SEO Çalışmalarınızın İlerlemesini Ölçmek için 5 SEO Rapor Şablonu

Yayınlanan: 2022-06-02

Müşterilerinize arama motoru optimizasyonunun (SEO) değerinin ne olduğunu veya mevcut SEO çalışmalarının nasıl gittiğini söyleyebilir misiniz?

İlerleme iletme konusunda mücadele ettiyseniz, yalnız değilsiniz. Aira'nın teknik SEO hakkındaki bir raporuna göre, katılımcıların %20'si çalışmalarının değerini göstermenin işin en zor kısmı olduğunu söylüyor.

aira-the-state-of-teknik-seo-raporu
Resim Kaynağı: Aira – Teknik SEO Raporunun Durumu 2022

SEO raporlarının işinizin değerini müşterilere kanıtlamak için kullanışlı olduğu yer burasıdır. Güven oluşturan, paydaşları etkileyen ve müşterileri elde tutan bir SEO raporu oluşturmak için bazı pratik ipuçları ve şablonlar derledik.

SEO analiz raporu nedir?

seo-analizi-raporu nedir
DashThis'in SEO ve geri bağlantı rapor şablonu. Verilerinizle birlikte bu şablona bakın.

SEO analiz raporları, anahtar kelime sıralamaları, organik arama trafiği ve araçlar arasında bağlantı kurma ilerlemesi gibi tüm etkinlikleri tek bir gösterge panosunda izlemenize olanak tanır. SEO ajansınızın çalışmalarının etkinliğini müşterilerinize iletirler.

Bu raporlar, kritik metrikleri görsel olarak hoş bir şekilde sunmanın yanı sıra müşterilerinize şunları sunar:

  • Analiz: Temel metriklerin ne anlama geldiğini ve önceki aya kıyasla kaydedilen ilerlemeyi açıklar.
  • Öneriler: Müşteriniz için sonraki adımlar nelerdir? Ne yapmaktan kaçınmalılar? Bu önerileri müşterinin benzersiz iş hedeflerine ve kampanya hedeflerine göre kişiselleştirin.

Bir SEO Rapor Şablonu Müşterilerinizle Güven Oluşturmaya Nasıl Yardımcı Olur?

Müşterilere SEO'nun değerini göstermeye yardımcı olurlar

Tüm SEO metrikleri müşterinizle alakalı değildir.

İyi yapılandırılmış bir SEO rapor şablonu, müşteri için önemli olan metriklere ve KPI'lara odaklanır, hayati faaliyetleri vurgular ve okuyucuların bunalmasını önler.

Okuyucunun hangi hedefleri esas tuttuğunu anlar ve yalnızca gerekli bilgileri sunar. Ayrıca, zaman içinde bir artış veya azalma göstermek için metriklerin raporlama döngüleri (haftalık veya aylık) arasında nasıl karşılaştırıldığını da gösterebilirsiniz.

Raporunuza neleri dahil edeceğinize karar verirken hedef kitlenizi düşünün. Bir pazarlama liderine kampanya performans raporu mu gönderiyorsunuz? SEO metriklerinizin yanı sıra tıklama başına ödeme (PPC) kampanyalarınız için operasyonel metrikleri ekleyin.

Satış şefinin raporunuzu okuyacağını biliyorsanız, organik kanallarınızdan kaç satış adayının geldiğine odaklanın veya organik trafikten elde edilen gelir katkısını ekleyin.

Şeffaflık gösterir ve müşterinizle güven oluşturur

Gönderdiğiniz raporları okuyanlar sadece acil müşterileriniz değil.

Referans materyali olarak diğer departmanlara iletilir veya yatırımcı raporlaması, üç aylık iş incelemeleri veya SEO strateji planlama oturumlarının bir parçası olarak yönetime gönderilir.

Bu nedenle, raporunuzun kalitesi, müşterinizin paydaşlarıyla etkileşim kurmak için en önemli fırsatlarınızdan biridir. Harika raporlar müşterinize daha fazla değer katar ve meslektaşlarının ve üstlerinin önünde iyi görünmelerini sağlar.

