Was ist eine Herabstufung? Definition, Bedeutung, Typen und Prozess

Was ist eine Herabstufung?

Definition: Eine Herabstufung ist die Entscheidung eines Unternehmens (oder manchmal auch eines Mitarbeiters), den Status, den Titel und (oft) das Gehalt oder die Zahlung eines Mitarbeiters herabzusetzen. Herabstufungen werden im Allgemeinen als negative Ereignisse angesehen, oft weil sie einen Schritt zurück auf dem Karriereweg eines Mitarbeiters bedeuten. Eine Herabstufung kann auch mit einer Gehaltskürzung einhergehen.

Die meisten Herabstufungen erfolgen unfreiwillig, was bedeutet, dass der Arbeitgeber die Entscheidung über die Herabstufung eines Arbeitnehmers ohne dessen Zustimmung trifft. In einigen Fällen kann ein Mitarbeiter jedoch einer Herabstufung zustimmen, um einer Entlassung zu entgehen. Rückstufungen können in bestimmten Situationen auch freiwillig erfolgen, wenn ein Mitarbeiter dies aus persönlichen Gründen wünscht.

Herabstufungen können freiwillig oder unfreiwillig erfolgen und mit einer Gehaltskürzung einhergehen. Es gibt verschiedene Gründe, warum ein Mitarbeiter herabgestuft werden kann.

Der häufigste Grund ist eine schlechte Leistung der Mitarbeiter, die auf eine Vielzahl von Faktoren zurückzuführen sein kann, z. Herabstufungen können auch das Ergebnis von Fehlverhalten wie Belästigung, Diebstahl oder Gewalt sein. In einigen Fällen kann ein Mitarbeiter aufgrund einer Unternehmensumstrukturierung oder weil er nicht mehr über die erforderlichen Fähigkeiten für seine aktuelle Position verfügt, degradiert werden.

Wenn ein Mitarbeiter herabgestuft wird, droht ihm möglicherweise eine dauerhafte Versetzung in einen niedriger bezahlten Job. Dies kann aus einer Vielzahl von Gründen geschehen, einschließlich der Eliminierung von Positionen oder erforderlichen Skill-Änderungen. Die Eliminierung von Positionen wird oft auch als Herabstufung bezeichnet. Es ist der Prozess, einen Mitarbeiter dauerhaft oder vorübergehend von seiner derzeitigen Position zu entfernen und ihn in eine niedriger bezahlte Position zu versetzen. Dies kann aus verschiedenen Gründen geschehen, wie z. B. Personalabbau, Leistungsprobleme oder eine Änderung der Anforderungen des Unternehmens.

Arten der Herabstufung

1. Leistungsabhängige Herabstufung

Eine leistungsabhängige Herabstufung liegt vor, wenn ein Mitarbeiter aufgrund schlechter Arbeitsleistung herabgestuft wird. Diese Art der Herabstufung ist in der Regel darauf zurückzuführen, dass der Mitarbeiter die Erwartungen an seine Position nicht erfüllt, z. B. Fristen nicht einhält, Anweisungen nicht befolgt oder qualitativ schlechte Arbeit leistet.

2. Umstrukturierung

Ein Unternehmen kann einen Umstrukturierungsprozess durchlaufen, bei dem die Struktur oder der Betrieb des Unternehmens geändert werden. Dies kann häufig dazu führen, dass Mitarbeiter auf niedrigere Positionen innerhalb des Unternehmens herabgestuft werden.

3. Gehaltskürzungen

In einigen Fällen kann ein Mitarbeiter degradiert und auch sein Gehalt gekürzt werden. Dies geschieht normalerweise, wenn ein Mitarbeiter auf eine niedrigere Position innerhalb des Unternehmens herabgestuft wird oder wenn seine Arbeitsbelastung reduziert wird.

4. Freiwillige Degradierung

Herabstufungen können auch freiwillig erfolgen, was typischerweise geschieht, wenn ein Mitarbeiter eine niedrigere Position innerhalb des Unternehmens beantragt, um andere Aufgaben zu übernehmen oder aus persönlichen Gründen.

Gründe für Herabstufungen

Es gibt verschiedene Gründe, warum ein Mitarbeiter herabgestuft werden kann, wie z.

1. Schlechte Leistung

Einer der häufigsten Gründe für eine Herabstufung ist die schlechte Leistung bei der Arbeit. Dies kann auf eine Vielzahl von Faktoren zurückzuführen sein, wie z. B. das Nichteinhalten von Fristen, das Nichtbefolgen von Anweisungen oder das Versäumnis, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

2. Fehlverhalten

Herabstufungen können auch das Ergebnis von Fehlverhalten wie Belästigung, Diebstahl oder Gewalt sein.

