E-posta Otomatik Yanıtlayıcıları: Bilmeniz Gereken Her Şey

E-posta otomatik yanıtlayıcıları, çok fazla iş yapmak zorunda kalmadan izleyicileriyle iletişim halinde kalmak isteyen herkes için harikadır.

İster meşgul bir girişimci olun, ister tek başına girişimci olun, bir e-posta otomatik yanıtlayıcısı, ilişkiler kurmaya devam ederken zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.

Bir örneğe bakalım.

Uzun bir çalışma gününden sonra e-posta göndermek veya planlamak için çok yorgun olabilirsiniz. Veya personeliniz izinde diyelim. Bu senaryolar, e-posta pazarlama stratejiniz için gereksiz aksaklıklar yaratabilir.

Ancak e-posta otomatik yanıtlayıcıları bu sorunu çözer. E-posta otomatik yanıtlayıcıları için izin günü yoktur.

Posta listesine eklenen müşterilere veya potansiyel müşterilere otomatik olarak önceden yazılmış e-postalar gönderirler. Tatile gitmiş olsanız bile, otomatik e-posta yanıtlayıcınız e-posta gönderme işleminizle ilgilenebilir.

E-posta otomatik yanıtlayıcılarını merak ediyorsanız veya işletmeniz için en iyisini bulmak istiyorsanız okumaya devam edin. Bu yazıda hepsini ayrıntılı olarak tartışacağım.

Açıklama: Bu içeriğin birkaç bağlı kuruluş bağlantısı var, yani onlara tıklarsanız komisyon alacağım (size herhangi bir ekstra maliyet getirmeden).

Otomatik E-posta Yanıtlayıcı nedir?

Otomatik e-posta yanıtlayıcı, bir olaya veya tetikleyiciye yanıt olarak otomatik olarak bir e-posta gönderen bir yazılım programıdır.

Yeni aboneleri karşılamak, bir ürün veya hizmet hakkında bilgi vermek veya yalnızca hedef kitlenizle iletişim halinde kalmak için kullanılabilirler.

Bir e-posta otomatik yanıtlayıcısının nasıl çalıştığına ilişkin bir genel bakış aşağıda verilmiştir:

E-posta otomatik yanıtlayıcıları, ihtiyaçlarınıza ve hedeflerinize uyacak şekilde özelleştirilebilir, bu da onları hedef kitlenizle bağlantıda kalmak için güçlü bir araç haline getirir.

Pek çok farklı otomatik e-posta yanıtlayıcı türü vardır, ancak hepsinin ortak bir noktası vardır: abonelerinize e-posta gönderme sürecini otomatik hale getirirler.

Bu, bir otomatik e-posta yanıtlayıcıyı bir kez kurabileceğiniz ve üzerinde aktif olarak çalışmasanız bile sizin adınıza e-posta göndermeye devam edeceği anlamına gelir.

Bu, özellikle geniş bir abone listeniz varsa, çok büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir. E-posta otomatik yanıtlayıcıları çeşitli amaçlar için kullanılabilir, ancak en yaygın olarak aşağıdakiler için kullanılır:

• Yeni abonelere hoş geldiniz: Birisi listenize ilk abone olduğunda bir dizi hoş geldiniz e-postası gönderin. Karşılama e-postaları ile abonelerinizi ürünleriniz veya şirket değerlerinizle tanıştırabilirsiniz.
  
  Bu, kendinizi tanıtmanın ve yeni abonelerinizle ilişki kurmaya başlamanın harika bir yoludur.
• Bir ürün veya hizmet hakkında bilgi sağlayın: Yeni bir ürün veya hizmet piyasaya sürüyorsanız, bu konuda bilgi sağlamak için bir e-posta otomatik yanıtlayıcı kullanılabilir.
  
