5 SEO-Berichtsvorlagen, um den Fortschritt Ihrer SEO-Bemühungen zu messen

Können Sie Ihren Kunden sagen, was Suchmaschinenoptimierung (SEO) wert ist oder wie die bestehenden SEO-Bemühungen laufen?

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Fortschritte zu kommunizieren, sind Sie nicht allein. Laut einem Bericht von Aira über technisches SEO sagen 20 % der Befragten, dass es der schwierigste Teil des Jobs ist, den Wert ihrer Arbeit zu zeigen.

Hier sind SEO-Berichte hilfreich, um Kunden den Wert Ihrer Arbeit zu beweisen. Wir haben einige praktische Tipps und Vorlagen zusammengestellt, um einen SEO-Bericht zu erstellen, der Vertrauen schafft, Interessengruppen beeinflusst und Kunden hält.

Was ist ein SEO-Analysebericht?

Mit SEO-Analyseberichten können Sie alle Aktivitäten wie Keyword-Rankings, organischen Suchverkehr und Fortschritt beim Linkaufbau über Tools hinweg in einem Dashboard verfolgen. Sie vermitteln Ihren Kunden die Effektivität der Arbeit Ihrer SEO-Agentur.

Neben der visuell ansprechenden Darstellung wichtiger Kennzahlen bieten diese Berichte Ihren Kunden:

• Analyse: Sie erklärt, was die wichtigsten Kennzahlen bedeuten und welche Fortschritte im Vergleich zum Vormonat erzielt wurden.
• Empfehlungen: Was sind die nächsten Schritte für Ihren Kunden? Was sollten sie vermeiden? Personalisieren Sie diese Empfehlungen für die einzigartigen Geschäftsziele und Kampagnenziele des Kunden.

Wie eine SEO-Berichtsvorlage hilft, Vertrauen bei Ihren Kunden aufzubauen

Sie helfen, Kunden den Wert von SEO zu zeigen

Nicht alle SEO-Metriken sind für Ihren Kunden relevant.

Eine gut strukturierte SEO-Berichtsvorlage konzentriert sich auf die Metriken und KPIs, die für den Kunden wichtig sind, hebt wichtige Aktivitäten hervor und verhindert, dass die Leser überwältigt werden.

Es versteht, welche Ziele der Leser für wesentlich hält und präsentiert nur die notwendigen Informationen. Sie können auch anzeigen, wie Messwerte zwischen Berichtszyklen (wöchentlich oder monatlich) verglichen werden, um eine Zunahme oder Abnahme im Laufe der Zeit anzuzeigen.

Berücksichtigen Sie Ihr Publikum, wenn Sie entscheiden, was in Ihren Bericht aufgenommen werden soll. Einen Kampagnenleistungsbericht an einen Marketing-Lead senden? Schließen Sie neben Ihren SEO-Kennzahlen auch operative Kennzahlen für Ihre Pay-per-Click (PPC)-Kampagnen ein.

Wenn Sie wissen, dass der Vertriebsleiter Ihren Bericht lesen wird, konzentrieren Sie sich darauf, wie viele Verkaufs-Leads von Ihren organischen Kanälen kamen, oder beziehen Sie den Umsatzbeitrag aus organischem Traffic mit ein.

Zeigt Transparenz und baut Vertrauen bei Ihrem Kunden auf

Ihre unmittelbaren Kunden sind nicht die einzigen, die die von Ihnen gesendeten Berichte lesen.

Sie werden als Referenzmaterial an andere Abteilungen weitergeleitet oder im Rahmen von Investorenberichten, vierteljährlichen Geschäftsüberprüfungen oder SEO-Strategieplanungssitzungen an das Management gesendet.

Daher ist die Qualität Ihres Berichts eine Ihrer wichtigsten Gelegenheiten, mit den Stakeholdern Ihres Kunden zu interagieren. Großartige Berichte bringen Ihren Kunden mehr Wert und lassen sie vor ihren Kollegen und Vorgesetzten gut dastehen.

Es ist eine Gelegenheit, die Zuverlässigkeit und Liebe zum Detail Ihrer Agentur zu demonstrieren – alles positive Eigenschaften, wenn Sie Folgeaufträge sichern möchten.

Gut präsentierte, konsistente und genaue Daten mit umsetzbaren Empfehlungen bauen Vertrauen auf und etablieren Ihre SEO-Agentur als vertrauenswürdigen Partner für Ihre Kunden.

Es bietet Ihnen Upselling-Möglichkeiten

Sie werden sich der Bedürfnisse Ihrer Kunden bewusster, wenn Sie ihre Leistung verstehen. Ein klarer Ausgangspunkt erleichtert die Entwicklung von Empfehlungen und Vorschlägen, die bei Ihren Kunden Anklang finden. Erwägen Sie, Ihre Empfehlungen bei Bedarf mit bewährten Fallstudien oder unterstützenden Daten zu untermauern.

Beschleunigt die Berichterstattung

Die Verwaltung der Datenduplizierung über mehrere Quellen hinweg ist eine Herausforderung im Marketing. Eine Airtable- Umfrage von 2021 unter Marketingleitern besagt, dass 34 % der Informationen in verschiedenen Quellen wie Tabellenkalkulationen, Dokumenten und Apps dupliziert werden.

Datenduplizierung bedeutet mehr Zeitaufwand für die Bereinigung und Aggregation von Daten und weniger Planung und Ausführung von SEO-Strategien für Ihre Kunden.

Wenn Sie sich auf eine bewährte Berichtsvorlage verlassen, die an Ihren Kunden angepasst ist, sparen Sie wertvolle Zeit beim Zusammenstellen von Berichten und mehr Zeit beim Bereitstellen von Analysen, die Ihren Kunden helfen, neue Geschäfte zu generieren.

Was Sie in Ihre SEO-Berichtsvorlage aufnehmen sollten

Die wichtigsten KPIs, die auf Ziele abzielen

Denken Sie bei der Entscheidung, über welche Messwerte berichtet werden soll, an Folgendes:

• Was ist das Hauptziel dieser SEO-Kampagne und in welcher Beziehung steht sie zu meinen Kunden?
• Welche Metriken helfen mir zu vermitteln, was ich zu sagen versuche?

Mehrere Datenquellen

Eine Twitter-Umfrage vom Oktober 2020 der SEO-Beraterin Aleyda Solis zeigt, dass die meisten SEOs 2-4 kostenpflichtige Tools verwenden, wobei einige mehr als acht Tools verwenden. Da jedes Tool Daten und Metriken auf seine Weise anzeigt, müssen Sie die Daten aus mehreren Quellen zusammenführen, um in Ihrem Bericht eine zusammenhängende Geschichte zu erzählen.

Bonus: Verbessern Sie Ihre monatliche SEO-Berichtsvorlage mit diesen beiden Elementen

Anmerkungen und Kommentare

Notizen und Kommentare sind eine unkomplizierte Möglichkeit, Ihren Daten wertvolle Erkenntnisse hinzuzufügen, ohne ein SEO-Berichts-Dashboard zu überladen.

Vier Beispiele für Dinge, die Sie mithilfe von Dashboard-Notizen oder Kommentaren einbeziehen können:

1. Fassen Sie kritische Erkenntnisse in wenigen Sätzen als Überblick zusammen
2. Erklären Sie unbekannte Begriffe oder definieren Sie KPIs
3. Schließen Sie Zielsetzungen und Ziele für einen KPI ein
4. Erklären Sie einen Datentrend oder geben Sie weitere Details zu einem ungewöhnlichen Anstieg oder Rückgang einer Schlüsselmetrik an

Bilder und Visualisierungen

Wir verarbeiten Bilder schneller als Worte, verwenden Sie also Bilder, um Beziehungen, detaillierte Vergleiche oder Datentrends im Laufe der Zeit darzustellen.

Einige Beispiele, die Ihnen bei der Auswahl der richtigen visuellen Elemente für Ihren Bericht helfen sollen.

So sehen Sie Trends: Linien- oder Säulendiagramme.

Beispiel: Verfolgen organischer Sitzungen im Laufe der Zeit

So vergleichen Sie Daten: Torten-, Donut- oder Säulendiagramme.

Beispiel: Vergleich des Traffic-Prozentsatzes von Referral-Traffic mit organischem Traffic auf einer Website.

So zeigen Sie die Beziehung zwischen mehreren Datensätzen: zweiachsige Liniendiagramme

Beispiel: Verfolgen Sie die Beziehung zwischen SERPS und organischer Leistung oder Domänenautorität

So zeigen Sie den Fortschritt in Richtung eines Ziels: Messen Sie Bilder.

Beispiel: Tracking der Seitengeschwindigkeit oder der durchschnittlichen Position eines Ziel-Keywords für die Website Ihres Kunden.

Fünf Beispiele für zeitsparende SEO-Berichte

Wir haben fünf verschiedene Möglichkeiten für Sie integriert, Ihre SEO-Leistung zu verfolgen und zu melden, je nachdem, welche Kampagnen Sie durchführen und wer Ihren Bericht liest.

Vorlage für SEO-Berichte

Verwenden Sie den SEO-Bericht von DashThis als Ausgangspunkt für Kundenberichte!

