E-Mail-Autoresponder: Alles, was Sie wissen müssen

E-Mail-Autoresponder eignen sich hervorragend für alle, die mit ihrer Zielgruppe in Kontakt bleiben möchten, ohne viel Arbeit investieren zu müssen.

Egal, ob Sie ein vielbeschäftigter Unternehmer oder ein Solopreneur sind, ein E-Mail-Autoresponder kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen und gleichzeitig Beziehungen aufzubauen.

Schauen wir uns ein Beispiel an.

Möglicherweise sind Sie nach einem langen Arbeitstag zu erschöpft, um E-Mails zu versenden oder zu planen. Oder nehmen wir an, Ihre Mitarbeiter haben Urlaub. Diese Szenarien können unnötige Schluckaufe für Ihre E-Mail-Marketingstrategie verursachen.

Aber E-Mail-Autoresponder lösen dieses Problem. Es gibt keinen arbeitsfreien Tag für E-Mail-Autoresponder.

Sie versenden automatisch vorgefertigte E-Mails an Kunden oder Interessenten, die der Mailingliste hinzugefügt wurden. Selbst wenn Sie in den Urlaub fahren, kann sich Ihr E-Mail-Autoresponder um Ihren E-Mail-Versand kümmern.

Wenn Sie neugierig auf E-Mail-Autoresponder sind oder den besten für Ihr Unternehmen finden möchten, lesen Sie weiter. All dies werde ich in diesem Beitrag ausführlich besprechen.

Offenlegung: Dieser Inhalt enthält einige Affiliate-Links. Wenn Sie darauf klicken, erhalte ich eine Provision (ohne zusätzliche Kosten für Sie).

Was ist ein E-Mail-Autoresponder?

Ein E-Mail-Autoresponder ist ein Softwareprogramm, das automatisch eine E-Mail als Antwort auf ein Ereignis oder einen Auslöser sendet.

Sie können verwendet werden, um neue Abonnenten willkommen zu heißen, Informationen über ein Produkt oder eine Dienstleistung bereitzustellen oder einfach mit Ihrem Publikum in Kontakt zu bleiben.

Hier ist eine Übersicht, wie ein E-Mail-Autoresponder funktioniert:

E-Mail-Autoresponder können an Ihre Bedürfnisse und Ziele angepasst werden, was sie zu einem leistungsstarken Werkzeug macht, um mit Ihrer Zielgruppe in Verbindung zu bleiben.

Es gibt viele verschiedene Arten von E-Mail-Autorespondern, aber sie alle haben eines gemeinsam: Sie automatisieren den Prozess des Versendens von E-Mails an Ihre Abonnenten.

Das bedeutet, dass Sie einmal einen E-Mail-Autoresponder einrichten können, der weiterhin E-Mails in Ihrem Namen versendet, auch wenn Sie nicht aktiv daran arbeiten.

Dies kann eine enorme Zeitersparnis sein , insbesondere wenn Sie eine große Liste von Abonnenten haben. E-Mail-Autoresponder können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, am häufigsten werden sie jedoch für Folgendes verwendet:

• Begrüßen Sie neue Abonnenten: Senden Sie eine Reihe von Willkommens-E-Mails, wenn jemand Ihre Liste zum ersten Mal abonniert. Mit Willkommens-E-Mails können Sie Ihre Abonnenten mit Ihren Produkten oder Unternehmenswerten vertraut machen.
  
  Dies ist eine großartige Möglichkeit, sich vorzustellen und eine Beziehung zu Ihren neuen Abonnenten aufzubauen.
• Geben Sie Informationen zu einem Produkt oder einer Dienstleistung an: Wenn Sie ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung einführen, kann ein E-Mail-Autoresponder verwendet werden, um Informationen darüber bereitzustellen.
  
  Dazu können Tipps zur Verwendung des Produkts, Fallstudien von zufriedenen Kunden oder andere wertvolle Informationen gehören, die Ihrem Publikum helfen, das Beste aus Ihrem Produkt herauszuholen.
• Bleiben Sie mit Ihrem Publikum in Kontakt: Auch wenn Sie nichts Neues auf den Markt bringen, ist es wichtig, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu bleiben.
  
  Ein E-Mail-Autoresponder kann verwendet werden, um regelmäßige Updates über das, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht, neue Blog-Posts oder andere Neuigkeiten zu versenden, die Ihre Abonnenten zu schätzen wissen.

