วัฏจักรการผลิต: คู่มือฉบับย่อ

เมื่อถึงเวลาที่ผลิตภัณฑ์ปรากฏขึ้นบนชั้นวาง มันได้ผ่านการเดินทางที่ยาวนานกว่ามากซึ่งเรียกว่าวงจรการผลิต แต่ละผลิตภัณฑ์ผลิตจากวัตถุดิบที่ต้องจัดหาก่อนที่สินค้าจะออกสู่ตลาด

วัฏจักรการผลิตเป็นส่วนสำคัญของการผลิตทุกประเภท มากำหนดวงจรการผลิต แผนภูมิขั้นตอน และดูคำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกัน เช่น รอบเวลาการผลิต

คำจำกัดความของวงจรการผลิต

วัฏจักรการผลิตเป็นขั้นตอนในการเปลี่ยนความคิดให้กลายเป็นความจริง เป็นกระบวนการที่ใช้ผลิตภัณฑ์ใหม่หรือผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ตั้งแต่การออกแบบไปจนถึงวัตถุดิบ จากนั้นจึงประกอบชิ้นส่วนเหล่านั้นเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

มีทั้งการผลิตที่เรียบง่ายและซับซ้อน ความแตกต่างที่สำคัญคือรายละเอียดและความซ้ำซากของกระบวนการ ตัวอย่างเช่น กระบวนการผลิตที่เรียบง่ายแตกต่างจากขั้นตอนที่ซับซ้อน โดยที่ต้องมีรายการวัสดุแบบคงที่เพียงรายการเดียวสำหรับทั้งโครงการ วงจรการผลิตที่ซับซ้อนจะมีส่วนประกอบย่อยเพื่อทำให้ผลิตภัณฑ์สมบูรณ์

ไม่ว่าคุณจะใช้วัฏจักรการผลิตที่เรียบง่ายหรือซับซ้อน มันจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากวางแผนและตรวจสอบด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ออนไลน์ที่ช่วยคุณวางแผนและจัดการทรัพยากรในระหว่างรอบการผลิต แผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบของเรากรองเส้นทางวิกฤติและกำหนดเส้นฐานเพื่อวัดความคืบหน้าของคุณในแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้คุณปฏิบัติตามกำหนดการผลิตของคุณ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

ขั้นตอนวงจรการผลิต

มีหลายขั้นตอนในกระบวนการผลิต และธุรกิจต้องการเงินทุน พนักงาน และอุปกรณ์ในการผลิตผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาผลิต ในบล็อกนี้ เรากำลังพูดถึงกระบวนการเมื่อคุณมีไอเดียสำหรับผลิตภัณฑ์ที่คุณจะผลิต วงจรการผลิตประกอบด้วยขั้นตอนพื้นฐานหกขั้นตอน

1. การวางแผน

ก่อนที่คุณจะเริ่มการผลิต คุณต้องมีแผนที่กำหนดไว้ ความคลุมเครือใด ๆ จะส่งผลให้เกิดปัญหาทั้งล่าช้าตามกำหนดเวลาหรือเพิ่มงบประมาณ ซึ่งหมายความว่าคุณจำเป็นต้องร่างโครงร่างกิจกรรม สิ่งที่ส่งมาด้วย และทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินการงานเหล่านี้ในขณะที่ดำเนินการตามกำหนดเวลาและงบประมาณของคุณ ซึ่งต้องใช้เวลาและการวิจัย รวมทั้งเอกสารจำนวนมาก เช่น เอกสารข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ เวลาและความพยายามที่คุณใช้ในขั้นตอนนี้จะเพิ่มโอกาสที่วงจรการผลิตจะประสบความสำเร็จ

2. การออกแบบ

เมื่อคุณได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์และแผนที่จะนำคุณไปสู่จุดนั้นแล้ว คุณมีพารามิเตอร์ในการพัฒนาการออกแบบอุตสาหกรรม เมื่อคุณผ่านขั้นตอนการออกแบบผลิตภัณฑ์ จะมีการทบทวนและแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดของแผน คุณจะต้องจัดการความเสี่ยงเพื่อระบุและบรรเทาปัญหาที่อาจส่งผลกระทบต่อความปลอดภัยหรือการทำงาน

