การลดระดับคืออะไร? ความหมาย ความหมาย ประเภท และกระบวนการ

การลดระดับคืออะไร?

คำจำกัดความ: การลดตำแหน่งคือการตัดสินใจของบริษัท (หรือบางครั้งอาจเป็นของพนักงาน) เพื่อลดสถานะ ตำแหน่งงาน และ (บ่อยครั้ง) เงินเดือนหรือการจ่ายเงินของพนักงาน การลดระดับมักถูกมองว่าเป็นเหตุการณ์เชิงลบ บ่อยครั้งเนื่องจากเป็นการก้าวถอยหลังในเส้นทางอาชีพของพนักงาน การลดระดับอาจมาพร้อมกับการลดค่าจ้าง

การลดระดับส่วนใหญ่นั้นไม่ได้ตั้งใจ หมายความว่านายจ้างตัดสินใจที่จะลดระดับพนักงานโดยไม่ได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี พนักงานอาจยินยอมให้ลดตำแหน่งเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกไล่ออก การลดระดับอาจเป็นไปโดยสมัครใจในสถานการณ์เฉพาะเมื่อพนักงานต้องการสิ่งนี้ด้วยเหตุผลส่วนตัวบางประการ

การลดระดับอาจเป็นไปโดยสมัครใจหรือไม่สมัครใจและอาจมาพร้อมกับการลดค่าจ้าง มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้พนักงานอาจถูกลดระดับ

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือประสิทธิภาพของพนักงานที่ไม่ดี ซึ่งอาจเกิดจากปัจจัยหลายประการ เช่น ไม่ตรงตามกำหนดเวลา ไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำ หรือไม่ผลิตงานที่มีคุณภาพ การลดระดับอาจเป็นผลมาจากการประพฤติมิชอบ เช่น การล่วงละเมิด การโจรกรรม หรือความรุนแรง ในบางกรณี พนักงานอาจถูกลดระดับเนื่องจากการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ หรือเนื่องจากไม่มีทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งปัจจุบันอีกต่อไป

เมื่อพนักงานถูกลดตำแหน่ง พวกเขาอาจต้องเผชิญกับการมอบหมายงานใหม่ที่มีรายได้ต่ำกว่าอย่างถาวร สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ รวมถึงการกำจัดตำแหน่งหรือการเปลี่ยนแปลงทักษะที่จำเป็น การกำจัดตำแหน่งมักเรียกว่าการลดระดับ เป็นกระบวนการในการถอดพนักงานออกจากตำแหน่งปัจจุบัน ทั้งแบบถาวรหรือชั่วคราว และให้อยู่ในตำแหน่งที่จ่ายน้อยกว่า ซึ่งสามารถทำได้ด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น การลดขนาด ปัญหาด้านประสิทธิภาพ หรือการเปลี่ยนแปลงในความต้องการของบริษัท

ประเภทของการลดระดับ

1. ลดระดับตามผลงาน

การลดระดับตามผลงานคือเมื่อพนักงานถูกลดระดับเนื่องจากผลงานไม่ดี การลดตำแหน่งประเภทนี้มักเป็นผลจากการที่พนักงานไม่เป็นไปตามความคาดหวังในตำแหน่งของตน เช่น ไม่ตรงตามกำหนดเวลา ไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำ หรือผลิตงานที่มีคุณภาพต่ำ

2. การปรับโครงสร้าง

บริษัทอาจต้องผ่านกระบวนการปรับโครงสร้างใหม่โดยที่โครงสร้างหรือการดำเนินงานของบริษัทมีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งมักจะส่งผลให้พนักงานถูกลดตำแหน่งให้อยู่ในตำแหน่งที่ต่ำกว่าในบริษัท

3. ลดเงินเดือน

ในบางกรณี พนักงานอาจถูกลดตำแหน่งและถูกลดค่าจ้างด้วยเช่นกัน ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อพนักงานถูกลดตำแหน่งให้อยู่ในตำแหน่งที่ต่ำกว่าภายในบริษัท หรือหากภาระงานของพวกเขาลดลง