Bu, ajansınızın güvenilirliğini ve ayrıntılara gösterdiği özeni göstermek için bir fırsattır - tekrarlanan işleri güvence altına almak istediğinizde tüm olumlu özellikler.

Eyleme geçirilebilir önerilerle iyi sunulmuş, tutarlı ve doğru veriler güven oluşturur ve SEO ajansınızı müşterileriniz için güvenilir bir ortak olarak kurar.

Size yukarı satış fırsatları sunar

Performanslarını anladığınızda müşterinizin ihtiyaçlarının daha çok farkına varırsınız. Net bir başlangıç ​​noktasına sahip olmak, müşterilerinizde yankı uyandıracak öneriler ve öneriler geliştirmeyi kolaylaştıracaktır. Önerilerinizi kanıtlanmış vaka çalışmalarıyla veya gerektiğinde destekleyici verilerle desteklemeyi düşünün.

Raporlamayı hızlandırır

Birden çok kaynakta veri çoğaltmayı yönetmek, pazarlamada zorlu bir iştir. Airtable'ın pazarlama liderleriyle ilgili 2021 yılındaki bir anketi, bilgilerin %34'ünün elektronik tablolar, belgeler ve uygulamalar gibi çeşitli kaynaklarda kopyalandığını söylüyor.

Veri çoğaltma, verileri temizlemek ve toplamak için daha fazla zaman harcanması ve müşterileriniz için SEO stratejilerinin daha az planlanması ve yürütülmesi anlamına gelir.

Müşterinize özel, başarısı kanıtlanmış bir rapor şablonuna güvenmek, raporları bir araya getirmek için değerli zamandan tasarruf etmenize ve müşterilerinizin yeni işler oluşturmasına yardımcı olan analizler için daha fazla zaman kazanmanıza yardımcı olur.

SEO Rapor Şablonunuza Neleri Dahil Etmelisiniz?

Hedefleri hedefleyen en önemli KPI'lar

Hangi metrikler hakkında rapor oluşturacağınıza karar verirken şunları düşünün:

  • Bu SEO kampanyasının ana amacı nedir ve müşterilerimle nasıl bir ilişkisi var?
  • Hangi metrikler söylemeye çalıştığımı aktarmama yardımcı oluyor?

Çoklu veri kaynakları

SEO danışmanı Aleyda Solis tarafından Ekim 2020'de yapılan bir Twitter anketi , çoğu SEO'nun 2-4 ücretli araç kullandığını ve bazılarının sekizden fazla araç kullandığını ortaya koyuyor. Her aracın kendi veri ve metrikleri görüntüleme yöntemiyle, raporunuzda tutarlı bir hikaye anlatmak için birden çok kaynaktan gelen verileri toplamanız gerekir.

Bonus: Bu iki unsurla aylık SEO rapor şablonunuzu geliştirin

Notlar ve yorumlar

notlar ve yorumlar
Resim Kaynağı: DashThis

Notlar ve yorumlar, bir SEO raporlama panosunu karmaşık hale getirmeden verilerinize değerli bilgiler eklemenin sorunsuz bir yoludur.

Pano notlarını veya yorumlarını kullanarak ekleyebileceğiniz şeylere dört örnek:

  1. Bir genel bakış olarak kritik bilgileri birkaç cümleyle özetleyin
  2. Bilinmeyen terimleri açıklayın veya KPI'ları tanımlayın
  3. Bir KPI için hedefleri ve hedefleri dahil edin
  4. Bir veri eğilimini açıklayın veya önemli bir metrikte olağandışı bir artış veya düşüş hakkında daha fazla ayrıntı sağlayın

Görüntüler ve görseller

görseller ve görseller
Resim Kaynağı: DashThis

Görüntüleri kelimelerden daha hızlı işliyoruz, bu nedenle zaman içindeki verilerdeki ilişkileri, ayrıntılı karşılaştırmaları veya eğilimleri göstermek için görüntüleri kullanın.

