tracker che ti piace o prendi anche una buona vecchia carta e penna. Ma una versione online è migliore perché è sempre onesta e trasparente.

Registra l'ora di fine, l'intervallo di tempo e l'orario di lavoro. Il monitoraggio del tempo ti aiuterà a trovare le fasi più e meno produttive della tua giornata, così come la tua capacità di attenzione media.

Timeboxing

Questa tecnica di gestione del tempo suggerisce di allocare in anticipo un periodo di tempo fisso per un'attività e quindi di completare l'attività entro quel lasso di tempo. Il timeboxing è una cura per la procrastinazione perché crea urgenza.

Differenzia le attività usando i colori per essere in grado di cogliere istantaneamente il quadro generale.

Un timebox può richiedere 20 minuti o anche tre settimane. Alla fine del timebox, il lavoro dovrebbe essere fatto. In caso contrario, rivedi il processo e trova i motivi esatti per cui hai mancato le scadenze. Timeboxing funziona bene con qualsiasi pianificatore in cui puoi contrassegnare il tuo calendario.

Blocco del tempo

A differenza del timeboxing, questo metodo impone la necessità di eseguire l'attività, non una scadenza per essa. Bloccando un certo numero di ore, dedichi tutto questo tempo a un'attività. Non sono consentite altre attività; lasciarli per dopo.

Il blocco del tempo rende il tuo programma meno caotico; periodi di tempo sono ben definiti.

È una tecnica di gestione del tempo semplice ma potente, soprattutto quando ci sono troppe distrazioni intorno al tuo ufficio a casa. In questo modo, puoi riservare il tuo tempo personale, anche per il tempo libero. Fai sapere alla tua famiglia o ai tuoi colleghi quando possono contattarti di nuovo.

Diario di proiettili

Tieni traccia di tutto in un taccuino. Un tipico diario dei proiettili di solito include un calendario e un elenco di cose da fare, piani a lungo termine, piani mensili, pianificazioni settimanali, fogli di calcolo, grafici a barre e altro. È un modo più meticoloso ma entusiasmante per organizzare le attività rispetto a un semplice tavolo.

Non deve essere un taccuino letterale. Puoi sincronizzare una versione digitale su più dispositivi e aggiungere alcuni momenti salienti, idee e persino disegni durante il giorno.

Con un diario dei proiettili digitale personalizzabile, puoi sperimentare diversi layout e generare grafici in base alla tua attività. È un sistema organizzativo infinito per raccogliere pensieri, obiettivi, idee e piani.

Mangia la rana

Un altro killer di procrastinazione. Questa tecnica di gestione del tempo consiste nel "mangiare" per primo il compito più difficile o più importante della giornata. Trasformalo in un'abitudine e rimarrai sorpreso dalla concentrazione delle tue risorse mentali. Questa tecnica ti fa vivere una vittoria e ti mantiene motivato per il resto della giornata.

Questo termine di gestione del tempo è stato coniato nel 2001 dall'acclamato oratore e autore di bestseller Brian Tracy. Ha descritto questa e altre tecniche nel suo libro “Eat That Frog! Ventuno ottimi modi per smettere di procrastinare e fare di più in meno tempo.”

Alcune persone usano anche il principio "Mangia prima le mosche", che significa iniziare con il compito più piccolo per ottenere un primo senso di realizzazione.

Strumenti di gestione del tempo per il lavoro di routine

"Less is more" dovrebbe essere il tuo motto quando si tratta di app di social media, ma gli strumenti di gestione del tempo in realtà capovolgono questo principio. Puoi utilizzare app più intelligenti e finire per passare meno tempo davanti allo schermo.

Asana

Asana semplifica la gestione del lavoro in team, mantiene i flussi di lavoro senza intoppi e fornisce ottimi strumenti di produttività, come schede Kanban, timeline, tracker. Puoi gestire tutti i tuoi progetti con questo unico strumento di collaborazione. Asana si integra con Slack, Google Drive, Outlook, Gmail, Zoom, Microsoft Teams e altro.

La cosa bella di Asana è che tutto è a portata di mano, senza clic o tocchi aggiuntivi. Puoi passare facilmente da una visualizzazione bacheca a un calendario o una sequenza temporale. Lavora su molti progetti contemporaneamente, mantenendo il tuo spazio di lavoro pulito e ordinato.

Asana ha molti altri vantaggi:

• conversazioni per avviare progetti, discutere compiti o scambiare idee;
• ricerca avanzata e reportistica;
• campi personalizzati prioritari e aggiornamenti di stato;
• integrazioni avanzate con Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI;
• l'importatore CSV semplifica l'importazione dei dati in qualsiasi progetto;
• Componente aggiuntivo di Gmail per sincronizzare e utilizzare Asana direttamente dalla tua casella di posta.

