如何創建推動轉化的活動邀請電子郵件

舉辦或參加活動有助於公司建立自己的品牌並圍繞其產品或服務引起轟動，並教育觀眾。 從此條目中，您將了解如何創建高效的活動邀請電子郵件。

為什麼要使用活動邀請電子郵件

活動邀請電子郵件是活動營銷的重要組成部分，它包括通過在線或面對面的交流（會議、研討會、網絡研討會、研討會、發布會或博覽會）推廣產品或服務。

據 Bizzabo 稱，31% 的營銷人員同意此類現場活動對於實現其業務目標和實現公司成功至關重要。

由於電子郵件被正確地視為宣傳活動的最有效媒介，因此請毫不猶豫地從訂閱者的收件箱中開始。

要充分利用您的活動邀請電子郵件，請確保其中包含

• 您特殊場合的時間和地點；
• 他們將要討論的演講者和主題；
• 贊助商；
• 參加者的福利；
• 有用的鏈接。

如果您正在為如何編寫活動的電子郵件邀請而撓頭，這裡有一些必要的步驟供您採取，然後是我們收件箱中的幾個很好的例子。

如何為活動撰寫電子郵件邀請

從主題行開始

引人注目的主題行可以觸發和激勵收件人打開您的電子郵件。 由於 69% 的用戶僅根據主題行報告垃圾郵件，因此您需要明確說明用戶對您的電子郵件的期望。

例如，您可以指定主要發言人的姓名以提高對您的活動的興趣，例如在來自 DMA Awards 的電子郵件中：

或者，您可以通過姓名邀請實際訂閱者來吸引他們的注意力。 這是 HireVue 團隊在他們的活動邀請電子郵件中所做的：

為什麼不鼓勵用戶通過指明活動日期或註冊截止日期來採取行動，就像 MarketingProfs 在他們的活動中所做的那樣？

而且，當然，請記住通過提出問題來為您的主題行添加一些陰謀，就像 DMA Events 所做的那樣：

介紹主講人

就像您參加音樂會觀看自己喜歡的樂隊一樣，用戶在查看活動大綱的同時觀看大牌。 更重要的是，會議、研討會或網絡研討會總是一個很好的機會，可以讓與會者從從未聽說過的新面孔那裡獲得見解。

因此，無論您在主題行中是否提到了一位演講者，請記住在電子郵件的正文中介紹關鍵人物並講述他們的專業背景，就像 Pearson 在他們的一項活動中所做的那樣：

該公司發送了一份網絡研討會邀請函，在電子郵件的頁眉和頁腳均以主要發言人為特色，將後者用於專家的資格和個人特徵。

添加視覺效果

通過添加視頻使您的電子郵件更具吸引力並邀請訂閱者參加您的活動。 如果您要舉辦大型開幕式，請放一張建築物的照片； 或者，如果您正在計劃網絡研討會，請使用服務或產品的快照。

部分

如果您要為特定職業或地點宣傳活動，請確保將其告知正確的受眾。 收集他們的姓名、工作職位、年齡或有關您的訂閱者的任何其他信息，以細分您的郵件列表。

例如，Ace Hotel 宣布了他們與新奧爾良任何人都相關的電影馬拉鬆活動。 該公司以相應的詭異方式設計了電子郵件，註明日期，並提供用戶購買門票的鏈接。

揭開參與者的利益

通過列出他們將學習的內容以及這些信息對他們有何用處，激勵用戶參加您的活動。 與會者的好處可能多種多樣：免費贈品、對您的新服務或產品的先睹為快，或者與行業中受人尊敬的演講者進行交流。

ReadWrite Labs 在其活動邀請電子郵件中遵循此規則。 連同活動的詳細信息，如地點、日期和讚助商，該組織包括一份等待訂閱者參與的福利清單。

如何發送活動邀請電子郵件系列

假設您正在安排一個網絡研討會，並且您有一份使用您的服務的訂閱者列表。 現在您需要向他們宣傳您的活動。 為此，您可以使用 Automation 360 將您的活動邀請組織成一系列自動電子郵件。

這就是此類系列的外觀：

現在，讓我們仔細看看啟動這樣一個自動化流程應該採取的每個步驟。

步驟 1. 發送啟用聯繫人 webhook 的群發活動邀請電子郵件

創建以聯繫人 Webhook 開頭的自動電子郵件流。 選擇您需要的郵寄名單。

保存此自動化並繼續進行常規電子郵件活動。 創建大型活動邀請電子郵件，並確保其中包含有關地點、日期、演講者以及用戶應參加活動的原因的信息。 請記住添加一個清晰的號召性用語，引導到用戶可以註冊活動的頁面。

完成內容後，在“活動參數”階段勾選相應的 Automation 360 框。

如果您的訂閱者打開此群發電子郵件，則將啟動基於聯繫人 Webhook 的自動電子郵件流。

步驟 2. 添加發送流中下一封電子郵件的條件

使用“條件”塊設置觸發自動流中下一條消息的條件。 它可以是打開、點擊、交付或您在“事件管理器”中設置的任何其他自定義事件。

我們使用此塊來設置網絡研討會註冊的等待時間 - 7 天。

如果訂閱者在此期間註冊，他們會立即收到下一封電子郵件 — 網絡研討會註冊確認。 在這封電子郵件中，感謝您的訂閱者註冊、添加登錄或註冊詳細信息或門票（如果是票務活動）。 否則，它們將通過“操作”塊移動到新的郵件列表。

步驟 3. 設置事件的提醒電子郵件

在重要日子前 1-2 天安排您的下一封電子郵件，以提醒註冊用戶您的活動。

確保包括一個快速大綱：將討論的演講者和主題的順序。 添加倒數計時器以增加用戶的興趣或公佈用戶參加您的活動後將獲得的一些好處：免費試用您的服務或獎品。

步驟 4. 設置自動流程的最終電子郵件

活動結束後，發送後續電子郵件以感謝用戶的參與，出示出席證書，分享使用的演講者或活動照片（如果活動現場），發送特別優惠和相關產品，或宣布未來活動。

活動邀請電子郵件基礎知識

因此，如果您要投資在線或面對面的活動，訂閱者的收件箱就是宣傳它的合適場所。 遵循以下提示來創建活動邀請電子郵件：

• 創建引人注目的主題行，以鼓勵用戶在預覽階段打開您的電子郵件；
• 細分您的郵件列表以提出與用戶的偏好、位置、愛好或年齡相對應的邀請；
• 仔細考慮電子郵件的內容；
• 設置一系列自動電子郵件來邀請用戶並為您的活動做好準備。

使用我們的提示創建活動邀請電子郵件，在下方評論您自己的想法，並使用 SendPulse 傳播您的內容！