Raporunuz için doğru görselleri seçmenize yardımcı olacak bazı örnekler.

Amaç grafik SEO raporlama örneği
Trendleri görmek için Çizgi veya sütun grafiği Organik oturumları zaman içinde izleme
Verileri karşılaştırmak için Pasta, çörek veya sütun çizelgeleri. Yönlendirme trafiğinin trafik yüzdesini bir web sitesine giden organik trafiğe karşı karşılaştırma.
Birden çok veri kümesi arasındaki ilişkiyi göstermek için Çift eksenli çizgi grafikleri SERPS ile organik performans veya etki alanı yetkilisi arasındaki ilişkiyi izleyin
Bir hedefe doğru ilerlemeyi göstermek için Gösterge çizelgeleri Müşterinizin web sitesi için bir hedef anahtar kelimenin sayfa hızını veya ortalama konumunu izleme.
Seçenek 1: Tablo formatı

Amaç grafik SEO raporlama örneği
Trendleri görmek için Çizgi veya sütun grafiği Organik oturumları zaman içinde izleme
Verileri karşılaştırmak için Pasta, çörek veya sütun çizelgeleri. Yönlendirme trafiğinin trafik yüzdesini bir web sitesine giden organik trafiğe karşı karşılaştırma.
Birden çok veri kümesi arasındaki ilişkiyi göstermek için Çift eksenli çizgi grafikleri SERPS ile organik performans veya etki alanı yetkilisi arasındaki ilişkiyi izleyin
Bir hedefe doğru ilerlemeyi göstermek için Gösterge çizelgeleri Müşterinizin web sitesi için bir hedef anahtar kelimenin sayfa hızını veya ortalama konumunu izleme.
Seçenek 2: Metin biçimi

Eğilimleri görmek için: Çizgi veya sütun grafikleri.

Örnek: Organik oturumları zaman içinde izleme

Verileri karşılaştırmak için: pasta, çörek veya sütun grafikleri.

Örnek: Bir web sitesine yönlendirilen trafiğin trafik yüzdesiyle organik trafiğin karşılaştırılması.

Birden çok veri kümesi arasındaki ilişkiyi göstermek için: çift eksenli çizgi çizimleri

Örnek: SERPS ile organik performans veya etki alanı yetkilisi arasındaki ilişkiyi izleyin

Bir hedefe doğru ilerlemeyi göstermek için: Görüntüleri ölçün.

Örnek: Müşterinizin web sitesi için bir hedef anahtar kelimenin sayfa hızını veya ortalama konumunu izleme.

Beş Zaman Kazandıran SEO Raporu Örneği

Yürüttüğünüz kampanyalara ve raporunuzu kimin okuduğuna bağlı olarak SEO performansınızı izlemeniz ve raporlamanız için beş farklı yol ekledik.

SEO raporu şablonu

Müşteri raporları için başlangıç ​​noktası olarak DashThis'in SEO raporunu kullanın!

Organik trafik, kanal karşılaştırması ve açılış sayfası sıralamasından tüm önemli SEO metriklerini, müşterileriniz için metriklerinizi düzenlemek için başlıklarla birlikte tek bir gösterge panosuna dahil ettik.

seo-rapor-şablonu
DashThis'de bir SEO rapor şablonu

Dijital pazarlama raporu şablonu

Birden fazla dijital pazarlama kampanyası yürütüyorsanız ve SEO, müşteriniz için yaptığınız girişimlerden biriyse, bu şablona bayılacaksınız.

Bu şablon, PPC kampanya performansınızın yanı sıra organik dönüşümleri ve arama görünürlüğünü izleyecektir. Müşterinizin bilmesi gerekenleri özetleyen basit bir genel bakışla, her ücretli arama kampanyası için gerektiği kadar bölüm eklemekten çekinmeyin.

dijital-pazarlama-rapor-şablonu
DashThis'in dijital pazarlama raporu şablonu

Google Analytics rapor şablonu

Bu rapor, dönüşüm oranları ve web sitesi hemen çıkma oranları gibi kritik performans ölçümlerini kapsar ve müşterinizin web sitesi için iyileştirme noktalarını belirlemenize olanak tanır.

