如何创建推动转化的活动邀请电子邮件

举办或参加活动有助于公司建立自己的品牌并围绕其产品或服务引起轰动，并教育观众。 从此条目中，您将了解如何创建高效的活动邀请电子邮件。

为什么要使用活动邀请电子邮件

活动邀请电子邮件是活动营销的重要组成部分，它包括通过在线或面对面的交流（会议、研讨会、网络研讨会、研讨会、发布会或博览会）推广产品或服务。

据 Bizzabo 称，31% 的营销人员同意此类现场活动对于实现其业务目标和实现公司成功至关重要。

由于电子邮件被正确地视为宣传活动的最有效媒介，因此请毫不犹豫地从订阅者的收件箱中开始。

要充分利用您的活动邀请电子邮件，请确保其中包含

• 您特殊场合的时间和地点；
• 他们将要讨论的演讲者和主题；
• 赞助商；
• 参加者的福利；
• 有用的链接。

如果您正在为如何编写活动的电子邮件邀请而挠头，这里有一些必要的步骤供您采取，然后是我们收件箱中的几个很好的例子。

如何为活动撰写电子邮件邀请

从主题行开始

引人注目的主题行可以触发和激励收件人打开您的电子邮件。 由于 69% 的用户仅根据主题行报告垃圾邮件，因此您需要明确说明用户对您的电子邮件的期望。

例如，您可以指定主要发言人的姓名以提高对您的活动的兴趣，例如在来自 DMA Awards 的电子邮件中：

或者，您可以通过姓名邀请实际订阅者来吸引他们的注意力。 这是 HireVue 团队在他们的活动邀请电子邮件中所做的：

为什么不鼓励用户通过指明活动日期或注册截止日期来采取行动，就像 MarketingProfs 在他们的活动中所做的那样？

而且，当然，请记住通过提出问题来为您的主题行添加一些阴谋，就像 DMA Events 所做的那样：

介绍主讲人

就像您参加音乐会观看自己喜欢的乐队一样，用户在查看活动大纲的同时观看大牌。 更重要的是，会议、研讨会或网络研讨会总是一个很好的机会，可以让与会者从从未听说过的新面孔那里获得见解。

因此，无论您是否在主题行中提到了一位演讲者，请记住在电子邮件的正文中介绍关键人物并讲述他们的专业背景，就像 Pearson 在他们的一项活动中所做的那样：

该公司发送了一份网络研讨会邀请，在电子邮件的页眉和页脚中都有主要发言人，后者专门介绍了专家的资格和个人特征。

添加视觉效果

通过添加视频使您的电子邮件更具吸引力并邀请订阅者参加您的活动。 如果您要举办大型开幕式，请放一张建筑物的照片； 或者，如果您正在计划网络研讨会，请使用服务或产品的快照。

部分

如果您要为特定职业或地点宣传活动，请确保将其告知正确的受众。 收集他们的姓名、工作职位、年龄或有关您的订阅者的任何其他信息，以细分您的邮件列表。

例如，Ace Hotel 宣布了他们与位于新奥尔良的任何人相关的电影马拉松活动。 该公司以相应的诡异方式设计了电子邮件，注明日期，并提供用户购买门票的链接。

揭开参与者的利益

通过列出他们将学习的内容以及这些信息对他们有何用处，激励用户参加您的活动。 与会者的好处可能多种多样：免费赠品、对您的新服务或产品的先睹为快，或与行业中受人尊敬的演讲者进行交流。

ReadWrite Labs 在其活动邀请电子邮件中遵循此规则。 连同活动的详细信息，如地点、日期和赞助商，该组织包括一份等待订阅者参与的福利清单。

如何发送活动邀请电子邮件系列

假设您正在安排一个网络研讨会，并且您有一份使用您的服务的订阅者列表。 现在您需要向他们宣传您的活动。 为此，您可以使用 Automation 360 将您的活动邀请组织成一系列自动电子邮件。

这就是此类系列的外观：

现在，让我们仔细看看启动这样一个自动化流程应该采取的每个步骤。

步骤 1. 发送启用联系人 webhook 的群发活动邀请电子邮件

创建以联系人 Webhook 开头的自动电子邮件流。 选择您需要的邮寄名单。

保存此自动化并继续进行常规电子邮件活动。 创建大型活动邀请电子邮件，并确保其中包含有关地点、日期、演讲者以及用户应参加活动的原因的信息。 请记住添加一个清晰的号召性用语，引导到用户可以注册活动的页面。

完成内容后，在“活动参数”阶段勾选相应的 Automation 360 框。

如果您的订阅者打开此群发电子邮件，则将启动基于联系人 Webhook 的自动电子邮件流。

步骤 2. 添加发送流中下一封电子邮件的条件

使用“条件”块设置触发自动流中下一条消息的条件。 它可以是打开、点击、交付或您在“事件管理器”中设置的任何其他自定义事件。

我们使用此块来设置网络研讨会注册的等待时间 - 7 天。

如果订阅者在此期间注册，他们会立即收到下一封电子邮件 — 网络研讨会注册确认。 在这封电子邮件中，感谢您的订阅者注册、添加登录或注册详细信息或门票（如果是票务活动）。 否则，它们将通过“操作”块移动到新的邮件列表。

步骤 3. 设置事件的提醒电子邮件

在重要日子前 1-2 天安排您的下一封电子邮件，以提醒注册用户您的活动。

确保包括一个快速大纲：将讨论的演讲者和主题的顺序。 添加倒数计时器以增加用户的兴趣或公布用户参加您的活动后将获得的一些好处：免费试用您的服务或奖品。

步骤 4. 设置自动流程的最终电子邮件

活动结束后，发送后续电子邮件以感谢用户的参与，出示出席证书，分享使用的演讲者或活动照片（如果活动现场），发送特别优惠和相关产品，或宣布未来活动。

活动邀请电子邮件基础知识

因此，如果您要投资在线或面对面的活动，订阅者的收件箱就是宣传它的合适场所。 遵循以下提示来创建活动邀请电子邮件：

• 创建引人注目的主题行，以鼓励用户在预览阶段打开您的电子邮件；
• 细分您的邮件列表以提出与用户的偏好、位置、爱好或年龄相对应的邀请；
• 仔细考虑电子邮件的内容；
• 设置一系列自动电子邮件以邀请用户并为您的活动做好准备。

使用我们的提示创建活动邀请电子邮件，在下方评论您自己的想法，并使用 SendPulse 传播您的内容！