Лучшие альтернативы Microsoft Planner 2022 года (бесплатные и платные)

Если вы ищете программный инструмент, который поможет упростить управление задачами, то вы, вероятно, изучили Microsoft Planner. Это инструмент управления задачами, который является частью большой вселенной Microsoft, в которую входят Microsoft Teams и Microsoft Project. Так почему же так много людей ищут альтернативу Microsoft Planner?

Может показаться, что Microsoft захватила рынок управления проектами, пока вы не присмотритесь повнимательнее. Хотя Microsoft утверждает, что предлагает все, что требуется руководителю проекта и его команде, правда в том, что им не хватает цены, удобства использования и даже функций. Вот почему люди ищут альтернативу Microsoft Planner.

Как работает планировщик Майкрософт

Microsoft Planner похож на многие инструменты управления задачами на рынке. Он организует командную работу и задачи для управления проектами. Это центр, где команды могут работать вместе и составлять планы, назначать задачи и проверять прогресс с помощью информационных панелей.

Инструмент действует как центр проектной документации для обмена файлами и обеспечения видимости для команды проекта. Это часть более крупного пакета Office 365, предлагаемого Microsoft, который включает OneDrive, почту, календарь, Word, Excel, PowerPoint и многое другое.

Понятно, почему люди его используют. Microsoft обещает целостный подход к бизнесу, предлагая все необходимое в одном месте. Если это звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, то вы понимаете, почему поисковые запросы, такие как альтернатива Microsoft Planner, так популярны.

Зачем искать альтернативу Microsoft Planner?

Есть много причин, по которым люди ищут альтернативу Microsoft Planner. Программное обеспечение использует доски канбан, которые являются отличным визуальным инструментом рабочего процесса, но один размер не подходит всем. Те, кто работает в гибкой среде, безусловно, ценят доски канбан, но, вероятно, не жесткость Microsoft Planner.

Менеджеры будут задаваться вопросом, где диаграммы Ганта, а другим нужен список задач. Но они будут сильно разочарованы, поскольку у Microsoft нет нескольких представлений проекта, позволяющих пользователям работать так, как они хотят. Они даже не предоставляют временную шкалу, которая далека от диаграммы Ганта, но Microsoft, похоже, все равно, чего хотят пользователи.

Уведомления являются ключевыми, но Microsoft Planner не позволит вам отправить уведомление одному человеку. Вы должны отправить их всем. Это отвлекает остальную часть команды и снижает производительность. Комментарии есть, но они голые — без смайликов, тегов и т. д. Но Microsoft — это горилла в комнате, и они делают то, что им заблагорассудится.

Возможно, наиболее опасным для программного обеспечения для управления задачами является отсутствие повторяющихся задач. Да, вы не можете создавать повторяющиеся задачи с помощью Microsoft Planner. Это может показаться пустяком, но установка повторяющихся задач экономит время, а время — одно из самых важных ограничений при управлении проектом.

Плохо то, что нельзя расставить приоритеты задач, но нет возможности рассчитать критический путь для проекта. Это оставляет руководителей проектов слепыми к тому, какие задачи имеют решающее значение для успеха проекта, а какие можно пропустить при необходимости. Конечно, вы можете рассчитать критический путь самостоятельно или поискать альтернативу Microsoft Planner.

2022 Рейтинг лучших альтернатив Microsoft Planner Software

Microsoft Planner работает с Microsoft Teams и Microsoft Projects, но не говорите нам о том, насколько сложным, глючным и дорогим является этот набор продуктов. Вы будете платить много за так мало, поэтому лучше использовать альтернативу Microsoft Planner.

Мы рассмотрели 10 лучших альтернатив Microsoft Planner на рынке и создали список, чтобы вы могли выбрать, какая из них соответствует вашим потребностям. Мы немного отредактировали и начали список с нашего выбора номер один, а затем продвинулись вниз по десятке лучших. Вы обязательно найдете альтернативу Mircosoft Planner, которая подойдет для вашего следующего проекта.

1. Менеджер проекта

На сегодняшний день лучшей альтернативой Microsoft Planner является ProjectManager. Это программное обеспечение для онлайн-управления проектами, которое не просто управляет задачами, хотя делает это лучше, чем Microsoft Planner. Во-первых, у него есть повторяющиеся задачи. Но он также имеет надежные функции управления рисками, которые позволяют вам создавать задачи риска, устанавливать свой ответ и даже определять влияние риска на проект. Добавьте к этому данные в режиме реального времени для лучшего принятия решений, динамические комментарии, неограниченное хранилище файлов и совместное использование, а также несколько представлений проекта, и вы получите альтернативу Microsoft Planner.

