5 Șabloane de rapoarte SEO pentru a măsura progresul eforturilor dvs. de SEO

Le poți spune clienților tăi ce valorează optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO) sau cum merg eforturile SEO existente?

Dacă te-ai chinuit să comunici progresul, nu ești singur. Potrivit unui raport de la Aira despre SEO tehnic, 20% dintre respondenți spun că a arăta valoarea muncii lor este cea mai grea parte a muncii.

Iată unde sunt utile rapoartele SEO pentru a demonstra clienților valoarea muncii tale. Am compilat câteva sfaturi practice și șabloane pentru a crea un raport SEO care să creeze încredere, să influențeze părțile interesate și să păstreze clienții.

Ce este un raport de analiză SEO?

Rapoartele de analiză SEO vă permit să urmăriți toate activitățile, cum ar fi clasarea cuvintelor cheie, traficul de căutare organic și progresul în crearea de link-uri între instrumente într-un singur tablou de bord. Ele comunică clienților tăi eficiența activității agenției tale SEO.

Pe lângă prezentarea valorilor critice într-o manieră plăcută din punct de vedere vizual, aceste rapoarte oferă clienților dumneavoastră:

• Analiză: explică ce înseamnă valorile cheie și progresul înregistrat în comparație cu luna anterioară.
• Recomandări: Care sunt următorii pași pentru clientul dumneavoastră? Ce ar trebui să evite să facă? Personalizați aceste recomandări la obiectivele unice de afaceri ale clientului și obiectivele campaniei.

Cum un șablon de raport SEO ajută la creșterea încrederii clienților tăi

Ele ajută la arătarea valorii SEO clienților

Nu toate valorile SEO sunt relevante pentru clientul dvs.

Un șablon de raport SEO bine structurat se concentrează pe valorile și KPI-urile importante pentru client, evidențiază activitățile vitale și previne copleșirea cititorilor.

Înțelege care sunt scopurile pe care cititorul le consideră esențiale și prezintă doar informațiile necesare. De asemenea, puteți arăta cum se compară valorile între ciclurile de raportare (săptămânal sau lunar) pentru a arăta o creștere sau o scădere în timp.

Luați în considerare publicul atunci când decideți ce să includeți în raport. Trimiteți un raport de performanță a campaniei unui client potențial de marketing? Includeți valori operaționale pentru campaniile dvs. de plată-pe-clic (PPC) alături de valorile dvs. SEO.

Dacă știți că șeful de vânzări vă va citi raportul, concentrați-vă pe câți clienți potențiali de vânzări au ajuns de pe canalele dvs. organice sau includeți contribuția la venituri din traficul organic.

Arată transparență și construiește încredere cu clientul tău

Clienții tăi imediati nu sunt singurii care citesc rapoartele pe care le trimiteți.

Acestea sunt transmise altor departamente ca material de referință sau trimise conducerii ca parte a raportării investitorilor, a revizuirilor trimestriale de afaceri sau a sesiunilor de planificare a strategiei SEO.

Prin urmare, calitatea raportului dvs. este una dintre cele mai importante oportunități de a interacționa cu părțile interesate ale clientului dvs. Rapoartele grozave aduc mai multă valoare clientului tău și îi fac să arate bine în fața colegilor și superiorilor lor.

Este o oportunitate de a demonstra fiabilitatea și atenția pentru detalii a agenției dvs. - toate trăsăturile pozitive atunci când doriți să vă asigurați afaceri repetate.

Date bine prezentate, consecvente și precise, cu recomandări acționabile, creează încredere și stabilește agenția dvs. SEO ca un partener de încredere pentru clienții dvs.

Vă oferă oportunități de upselling

Deveniți mai conștienți de nevoile clientului dvs. atunci când înțelegeți performanța acestora. Având un punct de plecare clar, va fi mai ușor să dezvoltați recomandări și propuneri care vor rezona cu clienții dvs. Luați în considerare susținerea recomandărilor dvs. cu studii de caz dovedite sau date de susținere acolo unde este necesar.

Accelerează raportarea

Gestionarea dublării datelor din mai multe surse este o provocare în marketing. Un sondaj Airtable din 2021 al liderilor de marketing spune că 34% din informații sunt duplicate din diverse surse, cum ar fi foi de calcul, documente și aplicații.

Dublarea datelor înseamnă mai mult timp petrecut cu curățarea și agregarea datelor și mai puțină planificare și execuție a strategiilor SEO pentru clienții tăi.

Bazându-vă pe un șablon de raport dovedit, personalizat pentru clientul dvs., vă ajută să economisiți timp prețios în pregătirea rapoartelor și mai mult timp în furnizarea de analize care îi ajută pe clienții să genereze noi afaceri.

Ce să includeți în șablonul dvs. de raport SEO

Cei mai importanți KPI care vizează obiective

Când decideți ce valori să raportați, gândiți-vă la:

• Care este obiectivul principal al acestei campanii SEO și cum se raportează la clienții mei?
• Ce valori mă ajută să transmit ceea ce încerc să spun?

Surse multiple de date

Un sondaj Twitter din octombrie 2020 al consultantului SEO Aleyda Solis dezvăluie că majoritatea SEO-urilor folosesc 2-4 instrumente plătite, unii folosind mai mult de opt instrumente. Cu fiecare instrument având modul său de a afișa date și valori, va trebui să agregați datele din mai multe surse pentru a spune o poveste coerentă în raportul dvs.

Bonus: îmbunătățiți șablonul lunar de raport SEO cu aceste două elemente

Note și comentarii

Notele și comentariile sunt o modalitate fără probleme de a adăuga informații valoroase la datele dvs. fără a aglomera un tablou de bord de raportare SEO.