4. ลดหย่อนโดยสมัครใจ

การลดตำแหน่งอาจเป็นไปโดยสมัครใจ ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อพนักงานขอตำแหน่งที่ต่ำกว่าภายในบริษัทเพื่อรับผิดชอบความรับผิดชอบที่แตกต่างกันหรือด้วยเหตุผลส่วนตัว

เหตุผลของการลดระดับ

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้พนักงานอาจถูกลดระดับ เช่น-

1. ประสิทธิภาพต่ำ

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งสำหรับการลดระดับคือประสิทธิภาพในที่ทำงานไม่ดี ซึ่งอาจเกิดจากปัจจัยหลายประการ เช่น ไม่ตรงตามกำหนดเวลา ไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำ หรือไม่ผลิตงานที่มีคุณภาพ

2. ประพฤติมิชอบ

การลดระดับอาจเป็นผลมาจากการประพฤติมิชอบ เช่น การล่วงละเมิด การโจรกรรม หรือความรุนแรง

3. ไม่ต้องใช้ทักษะอีกต่อไป

ในบางกรณี พนักงานอาจถูกลดระดับเนื่องจากการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ หรือเนื่องจากไม่มีทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งปัจจุบันอีกต่อไป

4. ร้องขอโดยพนักงาน

เป็นประเภทของการลดหย่อนโดยสมัครใจซึ่งพนักงานต้องการให้ลดระดับเนื่องจากเหตุผลเฉพาะบางประการ

5. เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกไล่ออก

ในบางกรณี พนักงานอาจตกลงลดตำแหน่งเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกไล่ออก

กระบวนการลดระดับ – สี่ขั้นตอนในการลดระดับพนักงาน

หากนายจ้างตัดสินใจที่จะลดระดับพนักงาน มีขั้นตอนสองสามขั้นตอนที่พวกเขาควรทำเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการนั้นยุติธรรมและถูกกฎหมาย

1. สื่อสารกับพนักงาน

ขั้นตอนแรกในกระบวนการลดระดับคือการสื่อสารกับพนักงานเกี่ยวกับการตัดสินใจ สิ่งสำคัญคือต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับสาเหตุของการลดตำแหน่งและสิ่งที่ตำแหน่งใหม่จะนำมาซึ่ง พนักงานควรมีโอกาสซักถามและแจ้งข้อกังวลต่างๆ

2. อธิบายตำแหน่งใหม่

ขั้นตอนต่อไปคือการให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งใหม่แก่พนักงาน รวมถึงการเปลี่ยนแปลงในการจ่ายเงิน ผลประโยชน์ หรือความรับผิดชอบ สิ่งสำคัญคือต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากพนักงานในบทบาทใหม่ของตน

3. สร้างกลยุทธ์การเปลี่ยนแปลง

การลดระดับอาจเป็นอุปสรรคต่ออาชีพการงานและชีวิตส่วนตัวของพนักงาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องสร้างกลยุทธ์การเปลี่ยนผ่านที่จะช่วยให้พวกเขาปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งอาจรวมถึงการให้การฝึกอบรมหรือการสนับสนุนเพิ่มเติม การจัดการทำงานที่ยืดหยุ่น หรือการผ่อนคลายบทบาทใหม่เมื่อเวลาผ่านไป

4. แจ้งบุคคลที่เหมาะสม

เมื่อตัดสินใจลดระดับพนักงานแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งบุคคลที่เหมาะสม เช่น ผู้จัดการของพนักงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และพนักงานคนอื่นๆ วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกันและการเปลี่ยนแปลงจะดำเนินไปอย่างราบรื่น

ผลกระทบของการลดระดับ

แม้ว่าการลดระดับจะถูกมองว่าเป็นเหตุการณ์เชิงลบ แต่บางครั้งอาจมีผลกระทบเชิงบวกต่ออาชีพการงานของพนักงาน การลดระดับสามารถเปิดโอกาสให้พนักงานได้เริ่มต้นใหม่ในตำแหน่งใหม่ เรียนรู้ทักษะใหม่ หรือรับหน้าที่ความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน ในบางกรณี การลดตำแหน่งอาจเป็นปัจจัยจูงใจที่ช่วยให้พนักงานปรับปรุงผลการปฏิบัติงานและหลีกเลี่ยงปัญหาในอนาคตได้