Wir haben alle wichtigen SEO-Metriken in einem Dashboard von organischem Traffic, Kanalvergleich und Landingpage-Ranking mit Kopfzeilen zum Organisieren Ihrer Metriken für Ihre Kunden aufgenommen.

Berichtsvorlage für digitales Marketing

Wenn Sie mehrere digitale Marketingkampagnen durchführen und SEO eine Ihrer Initiativen für Ihren Kunden ist, werden Sie diese Vorlage lieben.

Diese Vorlage verfolgt neben der Leistung Ihrer PPC-Kampagne auch organische Conversions und die Sichtbarkeit in der Suche. Fühlen Sie sich frei, so viele Abschnitte wie nötig für jede bezahlte Suchkampagne hinzuzufügen, mit einer einfachen Übersicht oben, die zusammenfasst, was Ihr Kunde wissen muss.

Google Analytics-Berichtsvorlage

Dieser Bericht umfasst wichtige Leistungsmetriken wie Konversionsraten und Website-Absprungraten, sodass Sie Verbesserungspunkte für die Website Ihres Kunden identifizieren können.

Tipp: Integrieren Sie diesen Bericht in die Daten der Google Search Console (GSC), um einen ganzheitlichen Überblick darüber zu erhalten, wie sich Ihre SEO-Bemühungen auf die Website-Performance auswirken.

Vorlage für lokale SEO-Berichte

Haben Sie lokale Geschäftskunden, die sich mit Marketing nicht auskennen? Halten Sie Ihre Berichte fokussiert, indem Sie über Kennzahlen sprechen, die vielbeschäftigten Geschäftsinhabern wichtig sind, wie z. B. die Google-Bewertung ihres Unternehmens oder wie viele Leads die Website Ihres Kunden in diesem Monat generiert hat.

Berichtsvorlage für das Google-Unternehmensprofil

Google Business Profile ist oft das erste, was potenziellen Kunden auffällt, wenn sie online nach lokalen, F&B- und Einzelhandelsunternehmen suchen.

Wenn sie die Öffnungszeiten eines lokalen Unternehmens finden möchten, was Leute über sie gesagt haben oder eine Kontaktnummer, die sie online anrufen können, ist dies der erste Ort, an dem sie suchen.

Zusätzlich zu den Google-Suchergebnissen wirkt sich das Google-Unternehmensprofil auch auf die Auffindbarkeit in den Google Map-Ergebnissen aus.

Da so viel Online-Sichtbarkeit von der Optimierung dieses Unternehmensprofils abhängt, sollten Sie die Leistung des Google-Unternehmensprofils Ihres Kunden in einem speziellen Bericht oder als Teil Ihrer Berichterstattung abdecken, wenn Sie mit den oben genannten Branchen arbeiten.

Wie erstelle ich einen SEO-Bericht in DashThis ?

Schritt 1: Melden Sie sich für ein Konto bei DashThis an (Ihre ersten 15 Tage gehen auf uns!)

Schritt 2: Verbinden Sie Ihre bevorzugten Marketing-Tools in Sekundenschnelle (wir unterstützen über 40 Integrationen mit erstklassigen SEO-Berichtstools, einschließlich Ahrefs, Moz, SEMRush usw.

Schritt 3: Wählen Sie die SEO-KPIs, die Sie verfolgen möchten, aus den voreingestellten Widgets von DashThis aus

Schritt 4: Ziehen Sie beliebig viele KPIs per Drag-and-Drop, um Ihren eigenen SEO-Bericht zu erstellen.

Erstellen Sie SEO-Berichte, die Ihre Kunden begeistern

Zusammenfassend fünf Elemente, die eine hervorragende SEO-Berichtsvorlage für Ihre Kunden ausmachen:

1. Fügen Sie eine Übersicht der wichtigsten Ergebnisse und Empfehlungen hinzu
2. Wichtige Kennzahlen, die für die Ziele und Ziele Ihrer Kunden relevant sind
3. Optik zählt! Verwenden Sie Grafiken und Diagramme, um Beziehungen zwischen Metriken aufzuzeigen oder den Fortschritt bei der Erreichung von Zielen zu kommunizieren.
4. Beinhaltet Analysen und Empfehlungen, die Ihrem Kunden helfen, Geschäftsentscheidungen zu treffen.
5. Automatisieren Sie die Datenaggregation über Ihre Marketing-Tools hinweg, damit Sie Ihre Zeit und Energie auf die Analyse konzentrieren können.

Beeindrucken Sie jetzt Ihren Kunden bei Ihrer nächsten Berichtssitzung!

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