  Bu, ürünün nasıl kullanılacağına ilişkin ipuçlarını, mutlu müşterilerden vaka incelemelerini veya hedef kitlenizin ürününüzden en iyi şekilde yararlanmasına yardımcı olacak diğer değerli bilgileri içerebilir.
• Hedef kitlenizle iletişimde kalın: Yeni bir şey başlatmıyor olsanız bile hedef kitlenizle iletişiminizi sürdürmek önemlidir.
  
  İşletmenizde olup bitenler, yeni blog gönderileri veya abonelerinizin takdir edeceği diğer haberler hakkında düzenli güncellemeler göndermek için bir e-posta otomatik yanıtlayıcı kullanılabilir.

E-posta otomatik yanıtlayıcıları kullanmıyorsanız, onlara bir şans vermeye değer. Kurulumu kolaydır ve e-posta pazarlama kampanyalarınızda büyük bir fark yaratabilir.

E-posta Pazarlamada E-posta Otomatik Yanıtlayıcıların Avantajları

E-posta otomatik yanıtlayıcılarını kullanma konusunda hâlâ kararsız mısınız? E-posta pazarlama kampanyalarınız için otomatik e-posta yanıtlayıcıları kullanmanın en büyük avantajlarından bazıları şunlardır:

Size zaman kazandırırlar: Otomatik e-posta yanıtlayıcıyı bir kez ayarlayabilir ve abonelerinize otomatik olarak mesaj göndermesini sağlayabilirsiniz. Bu, her bir e-postayı manuel olarak göndermeniz gerekmediği anlamına gelir.

Uygun maliyetlidirler: E- posta otomatik yanıtlayıcıları, abonelerinizle iletişim kurmanın çok uygun maliyetli bir yoludur. Çoğu durumda, kullanımları ücretsizdir. Ve onlar için para ödemeniz gerekse bile, yine de çok uygun fiyatlılar.

İlişki kurmanıza yardımcı olurlar: E-posta otomatik yanıtlayıcıları, abonelerinizle iletişim halinde kalmanıza ve onlarla ilişkiler kurmanıza yardımcı olur.

Onlara düzenli güncellemeler göndererek, onları en son teklifleriniz ve haberleriniz hakkında güncel tutabileceksiniz. Bu, onlarla yıllarca sürebilecek güçlü ilişkiler kurmanıza yardımcı olacaktır.

Hedefli mesajlar göndermenize yardımcı olurlar: Listenizi otomatik yanıtlayıcılarda bölümlere ayırarak, her gruba alakalı mesajlar gönderebilirsiniz. Bu, mesajınıza odaklanmanıza ve açık oranlarınızı iyileştirmenize yardımcı olacaktır.

Ölçülebilirler: Otomatik yanıtlayıcılarla, kaç abonenin mesajlarınızı aldığını, kaç kişinin e-postalarınızı açıp tıkladığını ve daha fazlasını takip edebilirsiniz. Bu veriler, daha iyi sonuçlar için kampanyalarınızı optimize etmenize yardımcı olabilir.

Esnektirler : Otomatik yanıtlayıcılar kolayca özelleştirilebilir, böylece tam olarak istediğiniz mesajı istediğiniz zaman gönderebilirsiniz. Otomatik yanıtlayıcınızı istediğiniz zaman değiştirebilir veya duraklatabilirsiniz.

Otomatik E-posta Yanıtlayıcı Nasıl Seçilir?

Bir iş yürütürken odaklanmanız gereken milyonlarca farklı şey vardır. Markanızdan bütçenize kadar, verdiğiniz her kararın kârlılığınız üzerinde bir etkisi olabilir.

Bu nedenle, bir e-posta otomatik yanıtlayıcı seçmeye gelince, işletmeniz için doğru olanı seçtiğinizden emin olmanız gerekir.

