Auditoria de TI: Definição e Guia Rápido

Se você estiver administrando um negócio ou gerenciando um projeto, o impacto de um criminoso cibernético em sua empresa pode ser catastrófico. Eles podem roubar dados de clientes e arruinar sua reputação. É algo do qual muitos não se recuperam. E, diferentemente do mundo físico, onde os bairros ruins são mais claramente demarcados, as ameaças cibernéticas podem ser como um cavalo de tróia. Eles podem parecer amigáveis, mas quando sua guarda está baixa, eles vasculham seus dados.

A ameaça também pode ser interna, como um funcionário insatisfeito sabotando tudo o que você construiu por anos em segundos. Conclusão: a tecnologia é útil, mas também é vulnerável. É por isso que as organizações devem fazer uma auditoria de TI para garantir que seus dados e rede estejam protegidos contra ataques. Uma auditoria de segurança de TI pode ser a única coisa entre o sucesso e o fracasso.

O que é uma auditoria de TI?

Auditorias soam mal. Ninguém quer receber aquela carta anunciando que o IRS está prestes a abrir uma auditoria em suas finanças. Mas uma auditoria significa apenas uma inspeção oficial das contas de alguém. Uma auditoria de tecnologia da informação é, portanto, um exame oficial da infraestrutura de TI, políticas e operações de uma organização. Ele também adiciona uma avaliação, para sugerir melhorias. As auditorias de TI acontecem desde meados da década de 1960 e evoluíram continuamente desde então, à medida que a tecnologia avança. É uma parte importante do bom procedimento de gerenciamento de projetos de TI.

Você pode pensar nisso como uma auditoria de segurança de TI. A questão é verificar se os controles de TI em vigor estão protegendo adequadamente os ativos da empresa, garantindo a integridade dos dados e mantendo-se alinhados com as metas e objetivos da empresa. Isso significa que tudo o que envolve a TI é inspecionado, desde a segurança física até as preocupações gerais de negócios e financeiras.

Cinco categorias de auditorias de TI

Em linhas gerais, uma auditoria de TI pode ser dividida em duas: revisão geral de controle e revisão de controle de aplicativos. Mas, se você quiser ser mais específico, aqui estão cinco categorias de uma auditoria bem executada.

1. Sistemas e aplicativos: Isso se concentra nos sistemas e aplicativos dentro de uma organização. Garante que eles sejam apropriados, eficientes, válidos, confiáveis, oportunos e seguros em todos os níveis de atividade.
2. Instalações de processamento de informações: verifica se o processo está funcionando corretamente, em tempo hábil e com precisão, seja em condições normais ou disruptivas.
3. Desenvolvimento de Sistemas: Verificar se os sistemas que estão em desenvolvimento estão sendo criados de acordo com os padrões da organização.
4. Gestão de TI e Arquitetura Empresarial: Garantir que a gestão de TI esteja estruturada e processada de forma controlada e eficiente.
5. Cliente/Servidor, Telecomunicações, Intranets e Extranets: Destaca os controles de telecomunicações, como servidor e rede, que é a ponte entre clientes e servidores. Tudo isso pode ser agilizado com a ajuda de um software de gerenciamento de projetos de TI.

Quem é o responsável?

Um auditor de TI é responsável pelos controles internos e riscos associados à rede de TI de uma organização. Isso inclui identificar pontos fracos no sistema de TI e responder a qualquer descoberta, bem como planejar para evitar violações de segurança. Existem certificações para esta habilidade, como um auditor de sistema de informação certificado (CISA) e profissionais de segurança de sistemas de informação certificados (CISSP).

O que é uma boa frequência?

Embora não existam regras rígidas sobre frequência, as auditorias regulares de segurança de TI devem fazer parte dos esforços perenes de uma organização. Eles levam tempo e esforço, por isso é um ato de equilíbrio. É melhor investigar com que frequência outras organizações em seu setor e tamanho, etc., conduzem as delas para obter uma linha de base.

Práticas recomendadas de auditoria de TI

O processo de realização de uma auditoria de TI é complexo e abrange todos os aspectos do seu sistema de informação. Há questões gerais de gestão e políticas a serem consideradas. Há também arquitetura e design de segurança, sistemas e redes, autenticação e autorização e até segurança física. Envolve planejamento de continuidade e recuperação de desastres, como qualquer bom gerenciamento de risco.

Existem, também, algumas práticas recomendadas primordiais que podem guiá-lo pelo labirinto, para que você comece e termine de forma eficaz. Essas cinco dicas ajudarão você a conduzir uma auditoria de segurança de TI corretamente.