อย่างไรก็ตาม การลดระดับอาจส่งผลเสียต่อขวัญกำลังใจและแรงจูงใจของพนักงาน การลดระดับอาจทำให้อับอายและทำให้เกิดความรู้สึกไม่เพียงพอหรือไม่มั่นคง นอกจากนี้ยังสามารถนำไปสู่ความไม่พอใจและความขัดแย้งภายในสถานที่ทำงาน ด้วยเหตุผลเหล่านี้ จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดการกับการลดระดับอย่างระมัดระวังและรอบคอบ เพื่อลดผลกระทบด้านลบต่อพนักงานและบริษัท

วิธีตอบสนองต่อการลดระดับ

1. สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมหรือข้อเสนอแนะ

หากคุณถูกลดระดับ สิ่งสำคัญคือต้องขอรายละเอียดเพิ่มเติมหรือคำติชมจากนายจ้างของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจสาเหตุของการลดตำแหน่งและสิ่งที่คุณคาดหวังในบทบาทใหม่ของคุณ การขอคำแนะนำในการประสบความสำเร็จในตำแหน่งใหม่ยังอาจเป็นประโยชน์อีกด้วย

2. อัปเดตประวัติส่วนตัวของคุณ

การลดระดับสามารถขัดขวางอาชีพการงานของคุณได้ ดังนั้นการอัปเดตประวัติย่อของคุณโดยเร็วที่สุดจึงเป็นสิ่งสำคัญ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณติดตามความสำเร็จและทักษะของคุณ และจะทำให้สมัครงานใหม่ได้ง่ายขึ้นในอนาคต

3. รู้ตัวว่ายังเก่งและมีคุณสมบัติอยู่

การลดระดับอาจทำให้ท้อใจ แต่สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคุณยังมีความสามารถและมีคุณสมบัติเหมาะสม การลดระดับไม่ได้สะท้อนถึงความสามารถหรือคุณค่าของพนักงานเสมอไป แต่อาจเกิดจากปัจจัยต่างๆ เช่น การปรับโครงสร้างบริษัทหรือการเปลี่ยนแปลงในการบริหาร

4. พิจารณาว่าคุณต้องการพยายามปีนกลับขึ้นไปหรือไม่

การลดระดับอาจเป็นเรื่องยากที่จะรับมือ แต่สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าคุณต้องการพยายามปีนกลับขึ้นไปบนบันไดขององค์กรหรือไม่ ในบางกรณี พนักงานที่ถูกลดตำแหน่งจะใช้ประสบการณ์นี้เป็นแรงจูงใจให้ทำงานหนักและพิสูจน์ตัวเองในบทบาทใหม่ คนอื่นๆ ตัดสินใจว่าแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการหางานใหม่นอกบริษัท ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด สิ่งสำคัญคือต้องชั่งน้ำหนักตัวเลือกของคุณและตัดสินใจให้ดีที่สุดสำหรับคุณ

วิธีจัดการกับการลดระดับ

1. เข้าใจเหตุผลของการลดตำแหน่ง

การลดระดับสามารถทำได้ด้วยเหตุผลหลายประการ ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการลดระดับของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณทราบได้ว่าการลดระดับนั้นได้รับการรับรองหรือไม่ และวิธีหลีกเลี่ยงปัญหาที่คล้ายกันในอนาคต

2. พูดคุยกับผู้จัดการของคุณ

การลดระดับอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดการ ดังนั้นการพูดคุยกับผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับสถานการณ์จึงเป็นเรื่องสำคัญ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจสาเหตุของการลดตำแหน่งและสิ่งที่คุณคาดหวังในบทบาทใหม่ของคุณ