Asana offre quattro piani tariffari e una prova gratuita di 30 giorni:

1. Di base per singoli o piccoli team. Libero per sempre.
2. Premium per team e agenzie. $ 10,99 per utente al mese fatturati annualmente, $ 13,49 fatturati mensilmente.
3. Business per team e aziende. $ 24,99 per utente al mese fatturati annualmente, $ 30,49 fatturati mensilmente.
4. Impresa per grandi aziende. Contatta l'ufficio vendite per verificare il prezzo esatto.

lunedì

Monday è una potente piattaforma per lo spazio di lavoro che si adatta a qualsiasi esigenza e automatizza le operazioni di routine. È una buona misura per tutti i processi e le industrie. La piattaforma offre opzioni flessibili di gestione dei progetti, comunicazione senza interruzioni e vari strumenti di gestione del tempo. Il lunedì può diventare il tuo organizzatore aziendale lavorando a tempo pieno.

Inizia creando una nuova scheda completamente personalizzabile. Quindi aggiungi gli elementi costitutivi drag-and-drop: le app del lunedì, che funzionano come estensioni della piattaforma.

Sostituisci tutte le routine con automazioni prive di codice e mantieni i risultati finali e le scadenze in vista. E non dimenticare di integrare i tuoi Dropbox, Slack, MS Teams, Zapier, Zoom, Google Drive preferiti e altri strumenti preferiti.

Il lunedì suggerisce modelli personalizzabili pronti all'uso per diverse attività:

• sviluppo software;
• ESSO;
• marketing;
• design;
• costruzione;
• saldi;
• risorse umane.

Il lunedì ha quattro piani tariffari e una prova gratuita di 14 giorni:

1. Di base per un massimo di tre utenti. $ 8 per utente al mese fatturati annualmente, $ 10 fatturati mensilmente.
2. Standard per team e agenzie. $ 10 per utente al mese fatturati annualmente, $ 12 fatturati mensilmente.
3. Pro per team e aziende. $ 16 per utente al mese fatturati annualmente, $ 20 fatturati mensilmente.
4. Impresa per grandi aziende. Contatta l'ufficio vendite per verificare il prezzo esatto.

Freedcamp

Freedcamp offre spazio di archiviazione illimitato per qualsiasi numero di progetti a tutto il tuo team. Non è strettamente orientato al lavoro; puoi utilizzare la piattaforma per gestire i tuoi piani personali. Schede Kanban, grafici, tracker, pietre miliari: Freedcamp ha tutto.

Freedcamp offre alcuni extra premium, come un tracker di problemi, CRM, fatture, modelli di progetto, modifica wiki, cloud privato, autenticazione a due fattori, supporto velocissimo e altro ancora. Freedcamp si connette con strumenti come Zapier, Dropbox, Google Drive, One Drive.

Freedcamp ha quattro piani tariffari e una prova gratuita di 14 giorni:

1. Gratuito per singoli e team. Libero per sempre.
2. Minimalista per team e agenzie. $ 1,49 per utente al mese fatturati annualmente, $ 2,49 fatturati mensilmente.
3. Business per team e aziende. $ 7,49 per utente al mese fatturati annualmente, $ 8,99 fatturati mensilmente.
4. Impresa per grandi aziende. A partire da $ 16,99. Contatta l'ufficio vendite per verificare il prezzo esatto.

ProofHub

ProofHub ti aiuta a pianificare, collaborare, organizzare e consegnare progetti. La piattaforma fornisce un'esperienza utente e una comunicazione senza attriti. Puoi visualizzare flussi di lavoro, assegnare priorità alle attività, assegnare ruoli e altro ancora.

Invece di infiniti thread di posta elettronica, usa argomenti di discussione. Assicurati di esplorare tutte le funzionalità del calendario, come attività ricorrenti, promemoria automatici e visualizzazioni multiple. E prova a ottenere rapporti dettagliati sul progetto con un solo clic.

Alcune funzionalità aggiuntive sono:

• quasi nessuna curva di apprendimento;
• conversazioni e chat di gruppo veloci;
• elenchi di attività private, file e discussioni;
• modelli di progetto e moduli di richiesta;
• integrazioni con Freshbooks, Google Calendar, iCal, Box, Dropbox, Google Drive e OneDrive.

ProofHub non prevede costi per utente, una prova gratuita di 14 giorni e semplici piani a prezzo fisso:

1. Indispensabile per singoli e team. $ 45 al mese fatturati annualmente, $ 50 fatturati mensilmente.
2. Massimo controllo per team e agenzie. $ 89 al mese fatturati annualmente, $ 99 fatturati mensilmente.

Buona giornata

GoodDay è una piattaforma di gestione del lavoro che riunisce i migliori strumenti per una pianificazione precisa, un progetto e una gestione del prodotto. Imposta i tuoi obiettivi di business, sviluppa strategie, segui il processo e analizza i tuoi progressi.

Crea il tuo spazio di lavoro perfetto utilizzando una gerarchia ad albero e ravvivalo con modelli, stati, campi e tag personalizzati. GoodDay supporta le strategie Agile e ti consente di lavorare negli sprint, creare punti Scrum e utilizzare la visualizzazione avanzata della lavagna Agile.

GoodDay ha tre piani tariffari:

1. Gratuito per un massimo di 15 utenti, senza alcun costo.
2. Professionale fino a 250 utenti. $ 4 per utente al mese fatturati annualmente, $ 6 fatturati mensilmente.
3. Enterprise per un numero illimitato di utenti. Contatta le vendite per calcolare il prezzo.

Strumenti di gestione del tempo per la pianificazione

Todoist

Todoist è un task manager amichevole che ti aiuta a tenere le cose sotto controllo. Fornisce una visione chiara di tutto ciò che deve essere fatto senza sopraffarti. L'interfaccia è assolutamente intuitiva e di supporto.

Di recente, Todoist ha aggiunto Boards al suo elenco di funzionalità e ora la piattaforma promette di diventare il tuo secondo (e più affidabile) cervello. Fornisce una struttura organizzativa potente e semplice per il lavoro e la vita "senza la complessità e il costo di altre app".

In effetti, ha molto da offrire:

• modelli già pronti per diversi obiettivi;
• compiti secondari;
• trend di produttività;
• promemoria;
• personalizzazione completa;
• connessioni con e-mail, calendario e file;
• backup automatici;
• etichette e filtri.

Todoist offre tre piani tariffari:

1. Gratuito per i principianti.
2. Premium per i professionisti a $ 3 al mese, fatturati annualmente e $ 4 fatturati mensilmente.
3. Business for teams a $ 5 per utente al mese, fatturati annualmente e $ 6 fatturati mensilmente.

Evernote

Evernote è un potente strumento che ti aiuta a conservare, trovare e organizzare idee, piani e note. Puoi aggiungere immagini, audio, scansioni, PDF e documenti alle tue note. Ha una varietà di strumenti di formattazione per esprimere il tuo modo di pensare.

Ecco come appaiono le note in Evernote:

Altri vantaggi di questo strumento includono:

• suggerimenti in tempo reale;
• sincronizzazione in background e aggiornamenti automatici delle app;
• un'interfaccia pulita e moderna.

Evernote ti offre una prova gratuita di 14 giorni, quindi puoi scegliere uno dei tre piani:

1. Basic per un massimo di due dispositivi è gratuito per sempre.
2. Il premio per un numero illimitato di dispositivi costa $ 7,99 al mese.
3. L'attività per più funzionalità amministrative e di gestione costa $ 14,99 al mese.

Elisi

Elisi è una semplice app di diario proiettile cross-device sempre con te. L'app ha versioni mobili e desktop. Con Elisi, puoi organizzare istantaneamente le attività, tenere traccia di attività e spese, creare elenchi, salvare note rapide. Riflette anche le tue nuove abitudini e ti ricorda di seguirle.

Ecco come appare l'interfaccia di Elisi:

Puoi usare l'app gratuitamente.

Strumenti di gestione del tempo per rimanere concentrati

HazeOver

HazeOver ti aiuta a sbarazzarti delle distrazioni e a concentrarti sulla tua attività corrente ombreggiando tutte le finestre di sfondo che non ti servono al momento. Puoi accenderlo e spegnerlo in qualsiasi momento. Il rovescio della medaglia è che questa app è disponibile solo per MacOS.

Puoi provare HazeOver gratuitamente. La versione completa costa $ 9,99.

Scrivi!

Scrivi! è un editor di testo per scrivere senza distrazioni. Caratteristiche uniche: un'interfaccia ordinata, modalità oscura, completamento automatico configurabile, un correttore ortografico intelligente. Ma l'opzione più importante è la sua modalità di messa a fuoco: puoi dissolvere tutti i paragrafi tranne quello su cui stai lavorando.

Dividi il tuo flusso di lavoro in sessioni di scrittura, condividi il tuo lavoro con un clic ed esegui il backup di tutti i tuoi testi su Secure Cloud. La ciliegina sulla torta: puoi dare ai tuoi testi un aspetto professionale scegliendo uno degli stili di testo. L'app è disponibile sia per Windows che per MacOS.

Scrivi! costa $ 24,95. Puoi ottenere un rimborso completo con una garanzia di rimborso di 7 giorni.

Strumenti di monitoraggio del tempo

Attiva/disattiva traccia

Toggl Track fornisce il monitoraggio e il reporting del tempo senza sforzo. Disponibile online, offline o in movimento. Toggl è stato creato per singoli, piccoli team e grandi aziende.

