Как создавать электронные письма с приглашениями на мероприятия, которые увеличивают конверсии

Проведение мероприятия или участие в нем помогает компаниям создать свой бренд и создать ажиотаж вокруг своих продуктов или услуг, а также обучить аудиторию. Из этой статьи вы узнаете, что нужно для создания высокоэффективного электронного письма с приглашением на мероприятие.

Зачем использовать электронные письма с приглашениями на мероприятия

Электронное письмо с приглашением на мероприятие является важной частью маркетинга мероприятия, который состоит из продвижения продуктов или услуг через Интернет или личное общение - конференции, семинары, вебинары, мастер-классы, презентации или выставки.

По данным Bizzabo, 31% маркетологов согласны с тем, что такие живые мероприятия имеют решающее значение для достижения их бизнес-целей и успеха компании.

Поскольку электронная почта по праву считается наиболее эффективным средством продвижения мероприятия, не стесняйтесь начинать прямо в почтовых ящиках подписчиков.

Чтобы максимально эффективно использовать ваше электронное письмо с приглашением на мероприятие, убедитесь, что оно включает

• время и место вашего особого случая;
• спикеры и темы, на которых они собираются остановиться;
• спонсоры;
• преимущества для участников;
• Полезные ссылки.

Если вы ломаете голову над тем, как написать приглашение на мероприятие по электронной почте, вот несколько необходимых шагов, которые вы должны предпринять, а также несколько хороших примеров из нашего почтового ящика.

Как написать электронное приглашение на мероприятие

Начните с темы

Убедительная тема может побудить получателей открыть ваше письмо. Поскольку 69% пользователей сообщают о спаме исключительно на основе темы, вам необходимо четко указать, чего пользователю следует ожидать от ваших писем.

Например, вы можете указать имя основного докладчика, чтобы подогреть интерес к вашему мероприятию, как в электронном письме от DMA Awards:

Как вариант, вы можете пригласить настоящего подписчика по имени, чтобы привлечь его внимание. Вот что команда HireVue сделала в электронном письме с приглашением на мероприятие:

Почему бы не побудить пользователей к действию, указав дату мероприятия или крайние сроки регистрации, как это сделал MarketingProfs в своей кампании?

И, конечно же, не забудьте добавить интриги в тему, задав вопрос, как это сделали DMA Events:

Представьте спикера

Так же, как вы посещаете концерт, чтобы увидеть свою любимую группу, пользователи смотрят на громкие имена, просматривая план мероприятия. Более того, конференция, семинар или вебинар - это всегда хорошая возможность получить информацию от новых лиц, о которых будущий участник никогда не слышал.

Итак, независимо от того, упомянули ли вы оратора в строке темы, не забудьте представить ключевого человека и рассказать об их профессиональном опыте в основной части вашего электронного письма, как это сделал Пирсон в одной из своих кампаний:

Компания разослала приглашение на веб-семинар, в котором главный докладчик был указан как в верхнем, так и в нижнем колонтитуле электронного письма, посвященный квалификации и личным качествам эксперта.

Добавить визуальные эффекты

Сделайте свою электронную почту более привлекательной и пригласите подписчиков на свое мероприятие, добавив видео. Если вы устраиваете большое открытие, разместите изображение здания; или если вы планируете вебинар, используйте снимок услуги или продукта.

Сегмент

Если вы продвигаете мероприятие для определенной профессии или места, убедитесь, что вы информируете об этом нужную аудиторию. Соберите их имена, должности, возраст или любую другую информацию о ваших подписчиках, чтобы сегментировать свой список рассылки.

Например, Ace Hotel объявил о своем киномарафоне, актуальном для всех, кто живет в Новом Орлеане. Компания разработала письмо в соответствующей жуткой манере, указала дату и предоставила пользователям ссылку для покупки билетов.

Раскройте преимущества для участников

Вдохновите пользователей посетить ваше мероприятие, перечислив, что они узнают и чем полезна для них эта информация. Выгоды для участников могут быть разными: бесплатные подарки, краткий обзор ваших новых услуг или продуктов или общение с уважаемыми ораторами в своей отрасли.