3. รับการสนับสนุน

การลดระดับเป็นเรื่องยากที่จะจัดการ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องได้รับการสนับสนุนจากครอบครัวและเพื่อนฝูง พวกเขาสามารถให้กำลังใจและช่วยเหลือคุณผ่านช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้

4. ไตร่ตรองถึงสิ่งที่เกิดขึ้น

การลดระดับอาจทำให้ตกใจ แต่สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลาไตร่ตรองถึงสิ่งที่เกิดขึ้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจสาเหตุของการลดระดับและวิธีหลีกเลี่ยงปัญหาที่คล้ายคลึงกันในอนาคต

5. การสร้างแผน

การลดระดับอาจเป็นอุปสรรคต่ออาชีพการงานของคุณ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องวางแผนว่าคุณจะก้าวไปข้างหน้าอย่างไร ซึ่งอาจรวมถึงการอัปเดตประวัติส่วนตัวของคุณ การสมัครงานใหม่ หรือการรับหน้าที่เพิ่มเติมในงานปัจจุบันของคุณ

6. วางกลยุทธ์เพื่ออนาคตของคุณ

การลดระดับอาจเป็นเรื่องยากที่จะรับมือ แต่สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าไม่จำเป็นต้องกำหนดอนาคตของคุณ การลดระดับสามารถใช้เป็นประสบการณ์การเรียนรู้เพื่อช่วยคุณวางกลยุทธ์สำหรับอาชีพในอนาคตของคุณ ใช้ประสบการณ์นี้สร้างแผนและกำหนดเป้าหมายสำหรับตัวคุณเองเพื่อที่คุณจะก้าวไปข้างหน้าในอาชีพการงานของคุณ

7. พูดคุยกับมืออาชีพ

การลดระดับอาจทำให้ลดระดับได้อย่างมาก ดังนั้นการพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญจึงเป็นเรื่องสำคัญหากคุณประสบปัญหาในการจัดการกับสถานการณ์ นักบำบัดโรคหรือผู้ให้คำปรึกษาสามารถช่วยให้คุณเข้าใจสาเหตุของการลดระดับและวิธีจัดการกับสถานการณ์ การลดระดับไม่จำเป็นต้องเป็นแบบถาวร ดังนั้น การพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญสามารถช่วยคุณสร้างแผนเพื่อกลับไปสู่เส้นทางอาชีพของคุณได้

การลดระดับอาจส่งผลเสียต่อขวัญกำลังใจและแรงจูงใจของพนักงาน การลดตำแหน่งอาจนำไปสู่ความไม่พอใจและความขัดแย้งภายในสถานที่ทำงาน ด้วยเหตุผลเหล่านี้ จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดการกับการลดระดับอย่างระมัดระวังและรอบคอบ เพื่อลดผลกระทบด้านลบต่อพนักงานและบริษัท

ความแตกต่างระหว่างการลดระดับและการเลิกจ้าง?

การลดระดับเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงานหรือความรับผิดชอบ ในขณะที่การเลิกจ้างเกี่ยวข้องกับการสิ้นสุดการจ้างงาน การลดระดับอาจเป็นไปโดยสมัครใจหรือไม่สมัครใจ ในขณะที่การบอกเลิกนั้นมักเกิดขึ้นโดยไม่สมัครใจ การลดระดับอาจเป็นแบบชั่วคราวหรือถาวร ในขณะที่การยุติจะเป็นแบบถาวรเสมอ การลดระดับอาจหรืออาจไม่เกี่ยวข้องกับการลดค่าจ้าง ในขณะที่การยกเลิกมักเกี่ยวข้องกับการสูญเสียค่าจ้าง การลดหย่อนสามารถทำได้ด้วยเหตุผลต่างๆ เช่น ผลงานหรือการปรับโครงสร้างบริษัท ในขณะที่การเลิกจ้างมักจะได้รับด้วยเหตุผลต่างๆ เช่น การประพฤติมิชอบหรือผลงานที่ไม่ดี

หลังจากการลดระดับ: คุณควรอยู่หรือเดินหน้าต่อไป?