Come accennato in precedenza, questa app può essere utilizzata per le tecniche Timeflow o Pomodoro. Ma puoi usarlo anche come calendario avanzato. Genera report, condividi e discuti il ​​tuo processo di lavoro con i membri del team e i clienti.

Toggl suggerisce generosamente una prova gratuita di 30 giorni e quattro piani tariffari:

1. Gratuito per un massimo di cinque utenti. Libero per sempre.
2. Antipasto per piccole squadre. $ 9 per utente al mese fatturati annualmente, $ 10 fatturati mensilmente.
3. Premium per più squadre. $ 18 per utente al mese fatturati annualmente, $ 20 fatturati mensilmente.
4. Enterprise per organizzazioni complesse con prezzi personalizzati.

tempestivo

Timely acquisisce il flusso di lavoro e l'intelligenza artificiale per redigere schede attività accurate basate su tali dati. L'app aiuta a creare una linea temporale infallibile della tua giornata. Per quanto riguarda il lavoro di squadra, Timely fornisce il monitoraggio dei KPI in tempo reale e oltre 1000 opzioni di integrazione. Questo strumento rende visibili i progressi ma rispetta la privacy di tutti.

Timely ha una prova gratuita di 14 giorni e quattro piani tariffari:

1. Antipasto per un massimo di tre squadre. $ 8 per utente al mese fatturati annualmente, $ 10 fatturati mensilmente.
2. Premium per squadre illimitate. $ 14 per utente al mese fatturati annualmente, $ 18 fatturati mensilmente.
3. Illimitato per team e funzionalità illimitati. $ 20 per utente al mese fatturati annualmente, $ 26 fatturati mensilmente.
4. Enterprise per organizzazioni complesse con prezzi personalizzati.

Clockify

Clockify è una popolare app gratuita per il monitoraggio del tempo e la scheda attività per i team. Tiene traccia della produttività, delle presenze, delle ore fatturabili e le visualizza sotto forma di dashboard, stati e grafici. La piattaforma offre inoltre oltre 40 opzioni di integrazione e i propri server per la massima sicurezza. L'interfaccia di Clockify sembra pulita e clinica, senza pulsanti aggiuntivi.

L'applicazione è gratuita. Puoi aggiungere un numero illimitato di utenti.

Risparmia tempo ogni giorno

Blinkista

Blinkist fornisce riassunti della migliore saggistica in un formato facilmente digeribile. Leggi o ascolta le idee chiave dei bestseller in circa 15 minuti su qualsiasi dispositivo. Dispone anche di spettacoli esclusivi, podcast e audiolibri completi.

Blinkist offre una prova gratuita di 7 giorni, buoni regalo e due piani tariffari:

1. Premium per gli individui a $ 7,49 al mese fatturati annualmente, $ 14,99 fatturati mensilmente.
2. Premium per i team con un prezzo che dipende dal numero di utenti.

Tasca

Pocket è uno strumento utile per salvare qualsiasi tipo di contenuto: articoli, video e materiali da qualsiasi pubblicazione, pagina o applicazione. È la soluzione migliore se non vuoi essere intrappolato nel caos dei segnalibri.

Esistono due modi per utilizzare Pocket:

1. Gratuito con tutto l'essenziale. Libero per sempre.
2. Premium con tutti gli elementi essenziali oltre a un'interfaccia senza pubblicità e più funzionalità. $ 4,99 al mese, $ 44,99 all'anno.

Se questo allora quello

IFTTT crea connessioni sicure tra le tue app e i tuoi dispositivi. Spegni le luci con un tocco sul telefono, ordina una pizza semplicemente entrando nella tua casa intelligente, chiedi al tuo assistente vocale di inviare e-mail e altro ancora. Oltre 650 marchi e servizi utilizzano già IFTTT per connettersi in modo sicuro tra loro.

IFTTT offre due piani tariffari:

1. Per privati con prezzi personalizzati.
2. Per le aziende i prezzi partono da $ 199 all'anno.

Come implementare strategie di gestione del tempo nella tua vita

Inizia in piccolo e non dimenticare di divertirti lungo la strada. Non devi necessariamente inserire tutte le tue attività quotidiane in Google Calendar o saltare dalla sedia ogni volta che il timer del Pomodoro si spegne. La migliore tecnica di gestione del tempo è quella meno stressante.

Anche la comunicazione con i clienti può richiedere molto tempo. Allevia il dolore e crea e-mail convincenti in pochi minuti utilizzando i modelli adattivi già pronti di SendPulse. Vuoi fare un passo avanti e creare qualcosa di unico? La creazione del tuo modello di email da zero richiederà meno di mezz'ora.