Come assicurarsi che il tuo evento festivo non cada piatto

Con così tante cose da fare durante le festività natalizie, trovare modi nuovi e creativi per distinguersi e attirare l'attenzione del pubblico non è un compito facile.

Le persone sono impegnate. E mentre vorresti pensare che i tuoi migliori clienti si ricorderanno di te quando arriva il momento di fare i loro acquisti natalizi, senza il giusto piano non c'è alcuna garanzia che varcheranno la tua porta.

Uno dei modi migliori per distinguersi durante le festività natalizie è ospitare un evento festivo.

Puoi utilizzare gli eventi per portare le persone nel tuo negozio, presentare ai clienti nuovi prodotti o servizi o semplicemente creare un po' di buzz intorno alla tua attività durante questo periodo intenso dell'anno.

Gli eventi festivi ti danno anche la possibilità di fare la differenza nella tua comunità e di entrare in contatto con il tuo pubblico in base ai tuoi valori condivisi.

Eccoti qualche idea per iniziare:

• Un ristorante potrebbe ospitare un evento di prova del gusto alla cieca, con una parte della vendita dei biglietti destinata a una cucina alimentare
• Una boutique potrebbe organizzare una festa in maschera a tema Halloween. Chiedi ai partecipanti di votare l'aspetto migliore e offri al vincitore una carta regalo da $ 20 nel tuo negozio.
• Una spa potrebbe offrire una notte di massaggi gratuiti e accettare donazioni per un'organizzazione no profit locale.
• Un bar potrebbe organizzare una settimana di Happy Hours con cioccolata calda a prezzi scontati dalle 17:00 alle 19:00

Puoi scegliere un giorno che precede le festività natalizie per ospitare il tuo evento o approfittare di giornate di shopping impegnative come il Black Friday e il Small Business Saturday per attirare le persone nel tuo negozio.

Con il piano giusto, un evento potrebbe rendere questa stagione delle vacanze di maggior successo!

Quando inizi a pianificare, devi tenere a mente alcuni dettagli importanti:

1. Decidi un obiettivo

Vuoi attirare le persone nel tuo negozio per un ultimo giro di entrate? Stai cercando di far crescere la tua mailing list? Forse vuoi solo mostrare ai tuoi clienti che li apprezzi o abbracciare lo spirito di generosità raccogliendo fondi per una buona causa.

Qualunque cosa tu decida, assicurati che ogni decisione che prendi torni a questo obiettivo. Annotalo su una nota adesiva e tienilo a mente mentre risolvi tutti i dettagli e la logistica.

2. Spargi la voce

Vuoi rendere il più semplice possibile per le persone capire dove e quando si svolgerà l'evento. Per questo è così importante avere una pagina per il tuo evento online.

Crea una pagina di destinazione dell'evento che includa specifiche dell'evento, indicazioni stradali, immagini divertenti e una descrizione emozionante che farà sì che le persone non vedano l'ora che arrivi il tuo evento.

Quindi, invia un invito e-mail di bell'aspetto al tuo elenco di contatti. Dovresti anche pubblicare sui social media prima dell'evento e dirlo a tutti coloro che entrano nel tuo negozio.

Non dovresti sopraffare le persone, ma assicurati di promuovere l'evento in quantità sufficiente, specialmente nell'ultima settimana che precede il grande giorno. Molte persone non prendono decisioni fino all'ultimo minuto: varrà la pena attirare la loro attenzione e garantire una buona affluenza alle urne!

3. Rimani organizzato

Se stai utilizzando Constant Contact, puoi tenere traccia della registrazione collegando una pagina di registrazione con la pagina di destinazione dell'evento. Ciò ti consente di rimanere organizzato durante la corsa alle vacanze e assicurerà che i tuoi ospiti aggiungano l'evento al loro calendario in anticipo. Puoi persino inviare promemoria degli eventi ai tuoi iscritti per assicurarti che non dimentichino.

Più puoi capire del tuo pubblico, meglio puoi essere preparato. Ottenendo i dettagli di registrazione puoi evitare problemi che potresti aver trascurato come restrizioni dietetiche, problemi di accessibilità o volume di persone. Anche la raccolta degli indirizzi e-mail delle persone che partecipano è essenziale per rimanere in contatto con le persone prima e dopo l'evento.

Cerca di eliminare il maggior numero possibile di incognite: rimani organizzato, tieni traccia di chi sta arrivando, crea un foglio di calcolo per chi è responsabile di cosa e fai il più in anticipo possibile. In questo modo potrai goderti l'evento senza dover affrontare sfide impreviste.

4. Cattura il momento

Vuoi assicurarti che il tuo evento sopravviva dopo le vacanze. Scatta molte foto (decidi in anticipo chi è responsabile di questo!) e condividi le foto con la tua lista e-mail e i social media al termine dell'evento.

Se i membri del tuo pubblico sono esperti di social media, crea un hashtag dell'evento in modo che possano condividere post e collegarli facilmente al tuo evento.

La condivisione di foto con la tua mailing list o con i fan dei social media mostrerà anche a tutti coloro che non hanno partecipato al tuo evento cosa si sono persi. È sicuro dire che la prossima volta che organizzi un evento, più persone coglieranno l'opportunità di partecipare in modo da non perdere una seconda volta.

Non perdere slancio al termine del tuo evento. La prima cosa che vuoi fare è continuare con un'e-mail di ringraziamento a tutti coloro che hanno reso l'evento un successo. Assicurati di includere le immagini dell'evento in modo che tutti possano guardare indietro al divertimento.

Oltre a ringraziare, vuoi anche dare alle persone un motivo per tornare nel tuo negozio. Potresti continuare con un'offerta speciale o un'e-mail con idee per regali dell'ultimo minuto, qualsiasi cosa per ricordare al tuo pubblico di tornare per un'altra visita.

Una delle cose più importanti che puoi fare è inviare un sondaggio a tutti i partecipanti. Molte cose concorrono a un evento di successo, quindi non preoccuparti se ci fossero dei dossi sulla strada. Chiedendo feedback, farai sentire il tuo pubblico come se apprezzi la loro opinione e avrai ottimi consigli su come migliorare la prossima volta.

Inizia oggi

Con queste cinque idee in mente, sarai in buona forma per ospitare un evento festivo e creare buzz intorno alla tua attività durante le festività natalizie.

Dedica un po' di tempo al brainstorming su un'idea di cui puoi entusiasmarti. Se tu e il tuo staff siete entusiasti di un'idea, quell'entusiasmo sarà contagioso per il vostro pubblico una volta che inizierete a promuovere tutti i dettagli.

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Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato nell'ottobre 2014 ed è stato aggiornato per pertinenza e accuratezza.