1. Escopo: Ao conhecer o escopo da auditoria com antecedência, é mais provável que você tenha uma auditoria que seja executada sem problemas. Por um lado, você desejará envolver todas as partes interessadas relevantes ao planejar. Fale com quem está trabalhando no ambiente de TI. Eles podem ajudá-lo a entender quais riscos você está procurando para identificar e entender os recursos atuais do sistema. Assim você terá uma ideia melhor se há necessidade de adotar novas tecnologias ou não. Além disso, conheça as leis e regulamentos aplicáveis ​​para garantir que você esteja em conformidade.
2. Recursos externos: você pode ter uma equipe montada internamente capaz de executar a auditoria de segurança de TI por conta própria ou pode precisar procurar contratados externos para ajudar com partes ou com a coisa toda. Isso deve ser determinado de antemão. Você pode ter um gerente de auditoria de TI ou precisar contratar um consultor, que pode treinar a equipe sobre o que deve ser observado nas auditorias de TI intermediárias.
3. Implementação: Conheça o estoque que você tem e coloque esses sistemas em uma lista organizada por prioridade. Conheça os padrões, métodos e procedimentos do setor para garantir que você esteja acompanhando as práticas mais atuais. Avalie sua auditoria para ver se os ativos estão protegidos e os riscos são mitigados.
4. Feedback: os relatórios de auditoria de TI podem parecer que estão em um idioma diferente se você não for um profissional de TI. Para que a auditoria seja eficaz, a auditoria deve ser clara para os tomadores de decisão. O auditor de TI deve entregar o relatório pessoalmente e responder a quaisquer perguntas, para que, quando feito, não haja dúvidas sobre o trabalho e quaisquer vulnerabilidades descobertas.
5. Repito: uma auditoria de TI não é um evento único, é claro, mas entre as auditorias ainda há trabalho a ser feito. Isso inclui oferecer recomendações futuras, usando software de TI que pode monitorar automaticamente sistemas, usuários e ativos. É uma boa ideia ter um plano definido para revisar as leis aplicáveis, regulamentos e novos desenvolvimentos trimestralmente, já que o espaço tecnológico está se movendo notoriamente rápido.

ProjectManager.com para auditoria de TI

Ao fazer uma auditoria de TI, há muitas tarefas que provavelmente exigem uma equipe para serem executadas. Parece um projeto. Embora existam pacotes de software projetados para monitorar a segurança de TI, uma auditoria é um animal diferente e pode se beneficiar de um software de gerenciamento de projetos para controlá-la com eficácia.

Cada auditoria pode ser dividida em uma série de tarefas, assim como você usa uma estrutura de divisão de trabalho (WBS) para pegar um projeto grande e dividi-lo em partes menores e mais gerenciáveis. Uma lista de tarefas pode ser priorizada e, em seguida, essa planilha carregada no ProjectManager.com, onde é transformada de uma planilha estática em uma ferramenta dinâmica.

Visualize o fluxo de trabalho com Kanban

Uma vez importada, a lista de tarefas pode ser visualizada de várias maneiras. Existe o quadro kanban que visualiza o fluxo de trabalho. As várias tarefas são cartões individuais, organizados por colunas que informam se o trabalho deve ser iniciado, em andamento ou concluído. Esses cartões podem ser atribuídos a um ou mais membros da equipe, que podem comentar diretamente neles para colaborar. Arquivos e imagens também podem ser anexados.

Faça um cronograma de auditoria com Gantt

Outra visão é o Gantt. Isso mostra sua lista de tarefas à esquerda e preenche essas tarefas em uma linha do tempo à direita. As tarefas podem ser novamente atribuídas, colaboradas e rastreadas. ProjectManager.com é um software baseado em nuvem, portanto, todas as atualizações de status são refletidas instantaneamente. As dependências de tarefas podem ser vinculadas para evitar o bloqueio de membros da equipe e, se os prazos precisarem ser alterados, isso pode ser feito com um simples arrastar e soltar da linha do tempo da tarefa.

Painéis do Projeto para Monitoramento da Auditoria

Em termos de monitoramento do progresso da auditoria de segurança de TI e relatórios para a gerência, o ProjectManager.com possui um painel em tempo real. Ele mantém o líder do projeto a par do que está acontecendo e processa os números automaticamente, exibindo as métricas do projeto em gráficos e tabelas claros e coloridos. Eles podem ser filtrados para refletir os dados que você deseja e compartilhados ou impressos para uma apresentação.

ProjectManager.com também tem muitos modelos gratuitos para auxiliar em várias fases de qualquer projeto. Nosso modelo de avaliação de risco de TI é um ótimo ponto de partida ao fazer uma auditoria de TI.

A tecnologia da informação faz parte de quase todas as organizações. Os benefícios são grandes, mas os riscos também. ProjectManager.com é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que ajuda os profissionais de TI a gerenciar as tarefas complexas envolvidas em uma auditoria de TI. Experimente gratuitamente hoje com esta avaliação de 30 dias.