5 เทมเพลตรายงาน SEO เพื่อวัดความก้าวหน้าของความพยายาม SEO ของคุณ

คุณสามารถบอกลูกค้าของคุณว่าการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) มีค่าเท่าใดหรือความพยายามในการทำ SEO ที่มีอยู่ดำเนินไปอย่างไร

หากคุณประสบปัญหาในการสื่อสารความคืบหน้า คุณไม่ได้อยู่คนเดียว จากรายงานของ Aira เกี่ยวกับเทคนิค SEO พบว่า 20% ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่าการแสดงคุณค่าของงานเป็นส่วนที่ยากที่สุดของงาน

นี่คือจุดที่รายงาน SEO มีประโยชน์ในการพิสูจน์คุณค่าของงานของคุณต่อลูกค้า เราได้รวบรวมเคล็ดลับและเทมเพลตที่ใช้งานได้จริงเพื่อสร้างรายงาน SEO ที่สร้างความไว้วางใจ มีอิทธิพลต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และรักษาลูกค้าไว้

รายงานการวิเคราะห์ SEO คืออะไร?

รายงานการวิเคราะห์ SEO ช่วยให้คุณติดตามกิจกรรมทั้งหมด เช่น การจัดอันดับคำหลัก ปริมาณการค้นหาทั่วไป และความคืบหน้าในการสร้างลิงก์ในเครื่องมือต่างๆ ในแดชบอร์ดเดียว พวกเขาสื่อสารถึงประสิทธิภาพการทำงานของหน่วยงาน SEO ของคุณให้กับลูกค้าของคุณ

นอกจากการนำเสนอตัวชี้วัดที่สำคัญในลักษณะที่น่าพึงพอใจแล้ว รายงานเหล่านี้ยังนำเสนอลูกค้าของคุณด้วย:

• การ วิเคราะห์: อธิบายความหมายของตัวชี้วัดหลักและความคืบหน้าเมื่อเทียบกับเดือนก่อนหน้า
• คำแนะนำ: ขั้นตอนต่อไปสำหรับลูกค้าของคุณคืออะไร? พวกเขาควรหลีกเลี่ยงการทำอะไร? ปรับคำแนะนำเหล่านี้ให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและเป้าหมายแคมเปญเฉพาะของลูกค้า

เทมเพลตรายงาน SEO ช่วยสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าของคุณอย่างไร

ช่วยแสดงคุณค่าของ SEO ให้กับลูกค้า

ตัวชี้วัด SEO บางตัวอาจไม่เกี่ยวข้องกับลูกค้าของคุณ

เทมเพลตรายงาน SEO ที่มีโครงสร้างอย่างดีจะเน้นที่ตัวชี้วัดและ KPI ที่สำคัญต่อลูกค้า เน้นกิจกรรมที่สำคัญ และป้องกันผู้อ่านที่ล้นหลาม

เข้าใจว่าเป้าหมายใดที่ผู้อ่านถือเป็นสิ่งสำคัญและนำเสนอเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น คุณยังแสดงการเปรียบเทียบเมตริกระหว่างรอบการรายงาน (รายสัปดาห์หรือรายเดือน) เพื่อแสดงการเพิ่มขึ้นหรือลดลงเมื่อเวลาผ่านไปได้

พิจารณาผู้ชมของคุณเมื่อตัดสินใจว่าจะรวมอะไรไว้ในรายงานของคุณ กำลังส่งรายงานประสิทธิภาพแคมเปญไปยังผู้นำการตลาดใช่หรือไม่ รวมเมตริกการปฏิบัติงานสำหรับแคมเปญแบบจ่ายต่อคลิก (PPC) ควบคู่ไปกับเมตริก SEO ของคุณ

หากคุณรู้ว่าหัวหน้าฝ่ายขายจะอ่านรายงานของคุณ ให้เน้นที่จำนวนลีดการขายที่มาจากช่องทางออร์แกนิกของคุณ หรือรวมรายได้ที่มาจากการเข้าชมแบบออร์แกนิก