İpucu: SEO çabalarınızın web sitesi performansını nasıl etkilediğine dair bütünsel bir görünüm elde etmek için bu raporu Google Arama Konsolu (GSC) verileriyle entegre edin.

google-analytics-rapor-şablonu
DashThis'in Google Analytics rapor şablonu

Yerel SEO raporu şablonu

Pazarlama konusunda bilgili olmayan yerel işletme müşterileriniz mi var? İşletmelerinin Google inceleme puanı veya müşterinizin web sitesinin bu ay kaç potansiyel müşteri oluşturduğu gibi, meşgul işletme sahiplerinin önemsediği metrikler hakkında konuşarak raporlarınızı odaklanın.

yerel-seo-rapor-şablonu
DashThis'in küçük işletmeler şablonu için yerel SEO raporu

Google İşletme Profili rapor şablonu

Google İşletme Profili, potansiyel müşterilerin çevrimiçi ortamda yerel, F&B ve perakende işletmeleri aradıklarında fark ettikleri ilk şeydir.

Yerel bir işletmenin çalışma saatlerini, insanların onlar hakkında neler söylediğini veya çevrimiçi olarak arayabilecekleri bir irtibat numarasını öğrenmek isterlerse, ilk bakacakları yer orasıdır.

Google İşletme Profili, Google arama sonuçlarının yanı sıra bunların Google Harita sonuçlarında keşfedilebilirliğini de etkiler.

Bu işletme profilini optimize etmeye yönelik bu kadar çok çevrimiçi görünürlükle, müşterinizin Google İşletme Profili performansını özel bir rapor olarak veya yukarıdaki sektörlerle çalışıyorsanız raporlamanızın bir parçası olarak ele almak isteyeceksiniz.

google-iş-profili-rapor-şablonu
DashThis'in Google My Business rapor şablonu

DashThis'de SEO Raporu Nasıl Oluşturulur ?

Adım 1: DashThis ile bir hesap açın (ilk 15 gününüz bizden!)

Adım 2: En sevdiğiniz pazarlama araçlarını saniyeler içinde bağlayın (Ahrefs, Moz, SEMRush vb. dahil olmak üzere en iyi SEO raporlama araçlarıyla 40'tan fazla entegrasyonu destekliyoruz.

oluştur-yeni-gösterge tablosu
Resim Kaynağı: DashThis

3. Adım: DashThis'in önceden ayarlanmış widget'larından izlemek istediğiniz SEO KPI'larını seçin

Dashthis-present-widget'ları
Resim Kaynağı: DashThis

Adım 4: Kendi SEO raporunuzu oluşturmak için istediğiniz kadar KPI'yı sürükleyip bırakın.

Müşterilerinizi Etkileyen SEO Raporları Oluşturun

Özetlemek gerekirse, müşterileriniz için mükemmel bir SEO raporu şablonu oluşturan beş unsur:

  1. Önemli sonuçlara ve önerilere genel bir bakış ekleyin
  2. Müşterinizin amaç ve hedefleriyle ilgili temel metrikler
  3. Görsel önemli! Metrikler arasındaki ilişkileri göstermek veya hedeflere yönelik ilerlemeyi iletmek için grafikler ve çizelgeler kullanın.
  4. Müşterinizin iş kararları vermesine yardımcı olan analiz ve önerileri içerir.
  5. Pazarlama araçlarınızda veri toplamayı otomatikleştirin, böylece zamanınızı ve enerjinizi analize odaklayabilirsiniz.

Şimdi, bir sonraki raporlama oturumunuzda müşterinizi şaşırtın!

DashThis'in 15 günlük ücretsiz deneme sürümü için bugün kaydolun.