5 Template Laporan SEO untuk Mengukur Kemajuan Upaya SEO Anda

Bisakah Anda memberi tahu klien Anda apa nilai optimasi mesin pencari (SEO) atau bagaimana upaya SEO yang ada?

Jika Anda kesulitan mengomunikasikan kemajuan, Anda tidak sendirian. Menurut laporan dari Aira tentang SEO teknis, 20% responden mengatakan menunjukkan nilai pekerjaan mereka adalah bagian tersulit dari pekerjaan.

Di sinilah laporan SEO berguna untuk membuktikan nilai pekerjaan Anda kepada klien. Kami telah mengumpulkan beberapa tip dan template praktis untuk membuat laporan SEO yang membangun kepercayaan, memengaruhi pemangku kepentingan, dan mempertahankan pelanggan.

Apa itu laporan analisis SEO?

Laporan analisis SEO memungkinkan Anda melacak semua aktivitas seperti peringkat kata kunci, lalu lintas pencarian organik, dan kemajuan pembuatan tautan di seluruh alat dalam satu dasbor. Mereka mengomunikasikan keefektifan pekerjaan agensi SEO Anda kepada klien Anda.

Selain menyajikan metrik penting dengan cara yang menyenangkan secara visual, laporan ini menawarkan kepada klien Anda:

• Analisis: Ini menjelaskan apa arti metrik utama dan kemajuan yang dibuat dibandingkan dengan bulan sebelumnya.
• Rekomendasi: Apa langkah selanjutnya untuk klien Anda? Apa yang harus mereka hindari? Sesuaikan rekomendasi ini dengan tujuan bisnis dan tujuan kampanye klien yang unik.

Bagaimana Template Laporan SEO Membantu Membangun Keyakinan dengan Klien Anda

Mereka membantu menunjukkan nilai SEO kepada klien

Tidak semua metrik SEO relevan dengan klien Anda.

Template laporan SEO yang terstruktur dengan baik berfokus pada metrik dan KPI yang penting bagi klien, menyoroti aktivitas vital, dan mencegah pembaca yang berlebihan.

Ini memahami tujuan mana yang dianggap penting oleh pembaca dan hanya menyajikan informasi yang diperlukan. Anda juga dapat menunjukkan bagaimana metrik membandingkan antara siklus pelaporan (mingguan atau bulanan) untuk menunjukkan peningkatan atau penurunan dari waktu ke waktu.

Pertimbangkan audiens Anda saat memutuskan apa yang akan disertakan dalam laporan Anda. Mengirim laporan kinerja kampanye ke pimpinan pemasaran? Sertakan metrik operasional untuk kampanye bayar per klik (PPC) Anda di samping metrik SEO Anda.

Jika Anda tahu kepala penjualan akan membaca laporan Anda, fokuslah pada berapa banyak prospek penjualan yang datang dari saluran organik Anda atau sertakan kontribusi pendapatan dari lalu lintas organik.

Menunjukkan transparansi dan membangun kepercayaan dengan klien Anda

Klien langsung Anda bukan satu-satunya yang membaca laporan yang Anda kirim.

Mereka diteruskan ke departemen lain sebagai bahan referensi atau dikirim ke manajemen sebagai bagian dari pelaporan investor, tinjauan bisnis triwulanan, atau sesi perencanaan strategi SEO.

Oleh karena itu, kualitas laporan Anda adalah salah satu peluang terpenting Anda untuk berinteraksi dengan pemangku kepentingan klien Anda. Laporan yang bagus membawa nilai lebih bagi klien Anda dan membuatnya terlihat bagus di depan rekan kerja dan atasan mereka.

Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan keandalan dan perhatian biro iklan Anda terhadap detail – semua sifat positif saat Anda ingin mengamankan bisnis yang berulang.

Data yang disajikan dengan baik, konsisten, dan akurat dengan rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti membangun kepercayaan dan menetapkan agensi SEO Anda sebagai mitra tepercaya untuk klien Anda.