แสดงความโปร่งใสและสร้างความไว้วางใจกับลูกค้าของคุณ

ลูกค้าของคุณไม่ใช่คนเดียวที่อ่านรายงานที่คุณส่ง

พวกเขาจะถูกส่งต่อไปยังแผนกอื่นเพื่อเป็นเอกสารอ้างอิงหรือส่งไปยังฝ่ายบริหารโดยเป็นส่วนหนึ่งของการรายงานนักลงทุน การทบทวนธุรกิจรายไตรมาส หรือเซสชันการวางแผนกลยุทธ์ SEO

ดังนั้น คุณภาพของรายงานของคุณจึงเป็นหนึ่งในโอกาสที่สำคัญที่สุดในการโต้ตอบกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของลูกค้า รายงานที่ยอดเยี่ยมช่วยเพิ่มคุณค่าให้กับลูกค้าของคุณและทำให้พวกเขาดูดีต่อหน้าเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชา

เป็นโอกาสในการแสดงให้เห็นถึงความน่าเชื่อถือและความใส่ใจในรายละเอียดของเอเจนซีของคุณ ซึ่งเป็นคุณลักษณะเชิงบวกทั้งหมดเมื่อคุณต้องการรักษาความปลอดภัยให้ธุรกิจเกิดซ้ำ

ข้อมูลที่นำเสนออย่างดี สม่ำเสมอ และถูกต้องพร้อมคำแนะนำที่นำไปปฏิบัติได้ช่วยสร้างความไว้วางใจและสร้างหน่วยงาน SEO ของคุณให้เป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้สำหรับลูกค้าของคุณ

นำเสนอโอกาสในการขายต่อให้คุณ

คุณจะตระหนักถึงความต้องการของลูกค้ามากขึ้นเมื่อคุณเข้าใจประสิทธิภาพของพวกเขา การมีจุดเริ่มต้นที่ชัดเจนจะช่วยให้พัฒนาคำแนะนำและข้อเสนอที่ตรงใจลูกค้าของคุณได้ง่ายขึ้น พิจารณาสนับสนุนคำแนะนำของคุณด้วยกรณีศึกษาที่พิสูจน์แล้วหรือข้อมูลสนับสนุนที่จำเป็น

เร่งการรายงาน

การจัดการความซ้ำซ้อนของข้อมูลในหลายแหล่งเป็นความท้าทายทางการตลาด การสำรวจผู้นำการตลาดในปี 2564 ของ Airtable ระบุว่าข้อมูล 34% ซ้ำซ้อนจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น สเปรดชีต เอกสาร และแอป

การทำสำเนาข้อมูลหมายถึงใช้เวลามากขึ้นในการทำความสะอาดและรวบรวมข้อมูล และการวางแผนและการดำเนินการตามกลยุทธ์ SEO สำหรับลูกค้าของคุณน้อยลง

การใช้เทมเพลตรายงานที่ได้รับการพิสูจน์แล้วซึ่งปรับแต่งให้เหมาะกับลูกค้าของคุณ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าในการรวบรวมรายงานและการวิเคราะห์การส่งมอบเวลามากขึ้น ซึ่งช่วยให้ลูกค้าของคุณสร้างธุรกิจใหม่

สิ่งที่จะรวมไว้ในเทมเพลตรายงาน SEO ของคุณ

KPI ที่สำคัญที่สุดที่กำหนดเป้าหมาย

เมื่อตัดสินใจว่าจะรายงานเมตริกใด ให้นึกถึง:

• วัตถุประสงค์หลักของแคมเปญ SEO นี้คืออะไร และเกี่ยวข้องกับลูกค้าของฉันอย่างไร
• เมตริกใดช่วยให้ฉันถ่ายทอดสิ่งที่ฉันกำลังพยายามจะพูดได้

แหล่งข้อมูลหลายแหล่ง

โพล Twitter ในเดือนตุลาคม 2020 โดยที่ปรึกษา SEO Aleyda Solis เปิดเผยว่า SEO ส่วนใหญ่ใช้เครื่องมือแบบชำระเงิน 2-4 รายการ โดยบางส่วนใช้เครื่องมือมากกว่า 8 รายการ ด้วยเครื่องมือแต่ละตัวที่มีวิธีการแสดงข้อมูลและเมตริก คุณจะต้องรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งเพื่อบอกเล่าเรื่องราวที่สอดคล้องกันในรายงานของคุณ