3. Nicht mehr benötigte Fähigkeiten

In einigen Fällen kann ein Mitarbeiter aufgrund einer Unternehmensumstrukturierung oder weil er nicht mehr über die erforderlichen Fähigkeiten für seine aktuelle Position verfügt, degradiert werden.

4. Vom Mitarbeiter angefordert

Es ist eine Art freiwillige Degradierung, bei der ein Mitarbeiter aus bestimmten Gründen eine Degradierung verlangt.

5. Um zu vermeiden, gefeuert zu werden

In einigen Fällen kann ein Mitarbeiter einer Herabstufung zustimmen, um einer Entlassung zu entgehen.

Der Herabstufungsprozess – Vier Schritte zur Herabstufung eines Mitarbeiters

Wenn ein Arbeitgeber beschließt, einen Mitarbeiter herabzustufen, sollte er einige Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass das Verfahren fair und legal ist.

1. Kommunizieren Sie mit dem Mitarbeiter

Der erste Schritt im Herabstufungsprozess ist die Kommunikation mit dem Mitarbeiter über die Entscheidung. Es ist wichtig, sich über die Gründe für die Herabstufung und die Auswirkungen der neuen Position im Klaren zu sein. Der Mitarbeiter sollte auch die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen und Bedenken zu äußern.

2. Beschreiben Sie die neue Stelle

Der nächste Schritt besteht darin, dem Mitarbeiter eine detaillierte Beschreibung der neuen Position zu geben, einschließlich aller Änderungen in Bezug auf Bezahlung, Leistungen oder Verantwortlichkeiten. Es ist wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, was vom Mitarbeiter in seiner neuen Rolle erwartet wird.

3. Erstellen Sie eine Übergangsstrategie

Herabstufungen können die Karriere und das Privatleben eines Mitarbeiters stören, daher ist es wichtig, eine Übergangsstrategie zu entwickeln, die ihm hilft, sich an die Veränderungen anzupassen. Dies kann das Anbieten zusätzlicher Schulungen oder Unterstützung, das Anbieten flexibler Arbeitsregelungen oder das Einarbeiten in die neue Rolle im Laufe der Zeit umfassen.

4. Informieren Sie die zuständigen Personen

Sobald die Entscheidung getroffen wurde, einen Mitarbeiter herabzustufen, ist es wichtig, die entsprechenden Personen zu informieren, wie z. B. den Vorgesetzten des Mitarbeiters, die Personalabteilung und andere Mitarbeiter. Dadurch wird sichergestellt, dass alle auf derselben Seite sind und der Übergang reibungslos verläuft.

Die Auswirkungen von Herabstufungen

Während Rückstufungen im Allgemeinen als negative Ereignisse angesehen werden, können sie sich manchmal positiv auf die Karriere eines Mitarbeiters auswirken. Rückstufungen können Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, in einer neuen Position neu anzufangen, neue Fähigkeiten zu erlernen oder andere Verantwortung zu übernehmen. In einigen Fällen können Rückstufungen auch Motivationsfaktoren sein, die den Mitarbeitern helfen, ihre Leistung zu verbessern und zukünftige Probleme zu vermeiden.

Herabstufungen können sich jedoch auch negativ auf die Moral und Motivation eines Mitarbeiters auswirken. Herabstufungen können demütigend sein und Gefühle der Unzulänglichkeit oder Unsicherheit hervorrufen. Sie können auch zu Ressentiments und Konflikten am Arbeitsplatz führen. Aus diesen Gründen ist es wichtig, Rückstufungen sorgfältig und überlegt zu handhaben, um die negativen Auswirkungen auf den Mitarbeiter und das Unternehmen so gering wie möglich zu halten.

So reagieren Sie auf eine Herabstufung

1. Um zusätzliche Details oder Feedback bitten

Wenn Sie herabgestuft wurden, ist es wichtig, Ihren Arbeitgeber um zusätzliche Details oder Feedback zu bitten. Dies wird Ihnen helfen, die Gründe für die Herabstufung zu verstehen und was von Ihnen in Ihrer neuen Rolle erwartet wird. Es kann auch hilfreich sein, um Rat zu fragen, wie Sie in Ihrer neuen Position erfolgreich sein können.

2. Aktualisierung Ihres Lebenslaufs

Herabstufungen können Ihre Karriere stören, daher ist es wichtig, Ihren Lebenslauf so schnell wie möglich zu aktualisieren. So behalten Sie den Überblick über Ihre Leistungen und Fähigkeiten und können sich in Zukunft leichter auf neue Stellen bewerben.

