5 modèles de rapport SEO pour mesurer la progression de vos efforts de référencement

Pouvez-vous dire à vos clients ce que vaut l'optimisation des moteurs de recherche (SEO) ou comment se déroulent les efforts de référencement existants ?

Si vous avez eu du mal à communiquer vos progrès, vous n'êtes pas seul. Selon un rapport d' Aira sur le référencement technique, 20 % des personnes interrogées déclarent que montrer la valeur de leur travail est la partie la plus difficile du travail.

C'est là que les rapports SEO sont utiles pour prouver la valeur de votre travail aux clients. Nous avons compilé quelques conseils pratiques et des modèles pour créer un rapport SEO qui renforce la confiance, influence les parties prenantes et fidélise les clients.

Qu'est-ce qu'un rapport d'analyse SEO ?

Les rapports d'analyse SEO vous permettent de suivre toutes les activités telles que le classement des mots clés, le trafic de recherche organique et la progression de la création de liens entre les outils dans un seul tableau de bord. Ils communiquent à vos clients l'efficacité du travail de votre agence SEO.

En plus de présenter les mesures critiques d'une manière visuellement agréable, ces rapports offrent à vos clients :

• Analyse : elle explique ce que signifient les indicateurs clés et les progrès réalisés par rapport au mois précédent.
• Recommandations : Quelles sont les prochaines étapes pour votre client ? Que doivent-ils éviter de faire ? Personnalisez ces recommandations en fonction des objectifs commerciaux et des objectifs de campagne uniques du client.

Comment un modèle de rapport SEO aide à renforcer la confiance avec vos clients

Ils aident à montrer la valeur du référencement aux clients

Toutes les métriques SEO ne sont pas pertinentes pour votre client.

Un modèle de rapport SEO bien structuré se concentre sur les métriques et les KPI importants pour le client, met en évidence les activités vitales et évite de submerger les lecteurs.

Il comprend quels objectifs le lecteur considère comme essentiels et ne présente que les informations nécessaires. Vous pouvez également montrer comment les métriques se comparent entre les cycles de rapports (hebdomadaires ou mensuels) pour montrer une augmentation ou une diminution au fil du temps.

Tenez compte de votre public lorsque vous décidez quoi inclure dans votre rapport. Envoyer un rapport sur les performances d'une campagne à un responsable marketing ? Incluez des mesures opérationnelles pour vos campagnes de paiement par clic (PPC) aux côtés de vos mesures de référencement.

Si vous savez que le responsable des ventes lira votre rapport, concentrez-vous sur le nombre de prospects provenant de vos canaux organiques ou incluez la contribution aux revenus du trafic organique.

Fait preuve de transparence et renforce la confiance avec votre client

Vos clients immédiats ne sont pas les seuls à lire les rapports que vous envoyez.

Ils sont transmis à d'autres départements en tant que matériel de référence ou envoyés à la direction dans le cadre de rapports aux investisseurs, d'examens commerciaux trimestriels ou de sessions de planification de stratégie SEO.

Par conséquent, la qualité de votre rapport est l'une de vos opportunités les plus importantes d'interagir avec les parties prenantes de votre client. De bons rapports apportent plus de valeur à votre client et le font bien paraître devant ses collègues et ses supérieurs.

C'est l'occasion de démontrer la fiabilité et le souci du détail de votre agence, tous des traits positifs lorsque vous souhaitez fidéliser votre clientèle.

Des données bien présentées, cohérentes et précises avec des recommandations exploitables renforcent la confiance et font de votre agence de référencement un partenaire de confiance pour vos clients.

Il vous présente des opportunités de vente incitative

Vous devenez plus conscient des besoins de votre client lorsque vous comprenez sa performance. Avoir un point de départ clair facilitera l'élaboration de recommandations et de propositions qui résonneront auprès de vos clients. Envisagez d'étayer vos recommandations par des études de cas éprouvées ou des données à l'appui, le cas échéant.

Accélère les rapports

La gestion de la duplication des données sur plusieurs sources est un défi en marketing. Une enquête Airtable de 2021 auprès des leaders du marketing indique que 34% des informations sont dupliquées sur diverses sources telles que des feuilles de calcul, des documents et des applications.

La duplication des données signifie plus de temps passé à nettoyer et à agréger les données et moins à planifier et à exécuter des stratégies de référencement pour vos clients.

S'appuyer sur un modèle de rapport éprouvé et personnalisé pour votre client vous permet de gagner un temps précieux lors de la création de rapports et plus de temps pour fournir des analyses qui aident vos clients à générer de nouvelles affaires.

Ce qu'il faut inclure dans votre modèle de rapport SEO

Les KPI les plus importants qui ciblent les objectifs

Lorsque vous décidez des métriques à rapporter, pensez à :

• Quel est l'objectif principal de cette campagne de référencement et quel est son lien avec mes clients ?
• Quelles mesures m'aident à transmettre ce que j'essaie de dire ?

Sources de données multiples

Un sondage Twitter d'octobre 2020 réalisé par la consultante SEO Aleyda Solis révèle que la plupart des référenceurs utilisent 2 à 4 outils payants, certains utilisant plus de huit outils. Chaque outil ayant sa propre façon d'afficher les données et les mesures, vous devrez agréger les données de plusieurs sources pour raconter une histoire cohérente dans votre rapport.

Bonus : Améliorez votre modèle de rapport SEO mensuel avec ces deux éléments

Remarques et commentaires

Les notes et les commentaires sont un moyen simple d'ajouter des informations précieuses à vos données sans encombrer un tableau de bord de rapports SEO.