โบนัส: ปรับปรุงเทมเพลตรายงาน SEO รายเดือนของคุณด้วยสององค์ประกอบนี้

หมายเหตุและความคิดเห็น

หมายเหตุและความคิดเห็นเป็นวิธีที่ไม่ยุ่งยากในการเพิ่มข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าให้กับข้อมูลของคุณโดยไม่ทำให้แดชบอร์ดการรายงาน SEO ยุ่งเหยิง

สี่ตัวอย่างของสิ่งที่คุณใส่ได้โดยใช้บันทึกย่อหรือความคิดเห็นบนแดชบอร์ด:

1. สรุปข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญในไม่กี่ประโยคเป็นภาพรวม
2. อธิบายคำศัพท์ที่ไม่คุ้นเคยหรือกำหนด KPIs
3. รวมวัตถุประสงค์และเป้าหมายสำหรับ KPI
4. อธิบายแนวโน้มของข้อมูลหรือให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มขึ้นหรือลดลงผิดปกติในตัวชี้วัดหลัก

ภาพและภาพ

เราประมวลผลรูปภาพได้เร็วกว่าคำพูด ดังนั้นให้ใช้รูปภาพเพื่อแสดงความสัมพันธ์ การเปรียบเทียบโดยละเอียด หรือแนวโน้มของข้อมูลเมื่อเวลาผ่านไป

ตัวอย่างบางส่วนที่จะช่วยคุณเลือกภาพที่เหมาะสมสำหรับรายงานของคุณ

หากต้องการดูแนวโน้ม: กราฟเส้นหรือคอลัมน์

ตัวอย่าง: การติดตามเซสชันออร์แกนิกเมื่อเวลาผ่านไป

เพื่อเปรียบเทียบข้อมูล: แผนภูมิวงกลม โดนัท หรือคอลัมน์

ตัวอย่าง: การเปรียบเทียบเปอร์เซ็นต์การเข้าชมของการเข้าชมจากการอ้างอิงกับการเข้าชมที่เกิดขึ้นเองกับเว็บไซต์

เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลหลายชุด: แผนภาพเส้นแกนคู่

ตัวอย่าง: ติดตามความสัมพันธ์ระหว่าง SERPS กับประสิทธิภาพแบบออร์แกนิกหรือผู้มีอำนาจโดเมน

เพื่อแสดงความคืบหน้าสู่เป้าหมาย: วัดภาพ

ตัวอย่าง: การติดตามความเร็วของหน้าหรือตำแหน่งเฉลี่ยของคำหลักเป้าหมายสำหรับเว็บไซต์ของลูกค้าของคุณ

ห้าตัวอย่างรายงาน SEO ที่ช่วยประหยัดเวลา

เราได้รวมวิธีต่างๆ ไว้ 5 วิธีในการติดตามและรายงานประสิทธิภาพ SEO ของคุณ โดยขึ้นอยู่กับแคมเปญที่คุณเรียกใช้และใครกำลังอ่านรายงานของคุณ

เทมเพลตรายงาน SEO

ใช้รายงาน SEO ของ DashThis เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับรายงานลูกค้า!

เราได้รวมเมตริก SEO ที่สำคัญทั้งหมดไว้ในแดชบอร์ดเดียวตั้งแต่การเข้าชมที่เกิดขึ้นเอง การเปรียบเทียบช่อง และการจัดอันดับหน้า Landing Page พร้อมส่วนหัวเพื่อจัดระเบียบเมตริกสำหรับลูกค้าของคุณ

เทมเพลตรายงานการตลาดดิจิทัล

หากคุณกำลังใช้แคมเปญการตลาดดิจิทัลหลายรายการ และ SEO เป็นหนึ่งในความคิดริเริ่มของคุณสำหรับลูกค้า คุณจะต้องชอบเทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้จะติดตามการแปลงแบบออร์แกนิกและการมองเห็นการค้นหาควบคู่ไปกับประสิทธิภาพแคมเปญ PPC ของคุณ คุณสามารถเพิ่มส่วนต่างๆ ได้ตามต้องการสำหรับแคมเปญในเครือข่ายการค้นหาที่เสียค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ โดยมีภาพรวมง่ายๆ เกี่ยวกับการสรุปสิ่งที่ลูกค้าของคุณต้องการทราบ