Ini memberi Anda peluang upselling

Anda menjadi lebih sadar akan kebutuhan klien Anda ketika Anda memahami kinerja mereka. Memiliki titik awal yang jelas akan memudahkan untuk mengembangkan rekomendasi dan proposal yang akan beresonansi dengan klien Anda. Pertimbangkan untuk mendukung rekomendasi Anda dengan studi kasus yang telah terbukti atau data pendukung jika diperlukan.

Mempercepat pelaporan

Mengelola duplikasi data di berbagai sumber merupakan tantangan dalam pemasaran. Survei pemimpin pemasaran Airtable 2021 mengatakan bahwa 34% informasi diduplikasi di berbagai sumber seperti spreadsheet, dokumen, dan aplikasi.

Duplikasi data berarti lebih banyak waktu yang dihabiskan untuk membersihkan dan menggabungkan data dan lebih sedikit perencanaan dan pelaksanaan strategi SEO untuk klien Anda.

Mengandalkan template laporan terbukti yang disesuaikan dengan klien Anda membantu menghemat waktu Anda yang berharga untuk menyusun laporan dan lebih banyak waktu memberikan analisis yang membantu klien Anda menghasilkan bisnis baru.

Apa yang Harus Disertakan dalam Template Laporan SEO Anda

KPI paling penting yang menargetkan tujuan

Saat memutuskan metrik mana yang akan dilaporkan, pikirkan tentang:

• Apa tujuan utama dari kampanye SEO ini, dan bagaimana hubungannya dengan klien saya?
• Metrik mana yang membantu saya menyampaikan apa yang ingin saya katakan?

Beberapa sumber data

Jajak pendapat Twitter Oktober 2020 oleh konsultan SEO Aleyda Solis mengungkapkan bahwa sebagian besar SEO menggunakan 2-4 alat berbayar, dengan beberapa menggunakan lebih dari delapan alat. Dengan setiap alat memiliki caranya sendiri untuk menampilkan data dan metrik, Anda harus menggabungkan data dari berbagai sumber untuk menceritakan kisah yang kohesif dalam laporan Anda.

Bonus: Tingkatkan template laporan SEO bulanan Anda dengan dua elemen ini

Catatan dan komentar

Catatan dan komentar adalah cara yang mudah untuk menambahkan wawasan berharga ke data Anda tanpa mengacaukan dasbor pelaporan SEO.

Empat contoh hal yang dapat Anda sertakan menggunakan catatan dasbor atau komentar:

1. Ringkaslah wawasan kritis dalam beberapa kalimat sebagai ikhtisar
2. Jelaskan istilah asing atau tentukan KPI
3. Sertakan tujuan dan sasaran untuk KPI
4. Jelaskan tren data atau berikan detail lebih lanjut tentang peningkatan atau penurunan yang tidak biasa dalam metrik utama

Gambar dan visual

Kami memproses gambar lebih cepat daripada kata-kata, jadi gunakan gambar untuk menggambarkan hubungan, perbandingan mendetail, atau tren data dari waktu ke waktu.

Beberapa contoh untuk membantu Anda memilih visual yang tepat untuk laporan Anda.

Untuk melihat tren: Grafik garis atau kolom.

Contoh: Melacak sesi organik dari waktu ke waktu

Untuk membandingkan data: bagan pai, donat, atau kolom.

Contoh: Membandingkan persentase lalu lintas dari lalu lintas rujukan versus lalu lintas organik ke situs web.

Untuk menunjukkan hubungan antara beberapa kumpulan data: plot garis sumbu ganda

Contoh: Lacak hubungan antara SERP dan kinerja organik atau otoritas domain

Untuk menunjukkan kemajuan menuju tujuan: Ukur gambar.

Contoh: Melacak kecepatan halaman atau posisi rata-rata kata kunci target untuk situs web klien Anda.

Lima Contoh Laporan SEO yang Menghemat Waktu

Kami telah menyertakan lima cara berbeda bagi Anda untuk melacak dan melaporkan kinerja SEO Anda, bergantung pada kampanye yang Anda jalankan dan siapa yang membaca laporan Anda.

template laporan SEO

Gunakan laporan SEO DashThis sebagai titik awal untuk laporan klien!