Göz önünde bulundurmanız gereken faktörlerden bazıları şunlardır:

• Kullanım Kolaylığı: Kurulumu kolay, kullanıcı dostu bir arayüze ve temel işlevler hakkında bilgi edinmenize yardımcı olacak belgelere sahip bir otomatik yanıtlayıcı arayın.
• Fiyatlandırma: E-posta otomatik yanıtlayıcıları, sunulan özelliklere bağlı olarak fiyat açısından büyük farklılıklar gösterir. Ancak fiyat için kaliteden ödün vermeyin - paranızın karşılığını aldığınızdan emin olun.
• Özellikler: Aramak isteyebileceğiniz özelliklerden bazıları, otomatik e-postalar gönderme, damlama kampanyaları oluşturma, listenizi bölümlere ayırma ve daha fazlasını içerir.
• Entegrasyonlar: Otomatik e-posta yanıtlayıcınıza ek olarak başka pazarlama araçları kullanıyorsanız, bunların birbiriyle entegre olduğundan emin olmanız önemlidir. Bu, genel pazarlama stratejinizi yönetmenizi ve her araçtan en iyi şekilde yararlanmanızı kolaylaştıracaktır.
• Müşteri Desteği: E-posta pazarlamasıyla uğraşırken, zaman zaman işler ters gidebilir. Bu nedenle, herhangi bir sorunu gidermek için yardıma ihtiyacınız olması durumunda iyi müşteri desteği sunan bir otomatik e-posta yanıtlayıcı seçmek önemlidir.

Bu dört şeyi aklınızda tutarak, ihtiyaçlarınız için en iyi e-posta otomatik yanıtlayıcıyı seçebileceksiniz. Ve bu, işinizin diğer yönlerine odaklanabilmeniz için e-posta pazarlamanızı otomatikleştirmenize yardımcı olacaktır.

Kontrol Etmeniz Gereken En İyi 3 E-posta Otomatik Yanıtlayıcı

Piyasada pek çok e-posta pazarlama aracı var, ancak hangileri e-posta otomatik yanıtlayıcıları için en iyi özelliklere sahip? Bu bölümde, en popüler üç e-posta otomatik yanıtlayıcısını tartışalım.

Bu üç otomatik e-posta yanıtlayıcı, kullanımlarının kolay olması, harika özelliklere sahip olmaları ve paranızın karşılığını iyi bir şekilde almaları nedeniyle seçildi.

İhtiyaçlarınızı karşılayacak bir e-posta otomatik yanıtlayıcı arıyorsanız, bu üçünden biri kesinlikle iyi bir seçim olacaktır.

1. Sürekli Temas

Constant Contact, e-posta pazarlama kampanyalarınızı kolayca oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanıyan popüler bir otomatik e-posta yanıtlayıcı hizmetidir.

Constant Contact ile güzel e-posta haber bültenleri oluşturabilir, sonuçlarınızı takip edebilir ve kişilerinizle iletişim halinde kalabilirsiniz. Ayrıca, başka şeylere odaklanabilmeniz için e-posta pazarlama kampanyalarınızı otomatikleştirebilirsiniz.

Çeşitli şablonlar arasından seçim yapabilir veya kendinizinkini oluşturabilirsiniz. Ayrıca, Constant Contact'ın sürükle ve bırak düzenleyicisi bülteninizi tasarlamayı kolaylaştırır ve yalnızca birkaç tıklamayla resimler, videolar ve bağlantılar ekleyebilirsiniz.

Ana Özellikler

• Posta listenizi büyütmenize yardımcı olacak kayıt formları
• Dinamik içerik kişiselleştirme
• Otomatik oluşturulan hedef kitle segmentleri
• Ürünleri e-ticaret mağazanızdan sürükleyip bırakma özelliği
• Kapsamlı raporlama yetenekleri

Artıları

• Aynı anda Twitter, Facebook ve Instagram'da gönderi yayınlayabilme
• Canva, Shopify, WooCommerce ve diğer popüler uygulamalarla entegrasyon
• Telefon desteği ve canlı sohbet mevcuttur
• Katmanlı fiyatlandırma planları

Eksileri

• Aboneliği iptal etmek için müşteri hizmetlerini aramanız gerekiyor

Fiyatlandırma

Constant Contacts, sahip olduğunuz kişi sayısına göre farklı fiyatlandırma sistemleri sunan kademeli bir fiyatlandırma yapısı sunar.