3. Sich bewusst sein, dass man immer noch kompetent und qualifiziert ist

Herabstufungen können entmutigend sein, aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie immer noch kompetent und qualifiziert sind. Herabstufungen spiegeln nicht immer die Fähigkeiten oder den Wert eines Mitarbeiters wider. Stattdessen können sie auf Faktoren wie Unternehmensumstrukturierungen oder Veränderungen im Management zurückzuführen sein.

4. Überlegen Sie, ob Sie versuchen möchten, wieder nach oben zu klettern

Rückstufungen können schwierig zu bewältigen sein, aber es ist wichtig zu überlegen, ob Sie versuchen möchten, die Karriereleiter wieder nach oben zu klettern. In einigen Fällen nutzen Mitarbeiter, die degradiert wurden, die Erfahrung als Motivation, hart zu arbeiten und sich in ihrer neuen Rolle zu beweisen. Andere entscheiden, dass es am besten ist, sich außerhalb des Unternehmens einen neuen Job zu suchen. In jedem Fall ist es wichtig, Ihre Optionen abzuwägen und die für Sie beste Entscheidung zu treffen.

Umgang mit einer Herabstufung

1. Verstehen Sie die Gründe für die Herabstufung

Herabstufungen können aus verschiedenen Gründen erfolgen, daher ist es wichtig, die Gründe für Ihre Herabstufung zu verstehen. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob die Herabstufung gerechtfertigt war und wie Sie ähnliche Probleme in Zukunft vermeiden können.

2. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten

Herabstufungen können schwierig zu handhaben sein, daher ist es wichtig, mit Ihrem Vorgesetzten über die Situation zu sprechen. Dies wird Ihnen helfen, die Gründe für die Herabstufung zu verstehen und was von Ihnen in Ihrer neuen Rolle erwartet wird.

3. Unterstützung bekommen

Herabstufungen sind schwer zu handhaben, daher ist es wichtig, sich Unterstützung von Familie und Freunden zu holen. Sie können dir Mut machen und dir in dieser schwierigen Zeit helfen.

4. Nachdenken über das, was passiert ist

Herabstufungen können ein Schock sein, aber es ist wichtig, sich etwas Zeit zu nehmen, um darüber nachzudenken, was passiert ist. Dies wird Ihnen helfen, die Gründe für die Herabstufung zu verstehen und ähnliche Probleme in Zukunft zu vermeiden.

5. Erstellen eines Plans

Herabstufungen können Ihre Karriere stören, daher ist es wichtig, einen Plan zu erstellen, wie Sie vorankommen. Dies kann die Aktualisierung Ihres Lebenslaufs, die Bewerbung um neue Stellen oder die Übernahme zusätzlicher Aufgaben bei Ihrer derzeitigen Stelle umfassen.

6. Strategie für Ihre Zukunft

Es kann schwierig sein, mit Herabstufungen umzugehen, aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass sie nicht Ihre Zukunft bestimmen müssen. Herabstufungen können als Lernerfahrung genutzt werden, um Ihnen bei der Strategieplanung für Ihre zukünftige Karriere zu helfen. Nutzen Sie diese Erfahrung, um einen Plan zu erstellen und sich Ziele zu setzen, damit Sie in Ihrer Karriere vorankommen.

7. Sprechen Sie mit einem Fachmann

Herabstufungen können sehr demotivierend sein, daher ist es wichtig, mit einem Fachmann zu sprechen, wenn Sie Schwierigkeiten haben, mit der Situation umzugehen. Ein Therapeut oder Berater kann Ihnen helfen, die Gründe für die Herabstufung zu verstehen und mit der Situation umzugehen. Herabstufungen müssen nicht dauerhaft sein, daher kann Ihnen das Gespräch mit einem Fachmann helfen, einen Plan zu erstellen, um in Ihrer Karriere wieder auf Kurs zu kommen.

Herabstufung kann die Moral und Motivation eines Mitarbeiters destruktiv beeinflussen. Herabstufungen können auch zu Ressentiments und Konflikten am Arbeitsplatz führen. Aus diesen Gründen ist es wichtig, Rückstufungen sorgfältig und überlegt zu handhaben, um die negativen Auswirkungen auf den Mitarbeiter und das Unternehmen so gering wie möglich zu halten.

Unterschied zwischen Herabstufung und Kündigung?