Wenn Sie keine E-Mail-Autoresponder verwenden, lohnt es sich, ihnen eine Chance zu geben. Sie sind einfach einzurichten und können einen großen Unterschied in Ihren E-Mail-Marketingkampagnen machen.

Vorteile von E-Mail-Autorespondern im E-Mail-Marketing

Sind Sie immer noch unschlüssig, was die Verwendung von E-Mail-Autorespondern betrifft? Hier sind einige der größten Vorteile der Verwendung von E-Mail-Autorespondern für Ihre E-Mail-Marketingkampagnen:

Sie sparen Zeit: Sie können einmalig einen E-Mail-Autoresponder einrichten und automatisch Nachrichten an Ihre Abonnenten versenden lassen. Das bedeutet, dass Sie nicht jede einzelne E-Mail manuell versenden müssen.

Sie sind kostengünstig: E-Mail-Autoresponder sind eine sehr kostengünstige Möglichkeit, mit Ihren Abonnenten zu kommunizieren. In den meisten Fällen können sie kostenlos verwendet werden. Und selbst wenn Sie dafür bezahlen müssen, sind sie immer noch sehr erschwinglich.

Sie helfen Ihnen beim Aufbau von Beziehungen: E-Mail-Autoresponder helfen Ihnen, mit Ihren Abonnenten in Kontakt zu bleiben und Beziehungen zu ihnen aufzubauen.

Indem Sie ihnen regelmäßig Updates senden, können Sie sie über Ihre neuesten Angebote und Neuigkeiten auf dem Laufenden halten. Dies wird Ihnen helfen, starke Beziehungen zu ihnen aufzubauen, die jahrelang andauern können.

Sie helfen Ihnen, zielgerichtete Nachrichten zu versenden: Indem Sie Ihre Liste in Autoresponder segmentieren, können Sie relevante Nachrichten an jede Gruppe senden. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Botschaft zu fokussieren und Ihre Öffnungsraten zu verbessern.

Sie sind messbar: Mit Autorespondern können Sie nachverfolgen, wie viele Abonnenten Ihre Nachrichten erhalten, wie viele Personen Ihre E-Mails öffnen und durchklicken und vieles mehr. Diese Daten können Ihnen dabei helfen, Ihre Kampagnen für bessere Ergebnisse zu optimieren.

Sie sind flexibel: Autoresponder sind leicht anpassbar, sodass Sie genau die Nachricht senden können, die Sie möchten, wann Sie möchten. Sie können Ihren Autoresponder auch jederzeit ändern oder pausieren.

So wählen Sie einen E-Mail-Autoresponder aus

Wenn Sie ein Unternehmen führen, gibt es eine Million verschiedene Dinge, auf die Sie sich konzentrieren müssen. Von Ihrem Branding bis zu Ihrem Budget kann sich jede Entscheidung, die Sie treffen, auf Ihr Endergebnis auswirken.

Wenn Sie also einen E-Mail-Autoresponder auswählen, müssen Sie sicher sein, dass Sie den richtigen für Ihr Unternehmen auswählen.

Hier sind einige der Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

• Benutzerfreundlichkeit : Suchen Sie nach einem Autoresponder, der einfach einzurichten ist, über eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügt und über eine Dokumentation verfügt, die Ihnen dabei hilft, sich mit den wichtigsten Funktionen vertraut zu machen.
• Preise: E-Mail-Autoresponder variieren stark im Preis, abhängig von den angebotenen Funktionen. Aber opfern Sie nicht die Qualität für den Preis – stellen Sie sicher, dass Sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten.
• Funktionen: Einige der Funktionen, nach denen Sie suchen möchten, umfassen die Möglichkeit, automatisierte E-Mails zu senden, Tropfkampagnen zu erstellen, Ihre Liste zu segmentieren und vieles mehr.
• Integrationen: Wenn Sie zusätzlich zu Ihrem E-Mail-Autoresponder andere Marketing-Tools verwenden, ist es wichtig sicherzustellen, dass diese miteinander integriert sind. Dadurch wird es einfacher, Ihre gesamte Marketingstrategie zu verwalten und das Beste aus jedem Tool herauszuholen.
• Kundensupport: Wenn Sie mit E-Mail-Marketing zu tun haben, kann von Zeit zu Zeit etwas schief gehen. Aus diesem Grund ist es wichtig, einen E-Mail-Autoresponder zu wählen, der einen guten Kundensupport bietet, falls Sie Hilfe bei der Behebung von Problemen benötigen.

