전환을 유도하는 이벤트 초대 이메일을 만드는 방법

이벤트를 주최하거나 참여하면 기업이 브랜드를 구축하고 제품 또는 서비스에 대한 소문을 퍼뜨리고 청중을 교육하는 데 도움이 됩니다. 이 항목에서 매우 효과적인 이벤트 초대 이메일을 만드는 방법을 배우게 됩니다.

이벤트 초대 이메일을 사용하는 이유

이벤트 초대 이메일은 컨퍼런스, 세미나, 웨비나, 워크샵, 런칭 파티 또는 엑스포와 같은 온라인 또는 대면 커뮤니케이션을 통해 제품이나 서비스를 홍보하는 이벤트 마케팅의 중요한 부분입니다.

Bizzabo에 따르면 마케팅 담당자의 31%는 이러한 라이브 이벤트가 비즈니스 목표를 달성하고 회사의 성공을 달성하는 데 중요하다는 데 동의합니다.

이메일은 이벤트를 홍보하는 가장 효과적인 매체로 올바르게 간주되므로 주저하지 말고 구독자의 받은 편지함에서 바로 시작하십시오.

이벤트 초대 이메일을 최대한 활용하려면 다음을 포함해야 합니다.

• 특별한 날의 시간과 장소
• 연사와 그들이 다룰 주제;
• 후원자;
• 참석자를 위한 혜택;
• 유용한 링크.

이벤트에 대한 이메일 초대장을 작성하는 방법에 대해 머리를 긁적이면 다음은 받은 편지함에서 몇 가지 좋은 예를 따라 수행해야 하는 몇 가지 필수 단계입니다.

이벤트에 대한 이메일 초대장을 작성하는 방법

제목으로 시작

눈길을 끄는 제목은 수신자가 이메일을 열도록 촉발하고 동기를 부여할 수 있습니다. 사용자의 69%가 제목 줄에만 기반하여 스팸을 보고하므로 사용자가 이메일에서 기대하는 바에 대해 명확하게 말해야 합니다.

예를 들어, DMA Awards에서 보낸 이메일과 같이 이벤트에 대한 관심을 불러일으키기 위해 메인 발표자의 이름을 표시할 수 있습니다.

또는 이름으로 실제 구독자를 초대하여 관심을 끌 수 있습니다. HireVue 팀은 이벤트 초대 이메일에서 다음과 같이 했습니다.

MarketingProfs가 캠페인에서 했던 것처럼 이벤트 날짜 또는 등록 마감일을 표시하여 사용자가 조치를 취하도록 권장하지 않으시겠습니까?

그리고 물론 DMA Events에서 했던 것처럼 질문을 하여 제목에 흥미를 더하는 것을 잊지 마십시오.

연사를 소개합니다

좋아하는 밴드를 보기 위해 콘서트에 참석하는 것처럼 사용자는 이벤트 개요를 확인하면서 유명 인사를 찾습니다. 또한 컨퍼런스, 세미나 또는 웨비나는 항상 참석자가 된 적이 없는 새로운 얼굴로부터 통찰력을 얻을 수 있는 좋은 기회입니다.

따라서 제목 줄에 연사를 언급했는지 여부에 관계없이 Pearson이 캠페인 중 하나에서 했던 것처럼 이메일 본문에 핵심 인물을 소개하고 전문적인 배경에 대해 이야기하는 것을 잊지 마십시오.

회사는 이메일의 머리글과 바닥글 모두에 메인 스피커가 포함된 웨비나 초대장을 보냈고, 후자는 전문가의 자격과 개인 기능에 전념했습니다.

시각적 개체 추가

동영상을 추가하여 이메일을 더욱 매력적으로 만들고 구독자를 이벤트에 초대하세요. 대규모 오프닝을 주최하는 경우 건물 사진을 배치하십시오. 또는 웹 세미나를 계획 중인 경우 서비스 또는 제품의 스냅샷을 사용하십시오.

분절

특정 직업이나 위치에 대한 이벤트를 홍보하는 경우 올바른 청중에게 이에 대해 알리고 있는지 확인하십시오. 이름, 직위, 나이 또는 가입자에 대한 기타 정보를 수집하여 메일링 리스트를 분류하십시오.

예를 들어 Ace Hotel은 뉴올리언스에 거주하는 모든 사람과 관련된 영화 마라톤 이벤트를 발표했습니다. 회사는 해당 이메일을 으스스한 방식으로 디자인하고 날짜를 표시하고 사용자가 티켓을 구매할 수 있는 링크를 제공했습니다.