3. ต้นแบบ

วงจรการผลิตเริ่มต้นอย่างจริงจังด้วยการสร้างต้นแบบชุดแรก โดยทั่วไป การสร้างต้นแบบมีสามขั้นตอน: อัลฟ่า เบต้า และนำร่อง ต้นแบบอัลฟ่าเรียกอีกอย่างว่าแบบจำลองการพิสูจน์แนวคิด ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อทดสอบการออกแบบในยุคแรกๆ ต้นแบบเบต้าแสดงถึงผลิตภัณฑ์ทั้งหมด นอกเหนือจากรายละเอียดขั้นสุดท้ายบางอย่าง เช่น การลงสี บรรจุภัณฑ์ ฯลฯ การผลิตนำร่องใช้เพื่อแสดงว่ากระบวนการผลิตกำลังทำงานอยู่

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตการพัฒนาผลิตภัณฑ์ฟรี

4. การออกแบบเพื่อการผลิต

ณ จุดนี้ คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับผลิตภัณฑ์ของคุณที่ระบุในระหว่างกระบวนการสร้างต้นแบบ จากนั้นคุณจะอัปเดตการออกแบบและกระบวนการผลิตเพื่อปรับปรุงความสามารถในการผลิตและความน่าเชื่อถือ นี่คือที่ที่คุณสามารถเพิ่มขนาดการผลิตของคุณได้ นอกจากนี้ยังเป็นที่ที่คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในเอกสารประกอบ การประกอบ และขั้นตอนการทดสอบ

5. การผลิต

ในขั้นตอนนี้ คุณยังไม่พร้อมสำหรับการผลิต ในการผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณจะต้องใช้พื้นที่ อุปกรณ์ และบุคลากร ขึ้นอยู่กับขนาดและขอบเขตของการผลิตของคุณ คุณสามารถทำได้โดยใช้โต๊ะ เครื่องมือ และช่างเทคนิคเพียงไม่กี่ราย แต่ถ้าคุณทำงานในขนาดที่ใหญ่ขึ้น การผลิตที่ซับซ้อนมากขึ้น คุณจะต้องใช้พื้นที่การผลิต พื้นที่คลังสินค้า เครื่องจักร ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ และอื่นๆ

6. หลังการผลิต

หลังจากผลิตสินค้าแล้ว คุณยังทำไม่เสร็จ คุณต้องกำหนดวิธีการจัดส่งผลิตภัณฑ์และติดตั้งหากจำเป็น นอกจากนี้ยังมีการบำรุงรักษาและการฝึกอบรมที่จำเป็นสำหรับลูกค้าในการใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณ หลังการผลิตคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการบริการลูกค้า คุณจะต้องลงทุนในช่างเทคนิคบริการภาคสนามสำหรับการติดตั้ง ตั้งค่าและทดสอบการทำงาน บำรุงรักษา ซ่อมแซม และอื่นๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ของคุณ

รอบเวลาการผลิตคืออะไร?

รอบเวลาการผลิตคือระยะเวลาที่ใช้ในการเปลี่ยนจากวัตถุดิบเป็นสินค้าสำเร็จรูป ซึ่งรวมถึงเวลาที่เกี่ยวข้องกับการบรรจุ การตัดเฉือน การประกอบ การตรวจสอบ การเคลื่อนย้ายวัสดุ การรอที่เหมาะสม และการดำเนินการอื่นๆ ทั้งหมดในกระบวนการผลิต

วิธีการคำนวณรอบเวลาการผลิต

การกำหนดวัฏจักรการผลิตสามารถคำนวณได้โดยการเพิ่มเวลาที่เพิ่มมูลค่าหรือชั่วโมงที่มีประสิทธิผลด้วยเวลาที่ไม่เพิ่มมูลค่าหรือชั่วโมงที่ไม่มีประสิทธิผล ชั่วโมงที่เพิ่มมูลค่ารวมถึงกระบวนการ การเคลื่อนย้ายวัสดุ การตรวจสอบ และระยะเวลารอที่ไม่ได้ใช้งาน เวลาที่ไม่เพิ่มมูลค่าคือเวลาการเคลื่อนไหวและคิว