การจะอยู่หรือไปต่อหลังจากการลดระดับนั้นขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าจะอยู่หรือไปต่อหลังการลดตำแหน่ง ได้แก่

1. สาเหตุของการลดตำแหน่ง
2. ไม่ว่าจะลดระดับชั่วคราวหรือถาวร
3. ผลกระทบของการลดหย่อนเงินเดือนและผลประโยชน์ของคุณ
4. ผลกระทบของการลดตำแหน่งต่ออาชีพของคุณ
5. วัฒนธรรมองค์กรและระบบสนับสนุน
6. เป้าหมายและแผนส่วนตัวของคุณ

วิธีการอธิบายการลดระดับในการสัมภาษณ์งาน

หากคุณถูกถามเกี่ยวกับการถูกลดตำแหน่งในการสัมภาษณ์งาน ความซื่อสัตย์และตรงไปตรงมาเป็นสิ่งสำคัญ การลดระดับอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ คุณจึงต้องอธิบายเหตุผลสำหรับการลดระดับของคุณในแง่บวก ตัวอย่างเช่น คุณอาจบอกว่าคุณถูกลดตำแหน่งเนื่องจากคุณรับผิดชอบงานก่อนหน้านี้มากเกินไปหรือเพราะการปรับโครงสร้างบริษัท สิ่งสำคัญคือต้องเน้นย้ำสิ่งที่คุณได้เรียนรู้จากประสบการณ์และวิธีที่ทำให้คุณเป็นพนักงานที่ดีขึ้น

บทสรุป!

หากคุณกำลังเผชิญกับการลดตำแหน่งในที่ทำงาน อาจเป็นช่วงเวลาที่ยากและสับสน คุณอาจสงสัยว่าอะไรนำไปสู่การตัดสินใจครั้งนี้ และมันมีความหมายต่ออนาคตของคุณที่บริษัทอย่างไร สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งของการลดตำแหน่งคือประสิทธิภาพของพนักงานที่ไม่ดี หากคุณประสบปัญหาในการปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่ เป็นไปได้ว่าผู้จัดการของคุณกำลังจับตาดูความก้าวหน้าของคุณ ในบางกรณี การลดระดับอาจเป็นขั้นตอนแรกก่อนที่จะถูกปลดออกจากบริษัท

อีกสาเหตุหนึ่งของการลดตำแหน่งคือการปรับโครงสร้างองค์กร หากบริษัทของคุณกำลังดำเนินการเปลี่ยนแปลง พวกเขาอาจต้องมอบหมายพนักงานใหม่ไปยังตำแหน่งอื่น ซึ่งมักจะหมายถึงเกรดค่าจ้างที่ต่ำกว่าหรือความรับผิดชอบที่น้อยลง หากคุณถูกลดตำแหน่ง คุณอาจต้องหางานตำแหน่งใหม่ภายในบริษัทด้วย สิ่งนี้อาจท้าทายเป็นพิเศษหากคุณไม่คุ้นเคยกับกระบวนการจ้างงานหรือไม่มีทักษะที่จำเป็นสำหรับบทบาทนี้

โชคดีที่มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงง่ายขึ้น ก่อนอื่น ให้ใช้เวลาทำความเข้าใจว่าทำไมคุณถึงถูกลดขั้น สิ่งนี้จะช่วยคุณกำหนดว่าคุณควรมองหาตำแหน่งประเภทใด ขั้นต่อไป ปัดฝุ่นทักษะการหางานของคุณโดยการเรียนหลักสูตรออนไลน์หรืออ่านบทความในหัวข้อนั้นๆ สุดท้าย เตรียมตัวตอบคำถามสัมภาษณ์เกี่ยวกับตำแหน่งเดิมของคุณและเหตุผลที่คุณสนใจตำแหน่งใหม่

ด้วยการวางแผนและการเตรียมตัวระหว่างการหางานและการผสมผสานทักษะที่จำเป็น คุณจะพบตำแหน่งใหม่ที่เหมาะสมกับทักษะของคุณมากขึ้น