참석자 혜택 공개

사용자가 배울 내용과 이 정보가 사용자에게 유용한 방법을 나열하여 사용자가 이벤트에 참석하도록 영감을 줍니다. 참석자를 위한 혜택은 사은품, 새로운 서비스나 제품에 대한 미리보기, 업계에서 존경받는 연사들과의 커뮤니케이션 등 다양할 수 있습니다.

ReadWrite Labs는 이벤트 초대 이메일에서 이 규칙을 따랐습니다. 장소, 날짜 및 후원자와 같은 이벤트의 세부 정보와 함께 조직에는 참여 시 구독자를 기다리는 특전 목록이 포함되었습니다.

이벤트 초대 이메일 시리즈를 보내는 방법

웹 세미나를 준비 중이고 서비스를 사용하는 구독자 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 이벤트를 그들에게 홍보해야 합니다. 이를 위해 Automation 360을 사용하여 이벤트 초대를 일련의 자동화된 이메일로 구성할 수 있습니다.

이러한 시리즈는 다음과 같이 보일 수 있습니다.

이제 이러한 자동화된 흐름을 시작하기 위해 수행해야 하는 각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.

1단계. 연락처 웹훅이 활성화된 대량 이벤트 초대 이메일 보내기

연락처 웹훅으로 시작하는 자동화된 이메일 흐름을 만듭니다. 필요한 메일링 리스트를 선택하세요.

이 자동화를 저장하고 일반 이메일 캠페인을 진행하십시오. 대규모 이벤트 초대 이메일을 만들고 장소, 날짜, 발표자 및 사용자가 이벤트에 참여해야 하는 이유에 대한 정보가 포함되어 있는지 확인합니다. 사용자가 이벤트에 등록할 수 있는 페이지로 연결되는 명확한 CTA를 추가하는 것을 잊지 마십시오.

콘텐츠가 끝나면 "캠페인 매개변수" 단계에서 해당 Automation 360 상자를 선택합니다.

가입자가 이 대량 이메일을 열면 연락처 웹훅을 기반으로 하는 자동화된 이메일 흐름이 시작됩니다.

2단계. 흐름에서 다음 이메일을 보내기 위한 조건 추가

"Condition" 블록을 사용하여 자동화된 흐름에서 다음 메시지를 트리거하기 위한 조건을 설정합니다. 열기, 클릭, 배달 또는 "이벤트 관리자"에서 설정한 기타 맞춤 이벤트가 될 수 있습니다.

이 블록을 사용하여 웨비나 등록 대기 시간(7일)을 설정했습니다.

가입자가 이 기간 내에 등록하면 웨비나 등록 확인 이메일을 즉시 받게 됩니다. 이 이메일에서 구독자에게 등록해 주셔서 감사합니다. 로그인 또는 등록 세부정보를 추가하거나 티켓팅된 이벤트인 경우 티켓을 추가하세요. 그렇지 않으면 "Action" 블록을 통해 새 메일링 리스트로 이동됩니다.

3단계. 이벤트에 대한 알림 이메일 설정

중요한 날 1-2일 전에 다음 이메일을 예약하여 등록된 사용자에게 이벤트에 대해 상기시키십시오.

간단한 개요를 포함해야 합니다. 즉, 토론할 연사와 주제의 순서입니다. 카운트다운 타이머를 추가하여 사용자의 관심을 높이거나 이벤트에 참석한 후 사용자가 받을 혜택(서비스 또는 상품 무료 평가판)을 공개합니다.

4단계. 자동화된 흐름의 최종 이메일 설정

이벤트가 완료된 후 후속 이메일을 보내 사용자에게 참여에 대한 감사를 표시하고, 참석 증명서를 제시하고, 사용된 프레젠테이션 연사 또는 이벤트가 라이브인 경우 사진을 공유하거나, 특별 제안 및 관련 제품을 보내거나, 향후 이벤트를 알리십시오.

이벤트 초대 이메일 기본 사항

따라서 온라인 또는 대면 이벤트에 투자하는 경우 구독자의 받은 편지함이 이를 홍보하기에 적합한 장소입니다. 이벤트 초대 이메일을 만들려면 다음 팁을 따르세요.

• 사용자가 미리보기 단계에서 이메일을 열도록 유도하는 매력적인 제목을 작성하십시오.
• 메일링 리스트를 분류하여 사용자의 선호도, 위치, 취미 또는 연령에 맞는 초대장을 만들 수 있습니다.
• 귀하의 이메일 내용을 검토하십시오.
• 일련의 자동화된 이메일을 설정하여 사용자를 초대하고 이벤트를 준비합니다.

팁을 사용하여 이벤트 초대 이메일을 만들고 아래에 자신의 아이디어에 댓글을 달고 SendPulse로 콘텐츠를 퍼뜨리세요!