• Ücretsiz deneme mevcut
• Temel Plan: Ayda 9,99 ABD Dolarından başlayan fiyatlarla
• Plus Planı: Ayda 45 dolardan başlayan fiyatlarla

2. Yanıt Alın

GetResponse ile e-posta pazarlamasına saatler harcamadan müşterileriniz ve potansiyel müşterilerinizle iletişim halinde kalabilirsiniz. Belirli bir zamanda veya belirli bir olaydan sonra otomatik olarak e-posta gönderecek şekilde programlayabilirsiniz.

Platform, planlanmış e-postalarınızın tam bir kuşbakışı görünümünü elde edebilmeniz için bir takvim görünümü sunar. Zengin işlevselliğe sahiptir ve temel özellikler hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, potansiyel müşteri yaratma aracı olarak GetResponse'yi kullanma konusundaki yazıma göz atmalısınız.

Ana Özellikler

• İçerik blokları ve bölümleriyle sezgisel e-posta oluşturucu
• E-postalara simgeler, videolar ve düğmeler ekleyebilme
• E-posta taslaklarının mobil önizlemesini alın
• GIF'lere ve Shutterstock görsellerine erişim
• Blog gönderilerini günlük, haftalık ve aylık özetler halinde toplama yeteneği

Artıları

• Aynı anda Facebook ve Twitter'da otomatik olarak yayınlamak için
• Birden çok kullanım durumu için özelleştirilebilir şablonlar mevcuttur
• Başlamanıza yardımcı olacak anlayışlı kaynaklar
• Kaydolmak için kredi kartı gerekmez

Eksileri

• Sınırlı entegrasyonlar

Fiyatlandırma

• 500 kişiye kadar ücretsiz plan
• E-posta Pazarlama Planı: 1000 kişiye kadar 15,58 ABD doları
• Pazarlama Otomasyon Planı: 1000 kişiye kadar ayda 48,38 ABD doları
• E-ticaret Pazarlama Planı: 1000 kişiye kadar ayda 97,58 ABD doları

3. Moosend

Moosend'in sürükle ve bırak düzenleyicisi, güzel haber bültenleri oluşturmayı kolaylaştırır ve ayrıca bazı güçlü otomasyon özelliklerine sahiptir. Moosend ile e-posta pazarlama iş akışınızı otomatikleştirmek için birden fazla tetikleyici ve And/Or ifadesi oluşturabilirsiniz.

Dahası, açıklayıcı bir iş akışı adımı belirleyebilirsiniz. Bu, e-posta pazarlama kampanyalarınızı takip etmenizi ve sorunsuz çalıştıklarından emin olmanızı kolaylaştırır.

Erişilebilir raporlama özellikleri, iş akışının her adımını kolayca inceleyebilmenizi sağlar.

Ana Özellikler

• Daha iyi otomasyon için birden çok tetikleyici ekleyin
• Otomasyon iş akışlarınızı paylaşın ve açıklama ekleyin
• Özel yazı tipleri, geri sayım zamanlayıcıları, GIF'ler ve diğer öğeler ekleyebilme
• Mobil uyumlu şablonlar
• Süper belirli zaman aralıklarıyla kampanya planlaması

Artıları

• Birden fazla kullanım durumu için şablonlar
• E-ticaret işletmeleri için özel bülten tasarım seçenekleri
• Ek satış veya çapraz satış ürünleri için hava durumuna dayalı öneriler
• Popüler uygulamalarla entegrasyon