Используйте диаграммы Ганта и многое другое для управления и выполнения проектов

В отличие от Microsoft Planner, ProjectManager имеет несколько представлений проекта, включая доски канбан, списки задач, листы и представления календаря. Все данные обновляются в режиме реального времени в каждом представлении, и есть интерактивные диаграммы Ганта, которые могут связывать зависимости, устанавливать базовые уровни для отслеживания отклонений проекта и даже фильтровать критический путь. Нет долгих расчетов, программа сделает это за вас мгновенно. Диаграмму Ганта можно легко редактировать и делиться ею, чтобы держать всех в курсе самой последней версии плана.

Мониторинг и отслеживание прогресса и производительности в режиме реального времени

Все управление задачами в мире не поможет довести проект до финиша вовремя, если вы не отслеживаете прогресс. ProjectManager возглавляет наш список альтернатив Microsoft Planner, поскольку он предоставляет данные в режиме реального времени для отслеживания прогресса и производительности, чтобы помочь менеджерам проектов не отставать от графика. Для высокоуровневого представления проекта существуют информационные панели, которые не требуют настройки и автоматически фиксируют шесть показателей проекта, которые отображаются в виде цветных графиков. Для получения более подробной информации доступны настраиваемые отчеты о состоянии проектов и портфелей, расписания и многое другое. Ими также можно легко поделиться с заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе.

ProjectManager — лучшая альтернатива Microsoft Planner, поскольку в нем охвачены все аспекты управления проектами, включая настройки утверждения задач, риски, управление ресурсами, расписания, автоматизированные рабочие процессы и многое другое. Кроме того, это возглавляет наш список, так как невероятно прост в использовании. Его интуитивно понятный пользовательский интерфейс не требует длительного обучения. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Цены

• Команда: $13 пользователей в месяц
• Бизнес: $24 пользователя в месяц

вопросы и ответы

• Предлагает ли ProjectManager бесплатную пробную версию? Да, у ProjectManager есть 30-дневная бесплатная пробная версия
• Есть ли у ProjectManager мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

2. Трелло

Trello — это альтернатива Microsoft Planner, которая разделяет всеобщее отношение Microsoft к доскам kanban. Фактически, они используют канбан лучше, чем Microsoft, поэтому он занимает первое место в нашем списке. Это отличный инструмент для совместной работы, и вы можете настроить рабочие процессы для оптимизации работы. Если вы работаете в гибкой среде, это вам понравится. Он гораздо более гибкий, чем Microsoft Planner. Тот факт, что он синхронизирует данные между устройствами, также является плюсом для удаленных работников.

Это не очень хорошая альтернатива Microsoft Planner, если в нем есть только доски канбан. Хотя это может быть полезным инструментом, те, кто управляет проектами более традиционным способом, будут искать в другом месте, как только они не увидят диаграммы Ганта. Есть временная шкала, но это в лучшем случае облегченная версия диаграммы Ганта. Даже энтузиасты канбана удивятся отсутствию плавательных дорожек и ограничений незавершенного производства (WIP).

Цены

• Стандарт: 5 долларов США за пользователя в месяц.
• Премиум: 10 долларов за пользователя в месяц.
• Предприятие: $17,50 за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Trello бесплатную пробную версию? Да, у Trello есть 14-дневная бесплатная пробная версия.
• Есть ли у Trello мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

3. Microsoft Project

Microsoft Project — это не совсем альтернатива Microsoft Planner, это скорее старший брат. Это семья и инструменты, которые хорошо работают вместе. То, чего не хватает Microsoft Planner, Microsoft Project заполняет эту брешь. Не помешает и то, что почти все, кто профессионально управлял проектами, имеют опыт работы с этим инструментом. Инструмент делает то, что нужно менеджерам проектов с точки зрения планирования и других функций, связанных с реализацией проекта.

Тем не менее, эти функции являются немного общими. Для строительных или программных групп нет специальных отраслевых функций, что, безусловно, является недостатком этой альтернативы Microsoft Planner. Но с этим дорогим и сложным программным обеспечением связано нечто большее, чем просто недостатки. Интеграция за пределами семейства Microsoft ограничена, и с продуктами Apple ничего не работает. Если ваша команда использует компьютеры Mac, им не повезло.

Цены

• План проекта 1: $10 пользователей в месяц
• План проекта 3: 30 долларов США за пользователя в месяц.
• План проекта 5: $55 пользователей в месяц

вопросы и ответы

• Предлагает ли Microsoft Project бесплатную пробную версию? Да, у него есть 1-месячная бесплатная пробная версия
• Предлагает ли он мобильное приложение? Да, Microsoft Project предлагает мобильное приложение

4. Понедельник.com

Monday.com — это программное обеспечение для управления задачами, что делает его идеальной альтернативой Microsoft Planner. Это дешевле, чем подписка на полный набор продуктов Microsoft, и намного проще в использовании. Дружественный интерфейс не только прост в использовании, но и понравится непрофессиональным руководителям проектов, которым не требуется глубокое погружение в данные. Это отличный способ упорядочить задачи на досках канбан, списках задач и графиках.