ดูเหมือนว่าจะเป็นงานที่เป็นไปไม่ได้ การพยายามประมาณค่าตัวแปรทั้งหมดอย่างแม่นยำนั้นเป็นไปไม่ได้ นั่นคือเหตุผลที่การคำนวณรอบเวลาการผลิตทำได้ง่ายขึ้นเพื่อหารจำนวนชิ้นส่วนด้วยเวลาทำงานที่จำเป็นในการผลิต

รอบเวลาการผลิต = ผลิตชิ้นส่วนทั้งหมด / เวลาทำงาน

ตัวอย่างรอบเวลาการผลิต

เพื่อแสดงเวลาของวงจรการผลิต มาดูตัวอย่างกัน สมมติว่าคุณเป็นผู้ผลิตจักรยานและโรงงานของคุณสามารถผลิตจักรยานได้ 100 คันใน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ โดยเฉลี่ยแล้วจะใช้เวลา 0.4 ชั่วโมงหรือ 24 นาทีในการผลิตจักรยานหนึ่งคัน ทำให้รอบการผลิตมีเวลา 24 นาที

วิธีลดเวลาวงจรการผลิต

มีรอบเวลาที่แตกต่างกัน ตั้งแต่รอบเวลาแบบแมนนวลซึ่งเกี่ยวข้องกับการขนถ่ายเครื่องจักร ไปจนถึงรอบเวลาของเครื่องจักร ซึ่งเป็นเวลาที่ทำงานบนเครื่อง นอกจากนี้ยังมีรอบเวลาอัตโนมัติ ซึ่งก็คือระยะเวลาที่เครื่องทำงานโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือ เช่นเดียวกับรอบเวลาโดยรวม ซึ่งเป็นเวลาที่ใช้ในการผลิตรายการเดียว รอบเวลารวมจะรวมทุกอย่างไว้ในการคำนวณของเรา

ไม่ว่าคุณจะทำงานด้วยรอบเวลาการผลิตใดก็ตาม เป้าหมายคือการสร้างประสิทธิภาพที่มากขึ้น คุณสามารถดูกิจกรรมที่ไม่เพิ่มมูลค่าได้ เช่น เวลารอและเวลาเคลื่อนย้ายวัสดุ คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมเพิ่มมูลค่าซึ่งมีผลกระทบต่อคุณภาพและความต่อเนื่อง คุณยังสามารถดูวงจรการผลิตทั้งหมดได้อีกด้วย ไม่ว่าคุณจะมุ่งเน้นที่ใด ผลลัพธ์ที่ได้จะช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าได้

คุณยังสามารถลดเวลาที่ไม่ได้ใช้งานและเวลารอได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น การมีวัสดุและทรัพยากรที่พร้อมใช้งาน คุณสามารถลดเวลาว่างที่ส่วนหน้าของวงจรการผลิตให้เหลือน้อยที่สุด สิ่งนี้ต้องการการวางแผนความต้องการวัสดุที่มีประสิทธิภาพซึ่งรวมอยู่ในห่วงโซ่อุปทานของคุณ

อีกวิธีหนึ่งคือลดการเคลื่อนย้ายวัตถุ สามารถทำได้ด้วยเลย์เอาต์ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและแผนการเพิ่มประสิทธิภาพการ์ดเส้นทาง การสำรวจการเคลื่อนไหวน้อยลงในการดำเนินการเหล่านี้สามารถลดผลกระทบของรอบเวลาการผลิตได้

การพิจารณาอีกประการหนึ่งคือเวลาในการตรวจสอบ คุณต้องมีการตรวจสอบในสายการผลิตและสิ้นสุดสายการผลิตเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังส่งมอบคุณภาพและเพิ่มมูลค่าให้กับผลิตภัณฑ์ ระบบอัตโนมัติสามารถลดความล่าช้าที่อยู่ภายใต้การควบคุมคุณภาพของมนุษย์ การเร่งเวลาตรวจสอบโดยไม่ทำให้ผลิตภัณฑ์สูญเสียคุณภาพเป็นกุญแจสำคัญ