Eksileri

• Kullanıcı arayüzü biraz yavaş görünebilir

Fiyatlandırma

• 30 günlük ücretsiz deneme
• Profesyonel Plan: Ayda 9 ABD doları [0-500 abone]
• Kurumsal Plan: Satış ekipleriyle iletişime geçin

Karşılaştırmaya Genel Bakış

Tüm temel özellikleri ve fiyatlandırma ayrıntılarını okumaya vaktiniz yoksa, bu hızlı karşılaştırmaya genel bakışı inceleyin. Listelenen üç e-posta otomatik yanıtlayıcısından hangisinin sizin için en iyi seçim olduğuna karar vermenize yardımcı olacaktır.

Otomatik E-posta Yanıtlayıcıları Nasıl Kurulur?

Bir e-posta otomatik yanıtlayıcı kurmanın belirli adımları, seçtiğiniz platforma göre değişir. Bununla birlikte, genel süreç büyük ölçüde aynıdır.

Constant Contact, en iyi otomatik e-posta yanıtlayıcıları listemizdeki ilk araç olduğundan, kurulum adımlarını açıklamak için onu kullanacağım.

Temel bilgilerinizi girdikten ve bir şablon seçtikten sonra yapmanız gerekenler:

1. Adım: İlgili Tetikleyicileri Ayarlayın

Bu adımda, kullanıcıların e-posta otomatik yanıtlayıcıyı tetiklemek için hangi eylemi gerçekleştirmesini istediğinizi seçmeniz gerekir.

Constant Contact'ta aşağıdaki tetikleme seçenekleri arasından seçim yapabilirsiniz: Bir bağlantıya tıklayın, E-postayı Aç, Bir İlgili Kişi listeye katılır veya Bir Kişi Shopify siparişi verir.

2. Adım: Bir Dizi E-posta Oluşturun

Ardından, damlama kampanyalarınız için birden fazla e-posta oluşturun ve gönderilen her e-posta arasındaki zaman aralıklarını ayarlayın. Abonelerinizin sizden ne sıklıkta haber almasını istediğinize bağlı olarak bu ayarları değiştirmelisiniz.

3. Adım: E-posta Dizinizi Aktif Hale Getirin

E-posta dizinizi oluşturmayı bitirdiğinizde, onu etkinleştirmelisiniz. Sürekli İletişim'de iki seçenek arasından seçim yapabilirsiniz: Şimdi Gönder veya Daha Sonra Planla.

Bu noktada platform, aktivasyondan önce çözebilmeniz için herhangi bir hata olup olmadığını kontrol edecektir. Daha sonra dizinizi düzenleyebilir, kopyalayabilir veya istediğiniz zaman durdurabilirsiniz.

4. Adım: Raporlama Gösterge Tablosunda Bir Sekmeyi Tutun

Kampanyanızın iyi çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için raporlama kontrol panelini yakından takip edin. Yanıta göre, kampanyanızda değişiklikler yapabilirsiniz.

Kullanım Durumlarına Göre E-posta Otomatik Yanıtlayıcı Örnekleri

E-posta yanıtlayıcıları, çeşitli farklı amaçlar için kullanılabilen çok yönlü araçlardır. E-posta yanıtlayıcıların kullanımını her bir işletmenin ihtiyaçlarına göre uyarlayarak, iletişim yönetimi için paha biçilmez bir varlık olabilirler.

Bu bölümde, size bazı otomatik e-posta yanıtı örnekleri göstermek istiyorum.

E-posta yanıtlayıcıları için en yaygın kullanım durumlarından bazıları şunlardır:

• Müşteri sorgularına otomatik yanıt gönderme: Bu, e-posta yanıtlayıcıları için en yaygın kullanılan uygulamalardan biridir.

İşletmeler, otomatik e-posta yanıtları ayarlayarak müşterilerin sorularına her zaman hızlı ve profesyonel yanıtlar almalarını sağlayabilir.