Это не лучшая альтернатива Microsoft Planner, особенно потому, что на самом деле это просто программное обеспечение для управления задачами. Он может иметь некоторые другие функции, но не те, которые необходимы для управления проектами. В качестве примера можно привести диаграмму Ганта. Опять же, временная шкала — это не диаграмма Ганта, хотя это отличный визуальный инструмент, предназначенный для новичков. Однако, если вы руководитель проекта более серьезного уровня, вам стоит поискать что-то другое.

Цены

• Базовый: $8 пользователей в месяц
• Стандарт: 10 долларов США за пользователя в месяц.
• Pro: 16 долларов за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли понедельник бесплатную пробную версию? Да, в понедельник есть 14-дневная бесплатная пробная версия
• Есть ли у Monday мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

5. Асана

Asana — одна из самых популярных альтернатив Microsoft Planner. В нем есть все: от временных шкал до канбан-досок. Также есть просмотр календаря. Все они передаются команде проекта, чтобы они могли работать из одного источника знаний. Он попал в наш список, в частности, благодаря своим функциям отчетности по управлению задачами в реальном времени, которые помогают отслеживать проекты и ставить стратегические цели. Существуют инструменты для совместной работы и средство отслеживания ошибок, которые отлично подходят для разработки программного обеспечения.

Однако у этой альтернативы Microsoft Planner есть проблема: отсутствие инструментов управления рисками. Риски могут быстро увести проект в сторону, а без функций для идентификации и отслеживания их проекты могут быстро выйти из-под контроля или еще хуже. Это было бы достаточно плохо, но еще один недостаток заключается в том, что вы можете назначить задачу только одному человеку. Это может сработать для некоторых проектов, но в большинстве случаев над выполнением задачи будет работать небольшая команда. Излишне добавлять, что эти люди не будут использовать Asana.

Цены

• Премиум: $13,49 за пользователя в месяц.
• Бизнес: $30,49 за пользователя в месяц.
• Предприятие: индивидуальные цены

вопросы и ответы

• Предлагает ли Asana бесплатную пробную версию? Да, у Asana есть бесплатная 30-дневная пробная версия
• Есть ли у Asana мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

6. Нажмите вверх

ClickUp — это облачная альтернатива Microsoft Planner, достаточно гибкая для работы с различными командами. Как и в большинстве перечисленных программ, здесь есть функции управления задачами, помогающие повысить производительность. Но есть также управление процессами, тайм-менеджмент и инструменты для совместной работы. Добавьте к этому функции отчетности, и вы поймете, почему этот продукт попал в наш список. Вы даже получаете информационную панель для высокоуровневого просмотра проекта и простой в использовании инструмент, который очень привлекателен для пользователей.

Если у этой альтернативы Microsoft Planner есть недостаток, то для использования этого инструмента необходима настройка. Требуется так много времени и усилий, чтобы выжать преимущества из программного обеспечения, что, вероятно, на полпути к установке вы будете искать другой инструмент в этом списке. Конечно, причина, по которой он включен в список, заключается в том, что есть много преимуществ, но и работы, необходимой для максимизации преимуществ, много. По-прежнему существуют негативные аспекты программного обеспечения, такие как появление новых проектов в нижней части вашего списка, но это было бы приемлемо, если бы настройка не доставляла столько хлопот.

Цены

• Безлимитный: $5 пользователей в месяц
• Бизнес: $9 пользователей в месяц
• Business Pro: 19 долларов США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли ClickUp бесплатную пробную версию? Нет, у ClickUp нет бесплатной пробной версии.
• Есть ли у ClickUp мобильное приложение для планирования проектов? Да, он доступен для Android и iOS

7. Умный лист

Smartsheet — это альтернатива Microsoft Planner, вдохновленная другим продуктом Microsoft, Excel. Программное обеспечение пытается быть супер электронной таблицей или более умной версией Excel. По большей части это удается. Удивительно, как много компаний все еще ведут свой бизнес с помощью Excel, и, возможно, именно поэтому Smartsheet использует электронную таблицу в качестве модели. Это знакомо, но гораздо более настраиваемый и мощный. Среди преимуществ — автоматизация, проверка и утверждение.

Но помните, что большинство людей, которые ищут альтернативу Microsoft Planner, ищут что-то другое, а не электронную таблицу, пусть даже и умную. Но будьте осторожны с любым продуктом, который рекламирует свой интеллект. В этом продукте многого не хватает. Например, нет отслеживания времени, бюджетирования или управления ресурсами. Конечно, вы можете использовать другие инструменты, но тогда вы прыгаете, и ваша работа распределяется по множеству разных платформ. Это добавляет неэффективности и затрат.