Herabstufungen beinhalten eine Änderung der Berufsbezeichnung oder der Verantwortlichkeiten, während Kündigungen das Ende des Arbeitsverhältnisses beinhalten. Herabstufungen können freiwillig oder unfreiwillig erfolgen, während Kündigungen immer unfreiwillig erfolgen. Herabstufungen können vorübergehend oder dauerhaft sein, während Kündigungen immer dauerhaft sind. Herabstufungen können eine Gehaltskürzung mit sich bringen oder auch nicht, während Kündigungen immer mit einem Gehaltsverlust einhergehen. Herabstufungen können aus Gründen wie Arbeitsleistung oder Unternehmensumstrukturierungen ausgesprochen werden, während Kündigungen in der Regel aus Gründen wie Fehlverhalten oder schlechter Arbeitsleistung ausgesprochen werden.

Nach einer Herabstufung: Bleiben oder weiterziehen?

Ob man nach einer Degradierung bleibt oder weiterzieht, hängt von vielen Faktoren ab. Einige Dinge, die bei der Entscheidung zu berücksichtigen sind, ob man nach einer Herabstufung bleiben oder weitermachen soll, sind unter anderem

1. Die Gründe für die Herabstufung
2. Ob die Herabstufung vorübergehend oder dauerhaft ist
3. Die Auswirkungen der Herabstufung auf Ihr Gehalt und Ihre Leistungen
4. Die Auswirkungen der Herabstufung auf Ihre Karriere
5. Die Unternehmenskultur und das Unterstützungssystem
6. Ihre persönlichen Ziele und Pläne

Wie man eine Herabstufung in einem Vorstellungsgespräch erklärt

Wenn Sie in einem Vorstellungsgespräch nach einer Herabstufung gefragt werden, ist es wichtig, ehrlich und offen zu sein. Herabstufungen können viele Gründe haben, daher ist es wichtig, die Gründe für Ihre Herabstufung in einem positiven Licht zu erklären. Sie könnten zum Beispiel sagen, dass Sie degradiert wurden, weil Sie in Ihrem vorherigen Job zu viel Verantwortung übernommen haben oder wegen einer Umstrukturierung des Unternehmens. Es ist auch wichtig zu betonen, was Sie aus der Erfahrung gelernt haben und wie sie Sie zu einem besseren Mitarbeiter gemacht hat.

Fazit!

Wenn Sie bei der Arbeit mit einer Herabstufung konfrontiert werden, kann dies eine schwierige und verwirrende Zeit sein. Sie fragen sich vielleicht, was zu dieser Entscheidung geführt hat und was das für Ihre Zukunft im Unternehmen bedeutet. Einer der häufigsten Gründe für eine Herabstufung ist eine schlechte Leistung der Mitarbeiter. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihren beruflichen Verpflichtungen nachzukommen, hat Ihr Vorgesetzter wahrscheinlich Ihre Fortschritte im Auge behalten. In einigen Fällen kann eine Herabstufung der erste Schritt sein, bevor Sie aus dem Unternehmen entlassen werden.

Ein weiterer Grund für die Herabstufung kann eine organisatorische Umstrukturierung sein. Wenn Ihr Unternehmen Änderungen durchläuft, müssen Mitarbeiter möglicherweise auf andere Positionen versetzt werden. Dies kann oft eine niedrigere Gehaltsstufe oder weniger Verantwortung bedeuten. Wenn Sie herabgestuft werden, müssen Sie möglicherweise auch nach einer neuen Stelle im Unternehmen suchen. Dies kann besonders schwierig sein, wenn Sie mit dem Einstellungsprozess nicht vertraut sind oder nicht über die erforderlichen Fähigkeiten für die Rolle verfügen.

Glücklicherweise gibt es ein paar Dinge, die Sie tun können, um den Übergang zu erleichtern. Nehmen Sie sich zunächst etwas Zeit, um zu verstehen, warum Sie herabgestuft wurden. Dies wird Ihnen helfen zu bestimmen, welche Art von Position Sie suchen sollten. Frischen Sie als Nächstes Ihre Fähigkeiten bei der Jobsuche auf, indem Sie an einigen Online-Kursen teilnehmen oder Artikel zu diesem Thema lesen. Seien Sie schließlich darauf vorbereitet, Interviewfragen zu Ihrer vorherigen Position zu beantworten und warum Sie an der neuen Rolle interessiert sind.

Mit etwas Planung und Vorbereitung bei der Jobsuche und der Einbeziehung der erforderlichen Fähigkeiten können Sie erfolgreich eine neue Position finden, die Ihren Fähigkeiten besser entspricht.