เนื่องจากรอบเวลาการผลิตอาจส่งผลต่อความพึงพอใจของลูกค้า ความพยายามใดๆ ในการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับกระบวนการนี้จึงจำเป็นต้องทำให้แน่ใจว่าจะไม่ตัดความคาดหวังของลูกค้า สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจองค์ประกอบหลักของคำสั่งซื้อและวิธีที่คุณจะจัดลำดับกิจกรรมเพื่อผลิต บางส่วนอาจดำเนินการควบคู่กันไป ซึ่งช่วยลดเวลาของรอบการผลิต

ProjectManager ช่วยด้วยประสิทธิภาพของวงจรการผลิต

อีกวิธีหนึ่งในการลดรอบเวลาการผลิตและเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิตของคุณคือการใช้ ProjectManager ซอฟต์แวร์ของเราช่วยคุณวางแผน ตรวจสอบ และรายงานในทุกขั้นตอนของวงจรการผลิตของคุณ เราให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์แก่คุณเพื่อการตัดสินใจและเครื่องมือที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นในการตรวจสอบและปรับปรุงวงจรการผลิตของคุณ ในขณะที่เชื่อมโยงทุกคนในแผนกต่างๆ เพื่อการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น

เห็นภาพเวิร์กโฟลว์ด้วยบอร์ด Kanban

ตรวจสอบทุกขั้นตอนของวงจรการผลิตของคุณด้วยบอร์ดคัมบังของเรา แต่ละคอลัมน์เป็นเวทีและการ์ดทุกใบเป็นกิจกรรมเดียว จากนั้นคุณสามารถให้ทีมของคุณจัดการงานในมือและวางแผนการผลิตร่วมกันได้ ผู้จัดการสามารถเห็นภาพของวัฏจักรและดูว่ามีปัญหาคอขวดที่อาจจะทำให้การผลิตล่าช้าหรือไม่ จากนั้นพวกเขาสามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่ได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้ทุกคนทำงานอย่างต่อเนื่องและเต็มความสามารถ

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติและรับรองคุณภาพ

อีกวิธีหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้วงจรการผลิตที่มีประสิทธิภาพคือการใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ซอฟต์แวร์ของเราช่วยให้คุณตั้งค่าทริกเกอร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ โดยแต่ละทริกเกอร์จะกำหนดการดำเนินการเฉพาะโดยที่สมาชิกในทีมไม่ต้องดำเนินการใดๆ สิ่งนี้ทำให้พวกเขาจดจ่อกับงานที่สำคัญกว่า หากคุณกังวลว่าคุณภาพต่ำจะถูกทำเครื่องหมาย โปรดทราบว่าคุณสามารถตั้งค่าการอนุมัติงานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบกิจกรรมก่อนที่จะเปลี่ยนสถานะและรักษาความคาดหวังด้านคุณภาพของคุณได้

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของเรามีอยู่ในมุมมองโครงการต่างๆ ตั้งแต่คัมบังไปจนถึงแผนภูมิแกนต์ รายการ แผ่นงาน หรือมุมมองปฏิทิน ใช้แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์สำหรับมุมมองระดับสูงของวงจรการผลิตและรายงานแบบคลิกเดียวเพื่อเจาะลึกข้อมูล รายงานยังสามารถกรองเพื่อแสดงเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการดู แล้วแชร์เพื่ออัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้คุณค้นพบประสิทธิภาพในวงจรการผลิตของคุณ เครื่องมือออนไลน์ของเราเชื่อมต่อทุกคน ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานอยู่ในแผนกใด ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานให้สำเร็จ ติดตามความคืบหน้า และรายงานผลการปฏิบัติงาน ไม่ว่าคุณจะใช้สายการผลิตหนึ่งหรือหลายสิบสาย เราสามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี