5 szablonów raportów SEO do pomiaru postępów w działaniach SEO

Czy możesz powiedzieć swoim klientom, ile warta jest optymalizacja pod kątem wyszukiwarek (SEO) lub jak idą dotychczasowe działania SEO?

Jeśli zmagałeś się z komunikowaniem postępów, nie jesteś sam. Według raportu firmy Aira dotyczącego technicznego SEO, 20% respondentów twierdzi, że pokazanie wartości ich pracy jest najtrudniejszą częścią pracy.

W tym miejscu przydatne są raporty SEO, aby udowodnić klientom wartość Twojej pracy. Zebraliśmy kilka praktycznych wskazówek i szablonów, aby stworzyć raport SEO, który buduje zaufanie, wpływa na interesariuszy i utrzymuje klientów.

Co to jest raport analizy SEO?

Raporty analizy SEO pozwalają śledzić wszystkie działania, takie jak rankingi słów kluczowych, organiczny ruch wyszukiwania i postęp w budowaniu linków w ramach jednego pulpitu nawigacyjnego. Przekazują klientom efektywność pracy Twojej agencji SEO.

Oprócz prezentowania krytycznych wskaźników w atrakcyjny wizualnie sposób, raporty te oferują Twoim klientom:

• Analiza: wyjaśnia, co oznaczają kluczowe metryki i jakie postępy poczyniono w porównaniu z poprzednim miesiącem.
• Rekomendacje: Jakie są kolejne kroki dla Twojego klienta? Czego powinni unikać? Dostosuj te rekomendacje do unikalnych celów biznesowych klienta i celów kampanii.

Jak szablon raportu SEO pomaga budować zaufanie klientów

Pomagają pokazać klientom wartość SEO

Nie wszystkie wskaźniki SEO są istotne dla Twojego klienta.

Dobrze skonstruowany szablon raportu SEO koncentruje się na metrykach i wskaźnikach KPI ważnych dla klienta, podkreśla ważne działania i zapobiega przytłaczaniu czytelników.

Rozumie, jakie cele czytelnik uważa za istotne i przedstawia tylko niezbędne informacje. Możesz też pokazać porównanie danych między cyklami raportowania (tygodniowego lub miesięcznego), aby pokazać wzrost lub spadek w czasie.

Zastanów się nad swoimi odbiorcami, decydując, co umieścić w swoim raporcie. Wysyłasz raport o skuteczności kampanii do leada marketingowego? Dołącz metryki operacyjne dla kampanii PPC (pay-per-click) obok metryk SEO.

Jeśli wiesz, że szef sprzedaży przeczyta Twój raport, skoncentruj się na tym, ile leadów sprzedażowych pochodzi z Twoich kanałów organicznych lub uwzględnij udział w przychodach z ruchu organicznego.

Pokazuje przejrzystość i buduje zaufanie u klienta

Twoi najbliżsi klienci nie są jedynymi, którzy czytają wysyłane przez Ciebie raporty.

Są one przekazywane do innych działów jako materiał referencyjny lub wysyłane do kierownictwa w ramach sprawozdawczości dla inwestorów, kwartalnych przeglądów biznesowych lub sesji planowania strategii SEO.

Dlatego jakość raportu jest jedną z najważniejszych możliwości interakcji z interesariuszami klienta. Świetne raporty przynoszą większą wartość Twojemu klientowi i sprawiają, że dobrze prezentują się przed współpracownikami i przełożonymi.

Jest to okazja do wykazania wiarygodności i dbałości o szczegóły Twojej agencji – wszystkich pozytywnych cech, gdy chcesz zabezpieczyć powtarzalny biznes.

Dobrze przedstawione, spójne i dokładne dane z praktycznymi rekomendacjami budują zaufanie i ustanawiają Twoją agencję SEO jako zaufanego partnera dla Twoich klientów.

Przedstawia Ci możliwości dosprzedaży

Stajesz się bardziej świadomy potrzeb swojego klienta, kiedy rozumiesz jego wydajność. Jasny punkt wyjścia ułatwi opracowanie rekomendacji i propozycji, które będą rezonować z Twoimi klientami. Zastanów się nad uzupełnieniem swoich rekomendacji sprawdzonymi studiami przypadków lub dodatkowymi danymi w razie potrzeby.

Przyspiesza raportowanie

Zarządzanie powielaniem danych w wielu źródłach to wyzwanie w marketingu. Ankieta Airtable przeprowadzona w 2021 r. wśród liderów marketingu mówi, że 34% informacji jest duplikowanych w różnych źródłach, takich jak arkusze kalkulacyjne, dokumenty i aplikacje.

Duplikacja danych oznacza więcej czasu spędzonego na czyszczeniu i agregacji danych oraz mniej planowania i realizacji strategii SEO dla Twoich klientów.

Poleganie na sprawdzonym szablonie raportu dostosowanym do potrzeb klienta pozwala zaoszczędzić cenny czas na tworzenie raportów i więcej czasu na dostarczanie analiz, które pomagają klientom w generowaniu nowych transakcji.

Co uwzględnić w szablonie raportu SEO

Najważniejsze KPI ukierunkowane na cele

Decydując o tym, które dane mają być raportowane, zastanów się:

• Jaki jest główny cel tej kampanii SEO i jaki ma to związek z moimi klientami?
• Które dane pomagają mi przekazać to, co chcę powiedzieć?

Wiele źródeł danych

Ankieta na Twitterze przeprowadzona w październiku 2020 r. przez konsultantkę SEO Aleydę Solis ujawnia, że ​​większość SEO korzysta z 2-4 płatnych narzędzi, a niektórzy używają więcej niż ośmiu narzędzi. Ponieważ każde narzędzie ma swój sposób wyświetlania danych i metryk, musisz agregować dane z wielu źródeł, aby przedstawić spójną historię w raporcie.

Bonus: Ulepsz swój szablon miesięcznego raportu SEO za pomocą tych dwóch elementów

Uwagi i komentarze

Notatki i komentarze to bezproblemowy sposób na dodawanie cennych informacji do danych bez zaśmiecania pulpitu raportowania SEO.

Cztery przykłady rzeczy, które możesz uwzględnić, korzystając z notatek na pulpicie nawigacyjnym lub komentarzy:

1. Podsumuj krytyczne spostrzeżenia w kilku zdaniach jako przegląd
2. Wyjaśnij nieznane terminy lub zdefiniuj KPI
3. Uwzględnij cele i cele dla KPI
4. Wyjaśnij trend danych lub podaj więcej szczegółów na temat nietypowego wzrostu lub spadku kluczowych danych

Obrazy i wizualizacje

Obrazy przetwarzamy szybciej niż słowa, dlatego używamy obrazów do przedstawiania relacji, szczegółowych porównań lub trendów w danych na przestrzeni czasu.

Kilka przykładów, które pomogą Ci wybrać odpowiednie wizualizacje do raportu.

Aby zobaczyć trendy: wykresy liniowe lub kolumnowe.

Przykład: śledzenie sesji organicznych w czasie

Aby porównać dane: wykresy kołowe, pączkowe lub kolumnowe.

Przykład: porównanie odsetka ruchu z ruchu odsyłającego w porównaniu z ruchem organicznym w witrynie.

Aby pokazać związek między wieloma zestawami danych: dwuosiowe wykresy liniowe

Przykład: Śledź związek między SERPS a wynikami organicznymi lub autorytetem domeny

Aby pokazać postęp w osiąganiu celu: Zmierz obrazy.

Przykład: śledzenie szybkości strony lub średniej pozycji docelowego słowa kluczowego w witrynie Twojego klienta.

Pięć przykładów raportów SEO oszczędzających czas

Przedstawiliśmy pięć różnych sposobów śledzenia i raportowania skuteczności SEO, w zależności od prowadzonych kampanii i tego, kto czyta raport.

Szablon raportu SEO

Użyj raportu SEO DashThis jako punktu wyjścia dla raportów klientów!

Zawarliśmy wszystkie kluczowe wskaźniki SEO w jednym pulpicie nawigacyjnym, od ruchu organicznego, porównania kanałów i rankingu stron docelowych, z nagłówkami do organizowania wskaźników dla klientów.

Szablon raportu z marketingu cyfrowego

Jeśli prowadzisz wiele kampanii marketingu cyfrowego, a SEO jest jedną z Twoich inicjatyw dla Twojego klienta, pokochasz ten szablon.

Ten szablon będzie śledzić organiczne konwersje i widoczność w wynikach wyszukiwania wraz z wynikami kampanii PPC. Możesz dodać tyle sekcji, ile potrzeba do każdej kampanii w płatnych wynikach wyszukiwania, z prostym przeglądem na górze podsumowującym to, co Twój klient musi wiedzieć.

Szablon raportu Google Analytics

Ten raport obejmuje kluczowe dane dotyczące skuteczności, takie jak współczynniki konwersji i współczynniki odrzuceń witryny, co pozwala zidentyfikować punkty poprawy w witrynie klienta.

Wskazówka: zintegruj ten raport z danymi Google Search Console (GSC), aby uzyskać całościowy wgląd w to, jak Twoje działania SEO wpływają na wydajność witryny.

Szablon lokalnego raportu SEO

Masz lokalnych klientów biznesowych, którzy nie są zaznajomieni z marketingiem? Koncentruj swoje raporty, rozmawiając o danych, na których zależy właścicielom firm, takich jak wynik opinii w Google lub liczba potencjalnych klientów wygenerowanych przez witrynę Twojego klienta w tym miesiącu.

Szablon raportu profilu firmy Google

Profil firmy Google jest często pierwszą rzeczą, jaką zauważają potencjalni klienci, szukając online firm lokalnych, gastronomicznych i detalicznych.

Jeśli chcą znaleźć godziny otwarcia lokalnych firm, co ludzie o nich mówią lub numer kontaktowy, pod który mogą zadzwonić online, to jest to pierwsze miejsce, w którym będą szukać.

Oprócz wyników wyszukiwania Google profil firmy Google wpływa również na ich wykrywalność w wynikach Map Google.

Przy tak dużej widoczności online wynikającej z optymalizacji tego profilu firmy, będziesz chciał uwzględnić wyniki profilu firmy w Google swojego klienta jako dedykowany raport lub w ramach raportów, jeśli pracujesz z powyższymi branżami.

Jak stworzyć raport SEO w DashThis ?

Krok 1: Załóż konto w DashThis (pierwsze 15 dni masz za darmo!)

Krok 2: Połącz swoje ulubione narzędzia marketingowe w kilka sekund (obsługujemy ponad 40 integracji z najwyżej ocenianymi narzędziami do raportowania SEO, w tym Ahrefs, Moz, SEMRush itp.

Krok 3: Wybierz KPI SEO, które chcesz śledzić z gotowych widżetów DashThis

Krok 4: Przeciągnij i upuść tyle KPI, ile chcesz, aby stworzyć własny raport SEO.

Twórz raporty SEO, które zachwycą Twoich klientów

Podsumowując, pięć elementów, które składają się na doskonały szablon raportu SEO dla Twoich klientów:

1. Dodaj przegląd kluczowych wyników i rekomendacji
2. Kluczowe metryki istotne dla celów i zadań Twojego klienta
3. Wizualizacje mają znaczenie! Użyj wykresów i wykresów, aby pokazać relacje między metrykami lub komunikować postępy w osiąganiu celów.
4. Zawiera analizy i rekomendacje, które pomogą Twojemu klientowi w podejmowaniu decyzji biznesowych.
5. Zautomatyzuj agregację danych w swoich narzędziach marketingowych, aby skoncentrować swój czas i energię na analizie.

A teraz zachwyć swojego klienta podczas następnej sesji raportowania!

Zarejestruj się, aby otrzymać bezpłatną 15-dniową wersję próbną DashThis już dziś.