Kami telah menyertakan semua metrik SEO utama dalam satu dasbor dari lalu lintas organik, perbandingan saluran, dan peringkat halaman arahan, dengan tajuk untuk mengatur metrik Anda untuk klien Anda.

Templat laporan pemasaran digital

Jika Anda menjalankan beberapa kampanye pemasaran digital dan SEO adalah salah satu inisiatif Anda untuk klien Anda, Anda akan menyukai template ini.

Template ini akan melacak konversi organik dan visibilitas pencarian di samping kinerja kampanye PPC Anda. Jangan ragu untuk menambahkan bagian sebanyak yang diperlukan untuk setiap kampanye penelusuran berbayar, dengan ikhtisar sederhana di bagian atas yang merangkum apa yang perlu diketahui klien Anda.

Template laporan Google Analytics

Laporan ini mencakup metrik kinerja penting seperti rasio konversi dan rasio pentalan situs web, yang memungkinkan Anda mengidentifikasi poin peningkatan untuk situs web klien Anda.

Kiat: Integrasikan laporan ini dengan data Google Search Console (GSC) untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang bagaimana upaya SEO Anda memengaruhi kinerja situs web.

Template laporan SEO lokal

Memiliki klien bisnis lokal yang tidak berpengalaman dengan pemasaran? Jaga agar laporan Anda tetap fokus dengan membicarakan metrik yang dipedulikan oleh pemilik bisnis yang sibuk, seperti skor ulasan Google bisnis mereka atau berapa banyak prospek yang dihasilkan situs web klien Anda bulan ini.

Template laporan Profil Bisnis Google

Profil Bisnis Google sering kali menjadi hal pertama yang diperhatikan calon pelanggan jika mereka menelusuri bisnis lokal, F&B, dan ritel secara online.

Jika mereka ingin menemukan jam buka bisnis lokal, apa yang dikatakan orang tentang mereka, atau nomor kontak untuk dihubungi secara online, itulah tempat pertama yang akan mereka cari.

Di atas hasil penelusuran Google, Profil Bisnis Google juga memengaruhi kemampuan mereka untuk ditemukan di hasil Google Map.

Dengan begitu banyak visibilitas online yang memanfaatkan pengoptimalan profil bisnis ini, Anda dapat mencakup kinerja Profil Bisnis Google klien Anda sebagai laporan khusus atau sebagai bagian dari pelaporan Anda jika Anda bekerja dengan vertikal di atas.

Bagaimana Cara Membuat Laporan SEO di DashThis ?

Langkah 1: Daftar akun dengan DashThis (15 hari pertama Anda gratis!)

Langkah 2: Hubungkan alat pemasaran favorit Anda dalam hitungan detik (kami mendukung lebih dari 40 integrasi dengan alat pelaporan SEO berperingkat teratas, termasuk Ahrefs, Moz, SEMRush, dll.

Langkah 3: Pilih KPI SEO yang ingin Anda lacak dari widget preset DashThis

Langkah 4: Seret dan jatuhkan KPI sebanyak yang Anda inginkan untuk membuat laporan SEO Anda sendiri.

Buat Laporan SEO yang Memukau Klien Anda

Untuk rekap, lima elemen yang membentuk template laporan SEO yang sangat baik untuk klien Anda:

1. Tambahkan ikhtisar hasil dan rekomendasi utama
2. Metrik utama yang relevan dengan sasaran dan sasaran klien Anda
3. Visual itu penting! Gunakan grafik dan bagan untuk menunjukkan hubungan antar metrik atau untuk mengomunikasikan kemajuan menuju sasaran.
4. Termasuk analisis dan rekomendasi yang membantu klien Anda membuat keputusan bisnis.
5. Mengotomatiskan agregasi data di seluruh alat pemasaran Anda, sehingga Anda dapat memfokuskan waktu dan energi Anda pada analisis.

Sekarang, buat klien Anda kagum di sesi pelaporan berikutnya!

Daftar untuk uji coba 15 hari gratis DashThis hari ini.