Wenn Sie diese vier Dinge im Hinterkopf behalten, können Sie den besten E-Mail-Autoresponder für Ihre Bedürfnisse auswählen. Und das wird Ihnen helfen, Ihr E-Mail-Marketing zu automatisieren, damit Sie sich auf andere Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Top 3 E-Mail-Autoresponder, die Sie ausprobieren sollten

Es gibt viele E-Mail-Marketing-Tools, aber welche haben die besten Funktionen für E-Mail-Autoresponder? Lassen Sie uns in diesem Abschnitt die drei beliebtesten E-Mail-Autoresponder besprechen.

Diese drei E-Mail-Autoresponder wurden ausgewählt, weil sie einfach zu bedienen sind, großartige Funktionen haben und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten .

Wenn Sie nach einem E-Mail-Autoresponder suchen, der Ihren Anforderungen entspricht, ist einer dieser drei sicherlich eine gute Wahl.

1. Ständiger Kontakt

Constant Contact ist ein beliebter E-Mail-Autoresponder-Dienst, mit dem Sie Ihre E-Mail-Marketingkampagnen einfach erstellen und verwalten können.

Mit Constant Contact können Sie schöne E-Mail-Newsletter erstellen, Ihre Ergebnisse verfolgen und mit Ihren Kontakten in Kontakt bleiben. Außerdem können Sie Ihre E-Mail-Marketingkampagnen automatisieren, damit Sie sich auf andere Dinge konzentrieren können.

Sie können aus einer Vielzahl von Vorlagen wählen oder Ihre eigenen erstellen. Außerdem erleichtert der Drag-and-Drop-Editor von Constant Contact die Gestaltung Ihres Newsletters, und Sie können Bilder, Videos und Links mit nur wenigen Klicks hinzufügen.

Hauptmerkmale

• Anmeldeformulare, mit denen Sie Ihre Mailingliste erweitern können
• Dynamische Inhaltspersonalisierung
• Automatisch generierte Zielgruppensegmente
• Möglichkeit zum Ziehen und Ablegen von Produkten aus Ihrem E-Commerce-Shop
• Ausführliche Berichtsfunktionen

Vorteile

• Möglichkeit, gleichzeitig auf Twitter, Facebook und Instagram zu posten
• Integration mit Canva, Shopify, WooCommerce und anderen beliebten Apps
• Telefonsupport und Live-Chat verfügbar
• Gestaffelte Preispläne

Nachteile

• Sie müssen den Kundendienst anrufen, um das Abonnement zu kündigen

Preisgestaltung

Constant Contacts bietet eine gestaffelte Preisstruktur, die je nach Anzahl Ihrer Kontakte unterschiedliche Preissysteme bietet.

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Hauptplan: Beginnt bei 9,99 $ pro Monat
• Plus-Plan: Ab $45 pro Monat

2. Antwort erhalten

Mit GetResponse können Sie mit Ihren Kunden und Interessenten in Kontakt bleiben, ohne Stunden mit E-Mail-Marketing zu verbringen. Sie können es so programmieren, dass es zu einer bestimmten Zeit oder nach einem bestimmten Ereignis automatisch E-Mails versendet.

Die Plattform bietet eine Kalenderansicht, sodass Sie Ihre geplanten E-Mails aus der Vogelperspektive sehen können. Es verfügt über umfangreiche Funktionen und wenn Sie mehr über die wichtigsten Funktionen erfahren möchten, sollten Sie sich meinen Beitrag zur Verwendung von GetResponse als Tool zur Lead-Generierung ansehen.

Hauptmerkmale

• Intuitiver E-Mail-Builder mit Inhaltsblöcken und Abschnitten
• Möglichkeit zum Hinzufügen von Symbolen, Videos und Schaltflächen in E-Mails
• Erhalten Sie eine mobile Vorschau von E-Mail-Entwürfen
• Zugriff auf GIFs und Shutterstock-Bilder
• Möglichkeit, Blog-Posts in täglichen, wöchentlichen und monatlichen Digests zusammenzufassen

Vorteile

• Automatisch, um gleichzeitig auf Facebook und Twitter zu posten
• Anpassbare Vorlagen für mehrere Anwendungsfälle verfügbar
• Aufschlussreiche Ressourcen, die Ihnen den Einstieg erleichtern
• Für die Anmeldung ist keine Kreditkarte erforderlich

Nachteile

• Begrenzte Integrationen

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan für bis zu 500 Kontakte verfügbar
• E-Mail-Marketingplan: 15,58 $ für bis zu 1000 Kontakte
• Marketing-Automatisierungsplan: 48,38 $ pro Monat für bis zu 1000 Kontakte
• E-Commerce- Marketingplan: 97,58 $ pro Monat für bis zu 1000 Kontakte

3. Moosend

Der Drag-and-Drop-Editor von Moosend macht es einfach, schöne Newsletter zu erstellen, und er verfügt auch über einige leistungsstarke Automatisierungsfunktionen. Mit Moosend können Sie mehrere Trigger und Und/Oder-Ausdrücke erstellen, um Ihren E-Mail-Marketing-Workflow zu automatisieren.