• Karşılama ve takip e-postalarının otomatik olarak gönderilmesi: E-posta yanıtlayanların diğer bir yaygın kullanım durumu, belirli olaylar meydana geldikten sonra otomatik olarak takip e-postaları göndermektir.

Örneğin, bir işletme, müşteri satın alma işlemini tamamlamadığında gönderilecek otomatik bir takip e-postası ayarlayabilir.

• Randevu planlamayı yönetme: Birçok işletme, randevu planlamalarını yönetmek için e-posta yanıtlayıcıları kullanır.

İşletmeler, otomatik bir yanıt ayarlayarak müşterilerin sorularına her zaman hızlı ve profesyonel yanıtlar almalarını sağlayabilir.

• Haber bültenleri gönderme: E-posta yanıtlayıcıları, düzenli olarak haber bültenleri göndermek için de kullanılabilir.

Bu, müşterileri yeni ürünler, hizmetler veya promosyonlar hakkında bilgilendirmenin etkili bir yolu olabilir. Ürün veya hizmetlerinizin temel özelliklerini de vurgulayabilirsiniz.

E-posta Otomatik Yanıtlayıcıların Etkisi Nasıl Ölçülür?

E-posta otomatik yanıtlayıcı yazılım programlarının etkisini ölçmek, e-posta pazarlama stratejinizi geliştirmenin anahtarıdır. Otomatik yanıtlayıcınızın nasıl performans gösterdiğini anlayarak, sonuçlarınızı iyileştirecek değişiklikler yapabilirsiniz.

E-posta otomatik yanıtlayıcınızın etkisini ölçmek için kullanabileceğiniz birkaç farklı ölçüm vardır.

İzlemeniz gereken en önemli metriklere hızlı bir genel bakış:

Açılma Oranı: Bu, e-postanızı kaç kişinin açtığını ölçer. Daha yüksek bir açık oran, daha fazla insanın söyleyeceklerinizle ilgilenmesi anlamına gelir.

Tıklama Oranı: Bu metrik, e-postanızdaki bir bağlantıya kaç kişinin tıkladığını ölçer. Yüksek bir tıklama oranı, e-postanızın hedef kitleniz için alakalı ve ilgi çekici olduğunu gösterir.

Dönüşüm Oranı: Bu, e-postanızı aldıktan sonra kaç kişinin harekete geçtiğini ölçer. Yüksek bir dönüşüm oranı, e-postanızın insanların istenen eylemi gerçekleştirmesini sağlamada etkili olduğu anlamına gelir.

Bu ölçümleri izleyerek, e-posta otomatik yanıtlayıcınızın nasıl performans gösterdiğini görebilir ve sonuçlarınızı iyileştirmek için değişiklikler yapabilirsiniz.

SSS

Kampanyalarınız İçin E-posta Otomatik Yanıtlayıcılarını Kullanmaya Hazır mısınız?

Genel olarak, bir otomatik e-posta yanıtlayıcı işletmeniz için güçlü bir araç olabilir. Müşteriler ve potansiyel müşterilerle iletişim halinde kalarak uzun süreli ilişkiler kurabilirsiniz. Otomatik yanıtlayıcı doğru kullanıldığında size zaman kazandırabilir ve daha fazla anlaşma yapmanıza yardımcı olabilir.

Piyasada çok sayıda farklı e-posta otomatik yanıtlayıcı vardır, bu nedenle birini seçmeden önce araştırma yapmanız önemlidir.

Bu gönderide bahsedilen en iyi e-posta otomatik yanıtlayıcılarının listesinin doğru kararı vermenize yardımcı olacağını umuyoruz. E-posta otomatik yanıtlayıcılarla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen yorumlar bölümünde belirtmekten çekinmeyin.

Açıklama: Bu içeriğin birkaç bağlı kuruluş bağlantısı var, yani onlara tıklarsanız komisyon alacağım (size herhangi bir ekstra maliyet getirmeden).