เทมเพลตรายงาน Google Analytics

รายงานนี้ครอบคลุมตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สำคัญ เช่น อัตราการแปลงและอัตราตีกลับของเว็บไซต์ ช่วยให้คุณระบุจุดปรับปรุงสำหรับเว็บไซต์ของลูกค้าของคุณ

เคล็ดลับ: รวมรายงานนี้กับข้อมูล Google Search Console (GSC) เพื่อดูภาพรวมว่าความพยายาม SEO ของคุณส่งผลต่อประสิทธิภาพของเว็บไซต์อย่างไร

เทมเพลตรายงาน SEO ในพื้นที่

มีลูกค้าธุรกิจในพื้นที่ที่ไม่รอบรู้ด้านการตลาดหรือไม่? เน้นรายงานของคุณโดยพูดถึงตัวชี้วัดที่เจ้าของธุรกิจสนใจ เช่น คะแนนรีวิวของ Google ของธุรกิจหรือจำนวนลูกค้าที่มุ่งหวังที่เว็บไซต์ของลูกค้าของคุณสร้างขึ้นในเดือนนี้

เทมเพลตรายงานข้อมูลธุรกิจของ Google

ข้อมูลธุรกิจของ Google มักจะเป็นสิ่งแรกที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสังเกตเห็นหากค้นหาธุรกิจในท้องถิ่น อาหารและเครื่องดื่ม และร้านค้าปลีกทางออนไลน์

หากพวกเขาต้องการค้นหาเวลาเปิดทำการของธุรกิจในพื้นที่ สิ่งที่ผู้คนพูดถึงพวกเขา หรือหมายเลขโทรศัพท์สำหรับติดต่อทางออนไลน์ ที่แรกพวกเขาจะดู

นอกจากผลการค้นหาของ Google แล้ว ข้อมูลธุรกิจของ Google ยังส่งผลต่อการค้นพบในผลการค้นหาของ Google Map ด้วย

ด้วยการเปิดเผยข้อมูลออนไลน์จำนวนมากจากการเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลธุรกิจนี้ คุณจะต้องครอบคลุมประสิทธิภาพของข้อมูลธุรกิจ Google ของลูกค้าเป็นรายงานเฉพาะหรือเป็นส่วนหนึ่งของการรายงานหากคุณทำงานกับประเภทธุรกิจข้างต้น

วิธีสร้างรายงาน SEO ใน DashThis

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อสมัคร ใช้บัญชีกับ DashThis (ใช้ฟรี 15 วันแรกของคุณ!)

ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อเครื่องมือทางการตลาดที่คุณชื่นชอบในไม่กี่วินาที (เรารองรับการผสานรวมมากกว่า 40 รายการกับเครื่องมือการรายงาน SEO ยอดนิยม รวมถึง Ahrefs, Moz, SEMRush เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 3: เลือก KPI ของ SEO ที่คุณต้องการติดตามจากวิดเจ็ตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของ DashThis

ขั้นตอนที่ 4: ลากและวาง KPI ได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อสร้าง รายงาน SEO ของคุณเอง

สร้างรายงาน SEO ที่โดนใจลูกค้าของคุณ

สรุป 5 องค์ประกอบที่ประกอบเป็นเทมเพลตรายงาน SEO ที่ยอดเยี่ยมสำหรับลูกค้าของคุณ:

1. เพิ่มภาพรวมของผลลัพธ์หลักและคำแนะนำ
2. ตัวชี้วัดหลักที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของลูกค้าของคุณ
3. ภาพมีความสำคัญ! ใช้กราฟและแผนภูมิเพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างเมตริกหรือเพื่อสื่อสารความคืบหน้าไปสู่เป้าหมาย
4. รวมการวิเคราะห์และคำแนะนำที่ช่วยให้ลูกค้าของคุณตัดสินใจทางธุรกิจ
5. ทำการรวบรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติทั่วทั้งเครื่องมือทางการตลาดของคุณ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นเวลาและพลังงานของคุณไปกับการวิเคราะห์

ตอนนี้ ทำให้ลูกค้าของคุณประทับใจในเซสชั่นการรายงานครั้งถัดไปของคุณ!

ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ DashThis ฟรี 15 วันวัน นี้