ReadWrite Labs следовали этому правилу в своем электронном приглашении на мероприятие. Вместе с деталями мероприятия, такими как место, дата и спонсоры, организация включила список льгот, ожидающих подписчиков после их участия.

Как отправить серию электронных писем с приглашениями на мероприятие

Допустим, вы устраиваете вебинар и у вас есть список подписчиков, пользующихся вашим сервисом. Теперь вам нужно продвигать им свое мероприятие. Для этого вы можете организовать свое приглашение на мероприятие в виде серии автоматических писем с помощью Automation 360.

Вот так может выглядеть такая серия:

Теперь давайте более подробно рассмотрим каждый шаг, который необходимо предпринять для запуска такого автоматизированного потока.

Шаг 1. Отправьте электронное письмо с приглашением на массовое мероприятие с включенным контактным веб-перехватчиком.

Создайте автоматизированный поток электронной почты, который начинается с контактного веб-перехватчика. Выберите нужный список рассылки.

Сохраните эту автоматизацию и переходите к обычной рассылке по электронной почте. Создайте электронное письмо с приглашением на массовое мероприятие и убедитесь, что оно содержит информацию о месте, дате, спикерах и причинах, по которым пользователи должны участвовать в вашем мероприятии. Не забудьте добавить четкий CTA, ведущий на страницу, где пользователи могут зарегистрироваться для участия в мероприятии.

Когда вы закончите с контентом, отметьте соответствующее поле Automation 360 на этапе «Параметры кампании».

Если ваши подписчики откроют это массовое письмо, будет запущен автоматический поток электронной почты на основе контактного веб-перехватчика.

Шаг 2. Добавьте условие для отправки следующих писем в потоке.

Используйте блок «Условие», чтобы настроить условие для запуска следующих сообщений в автоматическом потоке. Это может быть открытие, щелчок, доставка или любое другое настраиваемое событие, которое вы установили в «Диспетчере событий».

В этом блоке мы установили время ожидания регистрации на вебинар - 7 дней.

Если подписчик зарегистрируется в течение этого периода, он мгновенно получит следующее письмо - подтверждение регистрации на вебинар. В этом электронном письме поблагодарите своих подписчиков за регистрацию, добавьте данные для входа или регистрации или билет, если это мероприятие с билетами. В противном случае они перемещаются в новый список рассылки через блок «Действие».

Шаг 3. Установите напоминание о мероприятии.

Запланируйте следующее электронное письмо за 1-2 дня до важного дня, чтобы напомнить зарегистрированным пользователям о вашем мероприятии.

Обязательно включите краткое описание: порядок выступающих и темы, которые будут обсуждаться. Добавьте таймер обратного отсчета, чтобы повысить интерес пользователей или раскрыть некоторые преимущества, которые пользователи получат после посещения вашего мероприятия: бесплатная пробная версия ваших услуг или призов.

Шаг 4. Настройте последнее электронное письмо автоматизированного потока.

После завершения мероприятия отправьте дополнительное электронное письмо, чтобы поблагодарить пользователей за участие, представить сертификат о посещении, поделиться использованными презентациями докладчиков или фотографиями мероприятия, если оно было в прямом эфире, отправить специальные предложения и сопутствующие продукты или объявить о будущих мероприятиях.

Основы электронного письма с приглашением на мероприятие

Итак, если вы инвестируете в онлайн или личное мероприятие, почтовый ящик ваших подписчиков - подходящее место для его продвижения. Придерживайтесь следующих советов, чтобы создать электронное письмо с приглашением на мероприятие:

• создавайте привлекательные темы, чтобы побудить пользователей открывать ваши электронные письма на этапе предварительного просмотра;
• сегментируйте свой список рассылки, чтобы придумывать приглашения, которые будут соответствовать предпочтениям, местоположению, увлечениям или возрасту пользователей;
• продумайте содержание письма;
• настроить серию автоматических электронных писем, чтобы пригласить пользователей и подготовить их к вашему мероприятию.

Воспользуйтесь нашими советами, чтобы создавать электронные письма с приглашениями на мероприятия, комментировать свои идеи ниже и распространять свой контент с помощью SendPulse!