Darüber hinaus können Sie einen beschreibenden Workflow-Schritt angeben. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mail-Marketingkampagnen leicht verfolgen und sicherstellen, dass sie reibungslos ablaufen.

Die zugänglichen Berichtsfunktionen stellen sicher, dass Sie jeden Schritt des Arbeitsablaufs einfach überprüfen können.

Hauptmerkmale

• Fügen Sie mehrere Trigger für eine bessere Automatisierung hinzu
• Teilen und kommentieren Sie Ihre Automatisierungsworkflows
• Möglichkeit, benutzerdefinierte Schriftarten, Countdown-Timer, GIFs und andere Elemente hinzuzufügen
• Responsive Vorlagen für Mobilgeräte
• Kampagnenplanung mit superspezifischen Zeitintervallen

Vorteile

• Vorlagen für mehrere Anwendungsfälle
• Spezielle Newsletter-Designoptionen für E-Commerce-Unternehmen
• Wetterbasierte Empfehlungen für Upselling- oder Cross-Selling-Produkte
• Integration mit beliebten Apps

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche kann etwas langsam erscheinen

Preisgestaltung

• 30 Tage kostenlose Testversion
• Pro Plan: $9 pro Monat [0-500 Abonnenten]
• Unternehmensplan: Wenden Sie sich an das Verkaufsteam

Vergleichsübersicht

Wenn Sie nicht die Zeit haben, alle wichtigen Funktionen und Preisdetails zu lesen, sehen Sie sich diese schnelle Vergleichsübersicht an. Es wird Ihnen bei der Entscheidung helfen, welcher der drei aufgeführten E-Mail-Autoresponder die beste Wahl für Sie ist.

So richten Sie E-Mail-Autoresponder ein

Die spezifischen Schritte zum Einrichten eines E-Mail-Autoresponders variieren je nach gewählter Plattform. Der allgemeine Ablauf ist jedoch weitgehend gleich.

Da Constant Contact das erste Tool auf unserer Liste der besten E-Mail-Autoresponder ist, werde ich es verwenden, um die Einrichtungsschritte zu erklären.

Nachdem Sie Ihre grundlegenden Informationen eingegeben und eine Vorlage ausgewählt haben, müssen Sie Folgendes tun:

Schritt 1: Richten Sie relevante Trigger ein

In diesem Schritt müssen Sie auswählen, welche Aktion Benutzer ausführen sollen, um den E-Mail-Autoresponder auszulösen.

In Constant Contact können Sie aus den folgenden Auslöseroptionen wählen: Klicken Sie auf einen Link, öffnen Sie die E-Mail, ein Kontakt tritt der Liste bei oder ein Kontakt gibt eine Shopify-Bestellung auf.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Reihe von E-Mails

Erstellen Sie als Nächstes mehrere E-Mails für Ihre Drip-Kampagnen und legen Sie die Zeitintervalle zwischen den einzelnen gesendeten E-Mails fest. Je nachdem, wie oft Ihre Abonnenten von Ihnen hören sollen, sollten Sie diese Einstellungen ändern.

Schritt 3: Machen Sie Ihre E-Mail-Serie aktiv

Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer E-Mail-Serie fertig sind, sollten Sie sie aktivieren. In Constant Contact können Sie zwischen zwei Optionen wählen: Jetzt senden oder Für später planen.

An diesem Punkt sucht die Plattform nach Fehlern, damit Sie diese vor der Aktivierung beheben können. Später können Sie Ihre Serie jederzeit bearbeiten, kopieren oder stoppen.

Schritt 4: Behalten Sie das Reporting-Dashboard im Auge

Um zu überprüfen, ob Ihre Kampagne gut funktioniert oder nicht, behalten Sie das Reporting-Dashboard genau im Auge. Basierend auf der Antwort können Sie Änderungen an Ihrer Kampagne vornehmen.

