كيفية إنشاء رسائل بريد إلكتروني لدعوة الأحداث التي تدفع التحويلات

تساعد الاستضافة أو المشاركة في حدث ما الشركات على تأسيس علامتها التجارية وخلق ضجة حول منتجاتها أو خدماتها بالإضافة إلى تثقيف الجمهور. من هذا الإدخال ، ستتعرف على ما يدخل في إنشاء بريد إلكتروني لدعوة حدث شديد الفعالية.

لماذا استخدام رسائل البريد الإلكتروني لدعوة الحدث

يعد البريد الإلكتروني لدعوة الحدث جزءًا مهمًا من تسويق الحدث ، والذي يتكون من الترويج للمنتجات أو الخدمات من خلال الاتصالات عبر الإنترنت أو الشخصية - المؤتمرات أو الندوات أو الندوات عبر الإنترنت أو ورش العمل أو حفلات الإطلاق أو المعارض.

وفقًا لـ Bizzabo ، يوافق 31 ٪ من المسوقين على أن مثل هذه الأحداث الحية ضرورية لتحقيق أهداف أعمالهم وتحقيق نجاح الشركة.

نظرًا لأن البريد الإلكتروني يعتبر بشكل صحيح الوسيلة الأكثر فاعلية للترويج لحدث ما ، فلا تتردد في البدء مباشرة في صناديق البريد الوارد الخاصة بالمشتركين.

لتحقيق أقصى استفادة من البريد الإلكتروني لدعوة الحدث ، تأكد من تضمينه

• وقت ومكان مناسبتك الخاصة ؛
• المتحدثون والموضوعات التي سوف يسهبون فيها ؛
• الرعاة؛
• فوائد للحاضرين ؛
• روابط مفيدة.

إذا كنت تخدش رأسك حول كيفية كتابة دعوة عبر البريد الإلكتروني لحدث ما ، فإليك بعض الخطوات الضرورية التي يمكنك اتخاذها متبوعة بالعديد من الأمثلة الجيدة من صندوق الوارد الخاص بنا.

كيف تكتب دعوة عبر البريد الإلكتروني لحدث

ابدأ بسطر الموضوع

يمكن أن يؤدي سطر الموضوع المقنع إلى تحفيز المستلمين وتحفيزهم على فتح بريدك الإلكتروني. نظرًا لأن 69 ٪ من المستخدمين يبلغون عن رسائل غير مرغوب فيها استنادًا إلى سطر الموضوع فقط ، فأنت بحاجة إلى جعله يتحدث بوضوح عما يجب أن يتوقعه المستخدم من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

على سبيل المثال ، يمكنك الإشارة إلى اسم المتحدث الرئيسي لإثارة الاهتمام بحدثك ، كما هو الحال في رسالة بريد إلكتروني من جوائز DMA:

بدلاً من ذلك ، يمكنك دعوة المشترك الفعلي بالاسم لجذب انتباهه. هذا ما فعله فريق HireVue في البريد الإلكتروني لدعوة الحدث:

لماذا لا تشجع المستخدمين على اتخاذ إجراء بالإشارة إلى تاريخ الحدث أو المواعيد النهائية للتسجيل ، كما فعلت MarketingProfs في حملتهم؟

وبالطبع ، تذكر إضافة بعض المؤامرات إلى سطر الموضوع الخاص بك عن طريق طرح سؤال ، كما فعلت أحداث DMA:

قدم المتحدث

تمامًا مثلما تحضر حفلة موسيقية لمشاهدة فرقتك الموسيقية المفضلة ، يشاهد المستخدمون أسماء كبيرة أثناء التحقق من مخطط الحدث. علاوة على ذلك ، يعد المؤتمر أو الندوة أو الندوة عبر الإنترنت دائمًا فرصة رائعة للحصول على رؤى من الوجوه الجديدة التي لم يسمع بها الحاضرون من قبل.

لذلك ، بغض النظر عما إذا كنت قد ذكرت أحد المتحدثين في سطر الموضوع ، تذكر تقديم الشخص الرئيسي والتحدث عن خلفيته المهنية في النص الرئيسي لبريدك الإلكتروني ، كما فعل بيرسون في إحدى حملاتهم:

أرسلت الشركة دعوة لحضور ندوة عبر الإنترنت تضم المتحدث الرئيسي في كل من رأس وتذييل البريد الإلكتروني ، مع تخصيص الأخير لمؤهلات الخبير وخصائصه الشخصية.

أضف المرئيات

اجعل بريدك الإلكتروني أكثر جاذبية ودعوة المشتركين إلى الحدث الخاص بك عن طريق إضافة مقطع فيديو. إذا كنت تستضيف افتتاحًا كبيرًا ، ضع صورة للمبنى ؛ أو إذا كنت تخطط لندوة عبر الإنترنت ، فاستخدم لقطة من خدمة أو منتج.

قطعة

إذا كنت تروج لحدث لمهنة أو موقع معين ، فتأكد من إعلام الجمهور المناسب به. اجمع أسمائهم أو وظائفهم أو أعمارهم أو أي معلومات أخرى حول المشتركين لديك لتقسيم قائمتك البريدية.

على سبيل المثال ، أعلن فندق Ace Hotel عن حدث ماراثون الفيلم الخاص بهم ذي الصلة بأي شخص موجود في نيو أورلينز. صممت الشركة البريد الإلكتروني بالطريقة المخيفة ، وأشارت إلى التاريخ ، وقدمت رابطًا للمستخدمين لشراء التذاكر.

