Dönüşümleri Sağlayan Etkinlik Davetiyesi E-postaları Nasıl Oluşturulur

Bir etkinliğe ev sahipliği yapmak veya bir etkinliğe katılmak, şirketlerin markalarını oluşturmasına ve ürünleri veya hizmetleri hakkında bir vızıltı yaratmasına ve aynı zamanda izleyicileri eğitmesine yardımcı olur. Bu girdiden, son derece etkili bir etkinlik davet e-postası oluşturmaya nelerin dahil olduğunu öğreneceksiniz.

Etkinlik davetiyesi e-postalarını neden kullanmalısınız?

Etkinlik davet e-postası, konferanslar, seminerler, web seminerleri, çalıştaylar, lansman partileri veya sergiler gibi çevrimiçi veya yüz yüze iletişim yoluyla ürün veya hizmetlerin tanıtımını yapmaktan oluşan etkinlik pazarlamasının önemli bir parçasıdır.

Bizzabo'ya göre, pazarlamacıların %31'i bu tür canlı etkinliklerin iş hedeflerine ulaşmada ve şirketin başarısına ulaşmada kritik öneme sahip olduğu konusunda hemfikir.

E-posta, bir etkinliği tanıtmak için doğru bir şekilde en etkili araç olarak kabul edildiğinden, doğrudan abonelerin gelen kutularından başlamaktan çekinmeyin.

Etkinlik davetiyesi e-postanızdan en iyi şekilde yararlanmak için şunları içerdiğinden emin olun:

• özel gününüzün zamanı ve yeri;
• konuşmacılar ve üzerinde duracakları konular;
• sponsorlar;
• katılımcılar için avantajlar;
• kullanışlı bağlantılar.

Bir etkinlik için e-posta davetiyesini nasıl yazacağınız konusunda kafanız karıştıysa, atmanız gereken bazı adımları ve ardından gelen kutumuzdan birkaç iyi örneği burada bulabilirsiniz.

Bir etkinlik için e-posta daveti nasıl yazılır

Bir konu satırı ile başlayın

İlgi çekici bir konu satırı, alıcıları e-postanızı açmaya teşvik edebilir ve motive edebilir. Kullanıcıların %69'u yalnızca konu satırına göre spam bildirdiğinden, bir kullanıcının e-postalarınızdan ne beklemesi gerektiği hakkında net bir şekilde konuşmasını sağlamanız gerekir.

Örneğin, DMA Awards'tan gelen bir e-postada olduğu gibi, etkinliğinize olan ilgiyi artırmak için ana konuşmacının adını belirtebilirsiniz:

Alternatif olarak, dikkatini çekmek için asıl aboneyi adıyla davet edebilirsiniz. HireVue Ekibinin etkinlik davetiyesi e-postasında yaptığı şey:

MarketingProfs'un kampanyalarında yaptığı gibi, etkinliğin tarihini veya son kayıt tarihlerini belirterek neden kullanıcıları harekete geçmeye teşvik etmiyorsunuz?

Ve elbette, DMA Events'in yaptığı gibi, bir soru sorarak konu satırınıza biraz entrika eklemeyi unutmayın:

Hoparlörü tanıtın

Tıpkı en sevdiğiniz grubu görmek için bir konsere katıldığınız gibi, kullanıcılar bir etkinlik taslağına göz atarken büyük isimleri izler. Dahası, bir konferans, seminer veya web semineri, katılımcının daha önce hiç duymadığı yeni yüzlerden fikir edinmek için her zaman güzel bir fırsattır.

Bu nedenle, konu satırında bir konuşmacıdan bahsetmiş olsanız da, Pearson'ın kampanyalarından birinde yaptığı gibi, e-postanızın ana gövdesinde kilit kişiyi tanıtmayı ve mesleki geçmişinden bahsetmeyi unutmayın:

Şirket, ana konuşmacıyı e-postanın hem üstbilgisinde hem de altbilgisinde yer alan ve ikincisini uzmanın niteliklerine ve kişisel özelliklerine ayıran bir web semineri daveti gönderdi.

Görsel ekle

Bir video ekleyerek e-postanızı daha çekici hale getirin ve aboneleri etkinliğinize davet edin. Büyük bir açılışa ev sahipliği yapıyorsanız, binanın bir resmini koyun; veya bir web semineri planlıyorsanız, bir hizmetin veya ürünün anlık görüntüsünü kullanın.

Segment

Belirli bir meslek veya konum için bir etkinliği tanıtıyorsanız, doğru kitleyi bu konuda bilgilendirdiğinizden emin olun. Posta listenizi bölümlere ayırmak için adlarını, iş pozisyonlarını, yaşlarını veya abonelerinizle ilgili diğer bilgileri toplayın.

Örneğin Ace Hotel, New Orleans'ta bulunan herkesle ilgili film maraton etkinliğini duyurdu. Şirket, e-postayı ilgili ürkütücü bir şekilde tasarladı, tarihi belirtti ve kullanıcıların biletleri satın almaları için bağlantı sağladı.

Katılımcı için faydaları ortaya çıkarın

Ne öğreneceklerini ve bu bilgilerin onlar için nasıl yararlı olduğunu listeleyerek kullanıcıları etkinliğinize katılmaya teşvik edin. Katılımcı için çeşitli avantajlar olabilir: ücretsiz ürünler, yeni hizmetleriniz veya ürünleriniz hakkında kısa bir bakış veya sektörlerinde saygın konuşmacılarla iletişim.

ReadWrite Labs, etkinlik davetiyesi e-postalarında bu kuralı izledi. Organizasyon, yer, tarih ve sponsorlar gibi etkinliğin ayrıntılarıyla birlikte, katılımları üzerine aboneleri bekleyen avantajların bir listesini de ekledi.

Etkinlik davetiyesi e-posta serisi nasıl gönderilir?

Diyelim ki bir web semineri düzenliyorsunuz ve hizmetinizi kullanan abonelerin bir listesini aldınız. Şimdi etkinliğinizi onlara tanıtmanız gerekiyor. Bunu yapmak için, Automation 360'ı kullanarak etkinlik davetinizi bir dizi otomatik e-posta şeklinde düzenleyebilirsiniz.

Bu tür diziler şöyle görünebilir:

Şimdi, böyle bir otomatik akışı başlatmak için atmanız gereken her adıma daha yakından bakalım.

Adım 1. Kişi web kancası etkinleştirilmiş bir toplu etkinlik davet e-postası gönderin

Bir kişi web kancasıyla başlayan otomatik bir e-posta akışı oluşturun. İhtiyacınız olan bir posta listesi seçin.

Bu otomasyonu kaydedin ve normal bir e-posta kampanyasına geçin. Bir toplu etkinlik davetiyesi e-postası oluşturun ve bunun yer, tarih, konuşmacılar ve kullanıcıların etkinliğinize neden katılması gerektiğine ilişkin bilgileri içerdiğinden emin olun. Kullanıcıların etkinliğe kaydolabilecekleri bir sayfaya yönlendiren net bir CTA eklemeyi unutmayın.

İçerikle işiniz bittiğinde, "Kampanya parametreleri" aşamasında ilgili Otomasyon 360 kutusunu işaretleyin.

Abonelerinizin bu toplu e-postayı açması durumunda, iletişim web kancasına dayalı otomatik bir e-posta akışı başlatılacaktır.

Adım 2. Akışta sonraki e-postaları göndermek için bir koşul ekleyin

Otomatik akışta sonraki mesajları tetikleme koşulunu ayarlamak için "Koşul" bloğunu kullanın. Açık, tıklama, teslimat veya "Etkinlik yöneticisi"nde ayarladığınız herhangi bir özel etkinlik olabilir.

Web semineri kaydı için bekleme süresini 7 gün olarak ayarlamak için bu bloğu kullandık.

Bir abone bu süre içinde kaydolursa, anında bir sonraki e-postayı alır - web semineri kaydı için onay. Bu e-postada, kaydoldukları için abonelerinize teşekkür edin, oturum açma veya kayıt bilgilerini veya biletli bir etkinlikse bir bilet ekleyin. Aksi takdirde, “Eylem” bloğu aracılığıyla yeni bir posta listesine taşınırlar.

Adım 3. Etkinlik için hatırlatma e-postasını ayarlayın

Kayıtlı kullanıcılara etkinliğiniz hakkında hatırlatmak için bir sonraki e-postanızı büyük günden 1-2 gün önce planlayın.

Kısa bir taslak eklediğinizden emin olun: tartışılacak konuşmacıların ve konuların sırası. Kullanıcının ilgisini artırmak için bir geri sayım sayacı ekleyin veya etkinliğinize katıldıktan sonra kullanıcıların alacağı bazı avantajları ortaya çıkarın: Hizmetlerinizin veya ödüllerinizin ücretsiz denemesi.

Adım 4. Otomatik akışın son e-postasını ayarlayın

Tamamlanan etkinlikten sonra, kullanıcılara katılımları için teşekkür etmek için bir takip e-postası gönderin, bir katılım sertifikası verin, kullanılan sunumları veya etkinliğin canlı olması durumunda fotoğrafları paylaşın, özel teklifler ve ilgili ürünler gönderin veya gelecekteki etkinlikleri duyurun.

Etkinlik davetiyesi e-postası ile ilgili temel bilgiler

Bu nedenle, çevrimiçi veya yüz yüze bir etkinliğe yatırım yapıyorsanız, abonelerinizin gelen kutusu bunu tanıtmak için doğru yerdir. Bir etkinlik davet e-postası oluşturmak için aşağıdaki ipuçlarına bağlı kalın:

• kullanıcıları e-postalarınızı önizleme aşamasında açmaya teşvik etmek için ilgi çekici konu satırları oluşturun;
• kullanıcıların tercihlerine, konumuna, hobilerine veya yaşına uygun davetiyeler bulmak için posta listenizi bölümlere ayırın;
• e-postanızın içeriğini düşünün;
• kullanıcıları davet etmek ve onları etkinliğiniz için hazırlamak için bir dizi otomatik e-posta oluşturun.

Etkinlik davetiyesi e-postaları oluşturmak, aşağıda kendi fikirleriniz hakkında yorum yapmak ve içeriğinizi SendPulse ile yaymak için ipuçlarımızı kullanın!