Patru exemple de lucruri pe care le puteți include folosind note sau comentarii din tabloul de bord:

1. Rezumați perspectivele critice în câteva propoziții ca o privire de ansamblu
2. Explicați termeni nefamiliari sau definiți KPI-uri
3. Includeți obiective și scopuri pentru un KPI
4. Explicați o tendință de date sau furnizați mai multe detalii despre o creștere sau o scădere neobișnuită a unei valori cheie

Imagini și imagini

Procesăm imaginile mai rapid decât cuvintele, așa că folosiți imagini pentru a descrie relații, comparații detaliate sau tendințe ale datelor de-a lungul timpului.

Câteva exemple pentru a vă ajuta să alegeți elementele vizuale potrivite pentru raportul dvs.

Pentru a vedea tendințele: grafice cu linii sau coloane.

Exemplu: Urmărirea sesiunilor organice de-a lungul timpului

Pentru a compara datele: diagrame cu plăcintă, gogoașă sau coloane.

Exemplu: compararea procentului de trafic al traficului de recomandare cu traficul organic către un site web.

Pentru a arăta relația dintre mai multe seturi de date: diagrame cu linii cu două axe

Exemplu: Urmăriți relația dintre SERPS și performanța organică sau autoritatea de domeniu

Pentru a arăta progresul către un obiectiv: Măsurați imaginile.

Exemplu: Urmărirea vitezei paginii sau a poziției medii a unui cuvânt cheie țintă pentru site-ul web al clientului dvs.

Cinci exemple de rapoarte SEO care economisesc timp

Am inclus cinci moduri diferite de a urmări și de a raporta performanța SEO, în funcție de campaniile pe care le derulați și de cine vă citește raportul.

Șablon de raport SEO

Utilizați raportul SEO al DashThis ca punct de plecare pentru rapoartele clienților!

Am inclus toate valorile SEO cheie într-un singur tablou de bord, de la trafic organic, compararea canalelor și clasarea paginii de destinație, cu anteturi pentru a vă organiza valorile pentru clienții dvs.

Șablon de raport de marketing digital

Dacă derulezi mai multe campanii de marketing digital și SEO este una dintre inițiativele tale pentru clientul tău, vei adora acest șablon.

Acest șablon va urmări conversiile organice și vizibilitatea căutării alături de performanța campaniei dvs. PPC. Simțiți-vă liber să adăugați câte secțiuni este necesar pentru fiecare campanie de căutare plătită, cu o prezentare generală simplă în partea de sus, care rezumă ceea ce trebuie să știe clientul dvs.

Șablon de raport Google Analytics

Acest raport acoperă valori critice de performanță, cum ar fi ratele de conversie și ratele de respingere a site-ului web, permițându-vă să identificați punctele de îmbunătățire pentru site-ul clientului dvs.

Sfat: integrați acest raport cu datele Google Search Console (GSC) pentru a obține o viziune holistică asupra modului în care eforturile dvs. de SEO afectează performanța site-ului.

Șablon de raport SEO local

Aveți clienți de afaceri locale care nu sunt familiarizați cu marketingul? Păstrați-vă rapoartele concentrate, vorbind despre valorile care le interesează proprietarilor de afaceri ocupați, cum ar fi scorul de evaluare Google al companiei lor sau câți clienți potențiali a generat site-ul clientului dvs. luna aceasta.

Șablon de raport Google Business Profile

Profilul de afaceri Google este adesea primul lucru pe care clienții potențiali îl observă dacă caută online companii locale, produse alimentare și cu amănuntul.

Dacă doresc să găsească orele de deschidere ale unei companii locale, ce au spus oamenii despre ei sau un număr de contact pe care să-l sune online, acesta este primul loc în care vor căuta.

Pe lângă rezultatele căutării Google, Profilul de afaceri Google afectează, de asemenea, posibilitatea de descoperire a acestora pe rezultatele Hărții Google.

Având atâta vizibilitate online pe baza optimizării acestui profil de companie, veți dori să acoperiți performanța profilului de afaceri Google a clientului dvs. ca un raport dedicat sau ca parte a raportării dvs. dacă lucrați cu sectoarele de mai sus.

Cum se creează un raport SEO în DashThis ?

Pasul 1: Înscrieți-vă pentru un cont cu DashThis (primele 15 zile sunt disponibile!)

Pasul 2: Conectați-vă instrumentele de marketing preferate în câteva secunde (suportăm peste 40 de integrări cu instrumente de raportare SEO de top, inclusiv Ahrefs, Moz, SEMRush etc.

Pasul 3: Selectați KPI-urile SEO pe care doriți să-i urmăriți din widgeturile prestabilite ale DashThis

Pasul 4: Trageți și plasați câte KPI doriți pentru a vă crea propriul raport SEO.

Creați rapoarte SEO care vă uimesc clienții

Pentru a recapitula, cinci elemente care alcătuiesc un șablon excelent de raport SEO pentru clienții dvs.:

1. Adăugați o prezentare generală a rezultatelor și recomandărilor cheie
2. Indicatori cheie relevante pentru scopurile și obiectivele clientului dvs
3. Vizualele contează! Utilizați grafice și diagrame pentru a arăta relațiile dintre valori sau pentru a comunica progresul către obiective.
4. Include analize și recomandări care vă ajută clientul să ia decizii de afaceri.
5. Automatizați agregarea datelor prin instrumentele dvs. de marketing, astfel încât să vă puteți concentra timpul și energia pe analiză.

Acum, uimește-ți clientul în următoarea sesiune de raportare!

Înscrieți-vă pentru încercarea dvs. gratuită de 15 zile a DashThis astăzi.