كشف النقاب عن الفوائد التي تعود على الحاضر

شجع المستخدمين على حضور الحدث الخاص بك من خلال سرد ما سيتعلمونه وكيف أن هذه المعلومات مفيدة لهم. قد تكون الفوائد التي تعود على الحضور متنوعة: هدايا مجانية ، أو نظرة خاطفة على خدماتك أو منتجاتك الجديدة ، أو التواصل مع المتحدثين المحترمين في صناعتهم.

اتبعت ReadWrite Labs هذه القاعدة في البريد الإلكتروني لدعوة الحدث. جنبًا إلى جنب مع تفاصيل الحدث ، مثل المكان والتاريخ والجهات الراعية ، أدرجت المنظمة قائمة الامتيازات التي تنتظر المشتركين عند مشاركتهم.

كيفية إرسال دعوة سلسلة البريد الإلكتروني الحدث

لنفترض أنك تنظم ندوة عبر الإنترنت ولديك قائمة بالمشتركين الذين يستخدمون خدمتك. الآن أنت بحاجة إلى الترويج لهذا الحدث الخاص بك لهم. للقيام بذلك ، يمكنك تنظيم دعوة الحدث الخاصة بك في سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني الآلية باستخدام Automation 360.

هكذا يمكن أن تبدو مثل هذه السلسلة:

الآن ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على كل خطوة يجب عليك اتخاذها لبدء مثل هذا التدفق الآلي.

الخطوة 1. إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني لحدث جماعي مع تمكين خطاف الويب لجهة الاتصال

إنشاء تدفق بريد إلكتروني تلقائي يبدأ بخطاف على الويب لجهة اتصال. حدد القائمة البريدية التي تحتاجها.

احفظ هذه الأتمتة وانتقل إلى حملة بريد إلكتروني عادية. أنشئ بريدًا إلكترونيًا لدعوة حدث جماهيري وتأكد من احتوائه على معلومات حول المكان والتاريخ والمتحدثين والأسباب التي تجعل المستخدمين يشاركون في هذا الحدث. تذكر أن تضيف CTA واضح يؤدي إلى صفحة حيث يمكن للمستخدمين التسجيل في الحدث.

عندما تنتهي من المحتوى ، حدد مربع Automation 360 المقابل في مرحلة "معلمات الحملة".

شريطة أن يفتح المشتركون في قناتك هذا البريد الإلكتروني الشامل ، سيتم إطلاق تدفق بريد إلكتروني آلي استنادًا إلى خطاف الويب لجهة الاتصال.

الخطوة 2. أضف شرطًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني التالية في التدفق

استخدم كتلة "الشرط" لإعداد الشرط لتشغيل الرسائل التالية في التدفق الآلي. يمكن أن يكون حدثًا مفتوحًا أو نقرة أو تسليمًا أو أي حدث مخصص آخر تقوم بتعيينه في "مدير الأحداث".

استخدمنا هذه الكتلة لضبط وقت الانتظار للتسجيل في الندوة - 7 أيام.

إذا قام المشترك بالتسجيل خلال هذه الفترة ، فسوف يتلقى على الفور رسالة البريد الإلكتروني التالية - تأكيد التسجيل في الندوة عبر الإنترنت. في هذا البريد الإلكتروني ، اشكر المشتركين على التسجيل ، أضف تفاصيل تسجيل الدخول أو الاشتراك أو تذكرة إذا كان حدثًا تم حجزه. وبخلاف ذلك ، يتم نقلهم إلى قائمة بريدية جديدة عبر كتلة "الإجراء".

الخطوة الثالثة. قم بتعيين البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث

حدد موعدًا لبريدك الإلكتروني التالي قبل يوم أو يومين من اليوم المهم لتذكير المستخدمين المسجلين بحدثك.

تأكد من تضمين مخطط سريع: ترتيب المتحدثين والموضوعات التي ستتم مناقشتها. أضف مؤقتًا للعد التنازلي لزيادة اهتمام المستخدم أو كشف النقاب عن بعض المزايا التي سيحصل عليها المستخدمون بعد حضور الحدث الخاص بك: نسخة تجريبية مجانية من خدماتك أو جوائزك.

الخطوة 4. قم بإعداد البريد الإلكتروني النهائي للتدفق الآلي

بعد اكتمال الحدث ، أرسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة لشكر المستخدمين على المشاركة ، أو تقديم شهادة حضور ، أو مشاركة العروض التقديمية التي استخدمها المتحدثون أو صور الحدث إذا كان مباشرًا ، أو إرسال العروض الخاصة والمنتجات ذات الصلة ، أو الإعلان عن الأحداث المستقبلية.

أساسيات البريد الإلكتروني لدعوة الحدث

لذلك ، إذا كنت تستثمر في حدث عبر الإنترنت أو شخصيًا ، فإن صندوق الوارد الخاص بالمشتركين هو المكان المناسب للترويج له. التزم بالنصائح التالية لإنشاء بريد إلكتروني لدعوة الحدث:

• إنشاء سطور موضوع جذابة لتشجيع المستخدمين على فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مرحلة المعاينة ؛
• قم بتقسيم قائمتك البريدية لتقديم دعوات تتوافق مع تفضيلات المستخدمين أو مواقعهم أو هواياتهم أو أعمارهم ؛
• فكر في محتوى بريدك الإلكتروني ؛
• قم بإعداد سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني الآلية لدعوة المستخدمين وتجهيزهم للحدث الخاص بك.

استخدم نصائحنا لإنشاء رسائل بريد إلكتروني لدعوات الأحداث ، والتعليق على أفكارك الخاصة أدناه ، ونشر المحتوى الخاص بك باستخدام SendPulse!