Цены

• План Pro: 7 долларов США за пользователя в месяц.
• Бизнес-план: 25 долларов пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Smartsheet бесплатную пробную версию? Да, у Smartsheet есть 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Есть ли в Smartsheet мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

8. Райк

Wrike, вероятно, вам уже знаком. Эта альтернатива Microsoft Planner любит рекламу. Если вы искали инструмент управления проектами, вы увидите их рекламу. Это должно вам кое-что сказать. Это продукт для потребителей, а не для профессиональных менеджеров проектов. Однако в Wrike есть доски канбан, инструменты отчетности и диаграммы Ганта, так что это довольно хороший инструмент для управления проектами. Интеграция достойная, и панель инструментов важна для получения общего представления о проекте.

Как ни странно, учитывая, что альтернатива Microsoft Planner предлагается всем, кто управляет проектом, у нее крутая кривая обучения. Что еще более странно, вам нужно вручную набирать команду проекта. Разве программное обеспечение не должно упрощать такие процессы? Программное обеспечение захватывает много данных, но без фильтра для просеивания шума может быть трудно найти сигнал. Даже изменение статуса теста является препятствием для преодоления. Кто хочет бороться с тем самым инструментом, который продается, чтобы помочь им лучше управлять своей работой?

Цены

• Профессиональный план: 9,80 долларов США за пользователя в месяц.
• Бизнес-план: $24,80 пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Wrike бесплатную пробную версию? Да, у Wrike есть 14-дневная бесплатная пробная версия.
• Есть ли в Wrike мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

9. Базовый лагерь

Basecamp — это альтернатива Microsoft Planner, которая позиционируется как инструмент для совместной работы. Сотрудничество важно, но оно не уникально для программного обеспечения для управления проектами. Ну, все, кроме Microsoft, которая, кажется, не видит возможности совместной работы. Даже их команды не идеальны. Возвращаясь к Basecamp, он отлично справляется с совместной работой. Хотя у него не так много других функций, он предлагает множество интеграций.

Конечно, интеграция отлично подходит для подключения других приложений, которые вы используете вне управления проектами. Тот факт, что эта альтернатива Microsoft Planner не имеет диаграммы Ганта, наносит ущерб. Там также нет планирования, управления ресурсами или управления рисками, но это в первую очередь инструмент коммуникации. Однако и там он уступает. Такое ощущение, что разговоры разрознены, и вы сотрудничаете иначе.

Цены

• Персональный: бесплатно для трех проектов и до 20 пользователей.
• Бизнес: фиксированная плата в размере 99 долларов США.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Basecamp бесплатную пробную версию? Да, Basecamp предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию.
• Есть ли в Basecamp мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

10. Зохо Проекты

Zoho Projects — еще одна альтернатива Microsoft Planner, которая предлагает доску канбан для управления задачами. Что делает его уникальным, так это то, что социальная лента показывает обновления задач. Это довольно круто и уникальный способ наладить сотрудничество. Также есть форум для более продолжительных дискуссий. Есть расписания, отслеживание проблем и даже представление проекта Ганта. Это многое из того, что любой менеджер проекта и команда захотят запустить более продуктивный проект.

Менеджеры быстро упираются в стену, когда пытаются управлять ресурсами. Функции управления ресурсами отсутствуют. Отчетности тоже нет. Теперь альтернатива Microsoft Planner выглядит не так горячо, да? Вот почему он находится в конце нашего списка. Определенно есть некоторые полезные функции, но без управления ресурсами и отчетности вы будете управлять так, как если бы одна рука была связана за вашей спиной.

Цены

• Премиум: $5 пользователей в месяц
• Предприятие: 10 долларов США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли он бесплатную пробную версию? Да, у Zoho Projects есть 15-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли он мобильное приложение? Да, у Zoho Projects есть мобильное приложение

ProjectManager — лучшая альтернатива Microsoft Planner

Хотя есть много сильных претендентов, лучший может быть только один, и это ProjectManager. У всех альтернатив Microsoft Planner есть что-то полезное для вашего проекта, но у ProjectManager есть все. От управления задачами до управления рисками, от управления ресурсами до нескольких представлений проектов, от расписаний до совместной работы, от бюджета до данных в реальном времени — этот список можно продолжить. Вишенкой на торте является тот факт, что адаптацию вашей команды также легко выполнить.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое помогает планировать, планировать и отслеживать ход выполнения в режиме реального времени. Наша платформа для совместной работы позволяет командам обмениваться файлами, комментировать и отмечать всех участников проектной группы. Присоединяйтесь к тем, кто реализует успешные проекты в NASA, Siemens и Nestle, используя наше программное обеспечение. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.