Quatre exemples d'éléments que vous pouvez inclure à l'aide de notes ou de commentaires sur le tableau de bord :

1. Résumez les idées critiques en quelques phrases comme un aperçu
2. Expliquer des termes inconnus ou définir des KPI
3. Inclure les objectifs et les buts d'un KPI
4. Expliquer une tendance des données ou fournir plus de détails sur une augmentation ou une baisse inhabituelle d'une métrique clé

Images et visuels

Nous traitons les images plus rapidement que les mots, utilisez donc des images pour décrire des relations, des comparaisons détaillées ou des tendances dans les données au fil du temps.

Quelques exemples pour vous aider à choisir les bons visuels pour votre rapport.

Pour voir les tendances : graphiques linéaires ou à colonnes.

Exemple : Suivi des sessions organiques au fil du temps

Pour comparer des données : graphiques à secteurs, en anneau ou à colonnes.

Exemple : comparaison du pourcentage de trafic du trafic de référence par rapport au trafic organique vers un site Web.

Pour montrer la relation entre plusieurs ensembles de données : tracés linéaires à deux axes

Exemple : Suivre la relation entre SERPS et les performances organiques ou l'autorité de domaine

Pour montrer la progression vers un objectif : Jaugez les images.

Exemple : Suivi de la vitesse de la page ou de la position moyenne d'un mot clé cible pour le site Web de votre client.

Cinq exemples de rapports SEO permettant de gagner du temps

Nous avons inclus cinq façons différentes de suivre et de rapporter vos performances SEO, selon les campagnes que vous exécutez et qui lit votre rapport.

Modèle de rapport de référencement

Utilisez le rapport SEO de DashThis comme point de départ pour les rapports clients !

Nous avons inclus toutes les métriques SEO clés dans un tableau de bord à partir du trafic organique, de la comparaison des canaux et du classement des pages de destination, avec des en-têtes pour organiser vos métriques pour vos clients.

Modèle de rapport de marketing numérique

Si vous exécutez plusieurs campagnes de marketing numérique et que le référencement est l'une de vos initiatives pour votre client, vous allez adorer ce modèle.

Ce modèle suivra les conversions organiques et la visibilité de la recherche parallèlement aux performances de votre campagne PPC. N'hésitez pas à ajouter autant de sections que nécessaire pour chaque campagne de recherche payante, avec un simple aperçu en haut résumant ce que votre client doit savoir.

Modèle de rapport Google Analytics

Ce rapport couvre les mesures de performance critiques telles que les taux de conversion et les taux de rebond du site Web, vous permettant d'identifier les points d'amélioration pour le site Web de votre client.

Conseil : Intégrez ce rapport aux données de la console de recherche Google (GSC) pour obtenir une vue globale de l'impact de vos efforts de référencement sur les performances du site Web.

Modèle de rapport de référencement local

Vous avez des clients commerciaux locaux qui ne connaissent pas bien le marketing ? Concentrez-vous sur vos rapports en parlant des mesures qui intéressent les propriétaires d'entreprise occupés, comme le score d'évaluation Google de leur entreprise ou le nombre de prospects générés par le site Web de votre client ce mois-ci.

Modèle de rapport de profil d'entreprise Google

Le profil d'entreprise Google est souvent la première chose que les clients potentiels remarquent lorsqu'ils recherchent en ligne des entreprises locales, de restauration et de vente au détail.

S'ils veulent trouver les heures d'ouverture d'une entreprise locale, ce que les gens en ont dit ou un numéro de contact à appeler en ligne, c'est le premier endroit où ils chercheront.

En plus des résultats de recherche Google, Google Business Profile affecte également leur visibilité sur les résultats de Google Map.

Avec une telle visibilité en ligne liée à l'optimisation de ce profil d'entreprise, vous voudrez couvrir les performances du profil d'entreprise Google de votre client dans un rapport dédié ou dans le cadre de votre rapport si vous travaillez avec les secteurs verticaux ci-dessus.

Comment créer un rapport SEO dans DashThis ?

Étape 1 : créez un compte avec DashThis (vos 15 premiers jours sont offerts !)

Étape 2 : Connectez vos outils marketing préférés en quelques secondes (nous prenons en charge plus de 40 intégrations avec les meilleurs outils de reporting SEO, notamment Ahrefs, Moz, SEMRush, etc.

Étape 3 : Sélectionnez les KPI SEO que vous souhaitez suivre à partir des widgets prédéfinis de DashThis

Étape 4 : Faites glisser et déposez autant de KPI que vous le souhaitez pour créer votre propre rapport SEO.

Créez des rapports SEO qui impressionnent vos clients

Pour récapituler, cinq éléments qui composent un excellent modèle de rapport SEO pour vos clients :

1. Ajouter un aperçu des principaux résultats et recommandations
2. Indicateurs clés pertinents pour les buts et objectifs de votre client
3. Les visuels comptent ! Utilisez des graphiques et des diagrammes pour montrer les relations entre les métriques ou pour communiquer les progrès vers les objectifs.
4. Comprend des analyses et des recommandations qui aident votre client à prendre des décisions commerciales.
5. Automatisez l'agrégation des données sur tous vos outils marketing, afin que vous puissiez consacrer votre temps et votre énergie à l'analyse.

Maintenant, allez épater votre client lors de votre prochaine session de reporting !

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