Beispiele für E-Mail-Autoresponder gemäß ihrem Anwendungsfall

E-Mail-Responder sind vielseitige Tools, die für eine Vielzahl unterschiedlicher Zwecke verwendet werden können. Indem die Verwendung von E-Mail-Respondern auf die Bedürfnisse jedes einzelnen Unternehmens zugeschnitten wird, können sie ein unschätzbarer Vorteil für die Verwaltung der Kommunikation sein.

In diesem Abschnitt möchte ich Ihnen einige Beispiele für automatisierte E-Mail-Antworten zeigen.

Hier sind einige der häufigsten Anwendungsfälle für E-Mail-Responder:

• Senden automatisierter Antworten auf Kundenanfragen: Dies ist eine der am häufigsten verwendeten Anwendungen für E-Mail-Responder.

Durch die Einrichtung automatisierter E-Mail-Antworten können Unternehmen sicherstellen, dass Kunden immer prompte und professionelle Antworten auf ihre Anfragen erhalten.

• Automatisches Versenden von Willkommens- und Folge-E-Mails: Ein weiterer häufiger Anwendungsfall für E-Mail-Responder ist das automatische Versenden von Folge-E-Mails, nachdem bestimmte Ereignisse eingetreten sind.

Beispielsweise kann ein Unternehmen eine automatische Follow-up-E-Mail einrichten, die gesendet wird, wenn ein Kunde einen Kauf nicht abgeschlossen hat.

• Terminplanung verwalten: Viele Unternehmen verwenden E-Mail-Responder, um ihre Terminplanung zu verwalten.

Durch die Einrichtung einer automatischen Antwort können Unternehmen sicherstellen, dass Kunden immer prompte und professionelle Antworten auf ihre Anfragen erhalten.

• Versand von Newslettern: E-Mail-Responder können auch für den regelmäßigen Versand von Newslettern eingesetzt werden.

Dies kann eine effektive Möglichkeit sein, Kunden über neue Produkte, Dienstleistungen oder Werbeaktionen auf dem Laufenden zu halten. Sie können auch wichtige Merkmale Ihrer Produkte oder Dienstleistungen hervorheben.

So messen Sie die Wirkung von E-Mail-Autorespondern

Die Messung der Wirkung von E-Mail-Autoresponder-Softwareprogrammen ist der Schlüssel zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Marketingstrategie. Indem Sie verstehen, wie Ihr Autoresponder funktioniert, können Sie Änderungen vornehmen, um Ihre Ergebnisse zu verbessern.

Es gibt ein paar verschiedene Metriken, die Sie verwenden können, um die Wirkung Ihres E-Mail-Autoresponders zu messen.

Hier ist ein kurzer Überblick über die wichtigsten Metriken, die Sie verfolgen sollten:

Öffnungsrate: Dies misst, wie viele Personen Ihre E-Mail geöffnet haben. Eine höhere Öffnungsrate bedeutet, dass sich mehr Menschen für das interessieren, was Sie zu sagen haben.

Klickrate: Diese Kennzahl misst, wie viele Personen auf einen Link in Ihrer E-Mail geklickt haben. Eine hohe Klickrate zeigt an, dass Ihre E-Mail für Ihr Publikum relevant und interessant war.

Konversionsrate: Diese misst, wie viele Personen nach Erhalt Ihrer E-Mail Maßnahmen ergriffen haben. Eine hohe Konversionsrate bedeutet, dass Ihre E-Mail Menschen effektiv dazu gebracht hat, die gewünschte Aktion auszuführen.

Indem Sie diese Metriken verfolgen, können Sie sehen, wie Ihr E-Mail-Autoresponder funktioniert, und Änderungen vornehmen, um Ihre Ergebnisse zu verbessern.

Häufig gestellte Fragen

Einsatzbereite E-Mail-Autoresponder für Ihre Kampagnen?

Insgesamt kann ein E-Mail-Autoresponder ein leistungsstarkes Tool für Ihr Unternehmen sein. Indem Sie mit Kunden und Interessenten in Kontakt bleiben, können Sie dauerhafte Beziehungen aufbauen. Bei richtiger Verwendung kann ein Autoresponder Ihnen Zeit sparen und Ihnen helfen, mehr Geschäfte abzuschließen.

Es gibt eine Reihe verschiedener E-Mail-Autoresponder auf dem Markt, daher ist es wichtig, dass Sie sich gut informieren, bevor Sie sich für einen entscheiden.

Ich hoffe, die Liste der besten E-Mail-Autoresponder, die in diesem Beitrag erwähnt werden, hilft Ihnen dabei, die richtige Entscheidung zu treffen. Wenn Sie Fragen zu E-Mail-Autorespondern haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich erwähnen.

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